Xmind AI: Hướng dẫn cải thiện làm việc nhóm

11 thg 10, 2024

Cộng Tác Nhóm trong Xmind

Cộng tác nhóm trong Xmind cho phép các đội nhóm khởi động dự án, chia sẻ ý tưởng và quản lý công việc cùng nhau. Nó kết hợp bản đồ trực tuyến, mẫu và trợ lý AI để tăng tốc độ lập kế hoạch và phối hợp. Lưu trữ đám mây và lịch sử tệp giữ cho công việc của bạn an toàn và có thể khôi phục.

Để sử dụng cộng tác nhóm, bắt đầu với một bản đồ trống, chọn một mẫu hoặc tải lên tệp để tạo bản đồ. Mời các thành viên, thêm nhiệm vụ và để AI mở rộng nhiệm vụ thành các mục hành động rõ ràng. Sử dụng bình luận để nhận phản hồi nhanh chóng và giao trách nhiệm cho nhiệm vụ để đảm bảo rõ ràng.

  • Bắt đầu một bản đồ hoặc sử dụng mẫu để cấu trúc dự án của bạn nhanh chóng.

  • Mời đồng đội chỉnh sửa và động não theo thời gian thực với các bản đồ chia sẻ.

  • Giao nhiệm vụ, bình luận để phản hồi và sử dụng AI để chuyển đổi nhiệm vụ thành các bước chi tiết; truy cập lưu trữ đám mây và lịch sử tệp.

Sử dụng cộng tác nhóm Xmind để đảm bảo thực thi rõ ràng và dễ nhìn thấy. Tính năng này tốt nhất cho các phiên lập kế hoạch ngắn, theo dõi dự án liên tục, và các đội nhóm cần chia nhỏ nhiệm vụ nhanh chóng với quyền truy cập chia sẻ và phục hồi dễ dàng.

Thêm Hướng Dẫn Video