Sức mạnh của một khoảng dừng: Cách nghỉ giải lao tăng năng suất

Đối với nhiều người trong chúng ta, việc có một giờ ăn trưa đầy đủ dường như là một điều xa xỉ. Theo nghiên cứu của Robert Half, chỉ khoảng một nửa số nhân viên nghỉ ăn trưa hàng ngày (30 phút hoặc ít hơn), và 29 phần trăm thú nhận làm việc trong bữa trưa. Hơn nữa, khi nhân viên chuyển sang làm việc từ xa trong đại dịch, thời gian nghỉ còn ít hơn. Một khảo sát của Indeed cho thấy 60 phần trăm nhân viên làm việc từ xa hiện tại nghỉ ít hơn trước khi có đại dịch.

Chúng ta làm việc trong giờ ăn trưa và bỏ qua các kỳ nghỉ định kỳ vì nhiều lý do, bao gồm danh sách công việc quá tải, các nghĩa vụ cá nhân chiếm thời gian rảnh của chúng ta, hoặc muốn thể hiện sự cam kết với vai trò của mình. Đặc biệt khi làm việc từ nhà, chúng ta thường muốn chứng minh cho quản lý thấy rằng mình không đang lơ là công việc và có thể làm việc nhiều giờ hơn.

Tuy nhiên, việc bỏ qua bàn làm việc và chấp nhận nghỉ ngơi đều đặn (cả dài và ngắn) là điều có lợi cho chúng ta. Mặc dù nghe có vẻ ngược đời, nhưng việc rời khỏi công việc có lợi ích cho năng suất sẽ giúp tăng hiệu quả, và chúng tôi đã cung cấp ba lý do dựa trên dữ liệu để chứng minh điều đó. Chúng tôi cũng đã bao gồm các chiến lược để đưa thêm kỳ nghỉ vào trong ngày làm việc của bạn.

1. Kỳ nghỉ Làm Tăng Cường Sức Khỏe Tâm Trí

Nếu bạn bỏ qua bữa trưa để "vượt qua" các dự án lớn và hoàn thành các hạn chót chặt chẽ, bạn có thể sẽ ít hiệu quả hơn nếu họ chấp nhận sức mạnh của sự nghỉ ngơi.

Tiến sĩ William S. Helton, một giáo sư tại Đại học George Mason, đã thực hiện một nghiên cứu yêu cầu sinh viên vẽ bản đồ tuyến đường tàu trên màn hình. Một nhóm tiếp tục công việc này trong 45 phút liên tục, trong khi nhóm khác nghỉ năm phút để tận hưởng thời gian tự do, nghe nhạc, hoặc xem video. Nhóm nghỉ ngơi thực hiện tốt hơn (không kể hoạt động nào họ chọn) so với nhóm không có kỳ nghỉ.

Khoảng thời gian ngắn nghỉ ngơi trong ngày giúp bạn thư giãn và cho não của bạn thời gian nghỉ ngơi. Khi bạn quay trở lại công việc đang làm, bạn sẽ có cái nhìn mới và tâm lý tái tạo năng lực. Trong khi nếu bạn cứ cố gắng khi cần nghỉ ngơi, bạn có khả năng bị phân tâm hoặc làm việc kém đi, dẫn đến kết quả tồi tệ.

2. Sức Khỏe Tổng Thể Tốt Hơn Dẫn Đến Kết Quả Tốt Hơn

Không phải tất cả kỳ nghỉ đều như nhau. Nếu bạn dành bữa trưa để ăn vặt tại bàn làm việc, trả lời email, có một kỳ nghỉ "kiểu nào", bạn sẽ không có được những lợi ích như với bữa ăn lành mạnh hoặc đi bộ nhanh. Thậm chí kỳ nghỉ ngắn với hoạt động thể dục nhẹ nhàng mang lại lợi ích tốt hơn là lướt mạng xã hội tại nơi làm việc.

Thêm vào đó, tập trung vào sức khỏe và sự cân bằng tạo ra hiệu quả domino của các lợi ích khác.

Các chuyên gia tại Hubgets giải thích, “Các endorphin được sản xuất và một số lợi ích liên quan đến tập thể dục liên quan trực tiếp đến khả năng của bạn để tập trung hơn, có năng lượng hơn, và hiện diện tại công việc của bạn. Tất cả điều này tăng khả năng của bạn để vào trạng thái dòng chảy, do đó cải thiện năng suất của bạn.”

Kỳ nghỉ hoạt động giúp máu lưu thông và giảm cảm giác mệt mỏi và lảo đảo. Cũng tương tự, các thực hành chánh niệm giảm căng thẳng và lo lắng, giúp bạn tập trung tốt hơn.

Vì vậy, không chỉ nghỉ khỏi màn hình mà dành thời gian để thực hiện các hoạt động cụ thể cho sức khỏe thể chất và tinh thần. Ví dụ, sắp xếp thời gian tập thể dục trong ngày làm việc hoặc những khoảng nhỏ để thiền định.

3. Cân Bằng Sức Khỏe-Công Việc Và Thành Công

Xã hội kỹ thuật số của chúng ta và sự gia tăng của công việc từ xa (chưa kể đại dịch toàn cầu) đã tháo dỡ bất kỳ dấu vết nào của cân bằng công việc-cuộc sống. Dữ liệu từ NordVPN cho thấy nhân viên đã ghi thêm ba giờ trung bình hàng ngày vào đầu đại dịch. Tuy nhiên, khi khoảng cách giữa cuộ đời chuyên nghiệp và cá nhân mờ nhạt, kỳ nghỉ dài hơn ngày càng cần thiết để đạt hiệu quả và hiệu suất.

Bạn không thể trở lại sau cuối tuần cảm thấy tươi mới và sẵn sàng giải quyết dự án nếu bạn đã kết nối và định kỳ trả lời email. Điều này là vì não của bạn không có thời gian để hoàn toàn ngắt kết nối với căng thẳng công việc thường xuyên hiện diện trong tâm trí ở phía sau.

Nhiều tổ chức thậm chí đã thử nghiệm với tuần làm việc ngắn hơn để cho nhân viên có kỳ nghỉ dài hơn. Forbes giải thích rằng công ty tài chính Perpetual Guardian ở New Zealand và Microsoft Nhật Bản đã thử nghiệm thành công với tuần làm việc 4 ngày. Microsoft báo cáo năng suất tăng 40% (và tiết kiệm chi phí vận hành).

Kết luận, bạn cần thời gian để ngắt kết nối và khởi động lại để trở lại làm việc sẵn sàng giải quyết ngày. Khi bạn làm việc suốt cả ngày trong khi cũng phải lo lắng về cuộc sống riêng tư của mình và ngược lại, bạn sẽ kết thúc việc giảm bớt bất kỳ hoạt động nào mà bạn chú ý.

Mẹo Để Thúc Đẩy Thêm Thời Gian Nghỉ Ngơi

Sự thay đổi bắt đầu từ hành động. Thử một vài chiến thuật này để thúc đẩy thêm thời gian nghỉ ngơi và thúc đẩy năng suất (và sự tỉnh táo!):

Đón Nhận Giao Tiếp Không Đồng Bộ

Cố gắng loại bỏ các cuộc họp không cần thiết và phản hồi ngay lập tức bằng cách sử dụng các phương pháp giao tiếp không đồng bộ như ghi âm giọng nói. Điều này cho phép bạn xây dựng thêm thời gian nghỉ vào lịch trình và xử lý thông điệp/cuộc trò chuyện theo thời gian của bạn.

Sử Dụng Đồng Hồ Đếm

Các chuyên gia tại Coverwallet gợi ý sử dụng phương pháp Pomodoro để làm việc hiệu quả hơn và ép mình nghỉ ngơi. Họ cung cấp ví dụ về các doanh nhân thành công đặt đồng hồ cho một công việc/dự án (ví dụ: 25 phút) và tập trung hoàn toàn trong thời gian đó. Khi đồng hồ báo, họ bước ra và nghỉ ngơi.

Đặt Kỳ Nghỉ Là Những Cuộc Hẹn Không Thể Thay Đổi

Tự chịu trách nhiệm bằng cách thêm kỳ nghỉ vào lịch trình của bạn. Sử dụng Tree Table trong XMind để xây dựng lịch trình hàng ngày đảm bảo bạn có đủ thời gian nghỉ thực sự trong kế hoạch!

Tận Dụng Văn Hóa Nghỉ Ngơi Lành Mạnh

Chúng ta thường bỏ qua bữa trưa, bỏ lỡ các kỳ nghỉ cần thiết, và kiểm tra công việc khi chúng ta cảm thấy không yên tâm về môi trường làm việc của mình. Nhưng thực tế là, càng nhiều khi chúng ta tận hưởng các kỳ nghỉ thích hợp, sự dừng lại trong ngày làm việc và thời gian nghỉ thực sự, càng nhiều khi chúng ta năng suất!

Cam kết dành nhiều thời gian nghỉ ngơi trong ngày của bạn và cho phép bản thân dành toàn bộ sự tập trung vào công việc hiện tại. Bạn sẽ thấy mình hiện diện hơn nhiều khi không làm việc quá sức mình hoặc chia sẻ sự chú ý trong khi đa nhiệm.