23.02.2024

X’Talk: Mit Mind Maps in verschiedenen Phasen und für

Eric Prouzet ist Chemiker, Materialwissenschaftler und Experte für Nanomaterialien, der in vielen Bereichen gearbeitet hat: Lithium-Batterien, Farbstoff-sensibilisierte Solarzellen, elektrochrome Materialien, anorganische Membranen oder selbstorganisierende nanostrukturierte Materialien. Er entwickelte Systeme zur CO2-Abscheidung, Photobioreaktoren, Beschichtungen von Oberflächen mit Nanokeramik und meldete sogar ein neues Dokumentensuchsystem zum Patent an.

Nach 40 Jahren als akademischer Forscher und Arbeit in verschiedenen Ländern besitzt er auch eine andere Identität - ein „zufälliger Unternehmer“, oder mit anderen Worten, jemand, der aus seiner Komfortzone herausgesprungen ist, um Dinge zu bewegen.

Ein Zufälliger Unternehmer

Über seine akademische Tätigkeit als Senior Scientist bei CNRS in Frankreich oder als Associate Professor in Kanada hinaus hat Eric immer versucht, Forschung und Innovation zu vereinen, indem er zwei Start-ups gründete, eines in der Biotechnologie und eines in der Informationstechnologie.

Und so wurde Eric zu einem „zufälligen Unternehmer“, oder mit anderen Worten, jemand, der aus seiner Komfortzone herausgesprungen ist, um Dinge zu bewegen.

EricMein erstes Projekt und erstes Start-up war im Bereich Biotechnologie. Ich entwickelte eine Plattform, um Kohlendioxid effizient in wertvolle Biomasse umzuwandeln. Die Technologie funktionierte - und funktioniert immer noch - gut, aber die geschäftliche Seite hätte besser sein können.“

Das zweite Projekt und Start-up war im Bereich Informationstechnologie, speziell die Entwicklung und Patentierung eines neuen Suchmaschinenkonzepts auf Basis der Inhaltsanalyse von Dokumenten, mit der Fähigkeit, eine Inhaltskarte für jedes Dokument zu erstellen, unabhängig von seiner Größe, und eine Abfrageoberfläche ohne die Notwendigkeit von Boolescher Logik oder Schlüsselwörtern. Dennoch arbeitete die Technologie sehr gut, kam aber mehrere Jahre zu spät, da sich alle für KI zu interessieren begannen. Es gab weltweit kein Interesse mehr an etwas anderem…

Schließlich ist mein drittes Projekt die Entwicklung spezifischer Nanomaterialien zum langfristigen Schutz von Oberflächen, die rauen Umgebungen ausgesetzt sind, wie zum Beispiel Flugzeugen. Dieses Projekt scheint vielversprechender als die vorherigen zu sein.

Diese drei Projekte waren unterschiedlich: Biotechnologie, IT und Nanomaterialien. Dennoch teilten sie eine Gemeinsamkeit: die Nutzung von Mind maps in verschiedenen Phasen. Für Eric erscheint der Begriff „Mind maps“ viel breiter, als es aussieht.

Ich erstellte Karten, wenn ich Ideen erkunden, ein Problem analysieren oder zufällige Informationen an einem Ort sammeln musste. Immer wenn ich einen neuen Punkt bewerten musste, war mein erster Schritt, eine Karte zu erstellen, denn (Mind) maps sind anders als lange Listen oder Texte der beste Weg, alles sichtbar an einem Ort zu haben.

Wie er Xmind Entdeckte

Im Laufe des letzten Jahrzehnts hat Eric verschiedene Plattformen erforscht und ausprobiert. Aber das Ergebnis war enttäuschend.

Einige waren unkompliziert und kostenlos und boten einfache Nutzung, aber begrenzte Funktionalität, die mit zunehmenden Fähigkeiten und Anforderungen einschränkend werden kann. Andere waren funktionsreich und komplex und erforderten durch ständiges Benutzen eine Rechtfertigung der hohen Kosten.

Doch Xmind erwies sich als ideale Lösung, mit seiner attraktiven Vielfalt an Funktionen, die sogar in der kostenlosen Version verfügbar sind, und stellte ein Gleichgewicht für seine Anforderungen dar.

„Ich entdeckte Xmind (anfangs XMind 8) im Jahr 2019 in einem Beitrag, in dem jemand seine Leistung und freundlichen Preis lobte. Ich testete es, und es wurde schnell meine bevorzugte Plattform.“

Wie Er Xmind Nutzt

Eric findet, dass Xmind seine Fähigkeit, kreativ zu sein, Informationen zu analysieren und Inhalte zu sammeln, stark verbessert.

Mind maps sind natürliche, baumartige Strukturen, die es uns ermöglichen, Ideen aufzuschreiben, sobald sie uns in den Sinn kommen, und sie in einer strukturierten und hierarchischen Weise zu organisieren. Mind maps passen auch gut zu der Art und Weise, wie unser Gehirn arbeitet. Unser Gehirn kann schnell von global zu Detail wechseln, was der Grund für die Mind map-Struktur ist.

Für Kreativität

Anders als Mind maps haben Dokumente eine begrenzte hierarchische Struktur aus Kapiteltiteln, Absätzen und Unterabsätzen. Sie eignen sich hervorragend, um spezifische Informationen zu finden oder die Informationen in einer linearen Weise zu verdauen. Dennoch können sie alle diese Informationen nicht auf einmal anzeigen.

Kreativität bedeutet, Ideen oder Fakten zufällig zu integrieren, so wie unser Gehirn arbeitet. Wenn Sie Listen erstellen, gibt es immer eine relevante Idee, die nicht in Ihre Logik passt. Sie müssen herausfinden, wo Sie sie platzieren, und vergessen sie oft. Dies passiert bei einer Mind map nicht, da Sie die Idee in Ihre Karte einfügen und später Verbindungen herstellen können. Es ist der beste Weg, um eine Vision zu schaffen, die zu Ihrem zufälligen Denkprozess passt, und sicherzustellen, dass Sie alles erfassen.

Für Analyse

Analyse ist fast ein umgekehrter Denkvorgang. Sie identifizieren einen Fallstudie oder ein Problem und versuchen, alle möglichen Ursachen zu entdecken. Dies ist eine Situation, in der Mind maps mit ihrer radialen, hierarchischen Struktur sehr gut funktionieren. Zum Beispiel können Sie erfolgreich die „5 Why“ oder die „1H5W“ Regeln anwenden. Dennoch sind Karten die perfekte Unterstützung, um Ideen zu integrieren, sobald sie kommen, was perfekt zu Brainstorming-Meetings passt.

Für Inhaltssammlung

Karten funktionieren auch sehr gut zur Inhaltssammlung. Anders als Textdokumente oder Tabellen ermöglichen Mind maps das gleichzeitige Anzeigen aller Informationen. Ihre Struktur bietet Zugriff auf eine 'niedrige Auflösung' (die Hauptthemen) bis zu einer 'hohen Auflösung' (Details, Notizen, Bilder usw.). Angenommen, wir sehen einen Text als 1D-Darstellung (lineares Lesen, ohne zu sehen, was auf der nächsten Seite steht). In diesem Fall sehe ich Mind maps als eine 4D-Unterstützung: die 2D-Dimension der Seite + die 1D-hierarchische Struktur mit unterschiedlichen Größen + die 1D-farbigen Elemente. Inhaltserstellung ist der Bereich, in dem die Softwareleistung stark zählt, denn man möchte alle Informationen einfügen. Texte schreiben, natürlich, aber auch Bilder, PDF-Dokumente oder Weblinks einfügen. XMind Pro funktioniert hervorragend, um diese Funktionen bereitzustellen.

Wie Xmind Seine Arbeit Und Sein Leben Beeinflusst

Durch die Nutzung der umfassenden und vielseitigen Fähigkeiten von Xmind hat Eric dieses Tool nahtlos sowohl in sein Arbeitsleben als auch in sein persönliches Leben integriert. Diese Integration hat nicht nur seinen Arbeitsablauf optimiert, sondern auch einen organisierteren Denkprozess gefördert. Infolgedessen hat er einen erheblichen Anstieg der Produktivität erfahren, gepaart mit einer spürbaren Verbesserung der Qualität seiner Ergebnisse. Sein Einsatz der reichhaltigen Funktionen von Xmind für Mind Mapping, Brainstorming und Projektplanung hat seinen Ansatz zu Aufgaben revolutioniert, wodurch verbesserte Ergebnisse mit größerer Effizienz und Klarheit erzielt wurden.

Ich nutze Xmind, um schrittweise von der reinen Brainstorming-Erstellung zu einem hochstrukturierten Plan überzugehen. Ich habe es oft verwendet, um Kurse oder Schulungseinheiten zu erstellen. Man beginnt mit der Überlegung der wichtigsten Themen, die angesprochen werden sollten, und fährt fort, diese mit mehr Details zu füllen und die Informationsquellen zuzuordnen, die man konsultieren muss. Arbeiten mit Xmind ermöglicht es mir, alle Teile in Sekundenschnelle neu zu organisieren und mit einem klaren Lehrplan zu enden, der geteilt werden kann. Ich nutze Xmind auch, um Informationen (Dokumente, Bilder, Weblinks) in einer Datei zu teilen oder experimentelle Parameter für chemische Synthesen zu sammeln.

Wie Xmind Ihn Beeindruckt

Nach dem Experimentieren mit mehreren Mind-Mapping-Tools fühlte sich Eric durch Plattformen, die nur eine radiale Struktur boten, eingeschränkt. Die flexiblere Organisation von Xmind erwies sich jedoch als echter Wendepunkt, indem sie seinen Übergang vom Ideen-Konzeptualisierer zum Umsetzer von Handlungen und Aufgabenmanagement nahtlos erleichterte. Diese Anpassungsfähigkeit löste nicht nur sein anfängliches Dilemma, sondern hinterließ auch einen bleibenden Eindruck bei ihm.

Ideen kommen zufällig, mit mehr und weniger Details, was ideal in das übliche sternförmige Mind map Struktur passt. Sobald dieser Schritt abgeschlossen ist, können wir die Zweige als Baumdiagramm neu organisieren, die Elemente in Aktionen einordnen, organisieren und alle zusätzlichen Informationen hinzufügen. Schließlich können wir Prioritäts- und Fortschritt-Flags einfügen und die Karte sogar in eine Timeline umwandeln.

Ich mag die Möglichkeit, zusätzliche Informationen in Knoten einzufügen (Weblinks, Bilder, PDF usw.). Dadurch wird die Karte zu einem vollständig umfassenden Dokument, das alle erforderlichen Informationen an einem Ort enthält.

Einblicke In KI-Technologie

Obwohl Eric seit der Xmind 8 Ära ein treuer Benutzer ist, fand unser erster direkter Kontakt kürzlich während eines Xmind-Webinars statt, bei dem er als Zuhörer teilnahm. Da unsere Entwickler intensiv damit beschäftigt sind, KI-gestützte Mind-Mapping-Tools zu kreieren, führten wir während dieses Austausch eine umfangreiche Diskussion über KI. Während dieser Unterhaltung brachte er einzigartige Perspektiven vor, die von dem typischen Blickwinkel eines KI-Enthusiasten abweichten.

Während er die Wichtigkeit und Unvermeidlichkeit der Integration von KI in die modernen Lösungen hoch schätzt, ist Erics Einsicht von einer differenzierten und realistischen Einstellung gegenüber der Auswirkung der Technologie auf die heutige Welt geprägt.

KI ist nur ein Weg, Probleme schnell zu lösen, dennoch kann sie die einzigartige Kreativität des menschlichen Geistes, besonders im Bereich der Innovation, niemals ersetzen. Verglichen mit einem schnellen und akkuraten Ergebnis ist der Prozess des Erschaffens nicht viel charmanter und ansprechender?

Ich muss noch sehen, wie KI alles erleichtern kann. Ich nehme an, es geht darum, die benötigten Elemente bereitzustellen. In diesem Fall wird ein wichtiger Schritt fehlen: der Brainstorming-Prozess, der die Menschen dazu zwingt, über ein Problem/ein Thema nachzudenken und alle Facetten zu sehen.

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