Chuyên gia về Sơ Đồ Tư Duy Chuck Frey: “Sơ Đồ Tư Duy Giúp Tôi Trở Thành Người Suy Nghĩ Tốt Nhất Có Thể”

Chúng ta đang nói về điều gì khi chúng ta nói về sơ đồ tư duy? Động não? Năng suất? Trực quan hóa ý tưởng?

Chuck Frey, người sáng lập và tác giả của Mind Mapping Software Blog, và giám đốc nội dung của Cultivate Communications, cũng được công nhận là một trong những chuyên gia về sơ đồ tư duy, đã đưa chúng ta quay lại những điều cơ bản của sơ đồ tư duy - học suy nghĩ, một kỹ năng giúp bạn nhận ra và giải quyết vấn đề, có lợi từ học sinh mẫu giáo đến các chuyên gia, và quan trọng nhất, thu được nhiều cơ hội hơn.

Bên cạnh đó, Chuck cũng chia sẻ quy trình làm việc tại nhà, các mẹo cải thiện hiệu suất, và cách sơ đồ tư duy làm cho sự nghiệp của ông nổi bật. Thực sự rất biết ơn khi được nói chuyện với ông, và kinh nghiệm cùng quan điểm của ông đều rất quý giá và thực tế.

Bạn có nghĩ rằng mọi người đều phù hợp với sơ đồ tư duy? Hoặc, loại người nào theo bạn là phù hợp hơn với sơ đồ tư duy?

Đây đã là một cuộc tranh luận lớn trong nhiều năm. Những người suy nghĩ tuyến tính bằng bán cầu não trái thường có khuynh hướng suy nghĩ theo hướng lôgic, từng bước một. Họ thường không thấy giá trị của sơ đồ tư duy. Họ thích thấy thông tin được trình bày trong những khối gọn gàng, hàng và cột. Họ thường cho rằng sơ đồ tư duy là không đáng giá thời gian và sự chú ý của họ. Những người sáng tạo với bán cầu não phải có xu hướng suy nghĩ theo cách trực quan và phi tuyến tính. Họ "hiểu" sơ đồ tư duy. Họ hiểu nó một cách trực quan và rất hào hứng về những gì nó có thể mang lại cho họ.

Tôi nghĩ rằng cả hai loại người suy nghĩ có thể hưởng lợi từ phần mềm sơ đồ tư duy. Thực ra, nó là một công cụ cho suy nghĩ toàn diện não bộ. Đây là lý do: Nó rất mạnh mẽ trong việc giúp bạn động não và ghi lại một loạt các ý tưởng đa dạng. Các chuyên gia sáng tạo gọi đó là suy nghĩ phân tán. Nhưng nó cũng có thể được sử dụng để tổ chức, phân loại và đánh giá những ý tưởng đó, để bạn biết nên thực hiện ý tưởng nào. Đó là suy nghĩ hội tụ. Không có loại công cụ năng suất nào khác cho phép cả suy nghĩ phân kỳ và hội tụ.

Tôi nghĩ rằng bất kỳ ai làm việc với thông tin và ý tưởng đều có thể hưởng lợi từ sơ đồ tư duy.

#### Quy trình làm việc từ nhà của bạn là gì? Những mẹo của bạn để cải thiện hiệu suất là gì?

Tôi làm việc toàn thời gian cho một công ty tiếp thị tại Mỹ, nghĩa là tôi làm việc tại văn phòng 4 ngày một tuần và từ xa một ngày một tuần. Giờ đây, tất nhiên, tôi đang làm việc hoàn toàn từ xa. Tôi cũng đã từng có một công việc cách đây vài năm nơi tôi làm việc hoàn toàn từ xa. Vì vậy, điều này không phải là một sự thay đổi lớn đối với tôi. Tôi luôn giữ một danh sách việc cần làm viết tay bên cạnh máy tính xách tay của mình, vì vậy tôi luôn biết phải làm gì tiếp theo. Việc tập trung thông thường không là vấn đề đối với tôi. Tôi luôn có nước gần mình để giữ cho cơ thể đủ nước. Tôi cũng cần một không gian thông thoáng, để không bị buồn ngủ. Tôi cũng đứng dậy và đi lại một hoặc hai lần mỗi giờ. Tôi thấy rằng điều đó giúp tôi kéo dãn cơ thể và cũng giúp tái sinh tư duy của mình.

#### Hiện chúng ta đang làm việc tại nhà, bạn thường sử dụng phần mềm nào (công cụ tăng năng suất)? Có sự khác biệt nào khi bạn sử dụng nó ở văn phòng không?

Đối với công việc toàn thời gian của mình, tôi sử dụng bộ Microsoft Office - chủ yếu là Word và Outlook. Ngoài ra, còn Excel và PowerPoint thi thoảng. Để giao tiếp dự án với khách hàng của chúng tôi, công ty của tôi sử dụng Basecamp. Điều mới là cần thực hiện các cuộc gọi video, điều mà nhóm chúng tôi không sử dụng khi chúng tôi làm việc trực tiếp. Chúng tôi đã sử dụng cả Join.me và Google Hangouts để thực hiện các cuộc gọi video giữa các thành viên nhóm của chúng tôi. Cả hai cũng khá hữu ích trong việc chia sẻ màn hình. Điều đó làm cho việc trình bày và thảo luận công việc sáng tạo dễ dàng hơn. Ngoài ra, người đứng đầu của công ty chúng tôi đã yêu cầu tôi cung cấp các gợi ý về cách tích hợp sơ đồ tư duy và các công cụ cộng tác trực quan vào các cuộc họp nội bộ và cuộc họp với khách hàng của chúng tôi.

#### Điều quan trọng nhất khi làm việc tại nhà là giao tiếp và hiệu suất, nhưng đôi khi rất thiếu sót. Đề xuất của bạn để làm việc hiệu suất tại nhà là gì?

Tôi nhận thấy rằng làm việc từ xa đòi hỏi một lượng giao tiếp bổ sung đáng ngạc nhiên. Khi các đồng nghiệp và tôi làm việc tại văn phòng, dễ dàng có được cuộc giao tiếp nhanh về nhiều chi tiết và ưu tiên nhỏ của dự án. Bây giờ, không còn dễ dàng để làm điều đó. Chúng tôi cần email, cuộc gọi điện thoại, trò chuyện video và tin nhắn Basecamp để quản lý tất cả các chi tiết đó.

#### Ngoài cha mẹ làm việc tại nhà, học sinh cũng đang học tại nhà. Bạn nghĩ rằng sơ đồ tư duy có thể giúp học sinh học hiệu quả như thế nào?

Nó có thể giúp họ ghi chú những gì họ đang đọc và học. Không chỉ sơ đồ tư duy tuyệt vời cho việc tạo ra các đề cương tổ chức tốt của những phần thông tin quan trọng nhất, nó cũng xuất sắc trong việc giúp học sinh ghi nhớ kiến thức. Khi học sinh lớn hơn và cần viết bài cho các lớp học của họ, sơ đồ tư duy trở nên càng có giá trị. Họ có thể sử dụng nó làm công cụ để tạo dàn ý cho nội dung của các bài tập này. Các dàn ý trực quan dẫn đến các bài luận và bài thuyết trình được tổ chức tốt hơn.

Thậm chí đối với trẻ nhỏ, bạn nghĩ rằng chúng nên sử dụng sơ đồ tư duy như thế nào để phát triển hiệu quả?

Tôi nghĩ rằng chúng cần học cách suy nghĩ và giải quyết vấn đề một cách lưu loát - nói cách khác, theo nhiều cách khác nhau. Sơ đồ tư duy giúp chúng trở thành những người suy nghĩ và giải quyết vấn đề tự tin hơn. Nó làm cho suy nghĩ của chúng trở nên hữu hình trên giấy hoặc trên màn hình - điều đó thực sự mạnh mẽ và tạo điều kiện cho trẻ dùng trí tưởng tượng của mình.

#### Bạn là một nhân viên tiếp thị. Bạn nghĩ rằng nhân viên tiếp thị có thể sử dụng sơ đồ tư duy để làm nổi bật sự nghiệp của họ như thế nào. (Câu hỏi này có thể tương đối lớn. Bạn có một số ví dụ và kinh nghiệm bạn có thể chia sẻ không?)

Sơ đồ tư duy thực sự quan trọng như một công cụ suy nghĩ và lập kế hoạch cho các nhà tiếp thị. Từ việc động não và tổ chức các kế hoạch tiếp thị đến phát thảo những nội dung lớn, chẳng hạn như báo cáo, bài thuyết trình và video, nó là một công cụ rất hữu ích và đa dạng.

Tôi nghĩ rằng nó có thể giúp các nhà tiếp thị làm nổi bật sự nghiệp của họ bằng cách giúp họ trở thành những người suy nghĩ sáng tạo và giải quyết vấn đề tốt hơn. Tôi chỉ thành công như chất lượng của suy nghĩ của mình. Sơ đồ tư duy giúp tôi trở thành người suy nghĩ tốt nhất mà tôi có thể!

#### Phần mềm sơ đồ tư duy có thể giúp bạn suy nghĩ rõ ràng và sáng tạo hơn nhưng cuối cùng nó không thể suy nghĩ thay cho bạn. Vậy làm thế nào chúng ta có thể vượt qua một công cụ năng suất và suy nghĩ tốt hơn?

Tôi đã nghiên cứu và viết về sự sáng tạo hơn 20 năm. Những gì tôi đã học được là tất cả chúng ta đều là những người suy nghĩ theo thói quen. Não của chúng ta có xu hướng đi theo cùng những con đường quen thuộc hầu hết thời gian. Điều đó có nghĩa là chúng ta cần phải cố gắng hơn để suy nghĩ theo những hướng mới và sáng tạo. Một trong những cách tôi làm điều đó là sử dụng các công cụ động não, những công cụ cung cấp cho não tôi một phạm vi kích thích rộng hơn. Điều đó thúc đẩy não tôi suy nghĩ theo những hướng đi mới. Tôi cũng là một tín đồ lớn của các kỹ thuật giải quyết vấn đề sáng tạo vì lý do tương tự - kích thích mới, suy nghĩ mới, ý tưởng mới.

Vâng, các công cụ không thể suy nghĩ THAY cho chúng ta. Nhưng chúng có thể mở rộng khả năng của bộ não chúng ta - tựa như một cái búa giúp bạn đóng đinh nhanh hơn (và ít đau đớn hơn!) so với việc bạn có thể làm bằng tay. Nhận ra CÔNG CỤ bạn đang sử dụng có thể mở rộng suy nghĩ của bạn như thế nào rất quan trọng. Như tôi đã nói trước đó, sơ đồ tư duy giúp bạn chuyển hóa ý tưởng của mình từ não lên giấy hoặc màn hình máy tính. Khi chúng ở dạng cụ thể hơn, bạn có thể suy nghĩ về chúng, thêm vào chúng, cải thiện chúng, tổ chức lại và thao tác chúng theo nhiều cách mạnh mẽ và sáng tạo.

Đó là lý do tôi gọi phần mềm sơ đồ tư duy là "vũ khí bí mật của các nhà điều hành thông thái" - bởi vì nó mang lại cho bạn một lợi thế mạnh mẽ trong cách bạn suy nghĩ và lập kế hoạch. Đó không chỉ là ý kiến của tôi. Các cuộc khảo sát mà tôi thực hiện với độc giả của blog của tôi cũng ủng hộ điều đó. Họ nói rằng nó giúp họ năng suất hơn 20-30%, sáng tạo hơn 20-30% và đa số người trả lời nói rằng nó giúp họ đối phó với các dự án phức tạp mà họ sẽ không thể làm được nếu không có nó.

Vì thế, để tóm tắt, suy nghĩ tốt hơn, được hỗ trợ bởi các công cụ tốt hơn, là chìa khóa để thành công.