12 meilleurs preneurs de notes de réunion par IA en 2025

Les dirigeants consacrent un étonnant 23 heures par semaine aux réunions, et un rapporteur de notes de réunion AI pourrait leur faire économiser un temps précieux. La plupart des gens peuvent se concentrer seulement 10-18 minutes, ce qui signifie qu'ils manquent des informations clés. Les assistants de réunion AI changent cela en enregistrant, transcrivant et stockant chaque discussion avec précision. Xmind AI transforme les notes de réunion en cartes mentales claires qui ont du sens, tandis que d'autres outils peuvent transcrire les conversations en 58 langues avec une précision de 98%.

Vous voulez reprendre le contrôle de votre temps de réunion et capturer chaque détail important ? Essayez Xmind AI dès aujourd'hui et découvrez comment la bonne application de prise de notes AI peut booster la productivité de votre équipe.

Qu'est-ce qui rend le meilleur outil de prise de notes de réunion AI ?

Votre application de prise de notes AI doit bien fonctionner avec vos systèmes actuels. Harvard Business Review Analytic Services rapporte que les équipes adoptent plus souvent les outils AI lorsqu'ils s'intègrent dans les flux de travail existants en réduisant le changement d'application. Cette intégration fluide aide votre équipe à s'en tenir à l'outil au lieu d'abandonner après l'avoir essayé quelques fois.

Chaque assistant de réunion AI doit avoir de fortes fonctionnalités de sécurité. Cherchez des outils avec cryptage, contrôles d'accès basés sur les rôles qui sont conformes aux réglementations GDPR et HIPAA. Vos discussions sensibles ont besoin de protection, donc pensez à si vous voulez des options de stockage cloud ou sur site qui gardent les données dans votre système.

Ces caractéristiques sont les plus importantes :

• Transcription précise : De bons outils peuvent distinguer les intervenants et garder le contexte clair

• Résumés automatisés : Le logiciel doit organiser les sujets et repérer les décisions clés

• Extraction des tâches : Votre outil doit trouver les tâches et les associer aux membres de l'équipe

• Analytique des réunions : Certains outils suivent comment les gens parlent pour aider à améliorer les réunions

• Capacités d'édition : Vous devriez pouvoir corriger les erreurs après la réunion

Les meilleurs rapporteurs de notes de réunion AI font plus que simplement transcrire. Ils vous permettent de vous concentrer sur la discussion au lieu de prendre des notes. Cette amélioration seule économise de l'argent - certains outils calculent même vos économies de coûts en fonction du temps économisé.

Xmind AI: Meilleur outil de prise et d'organisation des notes de réunion AI

Xmind AI transforme le chaos des réunions en cartes mentales bien organisées en un clic. Cet outil basé sur le cloud élève la prise de notes standard à de nouveaux sommets. Il montre les connexions entre les idées et simplifie votre flux de travail avec une assistance AI puissante.

Fonctionnalités clés pour les réunions

Xmind AI excelle en tant qu'assistant de réunion AI avec ces fonctionnalités axées sur les réunions :

• AI Copilot résume les dépôts de texte désordonnés ou les fichiers de transcription de réunion complets en cartes mentales structurées. Il vous suffit de télécharger votre fichier et l'AI organise les points clés automatiquement.

• Fonctionnalité Audio Note capture les discussions en joignant des enregistrements vocaux directement à tout cadre de sujet.

• Fonction AI Reorganize met de l'ordre dans les idées éparpillées après les réunions et crée des flux logiques à partir de notes chaotiques.

• Refinement de Carte complète intelligemment le contenu de votre carte dans le cas où vous manqueriez des informations essentielles.

• Insérer des Ressources vous permet de joindre des fichiers, des liens de pages web, ou des documents directement dans votre carte mentale, transformant chaque sujet en un mini-centre d'informations pertinentes.

• Fonction de commentaires vous permet de taguer des personnes et d'attribuer des responsabilités au sein de la carte mentale.

• Le système d'étiquettes grouper les tâches par priorité, département, ou délai.

Xmind brille en tant que rapporteur de notes de réunion AI avec ses fonctionnalités de collaboration. Les membres de l'équipe peuvent éditer ensemble en temps réel et fournir un retour d'information instantané. Vos cartes mentales restent disponibles sur n'importe quel appareil via la synchronisation cloud. Les plans premium stockent les versions précédentes pendant 30 jours.

Avantages et inconvénients de Xmind AI

Avantages :

• Transforme les cartes mentales en diapositives attrayantes automatiquement

• Crée des liens bidirectionnels entre les sujets pour connecter des idées liées

• Vous donne des modèles pour différents types de réunions

• Vous permet d'exporter dans plusieurs formats (PDF, PNG, Markdown)

• "Thème de Couleur Intelligent" choisit des couleurs adaptées automatiquement

Inconvénients :

• La version gratuite ne donne que 10 cartes et 10 crédits AI

Prix et plans Xmind

Xmind a des options flexibles pour différents besoins :

Plans Individuels :

• Plan Gratuit : 10 cartes, 10 crédits AI, fonctions de base, historique des versions sur 3 jours

• Plan Premium : $8.25/mois ou $99/an avec cartes illimitées, 500 crédits AI mensuels, fichiers collaboratifs, et historique des versions sur 30 jours

Plans d'équipe :

• Plan Gratuit : Fonctionnalité de base pour l'équipe

• Plan Business : $10/mois avec stockage partagé et centaines de crédits AI mensuels

Les crédits AI fonctionnent comme une monnaie virtuelle sur la plateforme. Ils vous permettent d'utiliser des fonctionnalités comme la génération automatique de cartes mentales, la création de listes de tâches, et l'expansion des idées.

Les équipes ayant de nombreuses réunions tireront le meilleur parti de Xmind Premium. Il offre des diapositives illimitées et des fonctionnalités de partage. Essayez Xmind AI et voyez comment la prise de notes visuelle peut améliorer les résultats de vos réunions.

Notta

Source de l'image : Notta

Notta combine précision et efficacité en tant qu'outil de transcription alimenté par l'AI qui capte chaque détail de vos réunions. Ce rapporteur de notes de réunion AI utilise la technologie de reconnaissance vocale automatique (ASR) pour transformer l'audio en texte avec une précision impressionnante. Explorons ce que Notta propose et comment il se mesure à Xmind AI avant de le choisir pour votre équipe.

Fonctionnalités clés pour les réunions

Notta transforme les conversations en texte clair grâce à ces fonctionnalités :

• Support multilingue avec des capacités de transcription dans 58 langues

• Transcription bilingue dans 11 langues qui permet une traduction en temps réel pendant les réunions

• Identification des intervenants qui sépare les voix dans les conversations pour créer des archives de réunions claires

• Notes générées par l'AI qui mettent en lumière les points clés et extraient automatiquement les éléments d'action

• Intégrations de calendrier avec détection automatique des réunions pour que le bot Notta puisse rejoindre et transcrire les appels programmés

• Modèles AI personnalisés pour créer des résumés de réunion spécifiques selon vos besoins

La plateforme facilite le travail partagé grâce aux intégrations avec Slack, Salesforce et Zapier. Vous pouvez exporter des transcriptions au format MP3, PDF et DOCX pour les partager facilement.

Avantages et inconvénients

Avantages :

• Offre une précision de 98,86% pour la plupart des transcriptions dans des conditions idéales

• Rejoint les réunions programmées automatiquement sur Zoom, Microsoft Teams, Google Meet et Webex

• Inclut des fonctionnalités de minutage pour retrouver rapidement des moments de conversation spécifiques

• Permet un montage partagé avec des permissions basées sur les rôles

• Crée des clips partageables avec les informations essentielles uniquement

Inconvénients :

• La version gratuite ne permet que des enregistrements de 3 minutes par conversation

• La précision diminue dans des environnements bruyants ou avec des accents prononcés

• Certains utilisateurs mentionnent des problèmes avec l'identification des locuteurs

• Moins d'options de vocabulaire personnalisé que d'autres outils

• Ne peut pas prendre de notes hors ligne

Prix et plans

Les options de tarification de Notta conviennent aux équipes de toutes tailles :

Plan Gratuit :

• 120 minutes de transcription mensuelles

• Limite de 3 minutes par conversation

• 50 fichiers téléchargés par mois

• 10 résumés AI par mois

Plan Pro : $8.17/mois (facturé annuellement) ou $14.99/mois

• 1,800 minutes de transcription

• 90 minutes par conversation

• 100 fichiers téléchargés

• 30 résumés AI mensuels

Plan Business : $16.67/mois par utilisateur (facturé annuellement) ou $27.99/mois

• Minutes de transcription illimitées

• 5 heures par conversation

• 200 fichiers téléchargés par siège

• 50 résumés AI mensuels

Plan Enterprise : Prix personnalisé avec des fonctionnalités supplémentaires comme SAML SSO et journaux d'audit

Otter

Source de l'image : Otter.ai

Otter se distingue parmi les assistants de réunion en se concentrant sur la transcription en temps réel et l'analyse de conversation alimentée par l'AI. Ce rapporteur de notes de réunion AI convertit les mots parlés en texte consultable et éditable, contrairement à d'autres outils qui se concentrent sur l'organisation visuelle. Besoin d'une approche de cartographie mentale visuelle ? Xmind AI offre une autre façon de documenter les réunions.

Fonctionnalités clés pour les réunions

Otter fournit plusieurs fonctionnalités qui rendent la documentation des réunions sans effort :

• Assistant OtterPilot rejoint automatiquement vos sessions Zoom, Microsoft Teams et Google Meet. Il enregistre, transcrit et répond aux questions pendant que la réunion progresse

• Résumés générés par l'AI extraient automatiquement les points d'action, ce qui élimine les e-mails de suivi

• Identification des locuteurs apprend les voix des gens au fil du temps pour assurer une attribution précise

• Capture de diapositives ajoute automatiquement les visuels de présentation à vos notes pour un contexte complet

• Annotation en temps réel permet aux participants de mettre en évidence des points importants et d'ajouter des commentaires pendant les réunions

La plateforme s'intègre en douceur avec Salesforce, HubSpot, Slack et Dropbox. Cela crée une connexion continue entre vos réunions et d'autres outils d'entreprise.

Avantages et inconvénients

Avantages :

• Le plan gratuit inclut 300 minutes de transcription chaque mois

• L'expérience utilisateur brille sur les plateformes web et mobiles

• La recherche avancée vous aide à trouver des informations spécifiques rapidement

• Les vitesses de lecture vont de 0.5x à 3x

• La plateforme facilite le travail partagé et le chat d'équipe

Inconvénients :

• Les plans gratuits et Pro limitent strictement les téléchargements pré-enregistrés

• Le système ne gère pas très bien les discours avec accent

• Vous ne pouvez transcrire qu'en anglais, français et espagnol

• Les minutes mensuelles expirent si elles ne sont pas utilisées

• Certaines options de personnalisation trouvées dans d'autres outils sont manquantes

Prix et plans

Les niveaux de prix d'Otter s'adaptent aux différents besoins des utilisateurs :

Basic (Gratuit) : 300 minutes mensuelles, 30 minutes par conversation, 3 téléchargements de fichiers à vie

Pro : $8.33/mois facturé annuellement ($16.99 mensuel)

• 1,200 minutes mensuelles

• 90 minutes par conversation

• 10 téléchargements de fichiers mensuels

Business : $20/mois par utilisateur facturé annuellement ($30 mensuel)

• 6,000 minutes mensuelles

• 4 heures par conversation

• Nombre illimité de téléchargements de fichiers

• Fonctionnalités d'admin avec analyse d'utilisation

Enterprise : Prix personnalisé inclut des fonctionnalités avancées de sécurité et gestion de compte dédiée

Fireflies.ai

Source de l'image : Fireflies.ai

Fonctionnalités clés pour les réunions

Fireflies.ai est doté de fonctionnalités puissantes qui automatisent la documentation des réunions :

• Présence automatisée - Fred Bot rejoint vos réunions de calendrier sur Zoom, Microsoft Teams, Google Meet et d'autres plateformes

• Support multilingue - Transcrit les réunions en plus de 100 langues avec détection automatique des langues

• Identification des locuteurs - Distingue les locuteurs pour suivre les conversations plus clairement

• Recherche intelligente - Filtres pour des points spécifiques comme questions, tâches, principaux indicateurs, et analyse de sentiment

• Super Résumés AI - Crée des aperçus de réunion personnalisés avec tâches et points clés

• Soundbites - Coupe des moments de réunion importants en extraits audio partageables

La plateforme s'intègre aussi avec près de 50 applications de business et se connecte facilement avec des CRM, outils de gestion de projet, et plateformes de communication.

Avantages et inconvénients

Avantages :

• Rejoint les réunions programmées automatiquement grâce à l'intégration de calendrier

• Atteint environ 90% de précision de transcription

• Permet des fonctionnalités partagées pour l'édition et le partage des notes de réunion

• Fournit une analyse sophistiquée en suivant le temps de parole des intervenants et le sentiment de la réunion

• Maintient une sécurité fiable avec conformité SOC 2 Type 2 et GDPR

Inconvénients :

• Le plan gratuit vous donne seulement un crédit de réunion

• L'interface utilisateur peut sembler encombrée et déroutante pour les débutants

• Les résumés sont parfois plus détaillés que prévu

• Le bot rejoint occasionnellement les réunions en retard

• Vous devez relire pour corriger les erreurs de transcription

Prix et plans

Fireflies.ai propose quatre niveaux de tarification distincts :

Gratuit : $0 pour toujours

• Crédits de transcription limités

• 800 minutes de stockage par siège

• Résumés AI simples

Pro : $10/mois par siège (facturation annuelle)

• Transcription illimitée

• 8,000 minutes de stockage par siège

• Résumés AI illimités

Business : $19/mois par siège (facturation annuelle)

• Transcription et stockage illimités

• Capacité d'enregistrement vidéo

• Analyse d'équipe et intelligence de conversation

Enterprise : $39/mois par siège (facturation annuelle)

• Fonctionnalités avancées comme SSO et conformité HIPAA

• Rétention de données personnalisée

• Gestion de compte dédiée

Prise de notes AI Bluedot

Source de l'image : Bluedot

Bluedot transforme la prise de notes intelligente en une expérience sans bot. Conçu spécifiquement pour les équipes qui apprécient la confidentialité, la clarté et le contrôle, cet outil de prise de notes AI basé sur Chrome fournit des transcriptions précises, des résumés instructifs, et des analyses d'engagement réelles. Avec son installation sans bot et son chat AI puissant pour des insights post-réunion, Bluedot garde la documentation des réunions précise et facile à mettre en action.

Fonctionnalités clés pour les réunions

Bluedot apporte une simplicité puissante à votre flux de travail de réunion avec un ensemble de fonctionnalités axées sur l'AI :

• Enregistrement Sans Bot garde vos appels privés et ininterrompus - il vous suffit d'installer l'extension Chrome et de commencer à capturer les réunions et les appels.

• Résumés AI très précis extraient les points clés automatiquement, même de réunions chargées de terminologie complexe, d'abréviations et de nombreux intervenants. Vous pouvez utiliser les formats de notes intégrés ou créer des modèles personnalisés pour correspondre au flux de travail de votre équipe et au style de rapport.

• Insights et Analytique des Intervenants vous donnent une vue claire de qui a dit quoi, et comment votre équipe a interagi avec le contenu après l'appel.

• Chat AI de Réunion vous permet de rechercher, d'interagir avec et d'analyser toute réunion passée en utilisant le langage naturel. Comme ChatGPT, mais pour vos appels et réunions.

• Clip & Partage Éditeur Vidéo facilite la découpe et la distribution des moments de réunion les plus pertinents - pas besoin de partager l'enregistrement complet.

• Intégrations CRM & Flux de Travail incluent Slack, Notion, HubSpot, Salesforce, et Zapier : faisant couler le contenu de votre réunion directement dans les outils quotidiens de votre équipe. Il prend également en charge l'intégration de webhook, afin que vous puissiez automatiser les flux de travail et pousser des données vers des systèmes personnalisés ou des tableaux de bord internes.

Avantages et inconvénients

Avantages :

• Expérience sans bot qui préserve le rythme naturel des réunions

• Les résumés AI sont impressionnants précisément, même avec des termes techniques

• Analyse et insights des intervenants pour de meilleurs suivis

• S'intègre avec des outils comme Notion, HubSpot, Slack, et Salesforce

• Prise en charge de plus de 100 langues pour les équipes multilingues

• Accent sur la sécurité et le cryptage des données

Inconvénients :

• Pas de transcription en temps réel (les résumés apparaissent après la réunion)

• Limitation de 5 réunions à vie pour le niveau gratuit

• Certaines fonctionnalités avancées nécessitent une mise à niveau vers des plans Pro ou Business

Prix et Plans Bluedot

La tarification de Bluedot est simple et conçue pour croître avec votre équipe :

Plan Gratuit

• 5 réunions au total (à vie)

• Durée maximale d'enregistrement de 1 heure

• Extension Chrome + intégration Slack

• Pas d'importations ni de modèles personnalisés

Plan de Base - $14/utilisateur/mois

• Réunions audio illimitées

• 1 heure maximum par enregistrement

• Nombre limité de membres gratuits (utilisateurs qui peuvent regarder les enregistrements)

• Pas de modèles ou d'importations personnalisés

Plan Pro - $20/utilisateur/mois

• Réunions illimitées (vidéo+audio)

• Durée illimitée

• Modèles personnalisés

• Importation Zoom&Google Drive

• Importations de fichiers limitées

Plan Business - $32/utilisateur/mois

• Tout dans Pro +

• Importations illimitées

• Intégrations HubSpot & Salesforce

• Importation Zoom&Google Drive

• Visionneurs gratuits illimités

Plan Enterprise - Tarification personnalisée avec des fonctionnalités comme des contrôles avancés, SSO, politiques de rétention.

Avoma

Source de l'image : Avoma

Avoma augment l'efficacité de l'équipe avec sa solution complète de prise de notes de réunion AI qui combine la transcription, le coaching et l'intelligence des revenus. La plateforme se distingue en connectant tout le flux de travail de réunion, contrairement à d'autres outils qui ne gèrent que la documentation.

Fonctionnalités clés pour les réunions

Avoma rend simple la documentation des réunions avec ces fonctionnalités :

• Notes générées par l'AI avec des modèles personnalisables pour différents types de réunions qui économisent environ 15 minutes par réunion

• Categories Intelligentes qui classifient les discussions par sujets comme les points de douleur, le budget et les concurrents

• Synchronisation automatique de CRM qui repère les sujets et met à jour les champs pour les méthodologies comme MEDDIC et SPICED

• Transcription en temps réel dans plus de 40 langues avec une grande précision

• Chapitres Intelligents générés par l'AI qui créent des points de navigation pour les sujets clés discutés

• Marque-pages en direct qui vous aident à marquer des moments importants pendant les conversations

La plateforme se mélange avec votre calendrier, CRM, plateformes de conférence, et Slack. Cela facilite le partage des insights de réunion.

Avantages et inconvénients

Avantages :

• Enregistre et transcrit automatiquement avec une excellente précision

• Les notes AI s'adaptent à des modèles de réunion spécifiques

• Supprime l'entrée manuelle{