Câu Chuyện Đằng Sau Phiên Họp

Phiên họp ngắn này là một bài tập lập kế hoạch cá nhân: người tạo đi qua một mẫu đơn giản để sẵn sàng cho mùa nghỉ lễ và lập kế hoạch cho năm 2021 với Xmind. Nó giống như một cuộc phản ánh riêng tư được biến thành một bản đồ thực tế, dựa trên câu hỏi làm thế nào để dành năm tới một cách có ý định.

Động lực rất rõ ràng: thiết lập một tầm nhìn trung tâm, chia nó thành các mục tiêu, sau đó chuyển mục tiêu thành các kế hoạch hàng tháng. Diễn giả xem việc lên kế hoạch cho năm 2021 như một dự án đặt giá trị lên hàng đầu, không chỉ là một danh sách kiểm tra, và tư duy đó định hình mọi bước đi.

Ý Tưởng Cốt Lõi

• Bắt đầu với một tầm nhìn ngắn gọn — một từ hay một câu trích dẫn làm điểm tựa cho năm.

• Mục tiêu là những kết quả cụ thể được tổ chức theo danh mục, không phải là những mục tiêu cần làm lơ lửng; danh mục làm rõ ưu tiên.

• Kết hợp các cấu trúc bản đồ một cách tự do: sơ đồ tư duy cho ý tưởng lớn, sơ đồ tổ chức cho danh mục, và dòng thời gian cho các tháng.

• Xem việc lập kế hoạch là phân lớp: tầm nhìn định hình mục tiêu, mục tiêu hình thành kế hoạch hàng tháng, và kế hoạch hàng tháng hướng dẫn hành động.

• Tuỳ chỉnh là quan trọng: các gợi ý thị giác như phông chữ, màu sắc và nhãn dán giữ cho bản đồ dễ đọc và tạo động lực.

Từ Sơ Đồ Tư Duy Đến Phương Pháp

Xmind được sử dụng ít như một công cụ trình diễn hơn và nhiều như một bề mặt suy nghĩ: sơ đồ cho phép bạn chuyển đổi giữa các phương thức suy nghĩ — tạo tầm nhìn, phân loại, và lên lịch — mà không mất ngữ cảnh. Bài hướng dẫn cho thấy cách chuyển đổi cấu trúc bên trong một sơ đồ để suy nghĩ tổng thể của bạn chảy vào một dòng thời gian hành động.

Quy trình làm việc trong thực tế: thiết lập chủ đề trung tâm, tạo danh mục mục tiêu, chuyển các chủ đề phụ sang sơ đồ tổ chức để rõ ràng, rồi chuyển đổi từng phần của năm thành dòng thời gian và liệt kê các nhiệm vụ hàng tháng. Các chỉnh sửa thị giác nhỏ hoàn thiện sơ đồ và giữ cho nó hữu dụng.

Những Điều Rút Ra Cho Bạn

• Thử đặt tên cho năm của bạn bằng một từ hoặc một câu trích ngắn để định hướng quyết định.

• Bản đồ mục tiêu theo danh mục để làm cho các ưu tiên trở nên dễ thấy và dễ dàng lập kế hoạch cho năm 2021 với Xmind.

• Kết hợp các cấu trúc: sử dụng sơ đồ tư duy cho ý tưởng, sơ đồ tổ chức cho danh mục, và dòng thời gian cho các bước hàng tháng.

• Lên lịch hành động theo tháng để mục tiêu trở thành thói quen thay vì những ý định mơ hồ.

• Sử dụng màu sắc, kích thước và nhãn dán để giữ cho bản đồ của bạn dễ đọc và làm nổi bật những điều quan trọng.

Câu Nói Để Nhớ

Một tầm nhìn có thể là một từ hoặc một câu nói trả lời cho cách tôi muốn dành năm nay.

Tại Sao Nó Có Sực Vọng Vọng

Phiên họp này có giá trị vì nó cho thấy việc lập kế hoạch như một hành động sáng tạo phản tư. Nó làm cho quá trình lập kế hoạch cho năm 2021 với Xmind trở nên dễ tiếp cận: các bước đơn giản, cấu trúc có thể điều chỉnh, và cách tiếp cận đặt giá trị lên hàng đầu mà các nhà suy nghĩ sáng tạo có thể áp dụng ngay lập tức.