2019年1月21日

大多數初學者常犯的 9 個心智圖錯誤及如何避免

Avinash Priya

尋找一套無廢話的思維導圖技巧,讓您輕鬆提升您的視覺繪圖技能?不用再找了。

Graphic with a red background featuring the text

以下是我總結的9個錯誤,幫助您成為一位經驗豐富的思維導圖製作者。

思維導圖初學者指導

  1. 寫下您的目標

  2. 內容優先,風格其次

  3. 草擬與潤色分開進行

  4. 用清晰的視覺線索組織您的思維導圖

  5. 將思維導圖與其他圖表結合

  6. 生動展示您的思維導圖

  7. 向大師學習

  8. 在小組中創建或分享思維導圖

  9. 在各個學科中廣泛使用思維導圖

錯誤1:迷失於細節

您的想法可能會變得龐大。當它們展開時,您可能會在途中迷失。如果大家沒有提供建設性的和相關的見解,頭腦風暴將無法發揮作用。筆記和信息圖表在顯示信息方面僵化且有限。

記住,思維導圖是承載您想法的一種媒介。如果您將其充滿隨機的想法,就像是一瓶醬料隨意混合不同的材料。可能會有一些意外驚喜,但會偏離您原始的目標。

解決方案:明確寫下您的目的

是的,毫不掩飾地寫下。將主題放在導圖的頂端,寫上您的目的。或者,先將其寫在紙上,然後放在您可以快速看到的地方。每次您在視覺上看到您的目標時,您的大腦都會被提醒。

錯誤2:迷戀風格

與其關注思維導圖的內容,不如埋頭比較字體大小和分支顏色。

當然,圖形設計很重要。但在許多不同行業中,將內容創造與風格分離是常見做法。即使是在設計行業也是如此!

多任務處理可能會讓您有一種成就感,但那是假的生產力。它嚴重干擾了您的思考過程。研究表明,即使是短暫的中斷也能引發過度的壓力。一項研究計算出,工作場所的生產力損失可以達到40%

解決方案:內容為主,關注點分離

內容總是關鍵。其他的一切都是次要的。

如果您仍然無法擺脫設計思維導圖的困擾,可以選擇幫助您自動設計導圖的工具。在Xmind中,我們提供主題和快速設計來解除您的設計焦慮。

Mind map illustrating the workflow of blogging with tasks and time estimates, highlighted in red at the top.

錯誤3:與完美主義為友

不,完美主義不是您的朋友。

抱有不切實際的期望是業餘水平的標誌。關於思維導圖存在許多工具和技巧。這些是有幫助的,但您不能在初學者時掌握它們。

此外,完美主義會讓您從需要的東西脫離到想要的東西。您的時間是寶貴的,您的注意力也是如此。一旦浪費,您對思維導圖的熱情可能會消退。

解決方案:分離草擬與潤色

“人們稱我為完美主義者,但我不是。我是一個正確主義者。我會做一件事情直到它變得正確,然後再轉到下一件。”

草稿不需要是完美的。草擬是在紙上(或地圖上)撰寫您的想法。編輯則是改進您的措詞和布局。您不應該同時做兩件事情。否則,它將永遠不會結束。

即使您從一個糟糕的地圖開始,當您完成起稿時請將其視為里程碑。然後不斷修訂。

更重要的是,製作地圖的過程能推動您的思考。研究者提出理論認為製作地圖的過程幫助學生提高記憶力。然而,預先構建的地圖(即地圖的結果)並不增強學習效果。

雖然“完美”不存在,修訂永無止境。好的思維導圖必須經歷改進的階段,包括結構、內容和圖形設計。

錯誤4:混亂的分組和混淆的組織

雖然您可以創建一個大的思維導圖,但其可讀性會受到影響。

我並不是說我們應該避免使用大型導圖。思維導圖非常適合捕捉大局,但您需要修剪掉無用的分支才能做到這一點。

草擬時不需要關心修剪。但當您開始整理內容或展示思維導圖時,修剪是不可或缺的。

解決方案:用原則管理您的設計

  1. 在保留主題時保持保守。頭腦風暴之後,對移除冗餘保持開放且果斷。

  2. 遵循某些設計原則。我們在這篇文章中詳細解釋了這些原則和相關功能。

  3. 如果主題數超過50,請將大地圖分成多個頁面。Xmind提供從主題新建頁面的功能。

Menu options of a mind mapping tool with

錯誤5:未與其他圖表結合

什麼是思維導圖?思維導圖是一種以中心主題為樹狀結構的圖表。這意味着思維導圖有其限制(雖然沒多少人能達到)。

思維導圖只是無數工具中的一個。在結合其他工具時,您擁有無數的可能性。

解決方案:將思維導圖與其他圖表結合

Xmind內置多種自動生成的圖表。比如,組織圖、時間線、魚骨圖,甚至矩陣。

更進一步,將思維導圖與概念圖結合。它們相似,但有不同的優勢。思維導圖有助於自由思考和聯想。概念圖在展示邏輯關係和發現內容空隙方面更強。

步驟是:

  • 創建一個思維導圖

  • 利用關係將一個思維導圖主題與浮動主題連接。

  • 然後在連接線上添加連接短語以解釋關係。

進一步閱讀:

錯誤6:僵化的呈現

思維導圖與線性提綱不同,能在休閒演示中更好地吸引聽眾。然而,當第一批思維導圖製作者開始時,他們往往會創造出枯燥乏味的思維導圖。我們人類是尋求樂趣者,希望事物變得動態和激動人心。

解決方案:使您的思維導圖活靈活現

Xmind提供許多方便的功能,使您的導圖生動起來。添加GIF彩色分支貼紙輕鬆讓您的圖表吸引眼球。通過深入具體章節引導您的聽眾專注於特定部分。通過在圖表中插入附件文件(如音頻和視頻),您可以在演示過程中更好地吸引您的聽眾。

錯誤7:重複創建

有些人說,每天強迫自己創造思維導圖可增強創造力。但如果您一遍又一遍地重複一個想法,那是沒有意義的。

當您意識到您的思維導圖開始幾天都一樣時,您可能要考慮挑戰自己一下。挑戰不僅涉及視覺設計,也涉及您對特定想法或信息的理解。

解決方案:向有經驗的人學習

向大師學習是最有效的方法。“抄襲”似乎天生就帶有負面意義。然而,傳奇的創意藝術家Twyla Tharp並不這樣認為。

在她的暢銷書《創意習慣》中,她把她在創造力中的核心祕密總結為“忙於抄襲”。她認為

“追隨別人的腳步是獲得技能的重要手段。”

思維導圖畫廊Biggerplate這樣的社區是充滿靈感的平台。在主題專門的社群如freeCodeCampCardano Education中搜尋“思維導圖”可能對問題解決更直接。

從模板開始也是一個不錯的選擇。我們為各種場景精心策劃了許多漂亮的模板:

進一步閱讀:

錯誤8:沒有進行小組思維導圖

思維導圖可以促進自我反思,並保持頭腦清晰。但根據我們的研究,我們還發現製圖者並未充分利用小組創建的力量。

在我們的一項研究中,我們發現50%以上的用戶僅將思維導圖保留給自己。有些是單打獨鬥者,有些則不是。有什麼大不了的呢?有趣的是另一項數據——超過30%的受訪者用戶讚揚小組創建的經驗,包括那些自認為是單打獨鬥者的!

為什麼會這樣呢?我們發現,複雜的問題解決需要來自不同專業的意見和知識。如果我們能避免群體思維(被迫或不明智的共識),那麼我們就能享受群體智慧(明智的共識)。

聽起來很熟悉嗎?這就是頭腦風暴的承諾。但好的頭腦風暴需要避免社會從眾的聰明流程。我在腦力激盪模板的文章中有更多闡述,但簡短流程如下 👇。

解決方案:分享並在小組中協作

約克大學的研究人員曾進行實驗,研究三種不同類型的協作,發現實時在同一地圖上工作不是最優方法。相反,分佈式協作(DC如下)顯示出最令人期待的學習提升效果。

DC的機制基本上是讓小組按順序逐一地編輯思維導圖而不產生社交焦慮。為了達到這一點,團隊需要準備兩樣東西:編輯者的順序和編輯時間單位。

假設團隊決定以Ada和Sully為第一和第二編輯者,時間單位為5分鐘。製作地圖過程中會發生的事情是:

  1. 團隊提出問題陳述並放在中心主題。然後每個人大聲提出大量的問題,並將其寫在第一層主題中。

  2. Ada開始編輯並將解決方案想法加入地圖,其他人只能閱讀問答地圖。不允許討論。

  3. 5分鐘過去。Ada將她新編輯的地圖釋放給隊伍並將編輯權限交給下一位編輯者Sully。

  4. Sully重複步驟2和3。其他隊員只能閱讀Ada編輯的地圖。

  5. 繼續進行直到小組中的每個人都完成編輯。

該小組在將自我反思與群體智慧相結合時表現得特別出色。Xmind為您提供了多種方法以在思維導圖上進行分佈協作

錯誤9:不為S.T.E.M.使用思維導圖

也許在閱讀了一些博客或報告後,您可能會認為思維導圖僅適合創意學科。然而,研究反復證明,思維導圖對於更有結構的學科,如化學工程醫學科學專利法等也很有用。知識本身具有共通性。

解決方案:嘗試在“不合適”的學科中做思維導圖

列出您認為思維導圖完全不可能適用的領域,然後嘗試為它們創建思維導圖。

不可避免的是,很多會變成廢物。但即便是其中的一兩個有效的,亦能讓您大開眼界,幫助您跳出框框思考。

行動指南

總結如下:

  1. 寫下您的目標

  2. 內容優先,關注點分離

  3. 分離草擬與修訂

  4. 通過清晰的視覺線索進行組織

  5. 將您的思維導圖與其他圖表結合

  6. 讓您的思維導圖充滿活力

  7. 向經驗豐富者學習

  8. 在小組中分享與協作

  9. 在不同學科中使用思維導圖

以上是我們對思維導圖技術的指導。你的體驗怎麼樣?在Twitter上與我聊聊吧。

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