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2019年8月7日

如何使用矩阵和鱼骨图 [免费下载模板]

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一些 XMind 的朋友一直在使用矩阵和鱼骨图创造奇迹。但这两个图表对许多人来说都是谜。

各种术语,比如艾森豪威尔图、SWOT分析图、因果关系图、石川图等,让我们都感到困惑。那么它们是什么?它们有什么区别?它们如何与其他典型的树状图比较?以下是简要的答案。

Team collaborating at a table, discussing ideas with graphs on a presentation board and a lightbulb symbolizing innovation.
  • 矩阵图

  • 鱼骨图

然后让我们深入分析一下。

矩阵

什么是矩阵

如上所述,矩阵图(下文称为MD)展示了多对多的关系。但这是什么意思?以及这使得MD与XMind中的其他图表有什么不同?

这样想。其他树状图基本上像只有一个标题的表(如下左图),而MD是具有多个标题的树状图(如下右图)

在上面的左图中,标题是主要主题,而每个下面的单元是子主题。中间的连接线是关系。如果关系是单对单的,则易于阅读。

但当每个单元可以链接或被多个单元链接时,那么单标题图看起来会非常混乱。相反,由于可以有多个标题,MD能以更易懂的方式呈现多对多关系

这就是为什么XMind在MD中添加标签作为缺失的标题。主要主题成为一个标题,标签对子主题进行分组。

Diagram showing a transition from a mind map structure to a table format labeled “Matrix Name” with topics and subtopics.

但是这里有另一个问题,为什么我说上文中至少还有一个维度。那么三维是可能的吗?甚至更多?这就是情况。

首先,XMind使之成为可能。逻辑图是每个单元内的默认结构,但可以将其切换为MD。一个MD嵌入在另一个MD中?是的。这听起来很激烈,但对一些复杂的知识分子来说是一个秘密武器。

通过矩阵内嵌矩阵,维度可以无限。第二,MD有不同类型。它们甚至可以同时比较四组参数

Diagram comparing two matrix structures indicating the recommendation to avoid more than two levels of embedding.

为什么矩阵有用

  • 更好的易读性。 在逻辑图或思维导图中,可以通过添加标签、关系或边界来增加维度。但它们是分散的,这意味着信息分布在整个图中。当几乎所有主题都有标签时,图表变得完全不可读。这时MD非常有用。

Comparison of two formats: a mind map on the left and a compact matrix layout on the right, labeled for clarity.
  • 更高的准确性。 只有将标题转化为坐标轴时才可能。通过这样做,标题变成了光谱线。每个项目可以更准确地对齐。这种功能在其他树状图中是不可能的。

Chart comparing patient and impatient traits, categorizing extraverted and introverted labels labeled from less to more accurate.

什么时候使用哪种类型的矩阵

按形状划分,有六种类型的MD!L形、X形、Y形、C形、T形和屋顶形。在它们中,XMind自动化的类型是L形。X形是您在绘图软件中看到的最常用的决策工具。它们之间的主要区别在于图表比较的数据列表数量。

  • L形。最简单和最常见的形式,不超过两组值进行比较。典型L形MD是看板、产品评审图表。看板型MD在整理过程和组织个人项目任务方面非常有益。您可以查看我们的XMind看板模板

  • T形。两个L形表组合。

Diagram illustrating the conversion from L Shaped Matrices to a T Shaped Matrix by merging identical headers.
  • Y形。比较三组数据,每组与一组数据成对。它是三个L形MD的有效组合。

  • X形。四个L形MD组合。比较四组数据,每组与其他两组组成四组。典型X形MD为SWOT分析、艾森豪威尔图、和GTD图。从头构建SWOT分析图可能很麻烦,您可以查看SWOT模板。艾森豪威尔图可以有效地消除不必要的任务并优先考虑重要的待办事项。您可以查看我们的博客创建艾森豪威尔矩阵

  • C形。三维形式,同时比较三组数据。就像创建一个三维坐标系,每个可能的解决方案都是该系统中的一个点。您可以通过识别XY、Z值来准确标记点的位置。

3D matrices comparing
  • 屋顶形。像其名称一样,它看起来像屋顶。只有一个参数组,但所有参数相互比较。

矩阵的限制是什么

  • 一个MD中不超过四个维度。 单个MD无法比较超过四组参数。即使可以组合MD,图表越大,越难以阅读。

  • 需要符号正确命名。 同时,为了考虑可读性,最好不要使用太多符号。当符号被使用时,也需要一个更好的图例。

使用矩阵的技巧

  1. 矩阵嵌套不超过两层,否则可读性会受到很大影响。

  2. 使用主题对齐创建X形矩阵。

  3. 使用图标或贴纸作为符号,并展示图例为每个符号命名。

资源(需要XMind软件):

Promotional graphic for a free download of 4 customizable matrix diagram templates with a

鱼骨图

什么是鱼骨图

从效果(一个问题,一个现象)开始,鱼骨图的每个分支代表问题的一个原因。主分支展示所有可能的原因,而子分支深入探究“为什么”。因此,鱼骨图也被称为“因果关系图”。为了向其发明者致敬,它还有一个名称“石川图”。

为什么鱼骨图有用

鱼骨图是逻辑图的衍生物。它们看起来非常相似。不奇怪许多学校的老师要求学生使用鱼骨图分析项目的弱点和优势!他们将鱼骨图误认为是典型的树状图。

鱼骨图作为分析问题的思维提示非常有用。

鱼骨图的信息空间比不是很高。但正是它的劣势使人们注意。在鱼骨图中在各个思想层次之间跳跃较少。

因为它是视觉提示,不仅对个人思维有益,还对团体头脑风暴有益。整个团队避免浅思或局部争论的陷阱。因为他们可以看到大局和经历的层次数。

何时使用鱼骨图

简而言之,两个词:__深入,因果关系分析。__当您需要让一群人达成共识时,它特别有用。因此,鱼骨图在以下两个场景中很有帮助:

  • 深入呈现。 当您想在一个大主题上展示多层次想法时,鱼骨图是一个出色的视觉指南。

  • 多层次因果分析。特别是在团体头脑风暴时,主持人可以轻松管理中心逐层头脑风暴。鱼骨图的常见示例包括5个为什么分析(我最喜爱的UX研究工具之一)和4P营销组合(产品、价格、促销、地点)。它们在解决复杂的现实问题上特别有帮助。您可以下载如下两个鱼骨模板。

资源(需要XMind软件):

Banner promoting free download of two customizable fishbone diagram templates with a red download button.

鱼骨图的限制是什么

  • 较低的信息空间比。 鱼骨图可以很快变得视觉混乱。

  • 难以跨分支引用主题。鱼骨图防止了跨分支跳跃,因此跨分支关系成为一个挑战。

使用鱼骨图的技巧

  1. 最好控制在三层以内适用于多分枝鱼骨图。

  2. 应用快速风格或图标来分配各个原因的优先级。

如果您已经进入这部分并认为“很好,但为什么这一篇文章中没有包括[插入忽略点]!?”,这是您的表现时间。欢迎在下面的评论中告诉全球关于您的技巧和想法。我们将不断更新和改进此内容以帮助您。

感谢阅读!

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