Làm thế nào để tận dụng tốt nhất biểu tượng trong XMind?

Biểu tượng bao gồm Sticker và Marker trong XMind 2020. Nó nhỏ nhưng hữu ích cho các bản đồ khác nhau. Nó nổi bật thông tin quan trọng và giúp tập trung. Ngoài ra, nó cũng làm mới sơ đồ tư duy. Hôm nay, chúng ta sẽ nói về hướng dẫn sử dụng biểu tượng, cách sử dụng biểu tượng thông minh, và một tính năng ẩn mà bạn có thể chưa nhận ra trước đây.

Những Điều Cần Biết Trước Khi Sử Dụng Biểu Tượng

Biểu tượng giống như lớp kem trên bánh, chúng ta phải nướng bánh ngon trước. Đó là lý do tại sao việc lập sơ đồ tư duy rõ ràng là quan trọng. Hãy kiểm tra nhanh một số lưu ý trước khi sử dụng biểu tượng.

#### Bước 1 — Phân Nhánh Sơ Đồ Tư Duy Rõ Ràng

XMind 2020 tập hợp nhiều cấu trúc khác nhau, bao gồm sơ đồ tư duy cân bằng, biểu đồ logic, xương cá, ma trận, dòng thời gian, và biểu đồ tổ chức, và chúng có thể được chuyển đổi và kết hợp. Nếu bạn chưa thử bao giờ, nhấp vào đây để xem hướng dẫn.

Mặc dù sơ đồ tư duy có các cấu trúc khác nhau, logic đằng sau việc nhóm các chủ đề là tương tự - mối quan hệ giữa chủ đề cha và con, từ tổng quát đến chi tiết, và kết luận với lập luận.

Khi nhóm các chủ đề, các chủ đề ở cùng một cấp độ nên độc lập, loại trừ lẫn nhau, và không trùng lặp. Tất cả các nội dung đều được sắp xếp kỹ lưỡng mà không bỏ sót.

Mẹo

4 – 6 Chủ đề phụ cho 1 chủ đề cha

Bộ nhớ ngắn hạn bị giới hạn với khả năng lưu trữ 5 - 9 mục và kéo dài từ 15 - 30 giây. Vì vậy, 4 – 6 mục dễ nhớ hơn. Nâng cao trí nhớ của bạn với XMind tại đây.

Tối đa 4 cấp độ

Nếu sơ đồ tư duy có quá nhiều cấp độ, có thể là gánh nặng cho não. Quay lại và sắp xếp lại nội dung của sơ đồ.

Làm cho nó cân bằng

Tạo thêm một sơ đồ tư duy khi bạn phát hiện ra rằng một chủ đề có thể trở thành chủ đề trung tâm, sau đó thêm một chú thích để ghi chú. Điều này giúp tránh cho sơ đồ tư duy bị quá tải.

Tải về một số sơ đồ tư duy sáng tạo tại đây.

Bước 2 — Từ khóa & Đoạn văn ngắn

Sơ đồ tư duy tóm tắt thông tin. So với các câu dài, từ khóa và đoạn văn ngắn dễ nhớ hơn và linh hoạt để chỉnh sửa. Một từ cho mỗi mối liên hệ linh hoạt để chỉnh sửa và thay đổi.

So sánh hai sơ đồ tư duy dưới đây, và bạn có thể thấy sự khác biệt.

Bước 3 — Chọn Biểu Tượng Liên Quan Đến Từ Khóa

Mối quan hệ rõ ràng và từ khóa chính xác quyết định việc lập sơ đồ tư duy, trong khi biểu tượng là điểm nhấn cuối cùng để nắm bắt các điểm nổi bật. Đó là lý do tại sao việc chọn biểu tượng phù hợp với sự hiểu biết nhanh là quan trọng.

Chúng ta có thể liên kết từ khóa với các đối tượng liên quan khi mô tả khái niệm trừu tượng. Ví dụ, “Đề xuất Ý tưởng”. Chúng ta có thể đặt các câu hỏi như: Làm thế nào để tôi đề xuất ý tưởng? Nếu là bằng thuyết trình, thì chọn biểu tượng thuyết trình; Nếu là viết, thì chọn biểu tượng cho tài liệu.

Biểu Tượng trong XMind 2020

Trong XMind 2020, Biểu tượng bao gồm Marker và Stickers.

Marker: Kích thước của nó tương tự như văn bản.

Sticker: Nó giống như hình ảnh và có thể được đặt trên hoặc dưới văn bản, và tự do phóng to hoặc thu nhỏ.

Hãy kiểm tra Biểu tượng và tìm hiểu ý nghĩa phía sau chúng.

• Ưu tiên

Số không chỉ là về thứ tự. Sử dụng số để xác định các công việc khẩn cấp, cấp bách, và thường nhật cho một lịch trình hiệu quả.

• Thẻ

Sử dụng thẻ để hỗ trợ phân loại, đánh dấu quyền sở hữu, ghi chú các nhiệm vụ khác nhau.

• Nhiệm vụ

Biết trạng thái của nhiệm vụ chỉ trong nháy mắt.

• Mọi người

Khi hợp tác trong một nhiệm vụ cùng nhau, sử dụng biểu tượng này để phân bổ nhiệm vụ rõ ràng.

Cách Sử Dụng Biểu Tượng trong XMind

Bấm vào chủ đề, và nhấp vào biểu tượng ở góc trên cùng bên phải. Chọn Sticker hoặc Marker.

Nhấp vào Biểu tượng và thay thế bằng cái mới hoặc xóa.

Mẹo

Phím tắt cho Ưu tiên — Nhấn và giữ Command/Ctrl + 1234567 để thêm ưu tiên.

Thêm Chú Thích

Khi trình bày hoặc hiển thị sơ đồ tư duy, Chú Thích giúp mọi người hiểu ý nghĩa của các biểu tượng trên sơ đồ tư duy.

Nháy đúp để chỉnh sửa văn bản.

Sơ Đồ Tư Duy với Biểu Tượng Được Tạo bằng XMind

Lịch Học

Bài Tập Nhóm

Quản Lý Dự Án