Comment Xmind aide-t-il pour le télétravail ?

Pour la plupart d'entre nous, nous avons commencé une carrière de bureau à domicile ou de freelance, et ensuite ? Qu'en est-il de rester productif et créatif tout en répondant à ces attentes que vous avez souhaitées ?

En tant qu'équipe dédiée à la création d'outils de productivité, nous utilisons également les fonctionnalités conçues comme d'habitude pendant l'épidémie. Mmmm, il y a en effet quelques fonctionnalités et astuces sous notre manche, tant pour les nouveaux venus que pour les habitués du mind mapping.

Outliner - Commencer une journée. Résumer une semaine.

La routine de préparation du matin est importante pour la journée, tout comme un plan. Une liste de tâches peut exposer ce que vous devez accomplir pour la journée. Elle est courte, claire, et surtout assez simple pour notifier les choses qui doivent être faites.

Nous avons tous nos « tâches à faire » - au travail, dans la vie, et sous différentes formes. La liste de tâches quotidienne est conviviale pour les débutants - il suffit de remplir les tâches pour différentes catégories.

Outliner est non seulement utile pour organiser les idées sur papier, mais il montre également les relations et les hiérarchies des tâches. Prenez la liste quotidienne comme exemple, vous pouvez remplir le sujet principal avec Matin, Midi, Après-midi et Soirée, suivi de sous-sujets avec différentes tâches.

Utilisez Entrée/Retour pour créer un nouveau sujet principal, ou Entrée/Retour + tabulation pour ajouter un sous-sujet après cela.

Si vous devez déplacer les tâches, cliquez, puis faites glisser et déposez à l'endroit voulu.

Si les tâches sont déjà dans votre tête, mais que vous avez du mal à choisir par où commencer, priorisez les tâches dans la liste de tâches. Mettez les priorités principales et secondaires dans les sujets principaux, puis écrivez les tâches par la suite.

Si vous avez déjà un objectif à long terme ou un processus en tête, essayez de construire un plan d'action avec Outliner. Un plan d'action est utile pour les objectifs à long terme et stratégiques, et ce serait formidable si toutes les tâches liées aux objectifs étaient listées. Vous pouvez vous concentrer sur les progrès globaux du projet, ou observer étroitement comment chaque tâche évolue, vous permettant de régler le rythme de votre travail par rapport aux délais.

Vous pouvez également switch entre Outliner et Mind Map pour savoir à quelle phase le projet en est, et quelles sont les prochaines étapes.

Mode ZEN - Restez concentré. Présentation. Brainstorming.

Le mind map permet au public de rester sur une seule carte mentale, et une carte mentale plein écran vous permet de garder les yeux sur ce sur quoi vous travaillez actuellement, sans être perturbé par les pop-ups, les notifications clignotantes, etc. C'est ce pourquoi le Mode ZEN a été créé - offrir un espace exclusif pour votre concentration, afin que vous puissiez travailler ou réfléchir à pleine vitesse.

alors que vous pouvez déplacer la souris et survoler/clicker sur le sujet que vous abordez actuellement, en vous assurant que votre auditoire est sur la même longueur d'onde.

Lors d'une réunion en ligne, le chef de produit de XMind a envoyé la carte mentale aux participants à l'avance, puis a utilisé Mode ZEN lors du partage d'écran pour présenter la version à venir.

Si vous demandez un projecteur exclusif pour un sujet, Montrer seulement la branche pourrait vous aider avec un clic droit sur le sujet.

Cependant, ce n'est pas la fin de la carte. Pendant la réunion, vous pouvez prendre des notes directement sur la carte mentale, ou les revoir dans l'Outliner lorsqu'elle est terminée. Un autre point positif est que la carte mentale peut également être utilisée par d'autres équipes dans différents scénarios. L'équipe marketing l'applique pour des plans d'action supplémentaires, tandis que l'équipe d'assistance note les questions à venir et se prépare à fournir un meilleur soutien.

Lien Hyperlien - Rassembler les sujets et les fichiers

Si une présentation de mind mapping comporte une grande quantité de sujets, cela pourrait être trop pour votre public, voire pour le locuteur. Divisez-les en différentes feuilles, et utilisez le Lien de sujet pour effectuer une transition fluide, suivez les étapes ici pour réaliser parfaitement la présentation de mind mapping.

Une carte mentale peut également être votre arsenal personnel de fichiers, et vous pouvez les atteindre aisément.

Export amélioré - Laissez le flux continuer

XMind propose de nombreux formats, et dans XMind 2020, vous pouvez expérimenter plus d'options d'exportation détaillées. Si vous recherchez un affichage de PNG plus clair, vous pouvez choisir une échelle de 100 %, 200 %, ou même 300 % pour éviter le flou. L'arrière-plan transparent garantit que vos cartes mentales peuvent être bien présentées dans PPT ou Keynote. Si les cartes mentales doivent être appliquées sur une page web, le format SVG (Caractéristique Abonnée) est toujours là pour vous aider.

Il ne s'agit pas seulement de l'exportation d'images, vous pouvez également transformer votre carte mentale en PDF ou Markdown, en disant adieu aux vieux jours du 'Oops, je ne peux pas l'ouvrir ici'.

Nous lançons actuellement une promotion spéciale pour cette période spéciale, vous aidant à découvrir le meilleur de vous-même, à utiliser cette période pour rechercher la paix intérieure, et rester productif comme toujours. Cliquez ici pour transformer votre bureau à domicile en véritable bureau.