Cách Ghi Chép Hiệu Quả Bằng Bản Đồ Tư Duy

Adrian là một người ủng hộ thực sự của nghề phân tích. Anh tham gia các hội nghị, lắng nghe và nói chuyện với khách hàng, và cung cấp các giải pháp tư vấn và đào tạo phân tích kinh doanh cho nhiều khách hàng trong các ngành khác nhau. Anh sẵn lòng chia sẻ kinh nghiệm của mình về việc ghi chú và cách anh tận dụng tối đa việc lập bản đồ tư duy để ghi chú, từ đó có được ý tưởng và giải pháp hiệu quả.

Hãy kể một chút về bản thân bạn :)

Tôi là một nhà phân tích kinh doanh, sống tại Vương quốc Anh. Tôi làm việc với nhiều khách hàng trong nhiều ngành khác nhau, đó là một vai trò rất đa dạng và thú vị! Tôi đã viết hai cuốn sách ('Business Analyst' và 'Be a great problem solver… Now!') và là một blogger thường xuyên tại www.adrianreed.co.uk. Bạn có thể tìm hiểu thêm về công ty của tôi tại www.blackmetric.co.uk

Bạn sử dụng sơ đồ tư duy để làm gì?

Tôi sử dụng sơ đồ tư duy cho nhiều mục đích khác nhau.

Một lĩnh vực quan trọng là ghi chú. Ví dụ, khi tôi tại một hội nghị, tôi thường gõ liên tục trên máy tính bảng Android của mình, tạo ra một sơ đồ tư duy của bài thuyết trình tôi đang nghe. Tôi thấy điều này thực sự hữu ích vì nó giúp tôi nhớ những gì đã được nói và tạo ra các kết nối giữa các chủ đề khác nhau.

Khi tôi nghiên cứu một tình huống vấn đề phức tạp, tôi thường sử dụng sơ đồ tư duy một cách không chính thức để thu thập ý tưởng của mình. Ngoài ra, tôi thấy nó là một cách hữu ích để tổ chức một cuộc động não. Một cuộc động não tốt có thể tạo ra hàng trăm ý tưởng, nhưng một sơ đồ tư duy cung cấp một cách tốt để tổ chức những ý tưởng đó thành các chủ đề và chủ đề phụ.

Chắc chắn tôi sử dụng chúng cho các thứ khác nữa, nhưng đây là những điều xuất hiện ngay trong đầu!

Bạn đã sử dụng Xmind bao lâu rồi?

Hmm… Tôi thực sự không nhớ! Có lẽ ít nhất năm năm - hoặc có thể lâu hơn?

Điều gì khiến bạn nghĩ rằng công cụ lập bản đồ tư duy khác biệt so với các công cụ năng suất khác?

Đối với tôi, tôi không sử dụng bản đồ tư duy như một công cụ năng suất, mà là một công cụ để khám phá và truyền tải ý tưởng. Một trong những sức mạnh của bản đồ tư duy là nó yêu cầu rất ít giải thích; tôi có thể dễ dàng sử dụng nó để tóm tắt và truyền tải một chủ đề (trong khi các biểu đồ tự do hơn có thể cần giải thích). Tôi thấy rằng các sơ đồ tư duy hữu ích nhất khi có một 'phân loại' tự nhiên (tức là nơi có thể tổ chức mọi thứ thành các nhóm/chủ đề/nhánh, v.v.).

Nguyên tắc/routine của bạn khi tạo bản đồ tư duy là gì?

Xem video này, nó giải thích chính xác điều này (với một ví dụ!) https://youtu.be/4qO1al4_FmQ_

Những chuẩn bị nào cần trước khi ghi chú bằng bản đồ tư duy?

Tôi thực sự không chuẩn bị gì cả: Điều quan trọng là lắng nghe chăm chú những gì đang được nói.

Bạn định nghĩa và ghi chép thông tin quan trọng như thế nào? Những mẹo và thủ thuật ghi chú của bạn là gì?

Chìa khóa thực sự là phải lắng nghe chăm chú - thực sự không có gì có thể thay thế được cho việc thực sự lắng nghe những gì đang được nói (và, nếu đó là một cuộc họp, việc phát biểu và làm rõ). Sơ đồ tư duy khá lặp lại - vì vậy, chúng ta không bao giờ nên sợ thêm vào chúng khi có thêm thông tin xuất hiện.

Làm thế nào để cải thiện kỹ năng ghi chú? (Bạn có cách đào tạo bí mật không?)

Cách duy nhất để cải thiện kỹ năng là thực hiện nó, và học hỏi dọc theo đường!

Tính năng nào/tính năng nào bạn thích nhất ở XMind? Tại sao?

Tôi thích thực tế rằng tôi có thể sử dụng nó trên máy tính và máy tính bảng Android của mình, và tôi thích cách tôi có thể sử dụng kết hợp văn bản và hình ảnh. Điều này có nghĩa là có thể tạo ra các sơ đồ tư duy rất hấp dẫn về mặt trực quan.