2025 年实现更高效工作的 8 大时间跟踪软件解决方案

手动跟进工时表会浪费数小时的时间。时间跟踪软件可以简化您记录项目工时、向客户开具账单以及提高团队生产力的方式。用户的需求各不相同——从适合自由职业者的简单计时器，到具备 GPS、发票管理和手动输入编辑功能的员工工具。我们进行了广泛的测试，并确定了 2025 年 11 个一贯获得高评价的选择。想要一种更清晰的规划和选择方式？从使用 Xmind 规划需求并挑选最合适的方案开始吧。

Xmind

Xmind 通过在思维导图格式中提供强大的视觉组织，将时间管理提升到了简单跟踪之外的新高度。用户可以将复杂的项目拆分为易于管理的项目，并通过其易于使用的界面跟踪工作进度。

Xmind 时间跟踪功能

在最近的更新中推出的 Xmind 任务跟踪功能，将项目结构与可视化任务管理结合在一起。用户无需依赖独立的工作软件，可以直接在他们的思维导图中创建、分配和更新任务。

核心功能包括：

• 整合的任务结构： 直接在每个主题上添加任务标记（优先级、进度、开始与结束日期以及指派人）。

• 实时进度更新： 当您将任务标记为完成时，完成百分比会自动更新。

• 清晰的视觉效果： 使用直观的进度指示器和颜色编码的标签，项目状态一目了然。

• 智能过滤： 使用内置的过滤器快速查找待办或已完成的项目。

• 灵活的任务视图： 在思维导图、大纲和时间轴（Tree Table）模式之间切换，以获得不同的规划视角。

Xmind 任务跟踪的优势：

• 将规划与跟踪集中于一处——无需在不同的应用之间频繁切换。

• 可视化的结构能帮助您自然地看清依赖关系和时间线。

• 通过将想法与具体的可执行任务联系起来，促进更好地专注。

• 非常适合个人时间管理和团队进度跟踪。

Xmind 与时间跟踪工具的集成

虽然 Xmind 主要是一款思维导图和规划工具，但它可以与各种生产力生态系统无缝连接，以补充传统的时间跟踪工作流。

集成与导出功能：

• 轻松连接 Slack、Zoom 和 Google Workspace 等工作场所工具，实现信息共享和会议协作。

• 以多种格式导出思维导图，包括：

集成的优势：

• 让您的任务和时间数据在不同平台间轻松传输。

• 实现跨设备高效工作——全面支持网页端、Windows、macOS、iOS 和 Android。

• 允许与使用其他项目或时间跟踪工具的团队成员进行灵活的协作。

Xmind 价格

Xmind 提供简单、透明的价格方案，旨在为个人和团队用户提供充足的灵活性。

• 免费版本： 包含核心的思维导图功能和基础任务功能，非常适合初学者。

• 专业版（Pro Plan）： 每位用户每年 $59.00（或 $5.99/月）。解锁更高级的结构，如 Tree Table、鱼骨图（Fishbone）和时间轴（Timeline），此外还提供演说模式（Pitch Mode）、彩色主题以及更多自定义功能。

• 企业选项： 为需要统一开票、管理员控制和增强安全性的更大团队提供定制报价。

为什么它能脱颖而出：

• 最实惠的专业思维导图工具之一，支持跨平台授权。

• 核心功能无付费墙拦截——即使是免费用户也可以体验核心的规划功能。

• 每个订阅账号支持在多达 10 台设备（电脑端 + 移动端）上进行持续更新和访问。

Xmind 最佳应用场景

当您需要在一个工作区中同时实现清晰的视觉效果和实用的时间管理时，Xmind 会大放异彩。

它在以下方面尤为有效：

1. 项目管理——定义项目范围、设定时间线、明确依赖关系，并直观地展示每个阶段的进度。

2. 学术规划——构建课程表、研究大纲和学习计划，并随着您的进度进行直观的迭代。

3. 个人事务整理——使用颜色编码的跟踪和里程碑进度来规划日常事务、旅行、预算或习惯。

4. 创意头脑风暴——将凌乱的想法转化为井井有条、可执行的思维导图。

5. 团队协作——分享直观的计划，让每个人都能瞬间看懂，无论其技术背景如何。

与传统的时间跟踪工具相比，思维导图格式为想法创造了一个“完全自由的沙盒环境”，提供了全新的视角。喜欢可视化组织方法的创意专业人士和战略思考者会发现 Xmind 特别有用。

想通过可视化思维导图来提升您的时间跟踪效率吗？今天就试试 Xmind，看看可视化整理如何改善您的生产力。

Paymo

Paymo 通过将项目管理、时间跟踪和发票开具整合在单一平台上而脱颖而出。团队可以轻松地将记录的工时与客户账单联系起来，这使其成为企业的绝佳选择。

Paymo 核心功能

Paymo 拥有一套围绕项目管理和时间跟踪构建的完整功能。该平台拥有多个任务视图（列表、表格、看板、日历和甘特图），可匹配不同的工作流优先级。您可以使用网页计时器、适用于 Windows、Mac 和 Linux 的桌面应用程序以及适用于 iOS 和 Android 的移动端应用程序灵活地跟踪时间。自动时间捕获功能 “Paymo Track” 可以将您的电脑活动连接到特定任务，无需手动输入即可提高准确性。

团队会发现资源调度工具能够清晰地展示工作量、帮助管理可用性并跟踪请假天数。该平台还具有可靠的发票开具功能，可将跟踪的时间转化为专业的发票。您可以通过多个网关接受在线付款。

Paymo 优缺点

优点：

• 易于使用的界面，您可以快速上手

• 具有多种捕获方法的完整时间跟踪

• 将记录的工时快速转换为发票

• 强大的任务管理，配备灵活的查看选项

• 客户支持团队被用户评为 4.7/5 分

缺点：

• 电脑端版本的效果优于移动端应用程序

• 自定义发票和项目列表的选项较少

• 复杂的功能可能需要一些培训

• 网页计时器不会自动捕获空闲时间

Paymo 价格

Paymo 提供分级价格方案，包含按月和按年计费选项：

• 免费版： USD 0.00 - 包含有限制的基础功能（10 个项目，5 个客户）

• Starter： USD 5.90/用户/月（年付）或 USD 9.90/用户/月（月付）- 增加无限项目和客户

• Small Office： USD 10.90/user/month（年付）或 USD 15.90/user/month（月付）- 包含工时表报告和项目模板

• Business： USD 16.90/user/month（年付）或 USD 23.90/user/month（月付）- 增加甘特图和员工调度功能

您可以免费试用任何付费方案 14 天，无需信用卡。

Paymo 最佳应用场景

当需要跨多个项目跟踪计费工时时，不超过 20 人的中小型团队会发现 Paymo 特别有用。需要准确的时间跟踪来进行开票和利润跟踪的创意机构、咨询顾问和基于项目的企业将获得最大的价值。

自由职业者可以使用完整的时间跟踪和发票功能，即使是在免费方案中。该平台的项目管理工具有助于成长型团队保持对优先级和截止日期的掌握。

Timely

Timely 凭借其人工智能驱动的自动跟踪功能改变了我们跟踪时间的方式。这款软件与需要手动输入的常规时间跟踪器不同。用户可以专注于他们的工作，而 Timely 会在后台记录活动。

Timely 核心功能

Timely 的核心在于其智能自动化：

• Memory Tracker：无需手动输入即可自动捕获您的电脑活动。它会跟踪您使用的应用程序、访问的网站以及编辑的文件。

• AI Timesheets：根据您过去记录的模式，在几分钟内创建准确的工时表。无需再凭空猜测。

• 项目仪表板（Project Dashboard）：在一个地方为您展示有关项目健康状况、计费工时和成本费率的所有信息。

• 容量规划（Capacity Planning）：让您找出可用的时间段，以承接更多可计费的客户工作。

• Tags：通过简单的分类系统让工作流组织变得简单。

该软件支持 50 多种货币，非常适合全球化企业。目前，Timely 为 160 个国家的 5000 多家公司提供服务，每年记录超过 1.27 亿次操作。

Timely 优缺点

优点：

• 通过免去手动输入时间来减少行政工作

• 非常适合办公室和远程团队

• 保护员工数据隐私（不跟踪按键或截屏）

• 支持与包括项目管理工具在内的 100 多个应用程序协同工作

• 让您可以为客户创建品牌报告

缺点：

• 成本高于同类工具

• 需要时间来学习项目和类别设置

• 不跟踪离线工作

• 人工智能建议可能需要手动修正

• 移动端应用程序的功能少于电脑端

Timely 价格

Timely 的价格方案适合不同的团队规模：

• Starter：$11/用户/月 - 非常适合拥有 20 个项目和最多 5 个用户的自由职业者

• Premium：$20/用户/月 - 适合拥有无限项目和最多 50 个用户的团队

• Unlimited：$28/用户/月 - 为您提供无限的项目和用户，以及先进的容量管理

• Enterprise：定制价格 - 提供个性化的入门引导、专家培训和优先支持

每个方案都包括 14 天的免费试用，无需信用卡。

Timely 最佳应用场景

对于希望提高计费准确性和团队生产力的咨询公司、代理机构和软件公司，Timely 的表现最为出色。需要在不打断工作流的情况下跟踪计费工时的团队会发现它非常有价值。正如一位客户所说：“通过捕获每个项目中付出的每一小时，我们可以跟进项目预算支出，主动管理我们工作的回报。”

Timeular

Timeular 带来了一种独特的时间跟踪硬件方式，将数字跟踪与亲身实践的生产力管理结合在一起。该软件与一个 8 面物理设备以及跟踪应用程序搭配使用，构建了一个完整的时间管理系统。

Timeular 核心功能

最突出的元素是一个实体的时间跟踪设备——一个 8 面体，每一面显示不同的活动。您只需将设备翻转到当前任务，跟踪就会自动开始。该软件可在 Windows、Mac、iOS 和 Android 上运行，因此无论您喜欢哪种设备，都可以跟踪时间。

核心功能包括：

• 直观地展示您如何度过工作时间的视觉报告

• 设备之间的无缝同步

• 您可以自定义的活动和项目

• 用于保持详细记录的标签和备注

• 监控小组生产力的团队功能

Timeular 优缺点

优点：

• 实体跟踪器有助于您保持对时间使用的感知

• 干净、简单的界面，易于上手

• 同步支持跨平台运行

• 记录的备注和标签（活动用 #tags，客户用 @mentions）

• 自动通知会显示在先前任务上花费的时间

缺点：

• 设备可能会丢失蓝牙连接

• 实体设备一次只能跟踪 8 种活动

• 跟踪器的尺寸使其在旅行时不易携带

• 自动重新连接有时会出现故障

• 无法跟踪低于 60 秒的任何内容

Timeular 价格

以下是 Timeular 的费用：

• Personal： 7.50/用户/月（按年计费）或 9.00/用户/月（按月计费）

• Personal Pro： 包含计费费率、休假跟踪、加班监控

• Team： $15.80/用户/月（年付）- 增加团队分析和协作功能

• Enterprise： 提供优先支持和量身定制解决方案的定制价格

实体跟踪器需要额外支付 $69 - 您可以将其添加到任何软件订阅中。

Timeular 最佳应用场景

Timeular 非常适合全天在不同任务之间跳转的专业人士。实体跟踪器放在您的桌面上，时刻提醒您保持专注。需要在不同客户项目之间切换的律师、咨询顾问和创意专业人士会发现它特别有用。

一位使用它的律师分享道：“使用实体对象来更改任务消除了‘又是另一个窗口’的问题——而且我几乎从未忘记切换，因为它总是在我的桌面上。”

RescueTime

RescueTime 采用了一种全新的生产力管理方法。该软件在后台自动跟踪您的数字活动，无需手动跟踪即可展示您的时间是如何度过的。

RescueTime 核心功能

该软件在您的电脑或移动设备上静默运行。它会监控在应用程序、网站和文档上花费的时间。您的活动会被分类为五个生产力级别，从非常高效到非常分散注意力。完整的仪表板会显示这些数据，高效任务为蓝色，中性为灰色，分散注意力的活动为红色。

您可以在专注时间（Focus Sessions）期间阻止分散注意力的网站和应用，以保持专注于重要工作。该软件不仅仅进行基本跟踪，它还让您可以设定每日工作目标，并在注意力下降或多任务处理过度时提醒您。

团队可以通过报告查看详细的生产力趋势，帮助经理在不进行微观管理的情况下审查工作习惯。该平台的自动离线时间跟踪提供了更完整的全天工作图景。

RescueTime 优缺点

优点：

• 自动跟踪生产力

• 在后台静默运行

• 展示每日和每周的效率洞察

• 支持团队提供有用的协助

缺点：

• 界面远不如其他平台容易上手

• 与其他软件的集成选项较少

• 项目管理功能有限

• 受限的自定义选择

• 无考勤报告功能

RescueTime 价格

RescueTime 提供三个价格级别：

• Lite (免费版)：简单的自动跟踪、基础报告和一个每日目标

• Premium Solo：年付时为 6.50/月（78/年）或月付时为 $12/月

• Premium Team：年付时为 6/用户/月，或月付时为 9/用户/月（至少两位用户）

所有付费方案均提供 14 天免费试用，无需提供信用卡信息。

RescueTime 最佳应用场景

如果您必须了解并改善自己的数字化习惯，RescueTime 会非常出色。自由职业者可以受益于自动时间跟踪，为开票给客户创建准确的工时表。远程团队可以使用匿名生产力报告来发现工作流问题，而无需进行侵入式监控。

Connecteam

Connecteam 带来了移动优先的时间跟踪方法，让外勤团队保持联系和高效。该平台专为无固定办公桌的员工打造。它在单一且用户友好的应用中结合了完整的时间跟踪、团队沟通和人力资源功能。

Connecteam 核心功能

该平台的时间跟踪系统允许员工通过多种方法打卡。团队可以使用移动端应用、带 PIN 码验证的固定亭、无接触式 NFC 扫描或传统的硬件系统来记录工时。智能工时表会自动创建，并准备好进行审批和工资单集成。GPS 功能可帮助主管验证员工是否在指定的地点。地理围栏选项增加了另一层，以确认现场出勤。

该平台不仅仅局限于跟踪时间。它还包括带有应用内聊天和更新提要的强大沟通工具。核心团队可以创建并分配带有截止日期的任务。他们可以设置循环任务，并为安全检查表和工作结束报告构建定制的数字表单。

Connecteam 优缺点

优点：

• 免费方案为最多 10 位用户提供所有功能的完全访问权限

• 用户友好、整洁的界面，需要极少的培训

• 强大的移动端和 GPS 功能非常适合外勤团队

• 团队沟通工具附带已读回执

缺点：

• 第三方集成有限

• 需要更高级别的方案才能获得关键的安全功能（如双重身份验证）

• 您需要为独立的枢纽支付费用

• 外勤人员没有内置的里程跟踪功能

Connecteam 价格

Connecteam 采用基于枢纽的价格模式，在其运营、沟通以及人力资源和技能模块中提供类似的级别：

• Small Business Plan：最多 10 位用户免费，提供完整功能访问

• Basic：前 30 位用户为 29.00/月 + 0.50/额外用户（按年计费）

• Advanced：前 30 位用户为 49.00/月 + 1.50/额外用户（按年计费）

• Expert：前 30 位用户为 99.00/月 + 3.00/额外用户（按年计费）

Connecteam 最佳应用场景

拥有移动或外勤团队的企业会发现 Connecteam 对于精确的时间跟踪和验证极其有用。建筑、零售、酒店和垂直服务行业可以从共同跟踪员工位置和工时中受益。

Kantata

Kantata 是一个完整的 PSA（专业服务自动化）解决方案，它将资源管理和强大的时间跟踪功能结合在一起。这个基于云的系统（以前称为 Mavenlink 和 Kimble）可以帮助服务型企业简化资源规划流程，并在预算范围内保证项目交付。

Kantata 核心功能

时间跟踪功能是 Kantata 完整项目管理工具箱的基础。该平台为您提供带有审批工作流、计费工时跟踪和自动时间计算的详细工时表功能。Kantata 还提供：

• 优化团队分配的资源管理工具

• 跟踪预算和盈利能力的财务管理

• 支持分析洞察的商业智能仪表板

• 带有任务自动化的项目管理

• 用于高效沟通的团队协作工具

Kantata 优缺点

优点：

• 在单一系统中提供时间跟踪和详细的财务数据

• 完整的资源管理工具

• 专有的集成平台

• 包含内置客户互动的任务管理

缺点：

• 价格高于许多竞争对手

• 移动端应用需要改进

• 新用户可能会发现导航困难

• 基础报告工具，其深度有待提升

Kantata 价格

Kantata 不提供公开的资费，而是根据定制报价。价格通常为每位用户每月 $59 起，并提供无限制用户选项。最终成本取决于：

• 团队规模和用户数量

• 您需要的功能级别和功能件

• 合同期限

• 支持和定制要求

Kantata 最佳应用场景

需要弹性基础设施进行项目和资源管理的大型服务企业会发现 Kantata 特别有用。该平台最适合希望将时间跟踪与盈利指标联系起来的咨询公司、创意机构和 IT 服务团队。

actiTIME

actiTIME 是一款灵活的时间跟踪工具，非常适合各种规模的企业。团队可以使用这个高度可定制的平台来更好地跟踪生产力并管理项目。

actiTIME 核心功能

该软件为您提供详细的时间跟踪选项：

• 每周工时表和日历视图使时间输入变得轻松

• 移动端应用让您可以在离线状态下跟踪工时

• Chrome 扩展程序可以直接从浏览器中捕获时间

• 布局合理的工时表审批系统，带有锁定选项

该平台不仅仅局限于跟踪时间。它还通过自定义工作流、看板和任务分配提供强大的任务管理。用户可以使用超过 15 种不同的报告来分析效率、比较预估时间与实际时间，并检查盈利能力。该软件还通过根据员工费率计算成本并自动创建发票来处理财务事务。

actiTIME 优缺点

优点：

• 简单、易于上手的界面，学习成本低

• 可选择云端部署或自行托管设置

• 详细的报告工具

• 自动开具账单和创建发票

缺点：

• 移动端应用需要互联网连接才能获得完整功能

• 后台管理屏幕的变更通常需要重新学习

• 相比竞争对手，第三方连接较少

• 自动提醒系统还有改进空间

actiTIME 价格

该软件提供三种价格选项：

• Free Online：针对 1-3 位用户的基本功能

• Online Subscription：$6.00/用户/月（年付），提供批量折扣

• Self-Hosted：每位用户一次性收费 $120.00

actiTIME 最佳应用场景

需要跨项目跟踪计费工时的中小型企业会发现 actiTIME 极其有用。需要准确的客户账单开具的咨询公司、创意机构和 IT 服务商将获得最大的价值。

对照表

结论

时间跟踪软件的功能远不止记录时间——它还重新定义了您管理生产力、客户账单和项目监督的方式。最适合的解决方案取决于您团队的规模、结构和工作流程。

我们的研究凸显了智能跟踪工具（从手动输入到 AI 辅助系统）如何帮助企业更高效、更透明地开展工作。

良好的时间管理始于有条理的规划。Xmind 通过可视化的思维导图增强您的规划，帮助您将复杂的项目分解为清晰、易于管理的任务。将 Xmind 与您首选的时间跟踪设置相结合，可以简化您的项目管理工作流程，提高准确性，并让每一小时都发挥价值。