Chia sẻ bản đồ tư duy của bạn trên Xmind Share Drive!

Hôm nay, chúng tôi tự hào giới thiệu người bạn mới của mình: Xmind Share Drive, một tính năng tuyệt vời cho phép bạn chia sẻ, chỉnh sửa và xem bản đồ tư duy của mình mọi lúc, mọi nơi từ máy tính để bàn đến di động. Tóm lại, chức năng này cho phép người dùng tải lên các file Xmind lên máy chủ của chúng tôi và tạo ra các liên kết chia sẻ. Người dùng khác có liên kết có thể mở file chia sẻ để xem. Nội dung được cập nhật sẽ tự động đồng bộ hóa với người xem theo thời gian thực.

Tại sao nên chọn Xmind Share Drive

Đại dịch đã thay đổi cách làm việc. Làm việc tại nhà đã trở thành một xu hướng mới. Tuy nhiên, sự không hiệu quả của làm việc nhóm từ xa đã trở thành một nỗi đau đối với nhiều doanh nghiệp. Nhu cầu hợp tác ngày càng trở nên mạnh mẽ hơn.

Trong tình huống này, nhiều người dùng đã đề xuất nhu cầu chia sẻ bản đồ tư duy, mong muốn rằng bản đồ tư duy có thể được chia sẻ với chức năng chỉnh sửa và xem theo thời gian thực cho người dùng khác. Sau nhiều cuộc thảo luận và phát triển, Xmind đã quyết định ra mắt một tính năng mới - Xmind Share Drive. Sau nhiều tháng hoàn thiện, tính năng này cuối cùng đã ra đời!

Một liên kết kết nối ý tưởng của bạn đến mọi người

Trước Share Drive, việc chia sẻ và chỉnh sửa bản đồ tư duy là một thao tác tẻ nhạt làm giảm hiệu suất công việc. Do đó, phương pháp chia sẻ là một trong những rào cản của ý tưởng.

Bây giờ, Share Drive cứu tất cả. Tải lên các file Xmind lên máy chủ của chúng tôi và tạo ra các liên kết chia sẻ. Những người khác có liên kết có thể mở file chia sẻ để xem. Nội dung được cập nhật sẽ tự động đồng bộ hóa với người xem theo thời gian thực. Điều này không phải tiện lợi hơn nhiều sao?

Một không gian thúc đẩy làm việc nhóm

Trong tình huống làm việc tại nhà, các cuộc họp từ xa cũng là một phần không thể thiếu của công việc. Nghiên cứu cho thấy rằng không gian từ xa dễ bị phân tâm hơn. Lúc này, nếu người tham gia có thể nhanh chóng xác định vị trí của người nói, họ có thể tập trung hơn vào nội dung bài phát biểu để cải thiện hiệu quả giao tiếp. Xmind Share Drive là một không gian như vậy, thúc đẩy làm việc nhóm.

1. Theo dõi góc nhìn của người khác

Bây giờ, bạn có thể tải lên các bản đồ tư duy lên Share Drive. Đồng thời, bạn sẽ nhận được một liên kết và dễ dàng chia sẻ với người khác. Mọi lúc, mọi nơi, tất cả các thay đổi bạn thực hiện trên bản đồ tư duy này, các thành viên của bạn sẽ biết kịp thời. Bạn cũng có thể theo dõi góc nhìn của người khác để hiểu nội dung người khác đang xem. Ngoài ra, các thành viên của bạn có thể duyệt và tải xuống nội dung hiện tại cục bộ khi bạn không theo dõi họ. Các cuộc họp từ xa và động não tập thể đã trở nên khả thi hơn.

2. Hoàn hảo cho cuộc họp từ xa

Trước cuộc họp, bạn có thể chọn chia sẻ bản đồ tư duy theo dạng "Chia sẻ" để tạo liên kết và chia sẻ với những người tham gia cuộc họp. Khi một người tham gia tham gia, người chủ trì có thể thấy người tham gia tham gia. Trong cuộc họp, khi người chủ trì hoặc người tham gia dự kiến giải thích một điểm nhất định trên bản đồ tư duy, họ có thể đặt con trỏ chuột vào các điểm cụ thể của bản đồ tư duy, và những người tham gia sẽ đồng bộ hóa thao tác của người dùng và theo dõi tiến trình cuộc họp. Khi người chủ trì cuộc họp thêm các điểm mới vào bản đồ tư duy, những người tham gia cũng có thể xem bản đồ tư duy mới nhất theo thời gian thực. Sau cuộc họp, bản đồ tư duy được cập nhật sẽ được đồng bộ hóa với liên kết này để người tham gia lưu hoặc tải xuống bản đồ tư duy mới nhất. Theo cách này, việc tóm tắt cuộc họp cho người tham gia sẽ trở nên thuận tiện hơn rất nhiều.

Một sự chia sẻ an toàn hơn

Chúng tôi cung cấp một số tùy chọn để thiết lập mật khẩu phù hợp với nhu cầu của bạn. Bạn có thể chọn có thiết lập mật khẩu hay không tùy theo tình hình thực tế để bảo vệ an ninh và quyền riêng tư của bản đồ tư duy.

1. Những người đã được phê duyệt

Khi bạn chỉ muốn chia sẻ bản đồ tư duy của mình với một nhóm nhỏ người, chẳng hạn như chia sẻ bản đồ tư duy với đồng nghiệp hoặc bạn bè của bạn, bạn có thể chọn thiết lập quyền chia sẻ file với các phê duyệt của bạn. Người dùng chưa được bạn phê duyệt sẽ không có quyền xem bản đồ tư duy vì lý do an toàn.

2. Chia sẻ bản đồ tư duy với mật khẩu

Khi bạn muốn chia sẻ bản đồ tư duy trong phạm vi rộng, bạn có thể chọn một mật khẩu để chia sẻ bản đồ tư duy. Ví dụ, khi tổ chức một cuộc họp lớn, việc yêu cầu tất cả mọi người phải được phép sẽ làm mất thời gian. Bạn có thể chọn thả một liên kết yêu cầu truy cập mật khẩu trong nhóm họp để mọi người có thể lấy bản đồ tư duy của bạn thông qua mật khẩu.

3. Chia sẻ với mọi người

Tất nhiên, nếu bạn muốn bản đồ tư duy này được chia sẻ với nhiều người dùng hơn, chẳng hạn như chia sẻ trên các nền tảng truyền thông xã hội để người dùng chưa tải Xmind xuống có thể dễ dàng mở file, bạn có thể chia sẻ với mọi người mà không cần sự cho phép. Bằng cách này, tất cả người dùng có thể truy cập bản đồ tư duy được chia sẻ của bạn thông qua liên kết của bạn.

4. Ngừng chia sẻ của bạn

Nếu bạn muốn ngừng chia sẻ bản đồ tư duy, bạn có thể chọn ngừng chia sẻ hoặc xóa nó, để người khác không thể truy cập bản đồ tư duy của bạn nữa.

Hãy thử ngay!

Bạn có hào hứng với Xmind Share Drive không?

Hãy thử ngay! Nó chắc chắn sẽ mang đến cho bạn một trải nghiệm khác biệt!