2025年顶级9款更智能工作的时间追踪软件解决方案

手动追踪工时单浪费了大量时间。时间追踪软件简化了你记录项目工时、为客户开账单和提高团队生产力的方式。需求各不相同——从为自由职业者设计的简单计时器到带有GPS、开票功能和手动录入编辑的员工工具。我们进行了广泛测试，找出了2025年度11个持续高评价的选项。需要更明确的计划和选择方式？从Xmind开始，以便映射需求并选择合适的工具。

Xmind

Xmind通过以心智导图格式提供强有力的视觉组织，将时间管理提升到简单追踪的层次。用户可以将复杂项目分解为可管理的任务，并通过其易于使用的界面跟踪进度。

Xmind时间追踪能力

Xmind最近更新中引入的任务追踪功能，将项目结构与可视化任务管理相结合。用户可以直接在心智导图中创建、分配和更新任务，而不需要依赖分开的追踪软件。

主要功能包括：

• 集成任务结构：可以直接向每个主题添加任务标记（优先级、进度、开始和结束日期及分配人员）。

• 实时进度更新：完成百分比会在你标记任务已完成时自动更新。

• 视觉清晰：使用可视化进度指示器和颜色编码标签一目了然追踪项目状态。

• 智能过滤：使用内置过滤器快速找到待完成或已完成的项目。

• 灵活的任务视图：在心智图、大纲和树表模式间切换以获取不同的规划视角。

Xmind任务追踪的优点：

• 让计划和追踪保持在一个地方，无需在应用间切换。

• 视觉结构帮助你自然地查看依赖关系和时间线。

• 通过将创意与可执行任务联系起来促进更好的专注力。

• 适合个人时间管理和团队进度追踪。

Xmind与时间追踪工具的整合

虽然Xmind主要是心智导图和规划工具，但它可无缝连接各种生产力生态系统，以补充传统时间追踪工作流程。

整合和导出功能：

• 轻松连接到Slack、Zoom和Google Workspace等工作工具，允许信息共享和会议协作。

• 以多种格式导出心智导图，包括：

整合优势：

• 保持你的任务和时间数据在平台间的可移植性。

• 支持跨设备生产力——支持网页、Windows、macOS、iOS和Android。

• 允许与使用其他项目或时间追踪工具的团队成员灵活协作。

Xmind定价

Xmind提供简单、透明的定价，设计用于满足个人和团队用户的灵活性。

• 免费版本：包括核心心智导图和基本任务功能，非常适合初学者。

• 专业计划：每用户每年59.00美元（或每月5.99美元）。解锁高级结构如树形表、鱼骨图和时间轴，加上演示模式、颜色主题和更多定制功能。

• 企业选项：为需要集中计费、管理员控制和增强安全的较大团队提供定制价格。

为何它脱颖而出：

• 最实惠的跨平台授权专业心智导图工具之一。

• 没有付费墙的基本功能——即使是免费用户也能探索核心规划功能。

• 提供连续更新和每个订阅最多支持10个设备（桌面+移动）的访问。

Xmind最佳使用案例

当你需要在一个工作空间中同时具备视觉清晰和实用时间管理时，Xmind大放异彩。

特别适用于：

1. 项目管理—定义范围、设置时间线、识别依赖性及在每个阶段可视化进度。

2. 学术规划—建立课程时间表、研究大纲和随进度演变的学习计划。

3. 个人组织—用色码追踪和里程碑进度计划日常、旅行、预算或习惯。

4. 创意头脑风暴—将混乱的想法转变为有条理的可执行心智导图。

5. 团队协调—分享每个人都能立即理解的视觉计划，无须专业背景。

心智导图格式创造了一个“完全的沙箱环境”来表达想法，与传统时间追踪工具相比提供了全新视角。喜欢使用视觉组织方法的创意专业人士和战略思考者会发现Xmind特别有用。

想通过视觉心智导图提升你的时间追踪吗？今天就试试Xmind，看看视觉组织如何提高你的生产力。

Paymo

Paymo通过将项目管理、时间追踪和开票结合在一个平台上而脱颖而出。团队可以轻松将他们的跟踪时间与客户开票相关联，使其成为企业的不错选择。

Paymo关键功能

Paymo有一整套围绕项目管理和时间追踪的功能。平台提供多种任务视图（列表、表格、看板、日历和甘特图），满足不同的工作流程优先级。你可以使用网页计时器、Windows、Mac和Linux 的桌面应用，以及iOS和Android的移动应用灵活地追踪时间。自动时间捕捉功能“Paymo Track”将你的计算机活动连接到特定任务，提高准确性，无需手动输入。

团队将发现资源调度工具可清晰显示工作负荷，帮助管理可用性和跟踪假期。平台还有可靠的开票功能，将已追踪的时间转换为专业发票。通过多个网关可以接受在线支付。

Paymo优缺点

优点：

• 易用的界面，学习迅速

• 完整的时间追踪功能，提供多种捕捉方法

• 快速将追踪的时间转换为发票

• 强大的任务管理，提供灵活的查看选项

• 客户支持团队由用户评价4.7/5

缺点：

• 桌面版本比移动应用更好用

• 可自定义发票和项目列表的选项很少

• 复杂功能可能需要一些培训

• 网页计时器不会自动捕捉空闲时间

Paymo定价

Paymo提供分级定价和月度及年度结算选项：

• 免费：0.00美元 - 提供有限的基本功能（10个项目，5个客户）

• 入门：每用户每月5.90美元（年付）或每月9.90美元（按月） - 增加无限项目和客户

• 小型办公室：每用户每月10.90美元（年付）或每月15.90美元（按月） - 拥有工时表报告和项目模板

• 商务版：每用户每月16.90美元（年付）或每月23.90美元（按月） - 增加甘特图和员工调度

可以在没有信用卡的情况下免费试用任何付费计划14天。

Paymo最佳使用案例

多达20人的中小型团队，当他们需要跨多个项目追踪可计费的小时时，将发现Paymo特别有用。需要准确时间追踪以进行开票和收益追踪的创意代理、顾问和项目型企业将获得最大的价值。

即便是免费计划，独立承包商也可以使用完整的时间追踪和开票功能。平台的项目管理工具帮助成长中的团队掌控优先事项和截止日期。

Timely

Timely通过其AI驱动的自动追踪功能改变了时间追踪的方式。这个软件与需要手动输入的常规时间追踪器不同。用户可以专注于他们的工作而Timely则在后台记录活动。

Timely关键功能

Timely的核心在于智能的自动化：

• 内存追踪器：无需手动输入就能自动捕捉你的电脑活动。它追踪你使用的应用程序、访问的网站和编辑的文档。

• AI工时表：根据你过去的记录模式在几分钟内创建准确的工时表。不再需要猜测。

• 项目仪表盘：在一个地方展示项目健康状况、可计费小时和成本率。

• 产能规划：让你发现可用的时间槽以承接更多的可计费客户工作。

• 标签：使用简单的分类系统使工作流程组织简化。

该软件支持超过50种货币，是全球企业的绝佳选择。目前，Timely服务于160个国家的5000多家公司，每年记录超过1.27亿次操作。

Timely优缺点

优点：

• 通过消除手动时间输入减少管理工作

• 无论是办公室还是远程团队都能很好地工作

• 确保员工数据隐私（不进行按键记录或截图）

• 集成超过100款应用程序，包括项目管理工具

• 可以为客户创建品牌报告

缺点：

• 相比类似工具价格更高

• 项目和类别设置需要时间学习

• 不追踪离线工作

• AI建议可能需要手动修正

• 移动应用功能不如桌面版多

Timely定价

Timely 的定价计划适合不同团队规模：

• 入门级：每用户每月11美元 - 适合20个项目和最多5个用户的自由职业者

• 高级：每用户每月20美元 - 完美适合无限项目和最多50用户的小团队

• 无限：每用户每月28美元 - 提供无限项目和用户及高级产能管理

• 企业版：定制价格 - 提供个性化入职、专家培训和优先支持

每个计划都包括14天免费试用，无需信用卡。

Timely最佳使用案例

对于希望提高开票准确性和团队生产力的咨询公司、代理机构和软件公司来说，Timely表现最为出色。需要追踪可计费小时而不中断工作流的小团队会发现它非常有价值。一位客户很好地总结道：“通过捕捉每个项目所需的每一个小时，我们可以关注项目预算的支出，以主动管理我们工作的回报”。

Timeular

Timeular带来了将数字化追踪与实际生产力管理相结合的独特实体方法。该软件与一个八面的实体设备和追踪应用程序搭配，创造了一个完整的时间管理系统。

Timeular关键功能

一大亮点是物理时间跟踪装置 - 一个八面的骰子，每个面代表不同的活动。你只需将设备翻转到当前任务，追踪就会自动开始。软件支持Windows、Mac、iOS和Android，因此你可以在偏好的设备上追踪时间。

主要能力包括：

• 展示你如何花费工作时间的可视化报告

• 设备之间不间断同步

• 可自定义的活动和项目

• 标签和笔记以保持详细记录

• 团队功能用于监控小组生产力

Timeular优缺点

优点：

• 物理追踪器助你时刻意识时间使用

• 干净、简单的界面，易于访问

• 同步在所有平台间进行

• 条目的笔记与标签（#标签用于活动，@提到客户）

• 自动通知展示在先前任务上花费的时间

缺点：

• 设备可能会丢失蓝牙连接

• 物理装置一次只能追踪8项活动

• 追踪器体积大，旅行时携带不便

• 自动重连有时会出现故障

• 无法追踪不超过60秒的活动

Timeular定价

Timeular的定价如下：

• 个人版：每用户每月7.50美元（年付），或每月9.00美元（按月）

• 个人专业版：包括可计费率、休假追踪和加班监控

• 团队版：每用户每月15.80美元（年付）——增加团队分析和协作功能

• 企业版：定制价格，提供优先支持和定制化解决方案

实体追踪器售价额外69美元——你可以将其添加到任何软件订购中。

Timeular最佳使用案例

对日常需要在任务间频繁切换的专业人士来说，Timeular非常适合。物理追踪器坐在你的桌面上，作为时刻专注的提醒。经常在客户项目间转换的律师、顾问和创意专业人士会发现它尤其有帮助。

一位使用该设备的律师分享了他的体验：“使用实体物品来更换任务消除了‘又一个窗口’问题—我几乎从来不忘更换，因为它总是摆在那里。”

RescueTime

RescueTime采取了一种新颖的方式来管理生产力。该软件在后台自动追踪你的数字活动，展示如何花费你的时间，无需手动追踪。

RescueTime关键功能

该软件安静地运行在你的电脑或移动设备上。它监控用在应用程序、网站和文档上的时间。你的活动被排序到五个生产力级别，从非常高效到非常分散注意力。完整的仪表盘展示了这些数据，高效任务用蓝色、无效任务用灰色、分散注意力活动用红色。

你可以在专注时段锁定分散注意力的网站和应用软件以专注于重要工作。该软件超越基础追踪。它允许你设置日常工作目标，并在专注力下降或多任务处理过度时提醒你。

团队可以通过报告查看详细的生产力趋势，帮助管理者在不进行微观管理的情况下审查工作习惯。平台的自动离线时间追踪为你的工作日提供了完整的图景。

RescueTime优缺点

优点：

• 自动追踪生产力

• 在后台静默运行

• 展示每日和每周的绩效见解

• 支持团队提供有用的协助

缺点：

• 界面远没有其他平台可及

• 与其他软件的集成选项少

• 有限的项目管理功能

• 限制的个性化自选

• 没有出勤报告功能

RescueTime定价

RescueTime有三个价格级别：

• 精简版（免费）：简单自动追踪、基础报告和一个日常目标

• 高级个人版：每年6.50美元/月（78美元/年）或每月12美元（按月结算）

• 高级团队版：每年6美元/用户/月或每月9美元/用户/月（最低两用户）

所有付费计划都提供14天免费试用，无需信用卡详细信息。

RescueTime最佳使用案例

如果你需要了解和改进数字习惯，RescueTime表现出色。自由职业者能从创建准确账单用的自动时间追踪中获益远程团队可以利用匿名生产力报告来发现工作流问题，而未进行侵入式监控。

Productive

Productive结合了完整的代理管理系统和强大的时间追踪，创建了一个全方位业务解决方案。与常规跟踪工具相比，这个平台脱颖而出。它结合了项目管理、预算和报告功能，让你全面掌握代理运营情况。

Productive关键功能

Productive易于使用的时间追踪系统让你有多种方式记录小时。你可以通过网络计时器、桌面小工具或手动输入追踪时间。你的数据会自动进入工时表。该系统帮助你区分计费时间和非计费时间。你可以逐个或一次性批准条目。

该平台远不止时间追踪。它通过各种视图（看板、甘特图、日历、列表和工作量）提供稳健的项目管理。平台使用无代码自动化简化流程。资源规划清晰展示团队可用性。你可以预测利用率并停止超额预订。完整的报告工具展示项目利润率、计费使用率和预算性能。

Productive优缺点

优点：

• 全面的财务管理和报告特性

• 稳健的资源规划能力

• 能够满足代理需求的可定制仪表盘

• 与记录小时相关的真实盈利追踪

缺点：

• 较竞争对手集成选项有限

• 最初的设置和入职需要时间

• 复杂特性导致学习曲线较高

• 移动应用缺乏网页版本中的特点

Productive定价

Productive的三个主要价格层级为：

• 基础：每用户每月9美元（年付）或每月11美元（按月）—拥有核心功能如预算、项目管理、时间追踪和简单报告

• 专业：每用户每月24美元（年付）或每月28美元（按月）—添加自定义字段、高级报告和可计费时间审批

• 终极版: 每用户每月32美元（年付）—包含专业版中的一切，外加高级预报告和间接费用计算

每个计划中都包含14天免费试用。无需信用卡即可开始。

Productive最佳使用案例

Productive最适合想要将时间追踪与项目盈利相联系的代理和顾问公司。逐渐成长的团队会在该平台中获得巨大价值。他们可以在一个系统中监控预算烧钱、资源分配和客户账单。

Connecteam

Connecteam以移动优先的方法将时间追踪与团队通信和人力资源功能相结合，保持现场团队的连接和高效。这一平台专为桌面员工打造。它将完整的时间追踪与用户友好的一体化应用程序中的团队沟通和人力资源功能结合。

Connecteam关键功能

平台的时间追踪系统让员工可以通过多种方法打卡。团队可以使用移动应用、PIN验证的固定终端、非接触式NFC扫描或传统的硬件系统记录工时。智能表单会自动创建，准备审批和薪资整合。GPS功能帮助监督人员验证工作者在指定位置。电子栅栏选项增加验证现场存在的另一层。

该平台不仅仅追踪时间。它包括强大的通信工具，具备应用内聊天和更新推送功能。核心团队可以创建并分配有截止日期的任务。他们可以设置重复任务并为安全检查表和完工报告创建自定义数字表单。

Connecteam优缺点

优点：

• 免费计划为最多10个用户提供所有功能的完全访问权限

• 用户友好的干净界面需要最少的培训

• 强大的移动和GPS特性对现场团队表现出色

• 团队沟通工具附加已读收据

缺点：

• 第三方集成有限

• 关键安全功能如双重验证需要更高级别计划

• 需要为单独的中心支付费用

• 现场工作者无法获得内置里程追踪

Connecteam定价

Connecteam使用基于中心的定价模式，适用于其运营、通信和人力资源及技能模块中的类似等级：

• 小型企业计划：为最多10个用户免费，完全功能访问

• 基础：首月30名用户收费29美元/月+每增加用户0.50美元（年付）

• 高级：首月30名用户收费49美元/月+每增加用户1.50美元（年付）

• 专家：首月30名用户收费99美元/月+每增加用户3.00美元（年付）

Connecteam最佳使用案例

拥有移动或现场团队的企业会发现Connecteam在精确时间追踪和验证方面极为有用。建筑业、零售业、酒店和服务行业都可以受益于同时追踪员工位置和工时。

Kantata

Kantata是一体化的PSA（专业服务自动化）解决方案，结合资源管理和强大的时间追踪能力。此前被称为Mavenlink和Kimble的云端系统，帮助服务企业精简资源规划流程，并让项目交付保持在预算之内。

Kantata关键功能

时间追踪能力是Kantata完整项目管理工具包的基础。平台为你提供详细的工时表功能，带有审批工作流、可计费小时追踪和自动时间计算功能。Kantata还提供：

• 优化团队分配的资源管理工具

• 在预算和盈利方面的财务管理

• 支持分析见解的商业智能仪表盘

• 具有任务自动化的项目管理

• 用于高效沟通的团队协作工具

Kantata优缺点

优点：

• 在一个系统中进行时间追踪和详细财务数据分析

• 全面的资源管理工具

• 专有集成平台

• 包含内置客户互动的任务管理

缺点：

• 比很多竞争对手价格更高

• 移动应用需要改进

• 新用户可能觉得导航困难

• 基本的报告工具需要更多深度

Kantata定价

Kantata工作基于定制报价，而非公布的费率。价格从每位用户每月59美元起，支持无限用户选项。最终费用取决于：

• 团队规模和用户数量

• 所需的功能层和功能性

• 合同期限

• 支持和定制需求

Kantata最佳使用案例

需要坚固的项目和资源管理基础设施的大型服务企业会发现Kantata特别有用。想要将时间追踪与利润指标相联系的咨询公司、创意机构和IT服务团队该平台表现最好。

actiTIME

actiTIME是一个灵活的时间追踪工具，非常适用于所有规模的企业。团队可以通过这个可定制的平台更好地追踪他们的生产力和管理项目。

actiTIME关键功能

该软件提供详细的时间追踪选项：

• 每周工时表和日历视图让时间录入简单

• 移动应用允许你离线追踪工时

• Chrome扩展直接从浏览器捕捉时间

• 规划有素的工时表审批系统带有锁定选项

平台做的不仅限于追踪时间。它具备通过自定义工作流、看板和任务分配的强大任务管理。用户可以访问超过15种不同报告，分析表现，比较估算时间和实际时间，并检查盈利能力。该软件还通过计算员工费率的成本以自动创建发票来处理财务。

actiTIME优缺点

优点：

• 简单、可访问的界面，易于学习

• 云端或自托管设置的选择

• 详细的报告工具

• 自动计费和发票创建

缺点：

• 需要互联网来获取全部功能的移动应用

• 管理员界面变更经常需要重新学习

• 比竞争对手少的第三方连接

• 自动提醒系统有提升空间

actiTIME定价

软件提供三种定价选项：

• 免费在线版：1-3用户的基本功能

• 在线订阅版：每用户每月6美元（年付），享受批量折扣

• 自托管版：一次性支付每用户120美元的费用

actiTIME最佳使用案例

需要跨项目追踪可计费小时的中小型企业会发现actiTIME非常有用。需要准确客户计费的咨询公司、创意代理和IT服务提供商获得最大价值。

对比表

结论

时间追踪软件不仅是记录工时——它重塑了你如何管理生产力、客户账单和项目监督。合适的解决方案取决于你的团队规模、结构和工作流程。

我们的研究强调了从手动输入到AI辅助系统的智能追踪工具，如何帮助企业更高效透明地工作。

良好的时间管理始于组织。Xmind通过视觉心智导图增强你的规划，帮助你将复杂项目分解为清晰、可管理的任务。将Xmind与你偏好的时间追踪设置结合，优化你的工作流程，提高准确性，让每一个小时都发挥作用。