11 thg 8, 2023
Tính năng mới sắp có: Theo dõi công việc của bạn trong Xmind
Theo dõi Nhiệm vụ
chức năng. Chúng tôi rất vui mừng thông báo rằng tính năng này đã được hiện thực hóa trong phiên bản mới nhất của
! Tính năng mới này sẽ đáp ứng tất cả các nhu cầu của bạn trong việc lập kế hoạch, quản lý thời gian, quản lý dự án và nhiều hơn nữa. Bạn có thể tạo nhiệm vụ và đánh dấu chúng là đã hoàn thành để quản lý nhiệm vụ tốt hơn. Ngoài ra, bạn có thể thấy tiến độ hiện tại của việc thực hiện nhiệm vụ để có được một cái nhìn khái quát về vị trí hiện tại và hướng đi tiếp theo. Và điều thực tế hơn nữa là bạn có thể lọc thông tin mà bạn cho rằng không quá quan trọng và chỉ hiển thị những nhiệm vụ bạn muốn!
Theo dõi Nhiệm vụ trong Xmind
Bất kể bạn quyết định làm gì, lập kế hoạch luôn rất quan trọng vì nó sẽ xác định hướng đi chung của toàn bộ quá trình, đây là nơi theo dõi nhiệm vụ trở thành vũ khí bí mật để hoàn thành công việc một cách hoàn hảo. Phiên bản mới của Xmind 2023 (Beta) hiện hỗ trợ chèn nhiệm vụ vào bản đồ tư duy của bạn và theo dõi linh hoạt tình trạng của chúng. Nhờ đó, bạn có thể phân chia mục tiêu của mình thành các bước nhỏ hơn, dễ quản lý hơn, giúp chúng trở nên dễ đạt được và bớt áp lực hơn.
Một trong những lợi ích chính là theo dõi nhiệm vụ giúp ưu tiên các nhiệm vụ của bạn. Với các nhiệm vụ được bạn tự đánh dấu, bạn có thể nhìn rõ những gì cần làm và xác định những nhiệm vụ nào khẩn cấp hoặc quan trọng nhất. Điều này thúc đẩy bạn phân bổ thời gian và năng lượng của mình một cách hợp lý, đảm bảo rằng các nhiệm vụ quan trọng nhất sẽ không bị bỏ lại phía sau.
Một lợi ích khác của việc theo dõi nhiệm vụ trong kế hoạch của bạn là giúp bạn duy trì tổ chức. Bằng cách ghi lại các nhiệm vụ ở một nơi, bạn có thể giảm thiểu nguy cơ quên hoặc bỏ sót các trách nhiệm quan trọng. Nó cung cấp một hình ảnh trực quan về khối lượng công việc của bạn. Một món quà ẩn từ tính năng mới này là bạn có thể có cảm giác hài lòng và động lực khi đánh dấu hoàn thành các nhiệm vụ.
## Cách Theo dõi Nhiệm vụ của Bạn trong Xmind
### Chèn Nhiệm vụ vào Bản đồ Tư duy Của Bạn
Trong phiên bản mới nhất của Xmind 2023 (Beta), bạn có thể thêm hộp kiểm vào các chủ đề phụ để đặt chúng làm nhiệm vụ, do đó bạn có thể tập trung vào những gì bạn lên kế hoạch làm mỗi khi mở bản đồ. Khi bạn hoàn thành một trong số chúng, hãy đánh dấu. Kế hoạch tổng thể sẽ có vẻ tổ chức hơn theo cách này.
Chèn, và chọn
và chọn
Nhiệm vụ
trên thanh công cụ. Hoặc bạn có thể
nhấp chuột phải vào các chủ đề, bấm vào
nhấp vào
Chèn
và chọn
Nhiệm vụ
. Khi bạn cần đánh dấu nó đã hoàn thành, chỉ cần nhấp vào hộp kiểm nhiệm vụ để đánh dấu chọn.
chủ đề cấp trên
của các chủ đề nhiệm vụ. Mỗi khi một nhiệm vụ được đánh dấu hoàn thành, thanh tiến trình của kế hoạch tổng thể sẽ tiến về phía trước. Tính toán thời gian thực giúp bạn kiểm soát tiến độ của dự án bất cứ lúc nào.
Cmd+F/Ctrl+F
” để nhanh chóng gọi bảng điều khiển. Bạn có thể linh hoạt chọn để làm nổi bật tất cả các nhiệm vụ, những nhiệm vụ đã đánh dấu, hoặc những nhiệm vụ chưa được đánh dấu.
để bạn nhanh chóng nắm bắt nó. Và chúng tôi sẽ rất biết ơn nếu bạn sẵn sàng thử
và gửi cho chúng tôi những ý kiến phản hồi
, để chúng tôi có thể tiếp tục cải thiện và mang lại trải nghiệm người dùng tốt hơn.
## Các kịch bản Áp dụng
### Tại Nơi Làm Việc
Một kế hoạch rõ ràng là một công cụ cần thiết tại nơi làm việc giúp mọi thứ được tổ chức và hoàn thành đúng thời gian. Lấy ví dụ về quản lý dự án, không có một kế hoạch kỹ lưỡng trong đó tất cả các nhiệm vụ được liệt kê và theo dõi kịp thời, dự án có thể đối mặt với nhiều vấn đề như trì hoãn, vượt chi phí và vấn đề chất lượng. Tuy nhiên, việc làm rõ mục tiêu và nhiệm vụ của bạn trong kế hoạch sẵn và thường xuyên kiểm tra chúng có thể đảm bảo sự thông suốt bằng cách xác định phạm vi và mục tiêu dự án, xác nhận lịch trình và thời gian biểu, dự đoán rủi ro và quản lý ngân sách và chi phí.
