Các Không gian trong Xmind

Các Không gian trong Xmind tạo ra các không gian làm việc dự án riêng biệt cho đội ngũ để các tệp và nhiệm vụ liên quan được tổ chức và dễ tìm kiếm. Sử dụng Các Không gian để tách biệt khách hàng, quý, hoặc bất kỳ sáng kiến riêng biệt nào.

Để thiết lập một Không gian, mở đội của bạn, nhấp vào Không gian Mới, đặt tên và mời đồng đội bằng cách đánh dấu tên của họ hoặc gửi đường dẫn mời. Sau khi tham gia, đồng đội có thể chuyển đổi giữa các Không gian và chỉ thấy các tệp được chia sẻ trong Không gian đó hoặc trên toàn bộ đội. Người đứng đầu đội được mời vào một Không gian sẽ có quyền truy cập đầy đủ trong khi từng Không gian hoạt động độc lập dưới quyền chủ sở hữu của nó.

• Tạo một Không gian: mở Đội, chọn Không gian Mới, đặt tên cho không gian làm việc, và chỉ định một chủ sở hữu.

• Thêm thành viên: Đánh dấu tên hoặc chia sẻ đường dẫn mời để tham gia đồng loạt.

• Kiểm soát chia sẻ: Chọn liệu các tệp có hiển thị chỉ cho thành viên Không gian hoặc toàn bộ đội không; chi phí được giữ trong kế hoạch đội hiện có.

Các Không gian giảm sự chồng chéo và giữ cho mỗi dự án tập trung, giúp dễ dàng quản lý nhiều dự án mà không cần thêm ghế. Sử dụng Các Không gian khi bạn cần đường ranh giới rõ ràng giữa các dự án và kiểm soát quyền đơn giản.