Cách Kết Hợp Các Cấu Trúc Khác Nhau trong Xmind và Tại Sao

XMind hỗ trợ nhiều cấu trúc để bắt đầu việc vẽ sơ đồ, chẳng hạn như cấu trúc xương cá, ma trận và dòng thời gian. Tuy nhiên, không nhiều người biết rằng không chỉ giới hạn ở việc một cấu trúc cho một bản đồ, người dùng XMind có thể kết hợp nhiều cấu trúc cần thiết trong một sơ đồ tư duy. Mỗi nhánh có thể là một cấu trúc độc đáo.

Vì vậy, trong bài viết sau, chúng tôi sẽ chia sẻ với bạn lý do và cách kết hợp các cấu trúc khác nhau khi lập sơ đồ tư duy trong XMind. Cho dù bạn mới biết đến chức năng ẩn này hay đã biết nhưng gặp khó khăn trong việc làm quen với việc kết hợp cấu trúc, hãy theo dõi cho đến cuối cùng để hiểu rõ tất cả!

Sáu Cấu Trúc Sơ Đồ Tư Duy

1. Mindmap

Một cấu trúc sơ đồ tư duy, được đề xuất bởi nhà tâm lý học người Anh Tony Buzan vào những năm 1970, là một sơ đồ trực quan dưới dạng cây. Một chủ đề trung tâm được đặt làm trung tâm, các chủ đề chính phát từ chủ đề trung tâm, và các chủ đề phụ là các nhánh con của các chủ đề chính. Đây là cấu trúc sơ đồ tư duy cổ điển và phổ biến nhất (theo mặc định) trong XMind.

• Các tình huống được áp dụng: động não, ghi chú

2. Biểu Đồ Logic

Một cấu trúc biểu đồ logic trong XMind được thiết kế để nhấn mạnh mối quan hệ giữa chủ đề tổng thể và phân tích từng phần. Chủ đề trung tâm với thứ bậc cao nhất được đặt ở phía bên trái nhất, và nó được mở rộng hoặc chia thành các chủ đề chính và phụ với thông tin chi tiết hơn khi đi từ trái sang phải. Nó cũng có thể được xem như một minh họa của Nguyên tắc Kim Tự Tháp (điểm mấu chốt/chủ đề, các điểm chính/chi tiết, dữ liệu, bằng chứng) cố gắng tạo ra các giải thích mạch lạc.

• Các tình huống được áp dụng: phân tích, giải quyết vấn đề

3. Sơ Đồ Tổ Chức

Người dùng có thể sử dụng sơ đồ tổ chức khi cố gắng trình bày các mối quan hệ cấp bậc trong một cuộc thảo luận hoặc tổ chức. Hãy tưởng tượng bạn sẽ tránh được bao nhiêu khó xử khi một quản lý nhân sự cung cấp cho bạn một sơ đồ tổ chức công ty rõ ràng với hình ảnh các trưởng phòng được chèn ngay từ ngày đầu tiên.

• Các tình huống được áp dụng: định hướng công ty, phân phối công việc nhóm

4. Dòng Thời Gian

Một cấu trúc dòng thời gian là tốt nhất để sử dụng khi vẽ một loạt các sự kiện. Có các định dạng ngang và dọc để lựa chọn, tùy thuộc vào thói quen cá nhân hoặc cài đặt đọc. Ví dụ, một dòng thời gian ngang hiển thị tốt hơn trên màn hình máy tính trong khi một dòng thời gian dọc dễ dàng hơn trên thiết bị di động.

• Các tình huống được áp dụng: suy ngẫm quá khứ, lập kế hoạch cho tương lai

5. Xương Cá

Một cấu trúc xương cá, còn gọi là biểu đồ Ishikawa, là một phân tích nguyên nhân và kết quả trực quan giúp theo dõi lý do của một kết quả hoặc một sự kiện, ví dụ như một sự không hoàn hảo hoặc thất bại trong kinh doanh. Nó nhìn giống như xương của một con cá với kết quả (vấn đề) ở đầu, và các nguyên nhân được liệt kê thành xương sống của cá.

• Các tình huống được áp dụng: phân tích vấn đề/sự kiện, cải thiện một sự không hoàn hảo

6. Ma Trận

Điểm mạnh của cấu trúc ma trận là tổ chức và phân tích thông tin phức tạp từ nhiều khía cạnh và tăng hiệu quả suy nghĩ. Khác với Excel thông thường, cấu trúc ma trận trong XMind cho phép các tuỳ chỉnh và điểm nổi bật khác nhau như chú thích và tóm tắt.

• Các tình huống được áp dụng: so sánh sản phẩm, phân tích đối thủ cạnh tranh, theo dõi dữ liệu

Tại Sao Cần Kết Hợp Các Cấu Trúc?

Hình Tượng Hóa Các Luận Điểm & Suy Nghĩ Phức Tạp

Bởi vì mỗi nhánh có thể là một cấu trúc độc đáo, người dùng XMind có thể kết hợp các cấu trúc khác nhau để đại diện và hình tượng hóa các dự án phức tạp hơn.

Ví dụ, trong sơ đồ trên, khi xử lý quản lý dự án phức tạp, bạn có thể sử dụng nhiều cấu trúc khác nhau, hoạt động khác nhau trong một sơ đồ tư duy duy nhất. Sử dụng sơ đồ tổ chức để phân phối nhiệm vụ, ma trận để lập lịch, và biểu đồ logic để phân tích. Hãy cố gắng kết hợp các cấu trúc khi lập sơ đồ tư duy để chuyển tải thông tin chính xác hơn và hình tượng hóa các dòng logic phức tạp.

Theo Đuổi Sự Cân Bằng & Thẩm Mỹ Tổng Thể

Cả cấu trúc logic và thẩm mỹ đều đóng vai trò quan trọng trong việc vẽ sơ đồ tư duy, vì người đọc sẽ có xu hướng đọc và tiếp nhận thông tin từ một bài thuyết trình thuyết phục nhưng cũng đẹp mắt. Đặc biệt khi bạn có nhiều nội dung cần bao gồm, sự kết hợp thông minh giữa các cấu trúc khác nhau làm cho sơ đồ của bạn trở nên gắn kết, cân bằng và dễ đọc hơn.

Làm Thế Nào Để Kết Hợp Các Cấu Trúc Trong XMind?

Thực ra rất dễ thao tác nếu người dùng muốn giữ nguyên cấu trúc của chủ đề chính và chỉ thay đổi cấu trúc của các nhánh phụ.

Click vào hộp chủ đề phụ > Đi tới phần Định dạng/Phong cách > Nhấp chuột Cấu trúc để thay đổi

Cảm ơn bạn đã đọc đến cuối bài viết này! Hy vọng bài viết này giúp bạn học cách áp dụng một cấu trúc độc đáo trong mỗi nhánh chủ đề phụ để thúc đẩy dòng ý tưởng phức tạp và đa dạng hóa bản trình bày sơ đồ của bạn. Như mọi khi, chúc bạn vui vẻ với XMind ☺