Esteja pronto para a apresentação com Xmind

A apresentação trata de comunicações e é construída com base em narrativas. De acordo com o mapa mental de Darya Manukhina feito por Xmind.

Mapa Mental de Darya Manuhina

Para começar, vamos iniciar com um briefing de uma história.

Brainstorming

Simplesmente anote tudo o que vem à mente primeiro no modo ZEN e deixe um deles ser seu tópico central temporário, depois estenda para vários tópicos principais. Se você tiver algumas ideias que temporariamente não podem ser categorizadas, simplesmente as coloque de lado. Esqueça as conexões lógicas, ou se o ponto faz sentido ou não por um momento.

Continue desenvolvendo ideias e depois use o Outliner para verificar se é legível e razoável. Alternar entre Outliner e mapeamento mental ajuda a recolher o que ficou para trás, revisar tópicos ou pontos principais, e até mesmo gerar novas ideias.

Preparar-se para uma Apresentação

Podemos ficar nervosos mesmo que consigamos memorizar todos os pontos ao ensaiar sozinhos, depois travamos ao passar para o próximo slide, e mais tarde nos perdemos na apresentação. Consequentemente, deixando o público confuso.

Não deixe o PowerPoint decidir como você usa o PowerPoint, em vez disso, defina sua maneira de fazer a apresentação.

A apresentação nunca é sobre slides chamativos ou animações intermináveis, mas sobre suas ideias e a entrega clara.

O mapeamento mental é uma ferramenta melhor para organizar e reformular a confusão. Use o modo ZEN para criar uma exibição em tela cheia, combinando com a estrutura relacionada, para uma melhor exibição para seu público. Aplique o link de tópico para cortar transições de slides distrativas, mas substitua-o por uma ligação direta ao próximo tópico. Clique aqui para ver como o link de tópico salta entre seus tópicos).

Regra 2/4/8

A atenção é como um iceberg derretendo. Manter cada folha/slide simples é compreensível para o público enquanto os mantém engajados.

A Regra 2/4/8 significa:

No máximo 1 slide a cada 2 minutos.

No máximo 4 tópicos por slide.

No máximo 8 palavras por tópico.

Se o número de tópicos ultrapassar 4, tente usar uma frase curta e simples, ou substitua-os por uma imagem para uma experiência de leitura agradável. Use sua apresentação para enriquecer os tópicos, em vez de pedir que as pessoas se concentrem apenas no que é exibido na tela.

Em caso de mente em branco, salve o Outliner como PDF e imprima para uma rápida consulta ou dica ao apresentar.

Relaxe, respire e aproveite. Que a força esteja com você.

Para mais dicas úteis de apresentação, visite: aqui.