Xmind Business cho phép cộng tác liền mạch thông qua Không Gian Nhóm chung. Dưới đây là tổng quan về cách mời thành viên nhóm và quản lý cài đặt nhóm.

1. Mời người dùng vào nhóm của bạn

Để bắt đầu cộng tác, bạn có thể mời thành viên bằng hai cách:

1. Đăng nhập vào tài khoản Xmind của bạn.

2. Đi tới Không Gian Nhóm của bạn từ thanh bên trái.

3. Nhấp vào nút Mời Thành Viên ở góc trên bên phải.

4. Chọn một trong những tùy chọn sau:

- Nhập địa chỉ email của đồng đội, hoặc

- Sao chép và chia sẻ liên kết mời trực tiếp

Sau khi được mời, thành viên nhóm sẽ nhận được thông báo và có thể đăng ký/đăng nhập vào tài khoản Xmind của riêng họ để tham gia nhóm của bạn.

2. Truy cập Cài đặt Nhóm

Để quản lý cài đặt nhóm của bạn:

1. Đăng nhập vào tài khoản của bạn.

2. Mở Không Gian Nhóm của bạn từ thanh bên.

3. Nhấp vào Cài đặt.

Tất cả các cấu hình liên quan đến nhóm có thể được điều chỉnh từ phần này.

3. Tổng quan Cài Đặt Nhóm

3.1 Chung

Trong Chung, chủ sở hữu nhóm có thể:

• Đổi tên nhóm và thay đổi biểu tượng

• Bật hoặc tắt Copilot (trợ lý AI)

• Bật hoặc tắt AI Lab

• Quản lý trang chủ mặc định của nhóm

• Quản lý quyền mời thành viên nhóm

• Xóa nhóm nếu cần thiết

3.2 Thành viên

Trong phần Thành viên, chủ sở hữu nhóm có thể:

• Thêm thành viên mới

• Chuyển quyền sở hữu cho thành viên khác

• Giao vai trò quản trị

• Xóa thành viên hiện tại

3.3 Gói

Trong Gói, chủ sở hữu nhóm có thể:

1. Xem trạng thái đăng ký, chu kỳ thanh toán và ngày hết hạn

2. Điều chỉnh kích thước nhóm:

- Tăng hoặc giảm số lượng ghế bất kỳ lúc nào

- Các ghế thêm được tính phí hạn mức

- Lưu ý: Các ghế bị loại bỏ sẽ không được hoàn tiền

1. Theo dõi mức sử dụng AI credit của nhóm

2. Mua thêm credits thông qua Gói credit, nếu cần thiết

3.4 Thanh toán

Trong Thanh toán, chủ sở hữu nhóm có thể:

• Hủy gói đăng ký hiện tại

• Xem lịch sử thanh toán của nhóm