8 Phần Mềm Quản Lý Dự Án Tốt Nhất Được Kiểm Tra Bởi Các Nhóm Thực Tế (2025)

Tìm kiếm phần mềm quản lý dự án tốt nhất giống như việc mò mẫm trong đống rơm kỹ thuật số. Đội ngũ của bạn xử lý nhiều dự án khi thời hạn đang đến gần, và bảng tính không còn đảm nhiệm được công việc nữa.

Phần mềm quản lý dự án giúp đội ngũ duy trì đúng hướng. Chúng tôi đã thử nghiệm và xếp hạng 8 giải pháp phần mềm lập kế hoạch dự án mạnh mẽ mà các nhóm sử dụng vào năm 2025. Danh sách của chúng tôi từ các công cụ sơ đồ tư duy trực quan như Xmind biến các buổi động não thành các mẫu dự án thực tế, đến các nền tảng chi tiết quản lý mọi thứ từ phân công nhiệm vụ đến phân bổ tài nguyên.

Muốn cải thiện cách đội ngũ của bạn làm việc cùng nhau? Bắt đầu với Xmind để có hình dung dự án dễ tiếp cận, chuyển đổi ý tưởng phức tạp thành kế hoạch hành động rõ ràng.

Các tiêu chí của một phần mềm quản lý dự án tốt

Phần mềm quản lý dự án phù hợp tái định hình cách các nhóm hợp tác và hoàn thành công việc hiệu quả. Các đội thông minh đánh giá các công cụ dựa trên các tính năng cụ thể và khả năng tương thích với quy trình làm việc hơn là chỉ dựa vào giá cả.

Các tính năng chính của phần mềm quản lý dự án hiệu quả

Công cụ quản lý dự án tốt cần có các chức năng cốt lõi hoạt động hiệu quả. Các nhóm đã nhận thấy các tính năng này tạo ra sự khác biệt giữa việc gặp khó khăn trong nhiệm vụ và hoàn thành dự án một cách tự nhiên:

Quản lý nhiệm vụ - Phần mềm của bạn nên xuất sắc trong việc tạo, phân công và theo dõi nhiệm vụ với thời hạn và mối quan hệ phụ thuộc rõ ràng. Các thành viên trong nhóm cần hiểu được công việc của người khác cần hoàn thành trước khi họ có thể bắt đầu công việc của mình. Các công cụ cho phép bạn chia nhỏ dự án thành các phần dễ quản lý với cấu trúc nhiệm vụ phân cấp hoạt động tốt nhất.

Các tính năng hợp tác - Các nhóm cần thông tin liên lạc tập trung để tránh thay đổi ngữ cảnh. Công cụ cộng tác tốt thay thế email bằng tin nhắn trong ứng dụng. Chúng cung cấp các chuỗi bình luận liên kết với các nhiệm vụ cụ thể và cho phép chia sẻ tập tin với kiểm soát phiên bản. Điều này tạo ra không gian nơi ý tưởng và thông tin luân chuyển tự do.

Quản lý tài nguyên - Phần mềm quản lý dự án tốt nhất cung cấp thông tin chi tiết về tính khả dụng và phân bổ tài nguyên. Điều này giúp bạn cân bằng khối lượng công việc tốt. Các tính năng nên cho thấy ai đang bị quá tải, ai có khả năng, và ai không thể tiếp nhận thêm công việc.

Lập kế hoạch dự án trực quan - Các công cụ như Xmind xuất sắc trong lập kế hoạch trực quan thông qua sơ đồ tư duy. Chúng giúp tổ chức dự án phức tạp dễ dàng hơn. Biểu đồ Gantt và bảng Kanban cho thấy lịch trình rõ ràng, các mối quan hệ phụ thuộc và tiến độ công việc.

Theo dõi thời gian - Việc lập kế hoạch dự án trở nên khó khăn nếu không có theo dõi thời gian chính xác. Bạn không thể cân bằng khối lượng công việc hay kiểm soát chi phí lao động. Phần mềm tốt cung cấp nhiều cách để ghi nhận giờ làm việc và giúp hoàn thành dự án đúng hạn.

Khả năng báo cáo - Các bảng điều khiển chi tiết hiển thị tức thì trạng thái dự án và hiệu suất. Tìm kiếm các chỉ số trực quan cung cấp thông tin cập nhật thời gian thực về các chỉ số KPI với lịch trình, biểu đồ và đồ thị.

Những điều cần cân nhắc khi lựa chọn phần mềm quản lý dự án

Tính dễ sử dụng - Giao diện nên kéo thả và dễ tiếp cận. Đội ngũ của bạn nên sử dụng nó mà không cần đào tạo đặc biệt. Thiết kế tốt dự đoán nhu cầu của người dùng và làm cho hành động trở nên đơn giản. Phần mềm phức tạp có thể làm chậm công việc thay vì giúp đỡ.

Khả năng mở rộng - Phần mềm của bạn nên phát triển cùng với đội ngũ của bạn. Nó cần xử lý nhiều dự án, người dùng và dữ liệu hơn mà không bị chậm lại. Điều này giúp bạn không phải chuyển đổi nền tảng khi mở rộng.

Khả năng tích hợp - Các công cụ quản lý dự án nên hoạt động tự nhiên với các công cụ hiện có của đội ngũ như Google Drive, Dropbox, Slack, hoặc Salesforce. Các kết nối này tạo ra một nguồn duy nhất cho dữ liệu và giảm bớt việc chuyển đổi ứng dụng.

Tùy chọn tùy chỉnh - Chọn các công cụ phù hợp với nhu cầu cụ thể của dự án của bạn. Bảng điều khiển tùy chỉnh cho phép người dùng xem các chỉ số KPI, nhiệm vụ và mục tiêu quan trọng đối với vai trò của họ.

Cơ cấu chi phí - Xem xét giá trị, không chỉ giá cả. Kiểm tra các chi phí ban đầu, phí định kỳ và các chi phí ẩn có thể có. Các công cụ tốt nhất cho thấy giá cả rõ ràng và lợi tức đầu tư tốt.

Tính năng bảo mật - Các kiểm soát quản trị tốt cho phép bạn thêm, quản lý và loại bỏ nhân viên và khách. Mật khẩu mạnh, xác thực hai yếu tố hoặc SAML giữ an toàn cho dữ liệu.

Xmind

Nguồn hình ảnh: xmind.com

Xmind mang lại một cách tiếp cận trực quan cho quản lý dự án, biến thông tin dự án phức tạp thành các sơ đồ tư duy dễ dàng sử dụng. Các đội ngũ có thể hiểu và hành động dựa trên những sơ đồ này một cách tự nhiên. Công cụ sơ đồ tư duy hàng đầu này kết hợp các tính năng quản lý dự án mạnh mẽ với thiết kế gọn gàng và tối giản.

Cấu trúc phong phú & bản đồ đa cấu trúc: biến phức tạp thành rõ ràng

Đối với các đội dự án, khả năng xem cùng một sáng kiến từ nhiều góc độ—WBS, RACI, lộ trình, rủi ro là vàng. Xmind hỗ trợ nhiều hơn nhiều so với sơ đồ tư duy trung tâm truyền thống: Ma trận, Bảng Cây, Dòng thời gian, Sơ đồ tổ chức, Sơ đồ logic và hơn thế nữa. Điều quan trọng là nhiều cấu trúc có thể tồn tại đồng thời trong một bản đồ, và bạn có thể chuyển đổi cấu trúc của một nhánh chỉ với một cú nhấp chuột. Điều đó có nghĩa là một hiện vật duy nhất có thể kết hợp Bảng Cây cho tồn đọng, một Ma trận cho RACI, một Dòng thời gian cho các cột mốc quan trọng, và một Xương Cá cho phân tích nguyên nhân gốc rễ—tất cả được giữ đồng bộ như một "nguồn độ tin cậy duy nhất".

Nơi mà Xmind tỏa sáng cho PMs

• Tồn đọng / WBS → Bảng Cây cho phạm vi phân cấp dễ dàng xem lại trong các việc theo dõi.

• RACI / lập kế hoạch tài nguyên → Ma trận để làm rõ quyền sở hữu và nhanh chóng giải quyết sự thiếu sót.

• Lộ trình / các cột mốc → Dòng thời gian để truyền đạt các giai đoạn và ngày quan trọng.

• Rủi ro & RCA → Xương Cá để chuyển từ vấn đề tới nguyên nhân và tới các biện pháp đối phó.

Từ động não đến phòng họp: Chế độ Trình chiếu chỉ với một cú nhấp chuột

Khi đến thời điểm trình bày, Chế độ Trình chiếu biến bản đồ của bạn thành bộ chiếu - bố cục tự động, chuyển đổi mượt mà, và chế độ xem dành cho người thuyết trình - vì vậy câu chuyện mà bạn phát triển trong lúc lập bản đồ là câu chuyện mà bạn đưa ra khi trên sân khấu. Đối với cập nhật cho bên liên quan hoặc xem xét các cột mốc, điều này loại bỏ "thuế xây dựng lại trong PowerPoint"; nếu bạn cần một bộ chiếu, bạn có thể xuất Trình chiếu trực tiếp ra PowerPoint.

Nơi mà Xmind tỏa sáng cho PMs

• Xem lại hàng tuần → Chạy bản đồ như các slide: mục tiêu → kết quả → rủi ro → bước tiếp theo.

• Xem xét cổng/các cột mốc → Giữ các quyết định gắn liền với bản đồ nguồn thực tế, không phải một bản sao.

Hợp tác phù hợp với các đội thực tế: chỉnh sửa trực tiếp, bình luận & chia sẻ an toàn

Xmind's trải nghiệm web hỗ trợ hợp tác thời gian thực (kế hoạch đội) để đồng đội có thể chỉnh sửa các bản đồ cùng lúc. Bạn có thể chia sẻ liên kết công khai, chuyển Được phép Chỉnh sửa, thêm mật khẩu tùy chọn, và thậm chí nhúng một bản đồ tương tác vào các trang wiki hoặc Notion của bạn. Các hạng mục kế hoạch thể hiện nhu cầu quản trị điển hình: Giới hạn miễn phí (ví dụ, 5 slide trong Chế độ Trình chiếu, tệp cộng tác hạn chế), trong khi Premium/Business nâng hạn mức (ví dụ, tệp cộng tác không giới hạn); Enterprise thêm SAML SSO.

Nơi mà Xmind tỏa sáng cho PMs

• Xem xét chức năng chéo → Chia sẻ liên kết có mật khẩu bảo vệ cho những người liên quan chỉ đọc; kích hoạt chỉnh sửa chỉ cho nhóm cốt lõi.

• Trung tâm dự án → Nhúng bản đồ trực tiếp vào Confluence/Notion để biến nó thành trang cốt lõi của dự án.

AI tăng tốc lập kế hoạch: từ tài liệu, trang web và video đến thực thi

Xmind’s Tạo với AI chuyển đổi tài liệu (PDF/Word/PPT/Markdown/Text), trang web, hay thậm chí là liên kết YouTube thành bản đồ tư duy có cấu trúc chỉ trong vài giây, với các tùy chọn để tạo ra danh sách việc làm cần làm và sắp xếp lại nội dung. Đến tháng 8 năm 2025, các khả năng này chạy trên Xmind AI (web); các ứng dụng bản địa ghi chú rằng các tính năng AI đang được triển khai. Đối với PMs, điều đó có nghĩa là khởi động nhanh hơn từ PRDs, RFPs, ghi chú khám phá hay video đào tạo đến bản thảo đầu tiên của WBS cộng với mục hành động.

Nơi mà Xmind tỏa sáng cho PMs

• Bản điều lệ dự án / Dự thảo WBS đầu tiên → Đưa vào PRD/RFP/tóm tắt trang web; nhận một bản đồ có cấu trúc để tinh chỉnh với nhóm.

• Tiêu hóa cuộc họp/video → Dán liên kết YouTube hoặc ghi chú dài; AI giúp lộ ra các điểm chính và hành động tiếp theo.

Xuất khẩu mà dễ dàng tích hợp vào quy trình làm việc của bạn

Dù bạn đang bàn giao cho lãnh đạo hay tích hợp với các công cụ khác, Xmind bao gồm các định dạng chính: PNG, PDF, SVG, Word, Excel, Markdown, OPML, Textbundle, cộng với xuất Trình chiếu ra PowerPoint. Bạn cũng có thể sử dụng các liên kết chia sẻ Nhúng để làm tài liệu sống động khi mà xuất khẩu tĩnh không đủ.

Nơi mà Xmind tỏa sáng cho PMs

• Truyền thông điều hành → Gửi tệp PDF hay bộ chiếu PPT mà không cần xây dựng lại nội dung.

• Tích hợp hoạt động → Chuyển cấu trúc vào bảng tính/Markdown cho các hệ thống hạ nguồn hay lưu trữ.

Notion

Nguồn hình ảnh: Notion

Notion đã trở thành một sự lựa chọn linh hoạt trong không gian năng suất khi nhu cầu quản lý dự án thay đổi. Các đội đang tìm kiếm để kết hợp các giải pháp dự án của họ sẽ thấy không gian làm việc tất cả trong một này hấp dẫn. Nó tập hợp ghi chú, quản lý tác vụ và các công cụ chia sẻ dưới một mái nhà kỹ thuật số.

Các tính năng không gian làm việc tất cả trong một của Notion

Notion hoạt động như một không gian làm việc bạn có thể tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của bạn. Bạn có thể tạo bất cứ điều gì từ danh sách nhiệm vụ đơn giản đến bảng điều khiển dự án hoàn chỉnh với thiết kế khối xây dựng của nó.

Thanh điều hướng bên hoạt động như trung tâm điều khiển của bạn. Nó chứa các trang lồng nhau tạo ra các cấp độ cấu trúc vô tận. Những trang này đi kèm với:

• Chức năng cơ sở dữ liệu để tổ chức thông tin dự án, ghi chú cuộc họp, nhiệm vụ và thời gian biểu

• Các chế độ xem dòng thời gian để thấy phạm vi dự án và thay đổi thời hạn

• Quy trình tùy chỉnh cho phép các đội thiết kế quy trình hoàn hảo của họ

• Cấu trúc nhiệm vụ và phụ nhiệm vụ để chia nhỏ dự án thành các phần nhỏ hơn

Các nhóm kỹ thuật có thể giữ công việc dự án của họ, thời hạn và thông tin cập nhật ở một nơi. Điều này loại bỏ nhu cầu chuyển đổi giữa các công cụ khác nhau. Các nhóm tiếp thị có thể đưa dự án, tài liệu và cơ sở kiến thức của họ vào một trung tâm mượt mà.

Notion AI giúp cải thiện năng suất. Nó tạo ra tóm tắt, rút ra các mục hành động từ cuộc họp, và cung cấp cập nhật dự án. Điều này có thể tiết kiệm hàng giờ công việc tài liệu thủ công.

Ưu và nhược điểm của Notion

Ưu điểm:

• Rất linh hoạt với nhiều tùy chọn tùy chỉnh

• Chức năng cơ sở dữ liệu mạnh mẽ với nhiều chế độ xem (kanban, dòng thời gian, lịch)

• Các tính năng chia sẻ mạnh mẽ với chỉnh sửa thời gian thực

• Trợ lý AI tích hợp cho việc viết và tóm tắt

• Thư viện mẫu lớn (hơn 20.000 mẫu miễn phí)

• Liên kết chéo mạnh mẽ giữa các trang và cơ sở dữ liệu

Nhược điểm:

• Mất nhiều thời gian để học so với các công cụ đơn giản hơn

• Tính năng ngoại tuyến hạn chế

• Trở nên phức tạp khi không gian làm việc phát triển

• Chi phí thêm cho các tên miền tùy chỉnh

• Không thể bảo vệ bằng mật khẩu các trang riêng lẻ

Giá cả của Notion

Notion đi kèm với bốn gói giá:

Gói miễn phí: Bạn có được một không gian làm việc được chia sẻ, phân tích trang đơn giản, cơ sở dữ liệu, và có thể mời đến 10 khách. Nó hoạt động tốt cho sử dụng cá nhân với giới hạn tải lên tệp 5MB.

Gói Plus: Chi phí 10 mỗi người dùng hàng tháng (tính theo năm) hoặc 12 hàng tháng (tính theo tháng). Bạn có tải lên tệp không giới hạn, các khối chia sẻ, trang web tùy chỉnh và biểu mẫu, tự động hóa đơn giản, cùng với biểu đồ và bảng điều khiển.

Gói Business: Tốn 15 mỗi người dùng hàng tháng (tính theo năm) hoặc 18 hàng tháng (tính theo tháng). Thêm không gian nhóm riêng tư, xuất PDF hàng loạt, phân tích trang nâng cao, lịch sử trang 90 ngày, và lên đến 250 lời mời khách.

Gói Enterprise: Giá tùy chỉnh bao gồm một người quản lý thành công dành riêng, phân tích không gian làm việc, lịch sử trang không giới hạn, bảo mật tốt hơn, và hơn 250 lời mời khách.

Công ty đã công bố tăng giá lần đầu tiên kể từ khi bắt đầu. Các gói Plus sẽ có giá tăng thêm $2 mỗi tháng từ tháng 10 năm 2024 cho khách hàng hiện tại.

Mặc dù Notion cung cấp sự linh hoạt tuyệt vời, các nhóm cần lập kế hoạch dự án trực quan sẽ có thể thích cách tiếp cận đơn giản của sơ đồ tư duy của Xmind cho hình dung dự án ban đầu của họ.

Basecamp

Nguồn hình ảnh: basecamp.com

Basecamp nổi bật như một công cụ quản lý dự án đơn giản với sự ưu tiên đối thoại. Nền tảng này tiên phong trong phần mềm năng suất trực tuyến và tiếp cận quản lý dự án một cách đơn giản không phức tạp không cần thiết.

Cách tiếp cận ưu tiên đối thoại của Basecamp

Hầu hết các đối thủ cạnh tranh xây dựng công cụ của họ xung quanh quản lý nhiệm vụ, nhưng Basecamp đi một con đường khác bằng cách ưu tiên đối thoại nhóm. Nền tảng cung cấp cho các nhóm nhiều cách để giữ kết nối:

• Bảng Thông điệp giữ cho các cuộc thảo luận được tổ chức theo chủ đề để các nhóm có thể dễ dàng tìm thấy các cuộc trò chuyện.

• Campfire cho phép nhóm trò chuyện bình thường trong các cuộc trò chuyện nhóm ngay lập tức.

• Kiểm tra Tự động lấy thông tin cập nhật từ các thành viên nhóm đều đặn để bạn cần ít cuộc họp hơn.

• Nhắn tin riêng giúp thành viên nhóm đặt câu hỏi nhanh chóng mà không làm đầy các không gian chia sẻ.

Các nhóm có thể làm việc suôn sẻ với khách hàng bằng cách thêm họ vào các dự án cụ thể hoặc cung cấp cho họ các không gian riêng của họ. Điều này hoạt động tuyệt vời cho các đại lý và tư vấn viên muốn giữ khách hàng trong vòng mà không hiển thị các thảo luận nhóm nội bộ.

Giá cả của Basecamp

Basecamp giữ giá đơn giản với ba tùy chọn chính:

Gói Basecamp Per User: $15 mỗi thành viên hàng tháng với tất cả các tính năng cốt lõi, 500GB lưu trữ, và các dự án không giới hạn. Bạn chỉ phải trả tiền cho thành viên nhóm, không phải khách hàng hoặc khách mời.

Gói Pro Unlimited: $299 mỗi tháng (tính theo năm) hoặc $349 (tính theo tháng) không giới hạn người dùng. Bạn có 5TB lưu trữ, hỗ trợ ưu tiên, bổ sung Bảng thời gian, và Gói Admin Pro.

Gói Miễn phí: Chạy một dự án một lần với 1GB lưu trữ - hoàn hảo để thử nền tảng này.

Các trường học và tổ chức phi lợi nhuận được hưởng các mức phí đặc biệt (tổ chức phi lợi nhuận tiết kiệm 10%, các trường K-12 và đại học sử dụng miễn phí trong lớp học).

Ưu và nhược điểm của Basecamp

Ưu điểm:

• Giao diện dễ tiếp cận cần ít đào tạo

• Tác vụ, lịch trình, và tài liệu mỗi cái có trang riêng

• Các dự án hiện trên một trang dù lớn đến đâu

• Ứng dụng di động đầy đủ tính năng với trò chuyện

• Xử lý các tệp lớn không gặp khó khăn

Nhược điểm:

• Bạn cần công cụ khác để theo dõi thời gian

• Tùy chọn giới hạn trên phạm vi của nó

• Không có nhãn hoặc thẻ để sắp xếp hoặc ưu tiên tác vụ

• Thông báo có thể trở nên lộn xộn nếu không được thiết lập đúng

• Phân tích cơ bản với không có công cụ dự báo

Các nhóm đang tìm kiếm thêm lập kế hoạch dự án trực quan có thể muốn kiểm tra các tính năng sơ đồ tư duy của Xmind cùng với các công cụ giao tiếp của Basecamp, đặc biệt là khi bắt đầu các dự án mới.

Zoho Projects

Nguồn hình ảnh: Zoho

Zoho Projects là một công cụ đám mây cung cấp khả năng tự động hóa mạnh mẽ với giá cả phải chăng. Hơn 200.000 doanh nghiệp trên toàn thế giới sử dụng giải pháp quản lý dự án hoàn chỉnh này để làm các quy trình làm việc phức tạp hiệu quả hơn.

Zoho Projects tự động hóa và theo dõi tác vụ

Khả năng tự động hóa là yếu tố cốt lõi của Zoho Projects. Trình biên tập bản thảo dễ tiếp cận của nó cho phép bạn thiết kế các quy trình làm việc tùy chỉnh cho các nhiệm vụ và dự án. Bạn có thể thiết lập quy trình đúng đắn và giảm thiểu sự chậm trễ. Các quy tắc quy trình công việc với các hành động cụ thể giúp bạn phân nhiệm vụ, cập nhật trường, và gửi thông báo tự động.

Theo dõi tác vụ trong Zoho Projects linh hoạt và cung cấp nhiều cách để xem công việc của bạn:

• Biểu đồ Gantt để lập bản đồ các mối quan hệ phụ thuộc và xác định các con đường quan trọng

• Các bảng Kanban để theo dõi trạng thái tác vụ chỉ bằng một cái liếc mắt

• Các chế độ xem lịch để quản lý thời hạn và lập lịch

• Các biểu đồ khối lượng công việc để tối ưu hóa phân bổ tài nguyên

Zoho Projects giúp chia nhỏ các dự án phức tạp thành các phần dễ quản lý hơn. Bạn có thể tổ chức công việc thành hệ thống phân cấp của cột mốc, danh sách nhiệm vụ, nhiệm vụ và phụ nhiệm vụ. Nền tảng có cả bảng theo dõi thủ công và bộ đếm thời gian tự động để theo dõi số giờ làm việc có và không có hóa đơn với độ chính xác.

Giá cả của Zoho Projects

Zoho Projects cung cấp ba gói định giá trực tiếp:

Gói Miễn phí: Tối đa 3 người dùng có thể làm việc trên 3 dự án với 5GB lưu trữ và các tính năng đơn giản. Gói này hoạt động tốt cho các nhóm nhỏ hoặc cá nhân muốn thử nền tảng.

Gói Premium: 4/người/tháng (tính theo năm) hoặc 5/người/tháng (tính theo tháng). Bạn có được các dự án không giới hạn, 100GB lưu trữ, phê duyệt bảng thời gian, các mối quan hệ phụ thuộc tác vụ, và mẫu dự án.

Gói Enterprise: 9/người/tháng (tính theo năm) hoặc 10/người/tháng (tính theo tháng). Gói này có tất cả trong Premium cộng với các trường tùy chỉnh, các biểu đồ Gantt toàn cầu, các vai trò tùy chỉnh, và các tính năng bảo mật tốt hơn.

Ưu và nhược điểm của Zoho Projects

Ưu điểm:

• Giá trị tốt với giá cạnh tranh so với các lựa chọn khác

• Theo dõi thời gian hoàn chỉnh với quản lý giờ có hóa đơn

• Hoạt động hoàn hảo với các ứng dụng khác của Zoho (CRM, Books, Invoice)

• Khả năng tự động hóa mạnh mẽ thông qua bản thảo và quy tắc quy trình công việc

• Các tính năng hợp tác mạnh mẽ bao gồm trò chuyện, diễn đàn, và nguồn cấp

Nhược điểm:

• Mất thời gian để học trong quá trình cài đặt và cấu hình

• Khả năng tìm kiếm qua các dự án cần cải thiện

• Giao diện có thể dễ sử dụng hơn so với các lựa chọn thay thế mới hơn

• Kế hoạch Enterprise khóa một số tính năng nâng cao

ClickUp

Nguồn hình ảnh: ClickUp

ClickUp nổi bật là một nền tảng quản lý dự án có tính thích ứng cao, giúp các nhóm tiết kiệm "một ngày mỗi tuần" với bộ tính năng hoàn chỉnh của nó. Các đội thuộc mọi quy mô có thể được hưởng lợi từ giải pháp đám mây này kết hợp quản lý nhiệm vụ với các công cụ hợp tác.

Các chế độ xem dự án linh hoạt của ClickUp

Sức mạnh thực sự của ClickUp đến từ các tùy chọn hình ảnh hóa rộng lớn của nó. Các đội có thể chọn từ hơn 15 cách khác nhau để xem và quản lý các dự án của họ. Mỗi thành viên trong đội có thể làm việc với định dạng ưa thích của họ:

• Chế độ xem Danh sách: Một cách đơn giản để quản lý và ưu tiên công việc

• Chế độ xem Bảng: Các đội Agile có thể hình dung luồng công việc qua các cột trạng thái

• Chế độ xem Gantt: Các quản lý dự án có thể lập kế hoạch thời gian và theo dõi phụ thuộc

• Chế độ xem Lịch: Các đội có thể dễ dàng lên lịch và quản lý tài nguyên

• Chế độ xem Dòng thời gian: Các đội phần mềm có thể tạo bản đồ tuyến trình tuyến tính

Nền tảng tỏa sáng với sự tùy chỉnh thông qua hệ thống phân cấp của nó. Các đội có thể tổ chức công việc thành các không gian, thư mục, danh sách, và nhiệm vụ với các cấp độ không giới hạn về cấu trúc. Sự linh hoạt này cho phép các đội tạo ra quy trình làm việc phù hợp với nhu cầu của họ mà không cần kiến thức lập trình.

Giá cả của ClickUp

Cấu trúc giá của ClickUp rất đơn giản với bốn tầng:

Gói Miễn phí Mãi mãi: Người dùng có được các nhiệm vụ và người dùng không giới hạn với 100MB lưu trữ. Gói có các chế độ xem đơn giản và công cụ hợp tác.

Gói Unlimited: Người dùng trả 10 hàng tháng (hoặc 7 hàng tháng nếu tính theo năm). Gói này đi kèm với lưu trữ không giới hạn, tích hợp và bảng điều khiển với theo dõi thời gian đơn giản.

Gói Business: Chi phí là 19 mỗi người dùng hàng tháng (hoặc 12 hàng tháng nếu tính theo năm). Người dùng có được theo dõi thời gian nâng cao, quản lý khối lượng công việc, và các tùy chọn tự động hóa tốt hơn.

Gói Enterprise: Giá tùy chỉnh bao gồm bảo mật nâng cao, nhãn trắng, và hỗ trợ chuyên biệt.

Ưu và nhược điểm của ClickUp

Ưu điểm:

• Quy trình làm việc thích ứng với nhu cầu cụ thể của đội

• Công cụ hợp tác tuyệt vời với bình luận, nhắc nhở, và danh sách kiểm tra

• Tính năng theo dõi thời gian với quản lý giờ có hóa đơn

• Các chế độ xem khác nhau cho nhiều kiểu làm việc

• Tự động hóa mạnh mẽ thông qua bản thảo và kích hoạt

Nhược điểm:

• Người dùng cần thời gian để học các tính năng và tùy chọn nhiều

• Người dùng mới có thể thấy giao diện quá tải

• Hỗ trợ chỉ giới hạn cho email và trò chuyện

• Phiên bản desktop hoạt động tốt hơn ứng dụng di động

• Một số người dùng báo cáo gặp vấn đề với theo dõi thời gian

Asana

Nguồn hình ảnh: Asana

Asana nổi bật với cách tiếp cận trực quan cho quản lý dự án. Các đội ngũ có thể theo dõi tiến trình công việc qua các giao diện dễ sử dụng và các tùy chọn xem tùy chỉnh. Nền tảng này khác biệt so với các giải pháp khác bằng cách tập trung vào sự đại diện trực quan rõ ràng của các lịch trình dự án, giúp mọi người đồng bộ.

Các dòng thời gian dự án trực quan của Asana

Chế độ xem Dòng thời gian nằm ở trung tâm của cái làm cho Asana đặc biệt. Tính năng hình ảnh hóa trực tiếp giống như biểu đồ Gantt này cho thấy cách các mảnh dự án kết nối. Đây là những gì bạn có thể làm với nó:

• Tạo kế hoạch dự án chi tiết chi tiết cho thấy các mối quan hệ phụ thuộc tác vụ

• Phát hiện và sửa chữa các xung đột lịch trình trước khi chúng ảnh hưởng đến thời hạn

• Nhìn thấy các con đường quan trọng và tiến độ cột mốc nhanh chóng

• Hiển thị kế hoạch của bạn cho các bên liên quan để chứng tỏ tính khả thi của dự án

Chế độ xem Dòng thời gian cho phép bạn kéo nhiệm vụ vào lịch trình của bạn và sắp xếp lại các nhiệm vụ đã lâu khi ưu tiên thay đổi. Các nhiệm vụ cha mẹ mở rộng để hiển thị các phụ nhiệm vụ của chúng, cho bạn cái nhìn tốt hơn về các phần dự án phức tạp.

Các đội có thể làm việc với các dự án trong định dạng họ ưa thích vì nền tảng này có nhiều tùy chọn hình ảnh hóa như xem danh sách, bảng và lịch.

Giá cả của Asana

Nền tảng này có 5 tầng giá:

Gói Miễn phí: Tối đa 10 thành viên đội có thể sử dụng nhiệm vụ không giới hạn, dự án, và tin nhắn. Gói này có các bộ lọc tìm kiếm đơn giản và các chế độ xem lịch.

Gói Khởi đầu: $10.99 mỗi người dùng hàng tháng (tính theo năm) đi kèm với chế độ xem dòng thời gian, công cụ xây dựng quy trình, bảng điều khiển, và các tính năng AI.

Gói Nâng cao: $24.99 mỗi người dùng hàng tháng (tính theo năm) thêm theo dõi mục tiêu, quản lý khối lượng công việc, biểu mẫu với logic phân nhánh, phê duyệt, và theo dõi thời gian.

Gói Enterprise: Giá tùy chỉnh bao gồm các tính năng bảo mật thêm, các điều khiển quản trị và hỗ trợ 24/7.

Gói Enterprise+: Giá tùy chỉnh dành cho các tổ chức cần các tính năng bảo mật nghiêm ngặt như nhật ký kiểm toán, ngăn chặn mất dữ liệu, và quản lý khóa doanh nghiệp.

Ưu và nhược điểm của Asana

Ưu điểm:

• Giao diện thân thiện với người dùng cần đào tạo ít

• Công cụ hợp tác mạnh mẽ giữ mọi người cập nhật về thay đổi dự án

• Các tùy chọn hình ảnh hóa khác nhau phù hợp với nhiều kiểu làm việc

• Quy trình công việc tùy chỉnh và tùy chọn tự động hóa

• Có hơn 260 tích hợp sẵn có

Nhược điểm:

• Chi phí cao hơn so với các lựa chọn khác

• Thông báo có thể làm ngập hộp thư đến của bạn nếu không được thiết lập đứng đắn

• Các tính năng theo dõi thời gian đơn giản

• Nhiệm vụ cần một người phụ trách duy nhất

• Các nhóm nhỏ có thể thấy nó quá phức tạp

monday work management

Nguồn hình ảnh: Monday.com

Monday work management nổi bật với cách tiếp cận toàn diện với quản lý quy trình làm việc. Các đội có thể tùy chỉnh nền tảng để phù hợp với phong cách làm việc của họ. Thiết kế thân thiện với người dùng này biến dữ liệu dự án rải rác thành thông tin thực tế.

Các bảng điều khiển có thể tùy chỉnh của monday

Monday.com tỏa sáng thông qua các bảng điều khiển cập nhật từng phút giữ cho toàn bộ tổ chức của bạn đồng bộ. Những bảng điều khiển này cung cấp cho bạn sự linh hoạt tuyệt vời với:

• Các tiện ích bạn có thể tùy chỉnh để hiển thị các chi tiết chính như trạng thái và ưu tiên

• Công cụ theo dõi hiệu suất hiển thị các chiến thắng của đội và tiến độ thỏa thuận một cách trực quan

• Hơn 30 tiện ích và ứng dụng để tạo ra các chế độ xem dự án bạn cần

Chế độ xem Biểu đồ của Monday đạt điểm tuyệt đối 5/5 trong các bài kiểm tra gần đây, đánh bại mọi đối thủ cạnh tranh trong việc hình ảnh hóa dữ liệu. Bạn có thể chọn và sắp xếp các nhóm từ các bảng khác nhau tại một nơi. Điều này cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quát về những gì quan trọng nhất.

prềnvềaf có giá

monday đựwen giữ giá đơn giản với năm tầng giá rõ ràng:

Gói miễn phí: $0/tháng cho lên đến 2 người dùng, có 3 bảng, tài liệu không giới hạn, và 200+ mẫu.

Gói Cơ bản: $9/người/tháng có mục không giới hạn, lưu trữ 5GB, và bảng điều khiển từ các bảng đơn.

Gói Tiêu chuẩn: $12/người/tháng thêm các chế độ xem dòng thời gian, tự động hóa (250/tháng), tích hợp, và bảng điều khiển từ tối đa 5 bảng.

Gói Pro: $19/người/tháng cung cấp cho bạn theo dõi thời gian, bảng riêng tư, cột phụ thuộc, và bảng điều khiển từ tối đa 20 bảng.

Gói Enterprise: Giá tùy chỉnh với bảo mật nâng cao, phân tích, và bảng điều khiển từ tối đa 50 bảng.

Các gói trả phí đi kèm với chiết khấu hàng năm khoảng 18%.

Ưu và nhược điểm của monday

Ưu điểm:

• Các tùy chọn tùy chỉnh tuyệt vời phù hợp với mọi đội

• Công cụ xây dựng tự động hoá tốt hơn đối thủ

• Giao diện hiện đại sạch sẽ mà nhanh chóng để học

• Các tính năng nhóm tuyệt vời với bình luận và cập nhật

• Đội ngũ hỗ trợ khách hàng nhanh chóng và hữu ích

Nhược điểm:

• Phiên bản desktop hoạt động tốt hơn ứng dụng di động

• Thiết lập nhiệm vụ lặp lại cần tự động hóa phức tạp

• Một số người dùng thấy khó học lúc đầu

• Theo dõi thời gian chỉ có trong các gói giá cao hơn

• Bộ lọc nhiệm vụ có thể linh hoạt hơn

Trello

Nguồn hình ảnh: Trello

Trello nổi bật với cách tiếp cận tối giản rõ ràng với quản lý dự án. Nền tảng phong cách Kanban này biến các dự án phức tạp thành các bảng trực quan mà bất kỳ ai cũng có thể học sử dụng trong vài phút.

Sự đơn giản và Power-Ups của Trello

Nền tảng này tỏa sáng với giao diện trực quan dễ sử dụng—bảng, danh sách, và các thẻ thể hiện trạng thái dự án thoáng nhìn. Sức mạnh thực sự của nền tảng đến từ các Power-Ups của nó. Các tích hợp này (hơn 200 trong số chúng) tăng cường chức năng bằng cách thêm:

• Chế độ xem dòng thời gian để hình dung lịch trình dự án

• Tích hợp lịch để quản lý thời hạn

• Khả năng báo cáo nâng cao

• Công cụ tự động hóa để xử lý các nhiệm vụ lặp lại

Công cụ tự động hóa Butler cho phép các đội tạo ra các quy tắc quy trình làm việc tùy chỉnh kích hoạt các hành động cụ thể và loại bỏ cập nhật thủ công.

Giá cả của Trello

Cấu trúc giá của Trello trải dài bốn tầng trong suốt:

Gói Miễn phí: 10 bảng mỗi không gian làm việc, thẻ không giới hạn, tự động hóa đơn giản (250 lệnh/tháng)

Gói Tiêu chuẩn: $5/người/tháng (tính theo năm) có bảng không giới hạn, danh sách kiểm tra nâng cao, các trường t.

Kết luận

Phần mềm quản lý dự án phù hợp có tác động lớn đến năng suất và tỷ lệ thành công của nhóm bạn. Lưu ý rằng ngay cả công cụ quản lý dự án tốt nhất cũng cần thiết lập đúng và sự hỗ trợ của nhóm để hoạt động tốt. Đội ngũ của bạn cần đào tạo đúng đắn và quy trình làm việc rõ ràng để tạo ra tối đa từ phần mềm đã chọn.

Muốn thay đổi cách đội ngũ của bạn nhìn vào các dự án không? Sử dụng Xmind hôm nay và xem cách sơ đồ tư duy trực quan biến đổi các ý tưởng phức tạp thành kế hoạch dự án rõ ràng, hữu ích. Năng suất của đội ngũ bạn bắt đầu với nền tảng trực quan phù hợp.

Câu hỏi thường gặp

Q1. Phần mềm quản lý dự án nào được coi là tốt nhất năm 2025?

Mặc dù không có giải pháp "tốt nhất" cho tất cả các nhóm, các lựa chọn phổ biến bao gồm Monday.com, ClickUp, Asana, và Trello. Lựa chọn lý tưởng phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của nhóm bạn, với các yếu tố như tính dễ sử dụng, tùy chọn tùy chỉnh và khả năng tích hợp đóng vai trò chính trong việc chọn lựa.

Q2. Nhu cầu về kỹ năng quản lý dự án được kỳ vọng sẽ phát triển như thế nào vào năm 2025?

Các vai trò quản lý dự án được dự báo sẽ có nhu cầu cao và ngày càng trở thành yếu tố quyết định đến thành công kinh doanh vào năm 2025. Khi các dự án trở nên phức tạp hơn và hướng dẫn bởi công nghệ, các quản lý dự án có kỹ năng sẽ rất cần thiết để dẫn dắt các nhóm và đảm bảo các kết quả thành công trên toàn ngành.

Q3. Các nguyên tắc cốt lõi của quản lý dự án hiệu quả là gì?

Quản lý dự án thành công thường xoay quanh các nguyên tắc cốt lõi, bao gồm giao tiếp rõ ràng, lập kế hoạch toàn diện, phối hợp nhất quán, kiểm soát hiệu quả, và sự cộng tác liên tục giữa các thành viên nhóm và các bên liên quan trong suốt vòng đời dự án.

Q4. Bao nhiêu thời gian của một quản lý dự án thường được dành cho giao tiếp?

Khoảng 90% thời gian của một quản lý dự án được dành cho giao tiếp. Điều này bao gồm việc giữ cho các thành viên nhóm được thông báo, phối hợp với các bên liên quan, tiện lợi cho các cuộc họp, và đảm bảo sự hiểu biết rõ ràng về các mục tiêu và tiến độ dự án trên tất cả các bên liên quan.

Q5. Phần mềm quản lý dự án nào cung cấp các công cụ lập kế hoạch trực quan tốt nhất?

Đối với các đội ưu tiên lập kế hoạch dự án trực quan, Xmind nổi bật với khả năng sơ đồ tư duy trực quan của mình. Nó cho phép người dùng biến đổi các ý tưởng phức tạp thành các kế hoạch dự án rõ ràng, có thể hành động thông qua các đại diện trực quan, làm cho nó đặc biệt hữu ích cho giai đoạn hình thành ý tưởng và giai đoạn động não của dự án ban đầu.