2020年4月13日
XMind如何助力在家办公?
所以我们大多数人已经开始了居家办公或自由职业者的事业,那么接下来呢?如何持续高效、创意满满,并实现你所期望的那些目标呢?

作为一个致力于创建效率工具的团队,我们在疫情期间也照常使用那些精心设计的功能。啊哈,确实有一些功能和技巧可以帮助新手和思维导图居民。
大纲视图 - 开始一天。总结一周。
上午的准备例程对于一天很重要,规划也是如此。一个待办事项可以列出你一天需要完成的事情。它简短、清晰,最重要的是,足够简单可以提醒需要完成的事情。
我们都有自己的“待办事项” - 工作上、生活中,以及在格式中。每日待办事项对初学者很友好 - 只需填写不同类别的任务。
大纲视图不仅有助于组织文件,还展示任务的关系和层次结构。以每日待办事项为例,你可以用早晨、午餐、下午和晚上填充主话题,紧跟着用不同任务填充子话题。
使用Enter/Return键创建新的主话题,或Enter/Return + Tab键添加其后的子话题。

如果需要移动任务,点击后拖放至目标位置。

如果任务已经在脑海中,但在选择首先执行哪个任务上感到困难,可以在待办事项中排列任务的优先级。在主话题中放置最高优先级和次优先级,之后填写任务。

如果你已经有长期的截止日期或流程,尝试用大纲视图构建一个行动计划。行动计划对长期和战略性目标很有用,如果所有目标相关任务都列出来,那就更好了。你可以关注项目的整体进度,或密切观察每个任务的进行程度,允许你调整工作节奏以迎接截止日期。

你还可以在大纲视图和思维导图之间切换,以了解项目处于哪个阶段,以及下一步是什么。

ZEN模式 - 保持专注。演示。头脑风暴。
思维导图允许观众专注于一个思维导图,全屏思维导图使得你可以专注于当前工作,而不被弹出的、闪烁信息通知等干扰。这就是ZEN模式的目的 - 为你的专注力提供一个专属空间,使你可以全力工作或思考。
同时,你可以移动鼠标并悬停/点击当前正在讲述的话题,确保你的观众在同一页。
在一次在线会议中,XMind的产品经理提前将思维导图发送给参与者,然后在屏幕分享时使用ZEN模式介绍即将发布的版本。

如果你需要为一个话题提供独家聚光灯,仅显示分支可能会帮助你,通过在话题上右键点击。

然而,这并不是地图的结束。在会议期间,你可以直接在思维导图上记下会议记录,或在大纲视图中进行复查。另一个最佳点是,思维导图也可以用于不同场景中的其他团队。营销团队采用它进行进一步的行动计划,而支持团队列出即将出现的问题,并准备提供更好的支持。

超链接 - 将话题和文件结合起来
如果一个思维导图演示包含大量话题,可能对你的听众甚至是演讲者来说过于庞杂。将它们分割成不同的表单,并使用话题链接进行平滑过渡,按照这里的步骤完美完成思维导图演示。
一个思维导图也可以是你的个人文件库,你可以轻松访问它们。

增强导出 - 让流程持续
XMind拥抱多种格式,在XMind 2020中,你可以体验更详细的导出选项。如果你正在寻找PNG的更清晰显示,可以选择100%、200%或甚至300%比例来避免模糊。透明背景确保你的思维导图可以在PPT或Keynote中呈现得很好。如果思维导图将应用在网页上,SVG格式(需要订阅)总能提供帮助。

这不仅仅是关于图像导出,你还可以将思维导图转换成PDF或Markdown,告别过去的“不好意思,我打不开”的日子。
我们现在正在为这个特殊时期进行特别促销,帮助你发现内心最好的自己,利用这段时间寻找内心的平静,并继续保持高效。点击这里让你的居家办公室变成真正的办公室。