5 ứng dụng thiết yếu cho làm việc từ xa (WFH) giúp công việc thú vị hơn

Làm việc tại nhà đã giúp hàng triệu nhân viên trên toàn cầu, và nó giảm chi phí cho doanh nghiệp, tăng nguồn nhân tài cho người tuyển dụng. Đối với nhân viên, làm việc tại nhà giảm căng thẳng và tăng sự hài lòng với công việc hàng ngày. Làm việc với phần mềm và ứng dụng hữu ích không chỉ tăng năng suất cá nhân mà còn thúc đẩy tinh thần đội nhóm.

Hôm nay, chúng ta sẽ nói về 5 loại ứng dụng giúp làm việc tại nhà dễ dàng hơn cho bạn và đội nhóm của bạn.

Things - Quản lý Công việc Cá nhân và Đạt được Mục tiêu

(Mac & iOS)

Things giúp bạn tổ chức mọi khía cạnh trong cuộc sống - từ thói quen hàng ngày đến các mục tiêu dài hạn.

Things tổng hợp mọi thứ bạn cần hoàn thành một cách có tổ chức tại một nơi. Lên kế hoạch trước cho danh sách công việc của bạn, thêm nhắc nhở hoặc thậm chí là một hạn chót để đảm bảo công việc được chú ý khi bạn cần chúng. Bạn cũng có thể tổ chức công việc theo cách gọn gàng và có tổ chức bằng cách phân loại chúng theo danh sách khác nhau. Nếu công việc cần thêm các bước để hoàn thành, bạn cũng có thể chuyển nó thành một dự án.

Things mới hoàn toàn mang đến một thiết kế mới, những tương tác thú vị và những chuyển động mượt mà.

Basecamp - Công cụ Quản lý Dự án cho Đội nhóm

(Windows, Mac, iOS, Android & Web)

Trong Basecamp, mọi thứ được tổ chức theo dự án.

Các dự án trong Basecamp lưu trữ mọi thứ liên quan đến công việc: những người tham gia, thảo luận, tài liệu, tập tin, nhiệm vụ, ngày tháng, v.v. Các công cụ có sẵn trong dự án rất cần thiết cho đội nhóm: bảng thông báo, việc cần làm, lịch trình, tài liệu, lưu trữ tập tin, v.v., hoặc tích hợp với các công cụ bên thứ ba.

Basecamp cũng kết hợp giao tiếp của công ty vào một nơi. Bạn có thể tìm thấy thông báo ở đây mà không bị gián đoạn liên tục, hoặc chuyển đổi giữa các ứng dụng khác nhau.

XMind - Phần mềm Sơ đồ Tư duy và Động não cho Cá nhân và Đội nhóm

(Windows, Mac, Linux, iOS, Android & Web)

XMind đã tham gia vào việc tạo sơ đồ tư duy và động não cùng toàn cầu trong hơn một thập kỷ.

XMind, một công cụ đầy đủ tính năng cho tạo sơ đồ tư duy và động não, được thiết kế để tạo ra ý tưởng, truyền cảm hứng sáng tạo, mang lại hiệu quả cả trong công việc và cuộc sống. Hàng triệu người WFH yêu thích nó. Việc tạo sơ đồ tư duy trên XMind rất trực quan và dễ dàng, ngay cả khi bạn là người mới. Bạn có thể tạo sơ đồ tư duy trên điện thoại hoặc máy tính bảng, đồng thời tận hưởng trải nghiệm trên máy tính để bàn với XMind for Mobile. XMind vừa ra mắt phiên bản web XMind.works, cho phép bạn tạo sơ đồ tư duy trực tuyến và làm việc với dịch vụ lưu trữ đám mây như Dropbox, Google Drive và OneDrive.

XMind cho phép bạn đọc sơ đồ tư duy mượt mà trên các nền tảng khác nhau, và bạn có thể tìm thấy nhiều tùy chọn xuất cho các dịp khác nhau.

Dropbox - Lưu trữ và Quản lý Tập tin Dễ dàng

(Windows, Mac, Linux, iOS, Android , Windows Mobile, Web-based)

Làm việc với nội dung, công cụ và thành viên trong đội của bạn ngay từ Dropbox. Mọi thứ đều ở một nơi và có thể truy cập từ bất kỳ thiết bị nào — giúp việc làm việc tại nhà trở nên dễ dàng hơn.

Như một trong những dịch vụ lưu trữ đám mây lâu đời và phổ biến nhất, Dropbox cho phép bạn lưu trữ và đồng bộ hóa các tập tin vào thiết bị của bạn. Nếu bạn thay đổi các tập tin, Dropbox tự động cập nhật những thay đổi đó. Bằng cách đồng bộ hóa các tập tin Dropbox cục bộ và trực tuyến, bạn có thể dễ dàng truy cập chúng ở bất cứ đâu và chia sẻ chúng với người khác một cách dễ dàng hơn. Bạn cũng có thể chia sẻ tập tin và thư mục với liên kết Dropbox với người khác mà không cần tải về hoặc gửi các tập tin đính kèm lớn.

Các Tính năng Chính cho WFH

• Lưu trữ & Chia sẻ Tập tin

• Đồng bộ hóa Hiệu quả

• Cập nhật Tự động

• Chia sẻ liên kết đơn giản

• Sao lưu trực tuyến và Phục hồi Tập tin

Zoom - Cuộc họp Trực tuyến Ổn định cho Đội nhóm Từ xa

(Windows, Mac, iOS, Android & Web)

Zoom, một ứng dụng được tối ưu hóa cho các buổi họp nhóm trực tuyến trong môi trường kinh doanh.

Zoom là một công cụ giao tiếp thực tế tuyệt vời cho những người làm việc từ xa. Zoom cung cấp dịch vụ miễn phí cho các cuộc họp trong vòng 40 phút, việc nâng cấp chỉ yêu cầu một người tổ chức trả phí hàng tháng. Một cuộc họp trực tuyến ổn định là nhu cầu cấp thiết cho giao tiếp và quản lý đội nhóm từ xa. Zoom cung cấp cuộc gọi thoại, cuộc gọi 1-1 và nhiều tính năng trò chuyện khác nhau giúp tăng cường giao tiếp và sự gắn kết cho toàn đội.

Đây là cách một trong những đồng nghiệp tại XMind làm việc tại nhà với 5 ứng dụng tuyệt vời này. Thói quen của bạn khi làm việc tại nhà là gì? Những ứng dụng nào là cần thiết nhất cho bạn? Đừng ngần ngại chia sẻ với chúng tôi :)

Các Tính năng Chính cho WFH

• Chỉnh sửa Danh sách đẳng cấp Desktop trên iOS

• Sự kiện Lịch

• Tìm kiếm Nhanh

• Nhắc nhở Kịp thời

• Nhiều Cửa sổ

Các Tính năng Chính cho WFH

• Nền tảng Chat để giao tiếp thời gian thực (Campfires và Pings)

• Danh sách công việc cần làm để tạo nhiệm vụ và giao chúng

• Báo cáo để biết ai đang làm gì và nhiều hơn nữa

Các Tính năng Chính cho WFH

• Nhiều Cấu trúc và Chủ đề Tích hợp

• Xúc xuất Hình ảnh Nâng cao cho Nhiều Mục đích Sử dụng

• Nhiều lựa chọn Nhập và Xuất

• Chế độ ZEN - Trải nghiệm tạo sơ đồ tư duy Chìm đắm

• Làm việc với Ổ đĩa Đám mây

Các Tính năng Chính cho WFH

• Tham gia từ bất kỳ thiết bị nào ở mọi nơi

• Công cụ tích hợp để Chia sẻ Màn hình, Ghi âm và Chữ

• Ghi âm và Tài liệu Tích hợp

• Hỗ trợ lên đến 1.000 người tham gia video và 49 video

• Dịch vụ lập lịch đơn giản với Outlook và Google