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X’Talk: 在不同阶段使用思维导图

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Eric Prouzet 是一位化学家、材料科学家和纳米材料专家,曾涉足多个领域:锂电池、染料敏化太阳能电池、电致变色材料、无机膜以及自组装纳米结构材料。他创建了用于 CO2 捕集、光生物反应器、纳米陶瓷表面涂层的系统,甚至还为一款新的文档搜索引擎申请了专利。

在 40 年的学术研究生涯中,并且在不同国家工作过,他还拥有另一个身份——“偶然创业者”,换句话说,就是一个跳出舒适区、努力把事情做成的人。

偶然创业者

除了在法国 CNRS 担任高级科学家或在加拿大担任副教授的学术工作外,Eric 一直试图协调研究与创新,创建了两家初创公司,一家做生物技术,一家做信息技术。

这就是 Eric 如何成为一名“偶然创业者”的原因,换句话说,就是一个跳出舒适区、努力把事情做成的人。

Eric我的第一个项目和第一家初创公司是做生物技术的。我开发了一个平台,能够高效地将二氧化碳转化为有价值的生物质。这项技术运行得很好——至今仍然如此——但商业层面本可以做得更好。”

第二个项目和第二家初创公司是做信息技术的,具体来说,是开发并申请了一种基于文档内容分析的新型搜索引擎概念。它能够为每一份文档创建内容导图,无论文档大小如何,并提供一个无需布尔逻辑或关键词的查询界面。不过,这项技术其实非常出色,但问世得太晚了几年,因为那时大家都在为 AI 而兴奋。全球再也没人对其他任何事感兴趣了……

最后,我的第三个项目是开发特定纳米材料,用于长期保护暴露在恶劣环境中的表面,比如飞机表面。这个项目看起来比前几个更有前景。

这三个项目各不相同:生物技术、信息技术和纳米材料。 不过,它们有一个共同点:在不同阶段以及不同用途上都使用思维导图。 对 Eric 来说,“思维导图”这个词远比表面看起来更宽泛。

当我需要探索想法、分析问题或把零散信息集中在一个地方时,我就会创建导图。每当我需要评估一个新事项时,我的第一步总是先从导图开始,因为思维导图不同于冗长的列表或文本,是让所有内容在一个地方一目了然的最佳方式。

他是如何发现 Xmind 的

在过去十年里,Eric 尝试并体验了各种平台,但结果却令人失望。

有些平台简单且免费,使用方便,但功能有限;随着他的技能和需求不断增长,这种限制会越来越明显。另一些平台功能丰富却复杂,价格也相当高,只有在持续使用后才能证明其价值。

然而,Xmind 脱颖而出,成为理想的解决方案;即使在免费版本中也能使用其颇具吸引力的一系列功能,在满足他需求的同时保持了良好平衡。

“我是在 2019 年通过一篇帖子发现 Xmind(最初是 XMind 8)的,当时有人称赞它的性能和亲民的价格。我试用之后,它很快就成了我最喜欢的平台。”

他如何使用 Xmind

Eric 认为,Xmind 极大地提升了他的创造力、信息分析能力和内容收集能力

思维导图是天然的树状结构,能让我们把脑海中随机浮现的想法记录下来,并以结构化、层级化的方式组织起来。思维导图也与我们大脑的工作方式高度契合。我们的大脑可以从整体迅速切换到细节,这正是思维导图结构的依据。

用于创意

与思维导图不同,文档只有有限的层级结构,由章节标题、段落和子段落组成。它们非常适合查找特定信息,或以线性方式消化信息。不过,它们无法一次性展示所有这些信息。

创造力意味着像我们大脑那样,把想法或事实随机地整合在一起。如果你做列表,总会有一个相关想法不符合你的逻辑。你需要决定把它放在哪里,而通常你会把它忘掉。思维导图就不会这样,因为你可以把这个想法直接放进导图里,之后再建立联系。这是帮助你形成符合自己随机思维过程的愿景,并确保不遗漏任何内容的最佳方式。

用于分析

分析几乎是一种反向的思维过程。你先确定一个研究案例或问题,然后尝试找出所有可能的原因。这种情况下,思维导图及其放射状层级结构发挥得非常好。例如,你可以成功应用“5 Why”或“1H5W”规则。不过,导图是整合不断出现的想法的完美载体,这也非常适合头脑风暴会议。

用于内容收集

导图在内容收集方面也非常出色。与文本文件或表格不同,思维导图能让你同时看到所有内容。它们的结构让你可以从“低分辨率”(主要主题)一直查看到“高分辨率”(细节、笔记、图表等)。假设我们把文本看作一种 1D 载体(按线性方式阅读,而看不到下一页的内容)。那么,在我看来,思维导图就像一种 4D 载体:页面的 2D 维度 + 具有不同大小的 1D 层级结构 + 1D 彩色条目。内容创作是非常看重软件性能的领域,因为人们希望插入任何信息。既要写文本,当然也要插入图表、PDF 文档或网页链接。XMind Pro 在呈现这些功能方面表现得非常出色。

Xmind 如何影响他的工作与生活

通过充分发挥 Xmind 全面而多样的功能,Eric 已经将这款工具无缝融入工作和个人生活中。这种整合不仅简化了他的工作流程,也让他的思路更加有条理。因此,他的生产力显著提升,产出质量也有了切实提高。他对 Xmind 丰富功能在思维导图、头脑风暴和项目规划中的运用,改变了他处理任务的方式,并以更高的效率和清晰度带来了更好的结果。

我使用 Xmind,把纯粹的头脑风暴创作逐步转变为高度结构化的计划。我经常用它来创建课程或培训内容。你先思考应该覆盖哪些主要主题,然后再逐步补充更多细节,并关联需要查阅的信息来源。使用 Xmind 让我能够在一秒钟内轻松重组所有部分,最后形成一份可以分享的明确课程大纲。我也会用 Xmind 在一个文件中共享信息(文档、图表、网页链接),或者收集化学合成的实验参数。

Mind map illustrating branding customer journey steps

Xmind 给他留下了深刻印象

在尝试了几种思维导图工具后,Eric 觉得自己被那些只提供放射状结构的平台限制住了。然而,Xmind 更灵活的组织方式带来了改变,它让他能够顺畅地从构思想法过渡到执行行动和管理任务。这种适应性不仅解决了他最初的困扰,也给他留下了深刻印象。

Mind map outlining Sol-Gel methods in material science

想法会随机出现,细节有多有少,这正好契合常见的思维导图星形结构。一旦这一步完成,我们就可以把分支重新整理成树状图,对条目进行分级、整理为行动事项,并添加所有附加信息。最后,我们还可以插入优先级和进度标记,甚至把导图转换成时间线。

我喜欢在节点中插入额外信息的能力(网页链接、图片、PDF 等)。这让导图成为一份完全全面的文档,把所有所需信息集中在一个地方。

关于 AI 技术的见解

尽管 Eric 自 Xmind 8 时代起就是忠实用户,但我们第一次直接交流是在最近的一场 Xmind 网络研讨会上,当时他以观众身份参与。由于我们的开发团队正在全力打造 AI 驱动的思维导图工具,我们在研讨会上围绕 AI 展开了深入讨论。在这次交流中,他提出了一些与典型 AI 爱好者不同的独特观点。

虽然他承认 AI 融入现代解决方案的重要性和不可避免性,但 Eric 的见解体现出一种审慎而现实的态度,尤其是对这项技术在当今环境中所产生影响的看法。

AI 只是一种处理现有信息的方式,而不是生成新信息的方式。

对于 Eric 来说,AI 是一位有价值的助手,也是高效的问题解决者,但它永远无法取代人类思维的独特创造力,尤其是在创新领域。与快速而准确的结果相比,创造的过程难道不是更迷人、更具吸引力吗?

我仍然需要看看 AI 能如何帮忙。我想它大概是自动提供所需内容。这样一来,它就会漏掉一个重要步骤:头脑风暴过程,这个过程会迫使人们思考某个问题/主题,并看清它的各个方面。如果我们让 AI 来做这件事,AI 往往会基于过往经验反复给出相同的特征,而不是去思考‘out-of-the-box’的可能性。


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