2022年6月30日
如何使用Xmind组织俱乐部活动的简要指南
在制定任何周密计划时，俱乐部组织者需要注意两个主要视角：行政管理和创意。
从行政管理的角度：
如果您希望形成一个紧密联系的社区，俱乐部在每个层面上都需要行政管理。从成员招募到在线会议，有效的管理至关重要。在第一部分中，我们将深入探讨作为组织者成功运行俱乐部所需的步骤。
1. 年度计划
仔细规划全年的日程，为您的俱乐部活动和优先事务提供总体方向。
2. 招募
准备您的招募流程以及推广活动。设计引人注目的俱乐部海报和传单，拍摄宣传视频，并将其发布在社交媒体上以吸引潜在成员。这个过程决定了您俱乐部委员会的未来，也是老成员展示俱乐部文化并给其他学生留下良好印象的好机会。
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图片来自Unsplash
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3. 筹划委员会会议
会议对于与成员沟通、讨论俱乐部面临的问题并作出相应调整至关重要。会议也是成员之间定期联系的地方。
4. 场地预定和采购
在所有计划制定并对问题解决之后，寻找合适的场地和进行设备采购是俱乐部组织者容易忘记但对于活动成功举办非常重要的事情。
在这里，我们将主要集中在俱乐部的年度计划上，因为它将决定您需要做什么，您的成员需要做什么，以及您期望的结果是什么。
由于疫情，您可能需要制定两个版本的年度计划，以防活动需要转为线上。一个好的例子可能是这样的：
并排放置各个细节可能是一个不错的比较方式，而将其制作成思维导图可能是俱乐部组织者捕捉和整理思绪的方式。
与特定活动计划不同，年度计划为组织者提供了关于成员如何在来年运作的全局视角。当为特定活动制定计划时，组织者需要添加额外的细节，以确保成员能够正确执行。
注意，像偏好日期、负责人、甚至执行步骤这样的信息是任何活动计划的关键。因此，请尽可能具体，并且当然要在过程中作出调整。
从创意方面看：
创意活动是任何俱乐部的核心。这是学生加入您的俱乐部而不是其他俱乐部的原因。
在这里，作为一个示例，我们将以戏剧俱乐部为例，其创意过程包括：剧本创作、角色创作、视频拍摄和舞台设计。
1. 剧本创作
一个优秀的故事可以吸引观众观看您的演出并吸引学生加入您的俱乐部。创新和重制旧剧可能是一条可行之路。如果您感到特别有创意，可以和您的成员一起写新故事，并根据俱乐部或学校文化实验内容。
2. 角色创作
角色是承载剧目的关键。他们是否受观众喜爱将直接影响您的表演成败。在这篇博文的后半部分我们将更深入地了解这一点。
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3. 视频拍摄
通过拍摄排练视频，您可以对演员的表现和故事的质量进行质量检查。当然，在演出当天记录视频是宣传俱乐部并向全校学生展示成员创意的最佳方式。
4. 舞台设计
舞台设计需要俱乐部不同部门的协作，包括化妆团队、舞台布置、灯光、音乐设计等等。因此，确保他们协调工作对表演的成功也至关重要。
对于角色创作，我们将以经典电视剧老友记为例：
我们需要考虑：外表、性格、背景故事、语气甚至每个角色的口头禅。
想象您的角色长什么样将指导您谁来扮演这个角色以及如何给演员化妆。这个外观也可能会出现在您的所有宣传材料中，因此您需要特别注意。请考虑像发色、面部特征、和服装风格这样的细节。
角色的行为主要基于他们的性格和背景故事。给他们生动的怪癖和缺陷。他们来自哪里？他们经历过什么特殊事件？他们的长期目标是什么？尝试通过角色的行为、衣服和个性化体现来创造性地讲述您的故事，而不是直接揭示故事本身。
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最后，考虑角色在剧中如何与其他角色交流。这透露了很多关于这个个体的信息。它们的口音、口头禅，甚至用词选择都是叙事的一部分。
在将角色融入故事时，还有许多其他元素需要考虑，但我们无法在这里全面覆盖所有内容。
总而言之，俱乐部运营中行政管理和创意工作的核心点是不同的。行政管理视角更关注制定可行的计划、协调和解决问题。至于创意方面，则更多地涉及如何获取更多原创想法并理清分散的思绪。
尝试一下这些技巧，享受您的学校俱乐部活动吧 ;)
