Phá bỏ và Tự Giải Phóng khỏi Sự Trì Hoãn với XMind

“Bạn có thể trì hoãn, nhưng thời gian thì không.” - Benjamin Franklin

Có một mục tiêu, tưởng tượng nó sẽ như thế nào khi bạn đã đạt được, việc viết ra điều đó mang lại niềm vui. Vâng, khi đến phần hành động, chúng ta lại bị mắc kẹt và trì hoãn. Chúng ta biết sự trì hoãn là đau đớn và đáng trách, nhưng đôi khi chúng ta không thể cưỡng lại nó.

Tuy nhiên, sự trì hoãn có thể tích cực - nó tiết lộ một số sự hiểu biết và sự thật bên trong bạn. Đối mặt với nó, phân tích nó, sau đó tìm ra giải pháp sẽ dễ dàng và hiệu quả hơn rất nhiều. Hãy đối mặt với sự trì hoãn, khoan sâu một chút và nhìn nó theo cách mới.

Sự trì hoãn là gì

Sự trì hoãn là việc né tránh thực hiện một nhiệm vụ cần phải hoàn thành trong một thời hạn nhất định. Nó có thể được mô tả thêm là sự trì hoãn cố ý hoặc thói quen trong việc bắt đầu hoặc hoàn thành một nhiệm vụ dù biết rằng nó có thể gây hậu quả tiêu cực.

Tại sao chúng ta bị mắc kẹt trong sự trì hoãn

Sự lười biếng thường bị đổ lỗi. Vâng, điều đó không hoàn toàn đúng. Tìm hiểu những gì đằng sau cảnh.

Bộ não của chúng ta đánh giá các phần thưởng khác nhau

Theo tâm lý học hành vi, bộ não của chúng ta đánh giá cao phần thưởng ngay lập tức hơn là phần thưởng trong tương lai do sự không nhất quán về thời gian, và sự thiếu kết nối hoặc gián đoạn thời gián giữa các thời điểm làm cho khoảng cách lớn hơn.

Ví dụ, bạn quyết định học một nhạc cụ mới, sau đó lên kế hoạch và đặt mục tiêu chơi 3 bài hát trong ba tháng. Người lập kế hoạch và ra quyết định, hình dung kết quả là người của hiện tại - Bản thân Hiện tại; còn việc đạt được mục tiêu dài hạn thuộc về người của ba tháng sau - Bản thân Tương lai.

Bản thân Hiện tại đưa ra quyết định và hành động, đó là sự thỏa mãn ngay lập tức. Nhưng Bản thân Tương lai thì khác - nó đón nhận lợi ích dài hạn, và vì thế, đánh giá cao phần thưởng dài hạn.

Bản thân Hiện tại và Bản thân Tương lai không liên kết với nhau dẫn đến các cách trì hoãn khác nhau, và dễ hiểu tại sao các phần thưởng xa đối với Bản thân Tương lai không đủ hấp dẫn.

Thiết lập mục tiêu một cách trừu tượng

Hóa ra mọi người có xu hướng trì hoãn hơn khi các mục tiêu mơ hồ hoặc trừu tượng.

“Giảm cân” và “Tập thể dục” là những mục tiêu tương đối mơ hồ, và chúng có thể dẫn đến sự trì hoãn. “Chơi cầu lông vào thứ Hai sau giờ làm với đồng nghiệp” cụ thể hơn, và bạn có thể có xu hướng thực hiện hành động thực sự.

Thiếu lý do/ý tưởng để thực hiện

Chúng ta có thể đổ lỗi cho sự lười biếng khi trì hoãn.

Vâng, đôi khi điều đó không hoàn toàn đúng. Sự trì hoãn không tệ như thế, thay vào đó, nó cho bạn cơ hội đánh giá lại và suy nghĩ về việc bạn đang làm. Lý do tại sao chúng ta không hành động có thể là bạn không cảm thấy có động lực để làm điều đó, hoặc không có ý tưởng về cách đạt được mục tiêu, và điều đó dẫn đến sự trì hoãn.

Hãy giải quyết nó

Tất cả chúng ta đều biết rằng sự trì hoãn mang lại cảm giác tội lỗi, xấu hổ và lo âu. Trong biểu đồ đường hành động trì hoãn dưới đây, nằm giữa sự trì hoãn sẽ đau đớn hơn, nhưng khi chúng ta đi qua đường hành động, đau đớn giảm đi.

Quản lý những công việc cần làm

Chúng ta có thể có nhiều nhiệm vụ cùng một lúc. So với danh sách tuyến tính, bản đồ tư duy giúp bạn có cái nhìn tổng thể về các công việc cần làm, bất kể đó là dự án lớn hay những vấn đề nhỏ nhặt.

Đặt mục tiêu cụ thể

Như đã đề cập ở trên, một mục tiêu cụ thể là bước đầu tiên hướng tới thành công. Tự hỏi bản thân trước khi thiết lập mục tiêu: Tôi cần làm gì?, với câu trả lời cụ thể chi tiết. Câu hỏi đơn giản nhưng đóng vai trò quan trọng để đảm bảo mục tiêu và nhiệm vụ của bạn. Sử dụng bản đồ tư duy để ghi lại tất cả mọi điều bạn nghĩ đến, sau đó kéo và thả chúng để hợp lý hóa.

Đừng quên nhắc nhở bản thân về “Tôi cần làm gì?” khi tạo bản đồ.

Chia nhỏ các nhiệm vụ

Đưa ra các bước chắc chắn để làm cho các nhiệm vụ có thể đạt được. Khi chúng ta có một mục đích (hãy đảm bảo nó đủ cụ thể) và một kế hoạch vững chắc, bạn có thể bắt đầu nó mà không do dự.

Sử dụng nhãn dán để đánh dấu những bước bạn nghĩ là khó khăn, hoặc tốn thời gian. Nếu có bất kỳ sự thay đổi nào, bạn có thể thêm các bước mới trong các chủ đề phụ, hoặc thay đổi thứ tự bằng cách kéo và thả.

Tạo phần thưởng cho hiện tại

Vì các phần thưởng dài hạn của tương lai không đủ hấp dẫn đối với Bản thân Hiện tại, hãy làm cho nó ngay lập tức. Tự thưởng hoặc khuyến khích sau khi hoàn thành một bước của nhiệm vụ, như một chút thời gian nghỉ ngắn, hoặc một miếng chocolate.

Động lực dễ bị phá vỡ, nhưng bạn có thể làm mới nó bất cứ lúc nào. Tiến trình trực quan là một trong những động lực tuyệt vời. Bạn có thể tìm thấy những câu nói yêu thích và đặt nó làm hình nền máy tính, hoặc đặt nó bên cạnh máy tính.

Xem xét tiến trình hiện tại của các nhiệm vụ tiếp thêm năng lượng và tiếp tục tiến lên phía trước. Sử dụng chức năng Gạch Chéo trong Bảng Điều Khiển Định Dạng khi hoàn thành nhiệm vụ và theo dõi trạng thái hiện tại trực tiếp.

Làm điều bạn yêu thích trong khi làm điều bạn trì hoãn. Như nghe danh sách phát bạn yêu thích trong khi xem lại bài tập, ăn thực phẩm ngon khi suy nghĩ về một câu hỏi khó.

Đừng hoảng sợ khi trì hoãn

Đó là dấu hiệu nhắc nhở bản thân kiểm tra và điều chỉnh nhịp độ hiện tại. Đi qua danh sách cần làm, và xem xét nếu có bất kỳ điều gì cần thay đổi, sau đó kéo và thả để thay đổi nhiệm vụ.

Thêm ưu tiên/cấp thiết

Ưu tiên thúc đẩy chúng ta hoàn thành công việc, và nó giúp ích cho sự trì hoãn. Ngoài việc đặt hạn định, hãy đánh dấu những nhiệm vụ ở mức ưu tiên đầu tiên là Rất Quan Trọng với Phong Cách trong Tấm Panel Định Dạng.

Tài liệu tham khảo

https://jamesclear.com/procrastination#What%20is%20Procrastination?

https://www.fastcompany.com/3060079/whats-your-procrastination-type https://medium.com/the-post-grad-survival-guide/eliminate-procrastination-by-asking-two-incredibly-simple-questions-d8a3c926ae35

https://outwittrade.com/how-to-overcome-procrastination