15 thg 12, 2023
X’Talk: Vai trò đa diện của Xmind trong việc hỗ trợ kinh doanh
Xmind luôn được ca ngợi như một công cụ lập bản đồ tư duy đáng chú ý nhờ khả năng ấn tượng để khơi nguồn cảm hứng và đưa trật tự vào hỗn loạn tinh thần trong nhiều tình huống khác nhau, qua đó nâng cao năng suất và củng cố kết quả. Tuy nhiên, liệu Xmind có mang theo các khả năng tiềm ẩn khác? Neil và Mark từ Honeyguide - một công ty phân tích và quản lý tài chính tổng hợp dữ liệu kinh doanh rời rạc thành một địa điểm thuận tiện duy nhất để đưa ra quyết định tài chính dễ dàng - nhấn mạnh rằng câu trả lời là CÓ!
Đối với họ, Xmind không chỉ là một đồng minh để động não và sắp xếp thông tin, mà còn hoạt động như một bộ tăng cường hiệu quả, và thậm chí thú vị hơn, là một nhà thiết kế trang web!
Cách Họ Khám Phá Sức Mạnh của Xmind
Mark, Giám đốc Phân tích Dữ liệu và Thông tin tại Honeyguide, bắt đầu sử dụng Xmind khoảng ba năm trước cho những tìm kiếm cá nhân. Anh ấy nhằm mục đích thể hiện ý tưởng của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả. Thú vị là, anh ấy ban đầu sử dụng nó cho một loạt các công việc không liên quan đến công việc của anh ấy.
Mark: “Tôi đã sử dụng nó chỉ để lập bản đồ tư duy về bất kỳ điều gì mà tôi đang nghĩ đến. Tôi đã tìm kiếm phần mềm đơn giản và dễ sử dụng và không có nhiều xao lãng. Tôi đã tải xuống Xmind và MindNode. Nhưng tôi thích Xmind vì sự đơn giản của nó. Và nó không gây cản trở. Thật dễ sử dụng và nó cho phép tôi loại bỏ mọi xao lãng và chỉ đổ mọi thứ vào một trang. Tôi đã sử dụng nó cá nhân và không chia sẻ nó.”
“Khi Neil (Hiệu trưởng tại Honeyguide) và tôi đang tái thương hiệu công ty. Và chúng tôi cần một cách nhanh chóng và dễ dàng để giải thích những điều phức tạp cho khách hàng. Tôi chỉ cảm thấy đó là một giải pháp tuyệt vời để tạo ra những hình ảnh mà tôi sau đó đặt lên trang web. Đó là cách chúng tôi đến với Xmind.”
Cách Xmind Hỗ Trợ Trong Công Việc
Một Công Cụ Tiết Kiệm Thời Gian Mạnh Mẽ
Đầu năm nay, Neil và Mark bắt đầu một quá trình phát triển chiến lược tiếp thị toàn diện. Mục tiêu của họ là tinh chỉnh bài thuyết trình dịch vụ, xác định đặc điểm của phần mềm của họ và xác định các lĩnh vực họ nên tập trung hơn. Là một nhiệm vụ phức tạp đáng kể, quá trình này đòi hỏi việc quản lý và hiểu biết một lượng dữ liệu không nhỏ. Đây là lúc Xmind phát huy tác dụng, hoạt động như một công cụ tiết kiệm thời gian không thể thiếu khi phải đối mặt với khối lượng dữ liệu đáng kể như vậy.
Neil: “Vì vậy, cuối của bài tập tiếp thị này đã cho ra một tài liệu dài khoảng 40 trang với nhiều từ và nhiều thứ mà chúng tôi cần. Có rất nhiều thông tin tốt, nhưng nó không nhất thiết phải cô đọng để chúng tôi hiểu như những từ nào cần sử dụng hoặc nơi sử dụng chúng. Điều chúng tôi đã làm là cố gắng cô đọng nó thành một tài liệu Word. Và ngay cả trong tài liệu Word, nó cũng không hữu ích nhiều. Vì vậy, Mark đã lấy tài liệu đó. Và anh ấy đã tạo những hình ảnh này trong Xmind. Và sau đó anh ấy đã hợp tác trên những hình ảnh đó với tôi. Sau đó, nó giúp tôi vào đó và thay đổi ngôn ngữ trên các hình ảnh một cách dễ hiểu. Vì vậy, đó là một công cụ hữu ích.”
Mark: “Phần đó đối với tôi là một công cụ tiết kiệm thời gian lớn bởi vì khi chúng tôi đã hiểu nội bộ cách chúng tôi cần nói về sản phẩm của chúng tôi, chúng tôi vẫn phải đối mặt với thách thức truyền đạt điều đó cho khách hàng trong 15 giây, hoặc bạn biết bạn không có nhiều thời gian mà ai đó sẽ dành trên trang web của bạn trước khi họ rời đi. Vì vậy, nó chỉ chứng tỏ là một cách rất dễ dàng để đưa các ý tưởng phức tạp xuống trang một cách trực quan. Và bởi vì bạn có thể xuất nó dưới dạng tệp PNG trong suốt. Rất dễ dàng để tôi chuẩn bị tệp cho trang web và sau đó đăng nó.”
Gia Tăng Khả Năng Hiểu Của Trang Web
Khả năng truyền đạt ngắn gọn các chi tiết phức tạp là một tính năng nổi bật khác của Xmind khiến Neil và Mark bị cuốn hút mãnh liệt. Họ bị mê hoặc bởi tính năng này đến mức họ đã đưa bản đồ tư duy vào thiết kế trang web của mình. Họ ủng hộ quan điểm rằng đó là chiến lược nhanh nhất để giải thích trang web và công ty của họ cho khách truy cập, đảm bảo sự hiểu biết dễ dàng.
Mark: “Vì vậy, điều này đại diện cho giải pháp mà chúng tôi cung cấp cho khách hàng của mình cuối cùng. Vì vậy, đây là điều mà sẽ mất 10 phút để nói chuyện với ai đó về tất cả các điều khác nhau mà chúng tôi làm cho họ và những gì chúng tôi sẽ cung cấp cho họ. Chúng tôi chỉ cảm thấy đây là một hình ảnh hỗ trợ hữu ích để dịch điều đó đến ai đó trong khi họ duyệt qua trang web.”
Neil: “Honeyguide là gì? Nó khá trừu tượng và phức tạp, đúng không? Nói chung, tôi sẽ có 3 đến 5 câu hỏi tiếp sau từ người mà tôi đang nói về điều đó. Nếu bạn viết nó trên một trang web, ai đó sẽ bị lạc ngay lập tức. Vì vậy, Xmind cô đọng nó một cách dễ hiểu.”
Cách Họ Nhận Xét Về Xmind
Sắc Đẹp Cho Tiếp Thị
Mark, được trời phú cho khả năng thẩm mỹ tinh tế nhờ vào nền tảng thiết kế hình ảnh của mình, nhận thấy thẩm mỹ hấp dẫn của Xmind là khá thu hút. Mặc dù Xmind được công nhận vì hiệu quả của nó như một công cụ lập bản đồ tư duy, chính là thẩm mỹ hấp dẫn của thiết kế của nó là điều đã chinh phục Mark.
Mark: “Tôi nghĩ rằng phong cách, chủ đề, khả năng cho mọi thứ trên trang sau đó lên định dạng và có mọi thứ trở nên khá đẹp. Chúng tôi đã sử dụng các công cụ phức tạp hơn. Tôi sử dụng Adobe Illustrator để tạo các hình minh họa. Nó sẽ mất tôi mãi mãi để xây dựng điều này. Và Vizio quá phức tạp và xấu xí. Vì vậy, đây giống như một giải pháp rất tốt ở giữa cho phép chúng tôi lặp lại nhanh chóng.”
“Tôi dành nhiều thời gian để đảm bảo rằng mọi thứ được trình bày dễ dàng và đẹp mắt và tôi nghĩ dữ liệu xấu xí không thu hút mọi người. Cũng giống như dữ liệu đẹp vậy. Vì vậy, đó lại là lý do tại sao công cụ này đã tuyệt vời cho tôi.”
“Khi tôi đang tìm kiếm một giải pháp lập bản đồ tư duy, và tôi đã xem xét MindNode. Nó chỉ không cho phép tôi sản xuất những gì tôi cảm thấy là những hình ảnh sẵn sàng tiếp thị. Nhưng Xmind cho phép tôi sản xuất những thứ mà tôi có thể đặt lên trang web ngay lập tức, điều mà là một công cụ tiết kiệm thời gian lớn.”
Môi Trường Không Ồn Ào Cho Sáng Tạo
Mark: “Tôi thích thực tế là nó không có nhiều tiếng ồn. Tôi vào Chế Độ Zen để loại bỏ tất cả các xao lãng khác và sau đó chỉ tập trung vào các khái niệm mà không cần phải suy nghĩ quá nhiều về công cụ. Mọi thứ đều đơn giản, đó là những gì tôi cần - để đưa ý tưởng ra nhanh chóng.”
Xmind Mang Lại Tác Động Tích Cực Đến Phát Triển Kinh Doanh
Cụm từ ban đầu mà dường như thốt ra từ miệng của họ thực sự là “tiết kiệm thời gian”, theo Neil, có vẻ cần thiết cho một doanh nghiệp.
Neil: “Bất kỳ lúc nào bạn giải phóng thời gian, bạn có được một khoản lợi nhuận về thời gian. Nếu chúng tôi dành thời gian làm việc này ở nơi khác, chi phí cơ hội là chúng tôi sẽ không dành thời gian với khách hàng của chúng tôi, vì vậy chúng tôi sẽ không dành thời gian để tìm kiếm thêm khách hàng, phải không? Nó cho phép bạn sử dụng thời gian đó cho việc phát triển kinh doanh chủ động hơn.”
“Và đồng thời hợp tác cũng rất quan trọng. Khả năng để Mark phác thảo một cái gì đó và để tôi vào đó. Bởi vì tôi đã bắt đầu công ty. Tôi chỉ có nhiều thông tin trong đầu hơn. Sau đó, Mark có thể vào đó và chỉ cần gõ một số từ vào đây. Và bạn biết đấy, chúng tôi có thể hợp nhất tất cả các ý tưởng của chúng tôi vào một vị trí trung tâm. Ừ. Các công cụ khác mà chúng tôi đã xem xét không nhất thiết cho phép điều đó.”
