Tại sao bạn cần một danh sách?
Nhiều người đánh giá quá cao sức mạnh của một danh sách đơn giản, nhưng nó thực sự giúp giảm căng thẳng, quản lý thời gian và ứng phó với lịch trình dày đặc trong cuộc sống. Trong bài viết hôm nay, chúng tôi sẽ chia sẻ cách một danh sách có thể phát huy hiệu quả kỳ diệu như công cụ tăng năng suất tốt nhất.
### Các loại danh sách
Lập một danh sách rất dễ dàng. Bạn chỉ cần viết ra những việc mình muốn hoàn thành/đạt được, nhưng hành động nhỏ này có thể mang lại những thay đổi và kết quả lớn cho cuộc sống. Các loại danh sách khác nhau phục vụ những mục đích khác nhau, và hãy cùng xem một số loại phổ biến.
Danh sách việc cần làm
Mọi người đều có thời gian và năng lượng não bộ hữu hạn để xử lý nhiều việc cần làm trong cuộc sống hằng ngày. Viết các nhiệm vụ của hôm nay vào danh sách việc cần làm (theo mức độ ưu tiên) vào sáng sớm chỉ mất chưa đến hai phút nhưng giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả trong ngày. Với danh sách này trong tay, bạn có thể hoàn thành và đánh dấu công việc theo thứ tự mà không lo lắng về việc làm gì tiếp theo và điều gì còn dang dở.
Danh sách Bucket List
Một đời người cần có bucket list – danh sách những điều tuyệt vời nhất cần làm trước khi bạn qua đời! Bạn muốn trở thành kiểu người như thế nào? Bạn muốn sống một cuộc đời ra sao? Bạn muốn đạt được điều gì? Hãy nghĩ về bucket list của cuộc đời mình và đừng bao giờ hối tiếc vì đã không làm một điều gì đó.
Danh sách hạnh phúc
Bạn cần một danh sách hạnh phúc mỗi khi cảm thấy lo âu và chán nản. Một danh sách những điều khiến bạn hạnh phúc có thể kéo bạn ra khỏi vũng lầy u tối và tiếp thêm động lực để bạn mạnh mẽ sống tiếp cuộc đời mình.
Danh sách mong muốn
Như đã đề cập trước đó trong bài
blog, chúng tôi đã giới thiệu danh sách mong muốn – danh sách các món đồ bạn muốn có trước khi mua thực tế. Nó sẽ giúp bạn kiềm chế ham muốn chi tiêu bốc đồng và cắt giảm nhiều khoản chi không cần thiết.
Danh sách kiểm tra
Checklist là chìa khóa cho sự chuẩn bị. Dù bạn đang chuẩn bị cho việc gì, đóng gói đồ du lịch hay phỏng vấn trực tuyến, checklist rất hữu ích để rà soát mọi chi tiết và bảo đảm bạn đã sẵn sàng đầy đủ. Bạn cũng sẽ cảm thấy vui mỗi khi hoàn thành và đánh dấu một mục/một danh sách khỏi danh sách của mình!
### Mẹo lập danh sách ####
Nguyên tắc SMART
SMART là viết tắt của Specific, Measurable, Attainable, Relevant và Time-bound. Nguyên tắc này là một trong những công cụ được dùng nhiều nhất để giúp mọi người lập kế hoạch và đạt mục tiêu, đồng thời cũng là kim chỉ nam cho việc lập danh sách, đặc biệt với các danh sách có mục tiêu cụ thể như danh sách việc cần làm và checklist.
####
Chu trình PDCA
Chu trình Plan-do-check-act (PDCA) là một công cụ quản lý và lập kế hoạch tuyệt vời khác để tạo ra thay đổi. Chu trình này không có điểm kết thúc, vì vậy PDCA cần được lặp lại liên tục để cải tiến không ngừng, đây là chìa khóa giúp chúng ta phát triển đều đặn và đạt các mục tiêu cao hơn thông qua danh sách.
Cảm ơn bạn đã đọc, và chúng tôi hy vọng bạn sẽ làm quen với nhiều loại danh sách khác nhau cũng như làm chủ sức mạnh của những danh sách đơn giản qua bài viết này để quản lý thời gian tốt hơn và mang lại năng suất cho cuộc sống. Hãy tạo danh sách với XMind, bắt đầu từ hôm nay! Giữ gìn sức khỏe và hẹn gặp lại lần sau…
