Bí quyết giữ cho gia đình bận rộn có tổ chức: Sử dụng sơ đồ tư duy như một công cụ tổ chức gia đình

Bất chấp sự hỗn loạn thường thấy, Elizabeth và James Smith, cha mẹ của ba đứa trẻ, đã có thể tìm thấy trật tự bằng cách sử dụng sơ đồ tư duy và bảng cây trong cuộc sống hàng ngày của họ. XMind trở thành một công cụ tuyệt vời để giúp quản lý tốt hơn các vấn đề gia đình và lấy lại một lượng thời gian khổng lồ để tập trung vào những gì thực sự quan trọng đối với bản thân.

Tìm hiểu cách thiết lập một kế hoạch gia đình toàn diện bao gồm danh sách mua sắm, lập kế hoạch bữa ăn, danh sách công việc và những việc cần làm tất cả trong một tập tin! Ngoài ra, tìm hiểu trong blog này những cách để xây dựng biểu mẫu liên hệ khẩn cấp, dòng thời gian các ngày quan trọng, và phương pháp sử dụng dịch vụ đám mây của bên thứ ba để xem và chỉnh sửa tệp của bạn trên các thiết bị khác nhau.

Kế Hoạch Gia Đình Hàng Tuần

Như bất kỳ gia đình năm người nào khác, gia đình Smith trải qua tiếng cười và vượt qua thử thách cùng nhau như một. Bữa sáng thứ hai luôn là một mớ hỗn độn vào tuần đầu tiên của tháng Chín. Trẻ con không muốn quay lại trường học (hoặc mong chờ được đi học lại!), và cha mẹ phải trở lại với thói quen sáng cứng nhắc hơn để phù hợp với trẻ.

Phải xoay sở giữa nhiều công việc trong cuộc sống, Elizabeth đã nâng cao khả năng quản lý hiệu quả của mình bằng cách tích hợp tổ chức các vấn đề cuộc sống và công việc trên XMind. Khả năng của XMind để có cấu trúc khác nhau trong một sơ đồ tư duy đơn lẻ cho phép Elizabeth xây dựng một kế hoạch tổng thể cho bản thân và các thành viên gia đình. Và bằng cách kết nối tài khoản XMind với một ổ iCloud dùng chung, gia đình Smith có thể xem kế hoạch này trên các thiết bị khác nhau và thay đổi nếu cần, với tất cả thay đổi được đồng bộ. Hãy kiểm tra cách bạn có thể kết nối tài khoản XMind của mình với dịch vụ đám mây của bên thứ ba tại đây.

Không giống như các danh sách công việc thông thường, bạn có hoàn toàn tự do trong XMind để thiết lập thiết kế, các thành phần, và thêm liên kết/nguồn tài liệu bên ngoài mà bạn thấy hữu ích trong kế hoạch gia đình của bạn. Dưới đây là một minh họa của một kế hoạch gia đình và một số mẹo và thủ thuật.

Các ngày trong tuần được hiển thị như các chủ đề khác nhau, và dưới mỗi chủ đề có những việc cần làm (chủ đề phụ) cho ngày có thể được gấp lại và gạch đi khi đã hoàn thành.

01 Ký Hiệu và Nhãn Dán Tích Hợp

Bằng cách sử dụng các ký hiệu tích hợp trong XMind, Elizabeth đã có thể đánh dấu các sự kiện gia đình quan trọng bằng một ngôi sao, và đặt các biểu tượng dễ thương bên cạnh ngày đi mua sắm prom cùng con gái mà cô ấy rất mong chờ.

Các ký hiệu giống như những vật trang trí trên cây Giáng sinh, chúng thắp sáng khung vẽ và gắn kết tất cả các yếu tố với nhau, luôn thể hiện một nét nhân cách. Bộ sưu tập ký hiệu tích hợp của XMind cung cấp một loạt ký hiệu cảm xúc (và nhiều hơn nữa) cho phép người dùng cá nhân hóa bản đồ của họ và trang trí theo tâm trạng và phản ứng của bản thân, thể hiện bạn là ai như một con người ngay cả qua các sơ đồ tư duy của bạn.

02 Sử Dụng Tính Năng Chèn Để Truy Cập Liền Mạch

Với tính năng chèn liên kết, cô ấy có thể chèn liên kết đến thư mời điện tử cho buổi biểu diễn piano của Tommy; chỉ cần nhấp vào biểu tượng và để XMind dẫn bạn trực tiếp đến trang web mà không cần phải tìm kiếm trong những thư điện tử nặng nề để tìm đúng địa chỉ của buổi biểu diễn nữa!

Chèn chủ đề của bạn để tạo một cổng thông hai chiều tới kế hoạch bữa ăn, danh sách mua sắm, hoặc bất kỳ cấu trúc nào bạn muốn trong tập tin của bạn! Bằng cách đặt nút chèn chủ đề bên cạnh chủ đề phụ nói “Danh sách Mua sắm,” Elizabeth đã có thể nhảy đến danh sách mua sắm để kiểm tra các mục và quay lại danh sách công việc để tiếp tục với các việc khác chỉ với một cú nhấp!

03 Hợp Nhất Quá Khứ và Hiện Tại với Ghi Âm

Đó là những chuyến đi xe dài cùng gia đình nơi những điều tuyệt vời có thể xảy ra—thưởng thức cảnh đẹp và cuộc trao đổi suy nghĩ tự nhiên giữa bạn và các con, ngưỡng mộ ý tưởng sáng tạo hoặc gợi ý của chúng và không có giấy bút trong tay? Elizabeth và James chèn ghi âm vào kế hoạch gia đình của mình như một cách thay thế để đánh dấu và ghi lại ý tưởng và công việc của các con. Truy cập xuyên thiết bị với các sơ đồ tư duy cho phép bạn chỉnh sửa và nghe lại ghi âm bất cứ khi nào, giữ mọi thứ có trật tự 24 giờ một ngày, bảy ngày một tuần.

Trên đây là một minh họa của cách chèn ghi âm trong phiên bản iOS của XMind. Vui lòng tải xuống ứng dụng XMind theo thiết bị di động của bạn.

04 Tất cả cho Một, Một cho Tất cả.

Sử dụng nhiều cấu trúc sơ đồ tư duy trong một tệp chỉ có thể tăng hiệu quả một cách đáng kể. Trình bày sơ đồ tư duy kiểu này không phổ biến trên thị trường, và XMind đã làm điều đó để giúp bạn thúc đẩy ý tưởng phức tạp và cho phép bạn vượt ra khỏi quá trình tư duy thông thường.

Bảng cây ở đây là danh sách mua sắm cho Elizabeth để tổ chức tốt hơn các mục sẽ được mua, trong cấu trúc hình hộp cổ điển giống như cách bạn viết chúng trên một tờ giấy. Ma trận ở đây là kế hoạch bữa ăn cho gia đình Smith, bảy ngày trong tuần và ba bữa một ngày, tất cả trong dạng thức gọn gàng này để điền sẵn để tiết kiệm thời gian chuẩn bị. Thêm vào đó, chèn các liên kết đến công thức nấu ăn trên YouTube hoặc blog thức ăn trong ma trận để dễ dàng truy cập! Nhấp vào hình ảnh để xem và tải xuống sơ đồ tư duy này!

Ngày Quan Trọng (Cho Gia Đình)

Sử dụng dòng thời gian hoặc sơ đồ cây trong XMind để đánh dấu những ngày đặc biệt mà ý nghĩa nhiều cho gia đình. Sử dụng nhãn dán, màu sắc phông chữ, hoặc thậm chí là biểu tượng cảm xúc để tùy chỉnh ngày độc đáo và ý nghĩa đối với tất cả các thành viên gia đình của bạn. In chúng ra và dán lên tường để tham khảo trong tương lai; không còn tối xem phim vào ngày sinh nhật của ông nữa!

Xem video về cách in sơ đồ tư duy trong XMind tại đây.

Biểu Mẫu Liên Hệ Khẩn Cấp Gia Đình

James đã tận dụng các bảng cây và xây dựng một biểu mẫu liên hệ khẩn cấp, như hình dưới đây. Một cái nhìn tổng quan chi tiết và rõ ràng về thông tin của các con và ai để liên lạc trong trường hợp khẩn cấp. Dễ đọc và dễ chia sẻ. Không còn phải viết lại thông tin cho người trông trẻ. Tiết kiệm thời gian bằng cách đơn giản là in ra hoặc gửi bản sao tới điện thoại của họ! Nhấp vào hình ảnh để xem và tải xuống sơ đồ tư duy này!

Tệp này có thể được chia sẻ thông qua tính năng Chia sẻ của XMind, cho phép tệp được xem bằng cách nhấp vào URL được tạo. Các cách xuất khác bao gồm nhưng không giới hạn ở tệp PNG, PDF, Markdown và SVG. Đọc thêm về cách xuất tệp .xmind của bạn tại đây.