Bí quyết Thuyết trình để Chinh phục Khán giả của Bạn

Nhiều nhà hát, rạp chiếu phim và tiểu thuyết xuất sắc theo công thức ba hồi đã được thử nghiệm theo thời gian để xây dựng câu chuyện. Cũng được áp dụng trong các bài thuyết trình, ba hồi thường là: phần mở đầu, phần đối đầu và cuối cùng là phần kết thúc.

Tuy nhiên, hôm nay chúng tôi sẽ đưa hệ điều hành tương tự một bước xa hơn trong XMind. Chúng tôi chia sẻ với bạn cách các tính năng của XMind như Outliner và Chế độ Pitch kết hợp chặt chẽ với các chiến lược và kỹ thuật được đề cập trong cuốn sách của Carmine Gallo The Presentation Secrets of Steve Jobs. Xây dựng một bài thuyết trình hiệu quả và mạnh mẽ với nỗ lực tối thiểu; XMind giúp bạn truyền tải nhiều hơn mong đợi.

Có một câu chuyện tuyệt vời chỉ là một trong ba bước để chinh phục khán giả của bạn. Gallo đã phân loại những yếu tố cần thiết để kể chuyện trong hồi đầu tiên. Sau đó, bài thuyết trình và cách truyền tải diễn ra sau câu chuyện - biến bài thuyết trình của bạn thành một điều sẽ lưu lại trong trí nhớ của khán giả. Cuối cùng, là để tinh chỉnh và luyện tập, đảm bảo mọi thứ đều hoàn hảo. Từ ý tưởng đến thực thi, truyền tải toàn bộ ý tưởng của bạn với XMind.

I Sự Hình Thành Của Những Bài Thuyết Trình Tuyệt Vời

Cách tiếp cận kịch bản được đề xuất bởi Cliff Atkinson, tác giả của Beyond Bullet Points, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc có một kịch bản trước khi nhanh chóng sắp xếp tệp thuyết trình của bạn. Tác giả cho rằng viết trước mở rộng khả năng trực quan của bạn. Trên đỉnh của tuyên bố này, viết với XMind sẽ khám phá và phát huy sáng tạo của bạn hơn nữa. Khi làm việc với phần mềm thuyết trình truyền thống, suy nghĩ của người tạo có xu hướng tuân theo khuôn khổ được cung cấp. Bố trí kiểu đánh dấu truyền thống khiến việc suy nghĩ bên ngoài mối quan hệ phụ thuộc giữa các chủ đề và dấu điểm trở nên khó khăn. Ngược lại, tư duy bản đồ được biết đến với tính linh hoạt của nó. Nó không chỉ làm cho các ý tưởng phức tạp dễ hiểu hơn mà sử dụng các từ ngắn và chính xác trong sơ đồ tư duy của bạn cũng cải thiện đáng kể hiệu quả giao tiếp, tránh các giải thích dài dòng.

Một trong những yếu tố quan trọng trong các bài thuyết trình tuyệt vời mà Gallo nhận thấy là sử dụng từ ngữ "như tiêu đề" để thu hút sự chú ý của khán giả. Một chuỗi từ khoá-động từ-tân ngữ đáng nhớ mang lại lý do cho khán giả lắng nghe. Gallo đưa ra các ví dụ từ tờ báo nổi tiếng nhất của Mỹ:

Bên cạnh việc giữ cho các chủ đề phụ ngắn gọn và chính xác, cũng cần nhớ không đưa vào quá nhiều điểm chính trong bài thuyết trình của bạn. Hãy nhớ rằng khán giả của bạn đang tiếp nhận từ ngữ, bài phát biểu và hình ảnh của bạn cùng một lúc; kích thích giác quan và tiêu hóa nội bộ mọi lúc đòi hỏi rất nhiều nỗ lực. Làm cho nó dễ dàng cho cả bạn và khán giả của bạn bằng cách chỉ giữ tối đa ba đoạn chính trong bài thuyết trình của bạn.

Một bài thuyết trình hiệu quả hấp dẫn tất cả các loại khán giả. Có sản phẩm của bạn sẵn sàng cho những người học theo kiểu động tác (để cảm nhận và chạm), và chèn hình ảnh cho những người học theo kiểu hình ảnh để hiểu thông tin một cách hiệu quả. XMind trang bị một loạt các biểu tượng và nhãn dán giúp bạn nâng cao và nhấn mạnh ý tưởng của mình. Nó cũng cho phép bạn dễ dàng chèn hình ảnh của riêng bạn. Khả năng thích ứng rất phù hợp, kể cả cho các tệp GIF.

Sử dụng Chế độ Zen trong XMind để giúp bạn tập trung khi lên kế hoạch cho bài thuyết trình. Chế độ Zen trang bị các công cụ tiện dụng như bộ đếm thời gian và chế độ tối để hỗ trợ sự tập trung của bạn vào bất kỳ lúc nào trong ngày.

II Truyền Tải Trải Nghiệm Với Chế Độ Pitch

Một người thuyết trình xuất sắc trở nên mạnh mẽ hơn với Chế độ Pitch. Với một cú nhấp chuột đơn giản, bạn sẽ có được một bài thuyết trình thanh lịch và phức tạp được tạo ra cho bạn. Không cần tốn thời gian quyết định font chữ nào hay loại chuyển đổi nào hoạt động tốt nhất; Chế độ Pitch trình bày sắp xếp tối ưu cho các ý tưởng của bạn.

Phong cách thẩm mỹ trong Chế độ Pitch xoay quanh sự đơn giản hóa, một khái niệm của Zen, một cách hiệu quả để thể hiện vẻ đẹp và truyền tải thông điệp mạnh mẽ.

Để tránh việc rời rạc của ý tưởng, Chế độ Pitch sẽ quay lại các chủ đề chính trước khi người thuyết trình có thể chuyển sang điểm chính khác. Để khán giả có thể dễ dàng theo dõi mối quan hệ logic giữa các chủ đề. Tất cả những gì bạn cần làm là tập trung vào suy nghĩ của mình, còn Chế độ Pitch xử lý phần còn lại.

Theo mặc định, các dấu điểm được trình bày từng cái một, hoặc bạn có thể chuyển đến các chủ đề mong muốn bằng cách di chuyển chuột xung quanh để làm cho các chủ đề phụ khác xuất hiện mờ.

Cũng tìm thấy trong cài đặt để thay đổi màu nền của bài thuyết trình, hoặc loại bỏ hoạt ảnh khi thuyết trình.

III Khám Phá Bức Màn Phép Thuật

XMind Share không chỉ đơn thuần là chia sẻ. Khám phá bức màn phép thuật và trình bày ý tưởng của bạn cho những người khác trên phiên bản web của XMind! Thuyết trình và trình bày mà không cần tải xuống phần mềm với XMind Share.

Luyện tập với tính năng Outliner trong XMind. Sau khi viết là luyện tập, rồi đến trình bày thật sự. Tính năng Outliner trong XMind trình bày nội dung của bạn một cách trật tự, hoàn hảo khi bạn muốn nhìn tổng quan toàn bộ bài thuyết trình. Cảm nhận thứ tự thuyết trình, dòng chảy, ngôn từ, và thực hiện điều chỉnh văn bản ở đây để đảm bảo mọi thứ đều đúng điểm.

Cấu trúc logic rõ ràng, dữ liệu thuyết phục và chia sẻ trải nghiệm đồng cảm là những thành phần quan trọng cho một bài thuyết trình tuyệt vời. Tất cả những điều này mất nhiều thời gian để suy nghĩ và tổ chức, nhưng XMind có thể làm cho quá trình trở nên thú vị và hiệu quả hơn.

Tóm lại, nhân vật chính trong một bài thuyết trình là người thuyết trình. Công việc và công sức chuẩn bị cho một bài thuyết trình mạnh mẽ trước đó sẽ mang lại cho bạn đủ sự tự tin. Hãy nhớ mỉm cười và trình diễn thật tốt! :)

Tài liệu tham khảo:

Gallo, C. (2017). The presentation secrets of Steve Jobs: How to be insanely great in front of any audience. McGraw-Hill.