Espaces dans Xmind

Les espaces dans Xmind créent des espaces de travail projet dédiés pour les équipes afin que les fichiers et tâches associés restent organisés et faciles à trouver. Utilisez les espaces pour séparer les clients, les trimestres ou toute autre initiative distincte.

Pour configurer un espace, ouvrez votre équipe, cliquez sur Nouvel espace, donnez-lui un nom et invitez des coéquipiers en cochant leurs noms ou en envoyant un lien d'invitation. Après avoir rejoint, les coéquipiers peuvent passer d'un espace à l'autre et ne voir que les fichiers partagés dans cet espace ou à travers toute l'équipe. Les chefs d'équipe invités à un espace ont un accès complet tandis que chaque espace fonctionne indépendamment sous la direction de son propriétaire.

• Créer un espace : ouvrez l'équipe, choisissez Nouvel espace, nommez l'espace de travail et attribuez un propriétaire.

• Ajouter des membres : cochez les noms ou partagez un lien d'invitation pour une adhésion en masse.

• Contrôler le partage : choisissez si les fichiers sont visibles uniquement pour les membres de l'espace ou pour toute l'équipe ; les coûts restent dans le cadre du plan existant de l'équipe.

Les espaces réduisent les chevauchements et gardent chaque projet concentré, ce qui facilite la gestion de plusieurs projets sans sièges supplémentaires. Utilisez les espaces lorsque vous avez besoin de limites claires entre les projets et d'un contrôle simple des autorisations.