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2024年2月23日

X’Talk: 在不同阶段使用思维导图

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埃里克·普鲁泽是一位化学家、材料科学家和纳米材料专家,他在多个领域工作过:锂电池、染料敏化太阳能电池、电致变色材料、无机膜或自组装纳米结构材料。他创造了二氧化碳捕获系统、光生物反应器、纳米陶瓷表面涂层,甚至还申请了一种新的文件搜索引擎的专利。

作为一名从事学术研究40年的学者,并曾在不同国家工作过,他也拥有另一个身份——“意外企业家”,换句话说,是一个敢于跳出舒适区尝试实现目标的人。

意外企业家

除了在法国CNRS担任高级科学家或在加拿大担任副教授的学术活动之外,艾瑞克一直试图将研究与创新相结合,创立了两个初创公司,一个是生物技术领域,另一个是信息技术领域。

这就是艾瑞克如何成为一个“意外企业家”的过程,换句话说,就是一个敢于跳出舒适区尝试实现目标的人。

Eric我的第一个项目和第一家初创公司专注于生物技术。我开发了一个平台,能够有效地将二氧化碳转化为有价值的生物质。技术运作良好——现在仍然运作良好,但业务方面本可以做得更好。”

第二个项目和第二家初创公司专注于信息技术,具体是开发和专利一种基于文档内容分析的新搜索引擎概念,能够为每个文档创建内容地图,无论其大小如何,并提供无需布尔逻辑或关键词的查询接口。技术运作非常好,但由于所有人都对AI感到兴奋,时机来得太晚了。在全球范围内没有其他东西引起更多的兴趣……

最后,我的第三个项目是开发特定的纳米材料,以长期保护暴露在恶劣环境中的表面,例如飞机。这个项目似乎比前两个项目更有前景。

这三个项目各不相同:生物技术、信息技术和纳米材料。然而,它们有一个共同点:在不同阶段使用思维导图。对于艾瑞克来说,术语“思维导图”似乎比它看起来要宽广得多。

我创建图时需要探索想法、分析问题或收集零散的信息在一个地方。无论我有什么新项目,我的第一步都是从一张图开始,因为(思维导图),与长列表或文本不同,是将所有内容可视化在一个地方的最佳方式。

他如何发现Xmind

过去十年,艾瑞克探索并尝试了各种平台。但结果令人失望。

有些简单且免费,使用起来方便但功能有限,随着技能和需求的增长,这些功能显得越来越局限。另一些功能丰富而复杂,价格昂贵,需要通过持续使用来证明其合理性。

然而,Xmind以其在免费层次中即可获得的引人入胜的功能组成为他的需求提供了理想的解决方案。

“我在2019年通过一个帖子发现了Xmind(最初的XMind 8),有人声称其性能出色且价格友好。我试用了,很快就成为我最喜欢的平台。”

他如何使用Xmind

艾瑞克发现Xmind极大地增强了他的创造力、信息分析和内容收集能力

思维导图是自然的树状结构,允许我们按随机想到的方式报告想法,并以结构化和层次化的方式组织它们。思维导图还与我们大脑的工作方式高度契合。我们的脑可以在全球细节之间快速切换,这正是思维导图结构的原因。

为创造力

与思维导图不同,文件具有由章节标题、段落和子段构成的有限层次结构。它们非常适合以线性模式查找或消化信息。但它们无法一次显示所有信息。

创造力意味着随机整合想法或事实,这是我们大脑的工作方式。如果你列出清单,总会有一个相关的想法与逻辑不符。你需要弄清楚把它放在哪里,而通常你会忘记它。这在思维导图中不会发生,因为你可以将想法插入图中,并在之后创建连接。这是帮助你创建一个契合你随机大脑过程的愿景并确保你获取所有信息的最佳方法。

为分析

分析几乎是逆向的思维过程。你识别一个案例或问题,并尝试发现所有可能的原因。在这种情况下,思维导图以其放射性层次结构非常有效。比如,你可以成功应用“5个为什么”或“1H5W”规则。思维导图仍是结合想法的最佳支持,这非常适合头脑风暴会议。

为内容收集

图形也非常适合内容收集。与文本文件或表格不同,思维导图允许你同时查看所有内容。它们的结构让你从“低分辨率”(主要主题)到“高分辨率”(细节、注释、图形等)层次的访问。假设我们将文本视为一个1D支持(线性阅读,无法看到下一页的内容)。在这种情况下,我将思维导图视为一个4D支持:页面的2D维度+具有不同大小的1D层次结构+1D彩色项目。内容创建是软件性能非常重要的领域,因为我们希望插入各种信息。文本写作当然是,但也插入图形、PDF文件或网络链接。XMind Pro在交付这些功能上表现出色。

Xmind对他的工作和生活的影响

通过利用Xmind的全面和多功能功能,艾瑞克已将这工具无缝地编织到他的工作和个人生活中。这种整合不仅简化了他的工作流程,还促进了一种更有组织的思维过程。因此,他的生产力显著提高,同时产出的质量也极具提升。他使用Xmind丰富的功能进行思维导图、头脑风暴和项目规划,改变了他对任务的处理方法,带来了更高效和更清晰的成果。

我使用Xmind逐步从纯头脑风暴创作转变为高度结构化的计划。我常用于创建课程或培训课程。你开始思考应解决的主要主题,然后继续填补详细信息并关联必须咨询的信息来源。使用Xmind让我可以在瞬间重组所有部分,并创建一个可以共享的课程大纲。我还使用Xmind在一个文件中共享信息(文档、图形、网络链接)或收集化学合成的实验参数。

Xmind如何打动他

在试验过几种思维导图工具之后,艾瑞克觉得那些只提供放射状结构的平台限制了他的使用。然而,Xmind的更灵活的组织方式被证明是一个变革性方案,轻松地促成了他从构思理念到实施行动和管理任务的过渡。这种适应性不仅解决了他最初的困境,还给他留下了深刻印象。

想法随机出现,带有更多和更少的细节,非常符合思维导图的星状结构。一旦这个步骤完成,我们可以将分支重新组织成树状图,排序,组织项目为行动,并添加所有附加信息。最后,我们可以插入优先级和进度标志,甚至将地图转化为时间轴。

我喜欢在节点中插入额外信息的能力(网络链接、图片、pdf文件等)。它使地图成为一个全面的文件,包含了一个地方所需的所有信息。

对AI技术的见解

虽然艾瑞克自Xming 8时代以来就是忠实用户,但我们的第一次直接互动是在近期Xmind网络研讨会期间,他作为听众参与。我们的开发人员正积极致力于创建 AI驱动的思维导图工具,我们在研讨会上进行了广泛讨论。在这个交流中,他呈现了与典型的AI爱好者观点不同的独特视角。

尽管他承认将AI集成到现代解决方案中的重要性和不可避免性,艾瑞克的见解以一种对技术影响的敏锐和现实态度为标志。

AI只是当前信息处理的一种方式,而不是产生新信息的一种方式。

对于艾瑞克而言,AI作为有价值的助手和快速问题解决者,然而它永远无法替代人类思维的独特创造力,特别是在创新领域。与快速和准确的结果相比,创造过程不是更加迷人和吸引人吗?

我仍然需要看到AI如何帮助。我想这关乎自动提供所需项目。在这种情况下,它会错过一个重要步骤:促使人们思考一个问题/主题并看到它所有方面的思维过程。如果我们让AI完成工作,AI将基于过去的经验重复带来相同的特征,而不是“跳出框框思考”的可能性。

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