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2020年2月7日

如何使用思维导图创建演示文稿,从无尽的细节调整中解放自己

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你有一个任务要为下周的团队会议做准备。你的老板告诉你,保持轻松,不需要花太多时间调整设计细节。

只需选择合适的模板,然后将文本填入,轻松完成,你这样想着。

1小时后,你仍在调整第一部分的布局,并考虑是否换另一个模板。

如果这对你来说很熟悉,并且你讨厌在手动调整布局上浪费时间,你来对了地方。

Illustration of a flowchart on a presentation board, accompanied by a compass and stacked books, on a yellow background.

这篇文章是思维导图展示系列的一部分。在本文中我们提供20多个模板

想跳过“什么”和“为什么”?直接跳到“如何”!

什么是思维导图展示

如果你在谷歌上搜索“思维导图展示”,你会发现结果包括在PPT中创建思维导图,使用思维导图准备演讲,以及使用思维导图作为演示。

但在本指南中,我们专注于将思维导图作为展示媒介。

思维导图是一种用于记笔记和头脑风暴的树状结构。它们也被称为蜘蛛网或想法联网。

思维导图展示等同于展示准备好的思维导图。节点和分支是幻灯片内容,分支之间的过渡是互动。

为什么这有帮助

思维导图在展示中提供的最大价值是“努力”和“效果”之间的平衡

与其他工具相比,思维导图不像PPT或Prezi那么引人注目。但只需最小的努力,思维导图展示可以达到可接受的视觉美感和动画水平。

A graph comparing presentation tools by their

对于像每周会议或课堂讨论这样的随意场合,思维导图足以满足展示需要。

你可能想知道我为什么声称思维导图能轻松达到“随意惊艳”的效果。有几个原因:

它直观且快速创建和调整

创建思维导图是非常容易的。只需按Tab或Enter来添加主题。由于更改布局只需拖放,因此当你应该专注于起草时,无需为编辑担心。

想象一下你正在使用线性的展示工具,跨模块更改内容的努力可能相当令人沮丧。此外,由于结构是自动生成的,你不必浪费时间对齐和分配页面上的元素。

另外,它在构思和展示之间更加流畅。因为思维导图有助于头脑风暴。一个思维导图可以作为你的演讲幻灯片。因此你不需要考虑如何将你的想法从提纲转移到PPT。

它保证了视觉设计和动画的基础

大多数思维导图工具提供内置模板。即使他们没有,思维导图的形式为你的想法提供了基本的视觉设计。

谁知道我们在使幻灯片变得美观上花了多少时间!在XMind中,我们提供内置主题和编辑精选的思维导图模板。你无需为图表的视觉设计烦恼。

就动画而言,缩放是最基本的动画方式。在XMind 8中,我们提供了漫游和幻灯片动画。我将在“操作指南”部分中解开。

它有助于观众提炼复杂信息

2017思维导图调查中,在近1000份回应中,“提炼复杂信息”被评为受访者认为的第一大好处。

思维导图也是非线性的。它比线性图形拥有更好的信息空间比例。你的观众可以在一个小画布上获得大局视图。他们同时也注意到节点之间的联系。

什么时候不适合使用

思维导图展示适合于提供信息,但缺乏情感或叙事力量。此外,思维导图的外观稍显不正式。

因此,思维导图展示最适合非企业、信息性演讲。例如,工作坊培训和课堂教学。

如果你的团队从未听说过“思维导图”,也需要更多的认可。

如何创建思维导图展示

演示文稿的三个主要组成部分是内容、设计和传达。在思维导图时,你的思维导图是幻灯片的内容和设计。

思维导图展示有多种工作流程。我们在这里介绍一种不同的工作流程,它更侧重于幻灯片开发。

步骤1:写下你这次展示的目标

了解你的受众永远是首要和最关键的一步。它决定了后续的一切。

在思维导图中,你可以将目标和展示内容放在同一地方。在画布顶部放一个框,写下你这次展示的目标。目标可视化后,你总是能得到坚持目标的提示。

在某些情况下,你甚至可以以介绍的形式写下来。并以这次演讲的目的开始你的展示。

步骤2:绘制内容结构

将标题放在中心主题中。使用ENTER创建同级框,使用TAB添加子主题。

现在你有了第一份内容草稿。

Mind map titled

最佳实践

  1. 采用以传达为驱动的方法。首先,尽快写下你的想法。然后在细化之前对自已或朋友进行演示。这是一个非常注重成果的方法,防止你在早期阶段过度研究或优化。

  2. 保持简洁。必要时使用从主题创建新图表和笔记。

步骤3:创建幻灯片

在XMind中,你可以通过三种方式创建幻灯片。

1. 隐式幻灯片 (适用于每个思维导图软件)。没有实际创建幻灯片,仅仅是放大和缩小。展示前关闭所有子主题,然后逐一展开分支。

2. Slide-Based Mode (Only available in XMind 8). Frame select the area you want to include in each slide and create slides inside XMind.3. Walk-Through Mode (Only available in XMind 8). Go through every topic and focus on one item each time. Move on to the next box by arrow keys.Mind map titled

步骤4:做一个演示预演

现在写下每张幻灯片不同的时间分配。你可以在不同的分支上标注标签来提醒自己时间分配。

并开始用计时器进行演示。对于演示预演或最终演示,你可以使用禅模式 - 一种带计时器的全屏模式。

Adjust your time allocation and take notes on what you need to simplify or add.

最佳实践

在展示的开始和结束时展示大局。这有助于观众更好地跟随你的想法。

步骤5:优化你的内容和设计

现在是时候优化细节了。

首先,根据步骤4的笔记,整理结构并选择最合适的结构。

为了吸引观众的注意力,你可以使用快速样式标注来突出重要主题。

快速样式

CalloutMind map design detailing topics related to SEO, including

最佳实践

  1. 用视觉效果点亮你的幻灯片。可以简单添加表情符号或贴纸。XMind也支持GIF

  2. 尝试找到最佳的结构。一个起始点是思考你想强调的关系。例如,如果你要展示强烈的自上而下/不重要-重要的联系,你可以选择组织图表。就像下面“三个层次”分支的例子。

更多快速演示工具

思维导图只是帮助观众享受你演讲的一种方式。你使用哪些其他工具对你的演讲或培训很重要?还有其他你见过但可能不确定如何自行实施的工具吗?

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