7 thg 4, 2020

Hướng Dẫn Phát Triển Cá Nhân

Amber

Sự lo lắng trở thành xu hướng, đặc biệt là trong những người trẻ ngày nay. Chúng ta đã quen với cảm giác lo lắng về mọi thứ do áp lực phải đạt điểm tốt ở trường, làm việc hoàn hảo và đạt được điều gì đó trong xã hội đòi hỏi này.

A hand holding a blue pen is writing on papers with a cup and notebook in the background on a wooden table.

Ảnh của Green Chameleon trên Unsplash

Sự lo lắng ở lại, và nó có thể đánh bại bạn hoặc tạo động lực có lợi cho bạn để phát triển. Tuy nhiên, đối với nhiều người trong chúng ta, động lực để phát triển cá nhân xảy ra trong chớp nhoáng và nhanh chóng bị lấn át bởi căng thẳng tích lũy, nghi ngờ bản thân và lười biếng, và chúng ta không làm được gì cả. Để chinh phục điều này, hãy nhớ rằng phát triển cá nhân là một dự án dài hạn, không phải chỉ là ý thích nhất thời. Vì vậy, hôm nay, chúng tôi sẽ chia sẻ với bạn cách để ngừng căng thẳng, giữ động lực và sử dụng thời gian rảnh hạn chế để đạt được sự phát triển cá nhân bền vững.

Tập Trung vào Điều Có Ý Nghĩa Đối Với Bạn

Một nhân viên văn phòng chuẩn có rất ít thời gian cho bản thân. Làm việc ít nhất tám giờ mỗi ngày thường dẫn đến ít hơn bốn giờ thời gian rảnh. Do đó, lời khuyên số 1 của tôi sẽ là sử dụng thời gian một cách chiến lược cho những gì thực sự có ý nghĩa đối với bạn.

Với một bộ mục tiêu và kỳ vọng trong đầu, trước tiên, việc phân tích tình huống bản thân có thể hữu ích. Đánh giá bản thân này giúp bạn hiểu rõ hơn và quyết định về những điểm yếu mà bạn muốn cải thiện. Ví dụ, nếu với tư cách là một nhà tiếp thị, bạn dự đoán rằng tương lai của tiếp thị là dựa trên dữ liệu, thì tập trung thời gian hạn chế vào các khóa học liên quan đến dữ liệu có ý nghĩa đối với bạn trong suốt sự phát triển nghề nghiệp dài hạn.

Hãy tìm ra điều gì có ý nghĩa đối với bạn và tập trung vào loại kỹ năng mà bạn muốn cải thiện hoặc lĩnh vực kiến thức mà bạn mong muốn học hỏi thêm.

  • Kỹ năng chuyên nghiệp: kiến thức liên quan đến ngành (sản phẩm, vận hành, tiếp thị, v.v.);

  • Kỹ năng kỹ thuật: MS Office Suite (Word, PPT, Excel), phân tích dữ liệu, công cụ lập bản đồ tư duy (XMind), công cụ chỉnh sửa ảnh và video (Photoshop, Final Cut Pro), v.v.;

  • Kỹ năng mềm: giao tiếp, diễn thuyết công cộng, lãnh đạo, quản lý thời gian, đàm phán, v.v.;

  • Thói quen tốt về thể dục: yoga, chạy bộ, chế độ ăn uống lành mạnh, v.v.;

  • Sở thích cá nhân: xem phim, chơi nhạc cụ, nhảy múa, nấu ăn, v.v.;

Để phân tích tình huống, chúng tôi khuyên dùng sơ đồ xương cá với XMind. Biểu đồ nguyên nhân và kết quả này thường được sử dụng để phân tích sự kiện hoặc vấn đề và giúp bạn theo dõi được những điểm không hoàn hảo và điểm yếu của mình.

Mind map illustrating causes of low company performance, including employee issues, process inefficiencies, environmental factors, and management challenges.

Không Bị Phân Tâm & Một Thứ Tại Một Thời Điểm

Thật khó khăn, chúng tôi biết.

Đặt điện thoại sang một bên, ngồi vào bàn, và sẵn sàng để tạo ra kết quả. 5 phút sau, chuông reo và đó là tin nhắn từ bạn trên Facebook. Sau khi trả lời, tự nhiên mở Instagram, 20 phút đã trôi qua. Sau đó đến YouTube, 40 phút nữa trôi qua trước khi nhận ra. Vòng quay hằng ngày của người hiện đại.

Khó để không bị phân tâm? Có thể nếu bạn thử làm như sau. Phương pháp truyền thống và hiệu quả là cắt đứt mọi nguồn phân tâm điện tử và vật lý, bao gồm thông báo ứng dụng, thiết bị không cần dùng, v.v.. Trong khi đó, chúng tôi không khuyến khích làm nhiều việc cùng lúc trong quá trình học tập hay làm việc vì sự chú ý và năng lượng của bạn có hạn. Hiệu quả đầu ra có thể giảm khi sự chú ý của bạn không đủ cho tất cả mọi thứ cùng một lúc. Bí mật của hiệu quả lớn là tập trung vào một việc tại một thời điểm.

Nếu bạn có những luồng ý tưởng trong đầu và không biết bắt đầu từ đâu, hãy thử làm việc với XMind 2020 dưới chế độ ZEN của nó. Nó tự động tắt các yếu tố gây phân tâm bên ngoài và giúp bạn tập trung chỉ vào bản đồ tư duy.

Mind map titled

Luyện Tập Có Kỷ Luật

Như đã đề cập ở phần đầu, phát triển cá nhân cần sự kiên nhẫn và cam kết dài hạn. Để thực sự thành thạo một kỹ năng, điều quan trọng không chỉ là học những điều cơ bản mà còn phải luyện tập hàng trăm lần hơn nữa. Đọc nhiều sách về sự sáng tạo hoặc nghiên cứu các trường hợp liên quan đến kinh doanh là chưa đủ để bạn trở thành một bậc thầy sáng tạo. Hãy luyện tập có chủ đích, thực nghiệm với các ý tưởng sáng tạo của bạn, vượt qua các thất bại tiềm ẩn và tiếp tục lặp lại. Bằng cách đó, bạn đang trên con đường để thành thạo kỹ năng này.

Ví dụ, nhiều người dùng đã hỏi chúng tôi làm thế nào để học và thành thạo XMind. Đừng sợ hãi! Ngay khi bắt đầu lập bản đồ tư duy, bạn sẽ bắt đầu một hành trình học thú vị với chúng tôi. Càng luyện tập, bạn càng cảm thấy thoải mái hơn khi lập bản đồ ý tưởng của mình với XMind.

Mind map outlining the basic tools of XMind, including visual, topic, additional, and assistance tools, with various features listed.

Phát Triển Hệ Thống Kiến Thức Của Bạn

Một người cần xây dựng hệ thống kiến thức của mình để làm dễ dàng mọi quá trình học tập. Phát triển cá nhân không xảy ra chỉ với việc thu thập thông tin, đặc biệt là nếu việc hấp thụ thông tin bị phân mảnh do lịch trình thời gian hạn chế. Sự phát triển của hệ thống kiến thức là vô cùng quan trọng để nhanh chóng xử lý và tổ chức thông tin phân mảnh, từ đó chuyển đổi nó thành kiến thức của riêng bạn.

Quá trình này rất giống với việc sử dụng XMind để tổ chức suy nghĩ của bạn sau khi đọc một cuốn sách hoặc một bài báo, điều này làm sâu sắc thêm sự hiểu biết và chuyển đổi thông tin thành kiến thức của bạn.

Diagram illustrating the Pyramid Principle by Barbara Minto, featuring a central thesis and branching questions: Why?, How?, and Where?.

Xem thêm bài viết