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2019年8月13日

使用 Xmind 为演示做好准备

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演示是关于沟通,并基于讲故事构建。根据Darya Manukhina使用Xmind制作的思维导图。

Mind map outlining techniques for effective presentations, including tools, principles, and planning strategies.

Darya Manuhina的思维导图

首先,让我们从简要介绍一个故事开始。

头脑风暴

首先在ZEN模式下简单地记下脑海中的任何内容,并让其中一个成为您的临时中心主题,然后扩展几个主要主题。如果您有一些暂时无法分类的想法,只需将它们放在一边。暂时忘记逻辑连接,或观点是否合理。

Brainstorming

继续发展想法,然后使用大纲工具检查是否可读和合理。在大纲和思维导图之间来回切换有助于捡拾遗漏的内容,修改主题或要点,甚至产生新想法。

Outline of steps for writing a short story, including brainstorming ideas, drafting, and polishing the final draft.

准备演示

即使在独自排练时能记住所有要点也可能感到恐慌,然后在切换到下一张幻灯片时卡住,之后会在演示中迷失。不让观众产生困惑。

不要让PowerPoint决定你如何使用它,而是定义您自己的演示方式。

演示从不是关于花哨的幻灯片或不间断的动画,而是您的想法和清晰的表达。

思维导图是组织和重塑混乱的更好工具。使用ZEN模式创建全屏显示,并结合相关结构,为您的观众提供更好的展示。应用主题链接以减少干扰性的幻灯片转换,而用直接跳到下一个主题来代替。点击这里查看主题链接如何在您的主题之间跳跃)。

Brainstorming Organize

2/4/8原则

注意力就像融化的冰山。保持每张幻灯片/页面的简单有助于观众理解,同时让他们保持参与。

2/4/8原则代表:

每2分钟不超过1张幻灯片。

每张幻灯片不超过4个项目符号。

每个项目符号不超过8个字。


如果项目符号数超过4,尽量使用简短且简单的短语,或用图像代替,以提供舒适的阅读体验。用您的演讲来丰富主题,而不是让人们只关注屏幕上的内容。

Polish the Draft

如果出现思维空白,将大纲保存为PDF并打印在手边,以便在演示时快速补充或提示。

Export Outline

放松,呼吸并享受。愿原力与你同在。

有关更多有用的演示技巧,请访问:这里

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