16 thg 4, 2025
Làm việc Kết hợp Từ xa so với Hoàn toàn Từ xa: Mô hình nào Phù hợp nhất với Công ty của Bạn
Một 97% đáng kinh ngạc của nhân viên muốn làm việc từ xa dưới một hình thức nào đó, trong khi 90% báo cáo duy trì hoặc tăng năng suất khi làm việc tại nhà. Tuy nhiên, lựa chọn giữa mô hình làm việc từ xa kết hợp và hoàn toàn từ xa vẫn là một quyết định quan trọng đối với nhiều tổ chức.
Thực tế, với 12.7% nhân viên làm việc hoàn toàn từ xa và 28.2% trong các sắp xếp kết hợp vào năm 2023, việc hiểu rõ các phương pháp tiếp cận khác nhau này chưa bao giờ là quan trọng hơn. Lựa chọn của bạn giữa việc làm việc từ xa kết hợp và hoàn toàn từ xa có thể ảnh hưởng đáng kể đến sự hợp tác trong đội ngũ, năng suất và thành công chung của doanh nghiệp.
Hướng dẫn này khám phá chi tiết về cả hai mô hình làm việc, giúp bạn xác định cách tiếp cận nào phù hợp nhất với nhu cầu của công ty bạn. Chúng tôi cũng sẽ chỉ cho bạn cách các công cụ như Xmind có thể nâng cao sự cộng tác trong đội ngũ và quản lý dự án, bất kể cấu trúc làm việc mà bạn đã chọn.
Làm việc từ xa kết hợp có nghĩa là gì?
Làm việc từ xa kết hợp đã nổi lên như một mô hình làm việc ưa thích của nhiều tổ chức sau đại dịch. Khái niệm làm việc từ xa kết hợp được hiểu là một cách tiếp cận linh hoạt, nơi nhân viên làm việc một phần tại văn phòng và một phần làm việc từ xa. Mô hình này đại diện cho một điểm trung gian, cung cấp tốt nhất cả hai thế giới - cấu trúc và các khía cạnh xã hội của công việc văn phòng kết hợp với sự linh hoạt và tự chủ của công việc từ xa.
Khái niệm và đặc điểm chính của làm việc từ xa kết hợp
Tại lõi của nó, làm việc từ xa kết hợp là một khung công việc con người-lên trên tiên mà trong đó mọi người trải nghiệm cả làm việc tại văn phòng và từ xa. Cụ thể, nó cho phép nhân viên lựa chọn nơi và cách họ làm việc dựa trên nhu cầu năng suất và sở thích cá nhân. Theo Webex, làm việc kết hợp là "một mô hình làm việc linh hoạt hỗ trợ sự kết hợp của những người làm việc tại văn phòng, từ xa và di động".
Không giống như các thiết lập văn phòng truyền thống, làm việc kết hợp không gò bó nhân viên hạn chế ở một nơi duy nhất. Thay vào đó, nó cung cấp quyền tự chủ để quyết định lý tưởng kết hợp giữa làm việc từ xa và làm việc tại văn phòng. Sự linh hoạt này là đặc điểm nổi bật của điều mà làm việc từ xa kết hợp có nghĩa là - nhân viên có thể làm việc từ nhà, không gian làm việc chung, hoặc văn phòng tùy thuộc vào nhiệm vụ và sở thích của họ.
Hơn nữa, làm việc kết hợp được đặc trưng bởi sự phụ thuộc vào công nghệ. Thành công trong các mô hình làm việc từ xa kết hợp đòi hỏi các hệ sinh thái công nghệ và an ninh mạnh mẽ để cho phép hợp tác suôn sẻ bất kể vị trí. Nếu không có các công cụ số thích hợp, mô hình kết hợp sẽ không thể thực hiện hiệu quả.
Các sắp xếp làm việc kết hợp thông thường
Các tổ chức áp dụng làm việc từ xa kết hợp trong nhiều cấu hình khác nhau dựa trên nhu cầu và văn hóa của họ. Sau đây là bốn cách sắp xếp làm việc kết hợp phổ biến nhất:
Mô hình kết hợp linh hoạt - Nhân viên có hoàn toàn tự do chọn khi nào và ở đâu họ làm việc dựa trên ưu tiên của họ. Theo OfficerND, đây là sắp xếp phổ biến nhất, với 58% công ty được khảo sát áp dụng phương pháp này.
Mô hình kết hợp cố định - Người sử dụng lao động chỉ định ngày cụ thể mà nhân viên phải làm việc tại cơ sở hoặc từ xa. Nghiên cứu của Gallup cho thấy rằng 28% nhân viên làm việc kết hợp yêu cầu có mặt tại cơ sở được xác định các ngày cụ thể họ phải làm việc tại văn phòng.
Mô hình kết hợp ưu tiên văn phòng - Nhân viên chủ yếu làm việc tại văn phòng nhưng có sự linh hoạt để làm việc từ xa vào một số ngày nhất định. Mô hình này ưu tiên cho sự hợp tác trực tiếp trong khi vẫn cung cấp một số linh hoạt.
Mô hình kết hợp ưu tiên từ xa - Công việc chủ yếu được thực hiện từ xa, chỉ có thỉnh thoảng đến văn phòng để xây dựng đội ngũ, hợp tác và đào tạo. Mô hình này tối ưu hóa sự linh hoạt trong khi vẫn duy trì sự tương tác mặt đối mặt định kỳ.
Nhiều công ty đang thử nghiệm với lịch trình ba ngày tại văn phòng/ hai ngày làm việc từ xa, với ngày Thứ Ba và Thứ Tư là những ngày phổ biến nhất dành cho việc ở văn phòng. Ngược lại, một số tổ chức ưa chuộng một ngày cố định trong tuần dành cho việc ở văn phòng, cho phép làm việc từ xa trong các ngày còn lại.
Làm việc từ xa hoàn toàn là gì
Làm việc hoàn toàn từ xa đại diện cho một sự thay đổi căn bản trong cách các doanh nghiệp hoạt động, với khoảng 3 trong 10 nhân viên ở Mỹ hiện đang làm việc hoàn toàn từ xa và hầu hết các công ty Fortune 500 không có kế hoạch giảm các tùy chọn làm việc từ xa. Mô hình làm việc này đã thu hút đáng kể kể từ khi xảy ra đại dịch, với việc làm việc từ xa tăng 140% kể từ năm 2005.
Định nghĩa và nguyên tắc cốt lõi
Làm việc hoàn toàn từ xa được định nghĩa là một sự sắp xếp công việc linh hoạt, trong đó nhân viên thực hiện công việc của họ hoàn toàn bên ngoài môi trường văn phòng truyền thống. Khác với các mô hình kết hợp, nhân viên hoàn toàn từ xa không tiếp cận văn phòng hoặc không gian làm việc chung nào. Thay vì phải đi lại đến một địa điểm trung tâm, những nhân viên này làm việc từ thiết lập của riêng họ - dù đó là văn phòng tại nhà, quán cà phê địa phương hay bất kỳ đâu có kết nối phù hợp.
Nguyên tắc cốt lõi của làm việc hoàn toàn từ xa bao gồm:
Độc lập về vị trí: Nhân viên có thể làm việc từ hầu hết bất kỳ nơi nào, loại bỏ các ràng buộc địa lý cho cả người lao động và người sử dụng lao động
Hợp tác qua công nghệ: Các nhóm làm việc từ xa dựa nhiều vào công cụ kỹ thuật số như hội nghị video (Zoom, Microsoft Teams), ứng dụng trò chuyện (Slack) và bảng trắng kỹ thuật số để cộng tác
Giao tiếp phi đồng bộ: Phương pháp này khuyến khích việc tài liệu hóa và giảm sự phụ thuộc vào cuộc họp đồng bộ, cho phép linh hoạt hơn cho các thành viên nhóm ở các múi giờ khác nhau
Thực tế, các tổ chức hoàn toàn từ xa hoạt động mà không cần văn phòng vật lý, tạo ra tài liệu và quy trình làm việc hiệu quả bất kể vị trí của nhân viên.
Làm thế nào mà làm việc hoàn toàn từ xa khác biệt so với các mô hình kết hợp
Điểm phân biệt chủ yếu giữa làm việc hoàn toàn từ xa và mô hình kết hợp là về việc sử dụng nơi làm việc vật lý. Trong khi mô hình kết hợp vẫn duy trì sự hiện diện của một phần trong văn phòng, thì các công ty làm việc hoàn toàn từ xa loại bỏ hoàn toàn văn phòng. Sự khác biệt cơ bản này tạo ra nhiều điểm khác biệt đáng chú ý:
Cơ cấu và sự linh hoạt: Làm việc hoàn toàn từ xa cung cấp sự linh hoạt tối đa, cho phép nhân viên làm việc hoàn toàn theo điều kiện của riêng họ, trong khi các sắp xếp kết hợp thường bao gồm các ngày làm việc cần có cấu trúc tại văn phòng hoặc kỳ vọng.
Động lực hợp tác: Các đội ngũ chỉ làm việc từ xa phải có sự cố gắng có chủ đích để hợp tác liên chức năng vì họ thiếu sự tương tác ngẫu nhiên diễn ra trong văn phòng. Do đó, các tổ chức làm việc hoàn toàn từ xa thường phát triển mạnh mẽ các nền tảng giao tiếp phi đồng bộ.
Hệ lụy về chi phí: Công ty hoạt động hoàn toàn từ xa có thể đạt được tiết kiệm chi phí lớn hơn bằng cách loại bỏ hoàn toàn hợp đồng thuê và tiện ích văn phòng. Ngược lại, các nơi làm việc kết hợp phải duy trì cả cơ sở hạ tầng văn phòng và khả năng làm việc từ xa, có thể tăng chi phí tổng thể.
Ranh giới công việc và cuộc sống: Dù làm việc từ xa mang lại sự linh hoạt, một số nhân viên hoàn toàn từ xa báo cáo rằng việc thiết lập ranh giới giữa công việc và cuộc sống cá nhân khó khăn hơn so với nhân viên kết hợp, những người rời văn phòng một cách vật lý.
Thu hút nhân tài: Các tổ chức hoàn toàn từ xa có thể tuyển dụng từ một nhóm tài năng toàn cầu thực sự mà không bị giới hạn địa lý, trong khi các mô hình kết hợp thường yêu cầu nhân viên sống trong khoảng cách di chuyển đến văn phòng ít nhất một lần.
Triển khai hiệu quả làm việc hoàn toàn từ xa phụ thuộc vào các công cụ và chiến lược thích hợp. Bằng cách sử dụng các nền tảng cộng tác như Xmind, các nhóm có thể duy trì kết nối và tầm nhìn dự án bất kể địa điểm vật lý.
Lợi ích và Thách thức của Làm Việc Từ Xa Kết Hợp
Mô hình làm việc từ xa kết hợp mang đến cả những lợi ích đáng kể và thách thức độc đáo cho các tổ chức. Khi các doanh nghiệp tiếp tục cải tiến cách tiếp cận của họ đối với công việc linh hoạt, việc hiểu những sự đánh đổi này trở thành điều cần thiết để đưa ra các quyết định thông minh phù hợp với mục tiêu và văn hóa của công ty.
Linh hoạt trong cơ cấu
Lợi ích lớn nhất của công việc kết hợp nằm ở khả năng kết hợp sự linh hoạt với cơ cấu tổ chức. Dữ liệu khảo sát cho thấy cân bằng công việc và cuộc sống được cải thiện, sử dụng thời gian hiệu quả hơn và kiểm soát về giờ làm việc liên tục xếp hạng là những lợi ích hàng đầu mà nhân viên trải nghiệm trong các sắp xếp kết hợp. Sự cân bằng này tạo ra một tình huống "tốt nhất của cả hai thế giới", nơi mà nhân viên có được sự tự chủ đồng thời duy trì kết nối với văn hóa nơi làm việc.
Model kết hợp cho phép các thành viên trong nhóm của bạn làm việc theo cách hiệu quả
