Công cụ tạo sơ đồ tổ chức

Tôi đã quản lý một đội ngũ kỹ sư đang phát triển trong ba năm và việc giữ cho sơ đồ tổ chức luôn cập nhật luôn là một khó khăn. Cập nhật nó từng có nghĩa là phải mệt mỏi với PowerPoint hoặc Excel mỗi khi có ai đó gia nhập hoặc thay đổi vai trò. Bây giờ, tôi mở Xmind, thực hiện thay đổi trong khoảng hai phút, và xuất ra một phiên bản gọn gàng cho buổi họp toàn bộ đội ngũ. Cấu trúc vẫn được căn chỉnh tự động một cách chính xác, điều này đã giúp tôi tránh khỏi rất nhiều sự bực bội. Tôi cũng đã bắt đầu sử dụng nó trong các chu kỳ lập kế hoạch để sơ đồ ra các hình dạng tiềm năng của đội ngũ trước khi chúng tôi quyết định vấn đề biên chế. Khả năng di chuyển các nút xung quanh và thấy cấu trúc thay đổi theo thời gian thực làm cho những cuộc trò chuyện đó dễ dàng hơn nhiều.

Tôi đã quản lý một đội ngũ kỹ sư đang phát triển trong ba năm và việc giữ cho sơ đồ tổ chức luôn cập nhật luôn là một khó khăn. Cập nhật nó từng có nghĩa là phải mệt mỏi với PowerPoint hoặc Excel mỗi khi có ai đó gia nhập hoặc thay đổi vai trò. Bây giờ, tôi mở Xmind, thực hiện thay đổi trong khoảng hai phút, và xuất ra một phiên bản gọn gàng cho buổi họp toàn bộ đội ngũ. Cấu trúc vẫn được căn chỉnh tự động một cách chính xác, điều này đã giúp tôi tránh khỏi rất nhiều sự bực bội. Tôi cũng đã bắt đầu sử dụng nó trong các chu kỳ lập kế hoạch để sơ đồ ra các hình dạng tiềm năng của đội ngũ trước khi chúng tôi quyết định vấn đề biên chế. Khả năng di chuyển các nút xung quanh và thấy cấu trúc thay đổi theo thời gian thực làm cho những cuộc trò chuyện đó dễ dàng hơn nhiều.