Phân Tích SWOT Cá Nhân. Hiểu Rõ Vị Trí Hiện Tại, và Hướng Đi Trong Tương Lai.

Chúng ta có thể có những lúc cảm thấy buồn bã, lo lắng, đột ngột nghi ngờ bản thân mà không biết tại sao khi hoàn thành kế hoạch/nhiệm vụ.

Hãy tưởng tượng bạn là một nhà thiết kế sản phẩm. Khi giải quyết một vấn đề trong quá trình thiết kế sản phẩm, chúng ta bắt đầu với việc động não, nghiên cứu, phát hiện, giả định, phân tích, và những thứ bạn đã biết. Điều gì sẽ xảy ra nếu chúng ta đặt quá trình này lên chính mình? Vì chúng ta là nhà thiết kế sản phẩm tốt nhất của bản thân. Chúng ta biết vấn đề nằm ở đâu, nhưng điều chúng ta thiếu là hiểu vấn đề, khám phá nó và định nghĩa nó cho đến khi chúng ta tìm ra giải pháp.

Nhận thức bản thân là cực kỳ quan trọng để hiểu rõ bản thân hơn, đánh giá và giải quyết vấn đề tốt hơn. Đó là khi phân tích Self S.W.O.T. bước vào sân khấu.

SWOT là gì

Paul Boag đã viết một bài viết nổi tiếng mô tả phân tích SWOT một cách hoàn hảo:

“SWOT là viết tắt của Strengths (Điểm mạnh), Weaknesses (Điểm yếu), Opportunities (Cơ hội) và Threats (Mối đe dọa). Điều đó phản ánh phản ứng nội tạng bạn có trong giai đoạn khám phá. Cơ hội và điểm mạnh là những thứ khiến bạn hào hứng. Điểm yếu và mối đe dọa là những thứ gây lo ngại.”

Tín dụng: Buffaloboy / Adobe Stock / Chỉnh sửa bởi Lorissa Shepstone

Cách thức hoạt động

Phân tích SWOT có thể tiết lộ sự thật quan trọng về bản thân mà bạn có thể thay đổi hoặc tận dụng khi thiết kế cách mà người khác trải nghiệm bạn.

Để thực hiện phân tích SWOT đúng cách, bạn cần hiểu cách nó hoạt động. Điều đó đơn giản. Lấy một mảnh giấy và vẽ hai đường giao nhau để tạo ra bốn phần tư bằng nhau. Sau đó, ghi nhãn cho mỗi phần tư là Strength (Điểm mạnh), Weakness (Điểm yếu), Opportunity (Cơ hội), Threat (Mối đe dọa). Cuối cùng, điền vào từng phần tư với từ khóa hoặc câu trả lời.

Để thực hiện phân tích SWOT hiệu quả, bạn nên suy nghĩ về cách mỗi danh mục bổ sung hoặc phủ nhận các danh mục khác trong biểu đồ. Xem xét từng trong bốn lĩnh vực này khi bạn viết ra suy nghĩ của mình.

Bốn chiều

Điểm mạnh và điểm yếu đều là về các đặc điểm nội tại, trong khi cơ hội và mối đe dọa là các đặc điểm bên ngoài và tất cả chúng thay đổi ở các góc độ khác nhau.

Điểm mạnh

Những đặc điểm nội tại và tích cực mà bạn sở hữu. Đây là những thuộc tính bạn thể hiện và làm cho bạn nổi bật, dẫn dắt bạn đạt được mục tiêu, học điều gì đó bạn tiềm năng giỏi, v.v.

Tự hỏi bản thân:

Bạn giỏi điều gì?

Tại sao bạn cạnh tranh hơn người khác?

Những người khác nghĩ bạn giỏi điều gì?

Ghi chú

Hãy khách quan nhất có thể và đừng ngại ngùng hoặc khiêm tốn ở đây. Biết được điểm mạnh giúp bạn phát huy tối đa chúng, có thể đạt mục tiêu dễ dàng. Nếu bạn cảm thấy khó viết chúng ra, hãy viết ra các đặc điểm cá nhân của bạn và xác định một số điểm mạnh đằng sau chúng.

Điểm yếu

Một số đặc điểm nội tại mà bạn cần nhưng thiếu. Nó giúp bạn xác định những thuộc tính gây hại về bản thân cản trợ sự tiến bộ của chúng ta.

Tự hỏi bản thân:

Điểm yếu của bạn là gì?

Kỹ năng nào mà bạn thiếu?

Tại sao người khác cạnh tranh hơn bạn?

Điều gì đang ngăn cản bạn đạt mục tiêu?

Ghi chú

Hỏi bản thân các câu hỏi và trả lời chúng một cách khách quan ở đây có phần tàn nhẫn, và chúng ta có xu hướng tránh xa các đáp án thật sự. Có thể những người xung quanh bạn thấy những điểm yếu mà bạn không thấy. Hỏi một trong những người bạn biết rõ bạn và mời họ tham gia phân tích SWOT cá nhân của bạn. Câu trả lời của họ quan trọng, mặc dù có chút khó chịu để đọc, nhưng giúp bạn biết bạn đang ở đâu và cần đi đâu.

Cơ hội

Những cơ hội tích cực và bên ngoài có sẵn để giúp và chứng minh bản thân bạn trong việc đạt được mục tiêu.

Tự hỏi bản thân:

Có những cánh cửa nào mở ra với bạn?

Điều gì mà bạn có thể bắt đầu làm ngay lúc này mà không ai khác đang làm?

Bạn có những đặc điểm ngách nào mà người khác không có?

Ghi chú

Quay lại điểm mạnh của bạn và nhìn kỹ vào chúng để tìm kiếm các cơ hội có thể. Sau đó đối mặt với điểm yếu, và tìm hiểu xem liệu bạn có thể mở ra cơ hội bằng cách loại bỏ những điểm yếu đó không.

Mối đe dọa

Những điều nguy hiểm từ bên ngoài có thể có tác động tiêu cực tới bản thân chúng ta.

Tự hỏi bản thân:

Các rào cản là gì?

Đối thủ của bạn đang làm gì tốt hơn bạn?

Những điều gì ngoài tầm kiểm soát nhưng vẫn có thể cản trở sự tiến bộ của bạn?

Ví dụ về Phân tích SWOT cá nhân

Trước khi bạn bắt đầu một phân tích tự SWOT, hãy hiểu điều gì mà bạn hy vọng đạt được từ đó. Xác lập những mục tiêu chính bạn đang theo đuổi và các kết quả bạn mong muốn.

Đây là cách Peter thực hiện Phân Tích SWOT Cá Nhân. Là một đại diện bán hàng, anh ấy đang tìm kiếm cải tiến cho phát triển nghề nghiệp. Peter chọn một bản đồ cân bằng, điền vào chủ đề phụ với Điểm mạnh, Điểm yếu, Cơ hội và Mối đe dọa. Bản đồ cân bằng cũng có cấu trúc phần tư, vì vậy nó cũng rõ ràng để ghi danh các từ khóa cho các phần khác nhau.

XMind đã chuẩn bị sẵn các cấu trúc SWOT, và bạn có thể tập trung vào việc tự phản ánh và tìm ra các câu trả lời/giải pháp cho câu hỏi. Các phần giao nhau cho phép bạn tận dụng tối đa cả yếu tố nội tại và ngoại tại tích cực, đồng thời giảm thiểu các yếu tố nội tại và ngoại tại tiêu cực.

Peter tiếp tục đọc bản đồ và tìm ra các giải pháp, và nó diễn ra như sau:

Lời nói không bằng hành động. Sau đó, Peter đã nói chuyện với John về kỹ năng thuyết trình. Một cách bất ngờ, John rất vui khi chia sẻ và sẵn lòng giúp đỡ anh ấy về điều đó. John cũng ấn tượng với sự sáng tạo và kỹ năng quản lý đa nhiệm của Peter, thế nên anh hỏi liệu Peter có muốn chia sẻ điều đó không. Ngoài ra, Peter đã nói chuyện với đội về khối lượng công việc, và đội đã phân lại công việc, cho Peter đủ thời gian để tập trung và chuẩn bị cho báo cáo cho dự án sắp tới. Đối với trách nhiệm công việc, Peter đã liệt kê điểm mạnh của mình và nói chuyện với người lãnh đạo của mình, và anh trở thành một trong những ứng viên.

Tóm lại, SWOT là một khung để phân tích điểm mạnh và điểm yếu cũng như những cơ hội và mối đe dọa mà bạn đối mặt. Điều này giúp bạn tập trung vào điểm mạnh của mình, giảm thiểu điểm yếu của mình và tận dụng tối đa tài năng và cơ hội của mình.

Nếu bạn không hài lòng với Phân Tích SWOT của mình, hãy nhờ một trong những đồng nghiệp hoặc người bạn tôn trọng thực hiện một phân tích SWOT về bạn từ quan điểm của họ. Đọc một phân tích SWOT được thực hiện về bạn nhưng không phải do bạn thực hiện có thể “đắng và ngọt”. Nhưng, nó vô cùng hữu ích và khai sáng.

Phân tích SWOT cá nhân không chỉ về bản thân, bạn cũng có thể thực hiện phân tích SWOT trên những người thành công, và sử dụng nó để trình bày các đặc điểm chính tạo nên tính cách, sự can đảm và quyết tâm của họ để thành công trong cuộc sống.

Tài liệu tham khảo:

https://medium.com/s/how-to-build-a-brand/lets-talk-about-swot-analysis-a49f825406fa

https://medium.com/the-you-experience/the-you-experience-5-self-swot-analysis-610226f1dd45

https://www.mindtools.com/pages/article/newTMC_05_1.htm