5 công cụ tóm tắt PDF AI tốt nhất để xem xét tài liệu nhanh chóng vào năm 2025

Các công cụ tóm tắt AI giúp bạn trích xuất thông tin thiết yếu từ các bài báo học thuật và báo cáo kinh doanh nhanh hơn và với sự hiểu biết tốt hơn. Các công cụ PDF thông minh này xử lý tài liệu có độ dài từ 2 đến 100 trang và cách mạng hóa cách bạn xử lý thông tin quan trọng.

Mong muốn tiết kiệm thời gian? Chúng tôi đã thử nghiệm và xếp hạng các công cụ tóm tắt PDF AI tốt nhất cho năm 2025. Xmind AI đứng đầu danh sách của chúng tôi. Dùng thử Xmind AI ngay bây giờ để thấy cách nó chuyển đổi tài liệu phức tạp thành những kiến thức rõ ràng và thực tế.

Bạn nên tìm gì ở các công cụ tóm tắt PDF?

Không phải tất cả các công cụ tóm tắt đều được tạo ra bằng nhau. Dưới đây là một vài điều thực sự tạo khác biệt khi bạn lựa chọn:

• Tính chính xác: Bạn muốn một bản tóm tắt thực sự phản ánh các điểm chính - không chỉ là những điểm nổi bật ngẫu nhiên.

• Tốc độ: Nếu bạn đang xem xét nhiều tài liệu, xử lý nhanh là điều cần thiết.

• Hỗ trợ cho PDF dài: Một số công cụ gặp khó khăn với các tệp lớn. Hãy tìm những công cụ xử lý báo cáo đầy đủ hoặc sách mà không bị treo.

• Định dạng đầu ra: Nó có thể đưa ra các điểm đầu dòng không? Mục hành động? Một bản tóm tắt đoạn văn? Hãy chọn những gì phù hợp với quy trình làm việc của bạn.

• Giao diện người dùng: Thiết kế sạch sẽ, trực quan sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian mỗi khi sử dụng.

• Quyền riêng tư: Hãy chắc chắn rằng công cụ xử lý tài liệu của bạn một cách an toàn, đặc biệt nếu chúng nhạy cảm.

• Các tính năng AI bổ sung: Một số công cụ vượt xa tóm tắt, cung cấp thông tin chi tiết, câu hỏi hoặc thậm chí là các hình ảnh tổng quan. Đó là một điểm cộng nếu bạn cần.

Xmind AI: Công cụ tóm tắt AI tốt nhất cho tài liệu

Xmind AI nổi bật là công cụ tóm tắt pdf tốt nhất cho năm 2025, đặc biệt là khi bạn có quá nhiều tài liệu cần xử lý. Công cụ này thay đổi cách bạn xử lý thông tin bằng cách biến các tài liệu phức tạp thành bản đồ tư duy giúp bắt giữ những thông tin quan trọng.

Tóm tắt bất kỳ tài liệu nào với AI

Khả năng tóm tắt AI nằm ở trung tâm khả năng xử lý tài liệu của Xmind. Trình tóm tắt tài liệu AI xử lý hầu hết các định dạng tài liệu và chuyển chúng thành các bản đồ tri thức có cấu trúc. Nó làm việc với tài liệu văn bản, PDF, tệp DOC, tệp Markdown, URL web, và thậm chí cả video Youtube.

Hệ thống hoạt động đơn giản:

1. Đi tới không gian làm việc của bạn, nhấp vào "Tạo với AI", và tải tài liệu của bạn lên hoặc dán một liên kết

2. Xmind AI xử lý nội dung một cách tự động

3. Bạn nhận được một bản đồ tư duy chi tiết sắp xếp thông tin quan trọng

Không giống như các công cụ tóm tắt pdf AI khác tạo ra các bản tóm tắt văn bản đơn thuần, AI Copilot của Xmind thực hiện một bước bổ sung bằng cách tổ chức thông tin theo cách hệ thống theo các bản đồ tư duy. Phương pháp này giữ cho các mối quan hệ giữa các khái niệm rõ ràng trong khi giảm tải thông tin. AI xuất sắc trong việc phát hiện các chủ đề chính và sắp xếp các chi tiết hỗ trợ thành các nhánh logic.

Xmind AI hoạt động tốt với cả các bài báo học thuật, dữ liệu hiệu suất và tài liệu kinh doanh phức tạp. Sinh viên, nhà nghiên cứu và chuyên gia trong bất kỳ ngành nào đều có thể hưởng lợi từ tính linh hoạt này.

Hình dung bản tóm tắt với bản đồ tư duy

Trình tóm tắt PDF AI này mang đến sự đổi mới thông qua cách tiếp cận hình ảnh của nó. Thay vì tạo các bản tóm tắt tuyến tính tiêu chuẩn, Xmind AI tạo ra các bản đồ tư duy mà:

• Hiển thị thông tin một cách phân cấp với các khái niệm chính và chi tiết hỗ trợ

• Sử dụng bố cục không gian để hiển thị mối quan hệ giữa các ý tưởng

• Cho phép bạn điều hướng các tài liệu phức tạp nhanh chóng

Cách tiếp cận trực quan giúp bạn học cấu trúc tài liệu ngay lập tức. Bạn có thể thấy các phần khác nhau kết nối với nhau như thế nào một cách dễ dàng. Bạn cũng có thể mở rộng hoặc thu gọn các nhánh để tập trung vào thông tin cụ thể.

Bản đồ tư duy giúp bạn hiểu các tài liệu phức tạp nhanh hơn. Các nghiên cứu cho thấy não bộ chúng ta xử lý thông tin hình ảnh nhanh hơn tới 60.000 lần so với văn bản, làm cho bản đồ tư duy trở thành công cụ tuyệt vời để đánh giá tài liệu nhanh chóng.

Ưu và nhược điểm của Xmind AI

Ưu điểm:

• Tạo các bản tóm tắt trực quan từ nhiều loại tài liệu (PDF, DOC, URL)

• Duy trì cấu trúc tài liệu trong khi làm nổi bật thông tin quan trọng

• Chuyển đổi bản đồ tư duy thành slide trình bày chỉ với một cú nhấp chuột

• Cung cấp các tính năng đồng chỉnh sửa thời gian thực

• Kết hợp các công cụ AI để động não và mở rộng ý tưởng

• Theo dõi các phiên bản để giám sát thay đổi và sửa đổi

Nhược điểm:

• Người dùng không có nền tảng kỹ thuật có thể cần thời gian để làm quen với giao diện

• Cần thêm liên kết nguồn bằng tay

Trường hợp sử dụng tốt nhất của Xmind AI

Xmind AI hoạt động tốt nhất trong một số tình huống chính, đặc biệt là đối với những người xử lý nhiều tài liệu phức tạp:

• Nhà nghiên cứu học thuật hưởng lợi rất nhiều từ khả năng của Xmind để phân giải các bài báo phức tạp thành các định dạng hình ảnh dễ hiểu. Cách sắp xếp phân cấp bảo tồn cấu trúc của tài liệu học thuật trong khi nhấn mạnh về phương pháp và kết quả.

• Chuyên gia kinh doanh có thể chuyển đổi những báo cáo dài thành các định dạng sẵn sàng cho thuyết trình một cách nhanh chóng. Việc chuyển đổi chỉ với một cú nhấp chuột từ bản đồ tư duy thành bộ slide giúp chuẩn bị cho các cuộc họp hoặc đánh giá thường niên.

• Quản lý dự án sử dụng Xmind AI để lập kế hoạch và quản lý các nhiệm vụ. AI tạo ra các cấu trúc nhiệm vụ có tổ chức bằng cách tạo ra danh sách việc cần làm được phân loại từ các ý tưởng dự án.

• Cộng tác nhóm thể hiện sức mạnh của Xmind. Nhiều thành viên trong nhóm có thể chỉnh sửa bản đồ cùng nhau và chia sẻ ý tưởng qua chat. Các buổi động não từ xa trở nên hiệu quả hơn.

Dùng thử AI Copilot của Xmind ngay hôm nay để thấy cách trình tóm tắt PDF AI tốt nhất này có thể biến đổi quy trình đánh giá tài liệu của bạn. Tiết kiệm hàng giờ đồng hồ mà vẫn hiểu nhiều hơn thông qua các bản tóm tắt trực quan.

ClickUp

Nguồn hình ảnh: ClickUp

ClickUp Brain, trợ lý AI tích hợp của nền tảng, giúp bạn tóm tắt tài liệu theo cách mà các công cụ độc lập không thể so bì. Trình tóm tắt tài liệu AI này kết hợp các tính năng tóm tắt vào một hệ thống quản lý dự án hoàn chỉnh.

Những tính năng của ClickUp để tóm tắt

ClickUp Brain hoạt động như trợ lý thông minh của bạn để xử lý và cô đọng thông tin từ nhiều loại nội dung. Nền tảng cho phép bạn tóm tắt các loại tài liệu và kênh giao tiếp khác nhau:

Tóm tắt tài liệu: ClickUp Docs cho phép bạn tạo các bản tóm tắt nhanh của tài liệu đầy đủ hoặc văn bản đã chọn. Bạn có thể nhận được một bản tóm tắt hoàn chỉnh của tài liệu bằng cách di chuột qua tiêu đề tài liệu, nhấp vào "Ask AI," và chọn "Summary". Khi bạn cần tóm tắt các phần cụ thể, hãy đánh dấu văn bản, mở thanh công cụ và nhấp vào "Summarize this". Hệ thống cũng tạo ra các bản tóm tắt với các tông giọng tùy chỉnh, mức độ đọc và đối tượng mục tiêu để làm cho chúng phù hợp hơn.

Tóm tắt công việc và dự án: Nền tảng nổi bật khi nói đến việc tóm tắt các hoạt động công việc và trạng thái dự án. Nhấp vào "Ask AI" trên tiêu đề công việc hoặc chọn "create a summary" từ banner bên dưới. Hệ thống nhìn vào tất cả các bình luận, mô tả và hoạt động để cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan hoàn chỉnh mà không cần đọc từng đoạn.

Tóm tắt chủ đề và bình luận: Những chủ đề thảo luận dài trở nên dễ hiểu hơn. Di chuột qua góc trên cùng bên phải của bất kỳ bình luận hoặc chủ đề nào và nhấp vào biểu tượng AI để có một bản tóm tắt ngay lập tức. Các đội có nhiều cuộc thảo luận hợp tác đặc biệt thấy tính năng này hữu ích.

Tóm tắt không gian làm việc: Nền tảng cũng tóm tắt các không gian làm việc toàn bộ. Từ mọi tiêu đề Vùng, Thư mục, hoặc Vị trí Danh sách, bạn có thể nhận được bản tóm tắt các hoạt động gần đây dưới dạng báo cáo điều hành với các sáng kiến chính. Các nhà quản lý có cái nhìn nhanh mà không phải chăm chú xem qua từng chi tiết.

Dịch ngôn ngữ: Hệ thống tạo ra các bản tóm tắt bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau, giúp các đội trên toàn cầu chia sẻ thông tin nhanh chóng qua các rào cản ngôn ngữ.

Ưu và nhược điểm của ClickUp

Ưu điểm:

• Công cụ quản lý dự án và các tính năng tóm tắt làm việc cùng nhau trong một không gian làm việc hợp nhất

• Nền tảng giải quyết các tóm tắt cho mọi thứ từ tài liệu tới các chủ đề công việc

• Các bản tóm tắt tự động tạo ra các mục hành động để đảm bảo thực hiện

• Các tính năng thân thiện với di động giúp bạn duy trì năng suất khi di chuyển

• Các trường tuỳ chỉnh cho phép bạn thêm các bản tóm tắt AI làm các cột trong công việc để dễ dàng xem

• Các đội có thể làm việc nhanh hơn 30% với ít cuộc họp hơn và các bản tóm tắt tự động

Nhược điểm:

• Các tệp PDF cần sao chép và dán thủ công để tóm tắt

• AI đôi khi cung cấp thông tin không chính xác

• Các bản tóm tắt có thể nghe quá trang trọng và cần chỉnh sửa nhân sự

• Nội dung do AI tạo ra thường giống với các bản tóm tắt khác

• Các tính năng AI đầy đủ chỉ có trong các kế hoạch trả phí

Scribbr

Nguồn hình ảnh: Scribbr

Sinh viên và nhà nghiên cứu muốn tìm một trình tóm tắt PDF AI đơn giản sẽ yêu thích cách Scribbr phù hợp với nhu cầu học thuật của họ. Công cụ này giúp bạn cô đọng văn bản nhanh chóng mà không cần thiết lập phức tạp hoặc đăng ký trả phí.

Điều gì làm cho Scribbr độc đáo

Cách tiếp cận ưu tiên học thuật của Scribbr đặc biệt nổi bật so với các trình tóm tắt tài liệu khác. Đội ngũ đã xây dựng công cụ này với sự chú trọng vào các học giả và nhà nghiên cứu. Mọi tính năng đều phục vụ cho việc viết và nghiên cứu học thuật.

Bạn không cần phải đăng ký để sử dụng công cụ không yêu cầu đăng ký. Chỉ cần bắt đầu ngay và bắt đầu tóm tắt mà không cần chia sẻ bất kỳ chi tiết cá nhân nào. Sinh viên chạy đua với thời hạn sẽ thấy điều này đặc biệt hữu ích.

Scribbr cung cấp cho bạn hai cách để tóm tắt văn bản của bạn:

• Chế độ câu chính rút ra những điểm quan trọng nhất dưới dạng điểm đầu dòng

• Chế độ đoạn văn nhét văn bản của bạn vào một đoạn văn liên tục

Một thanh trượt đơn giản cho phép bạn điều chỉnh độ dài của bản tóm tắt của bạn. Bạn cũng có thể chọn các từ khoá cụ thể để làm nổi bật các phần nhất định của tài liệu của bạn. Sau khi hoàn tất, tải xuống bản tóm tắt của bạn dưới dạng tệp TXT để sử dụng sau hoặc thêm vào các tài liệu khác.

Công cụ cũng cho phép bạn kiểm tra xem bản tóm tắt của bạn có bị sao chép không, điều này là phần quan trọng của tính toàn vẹn học thuật. Đúng vậy, sự cam kết kiên định của Scribbr với sự trung thực học thuật thể hiện ở tất cả các công cụ của nó, làm cho nó trở thành sự lựa chọn đáng tin cậy cho môi trường giáo dục.

Ưu và nhược điểm của Scribbr

Ưu điểm:

• Tóm tắt miễn phí không có chi phí ẩn cho các tính năng đơn giản

• Bắt đầu sử dụng công cụ mà không cần đăng ký

• Giao diện sạch sẽ hoạt động trơn tru cả trên máy tính bàn và di động

• Chọn giữa các điểm đầu dòng hoặc đoạn văn

• Tải xuống bản tóm tắt ở định dạng TXT

• Tùy chọn tóm tắt lại để thay đổi độ dài theo ý muốn

• Tính năng từ khoá để tuỳ chỉnh nội dung tóm tắt

• Kiểm tra đạo văn miễn phí cho tóm tắt

Nhược điểm:

• Không thể tóm tắt hơn 600 từ một lần

• Chỉ làm việc với nội dung tiếng Anh

• Không có trình chỉnh sửa tích hợp

• Không thể tóm tắt các trang web sử dụng URL

• Không tích hợp với các nền tảng khác

• Ít tùy chọn tuỳ chỉnh hơn so với các công cụ cao cấp

QuillBot

Nguồn hình ảnh: Trung tâm trợ giúp QuillBot

QuillBot kết hợp giữa viết lại văn bản và tóm tắt trong một nền tảng. Điều này làm cho nó trở thành lựa chọn tuyệt vời cho các chuyên gia cần xem xét tài liệu nhanh chóng.

Các tính năng chính của Trình tóm tắt QuillBot

Trình tóm tắt pdf AI của QuillBot sử dụng xử lý ngôn ngữ tự nhiên để rút ngắn các văn bản dài mà không làm mất ý chính. Công cụ đi kèm với hai cách khác nhau để tóm tắt:

• Chế độ Câu quan trọng rút ra những câu quan trọng từ văn bản của bạn mà không thay đổi từ ngữ và làm nổi bật những phần quan trọng

• Chế độ Đoạn văn tạo ra các bản tóm tắt ngắn gọn, dễ đọc mà giữ nguyên ý nghĩa ban đầu

Thanh trượt độ dài tóm tắt có thể điều chỉnh nổi bật. Bạn có thể kiểm soát mức độ chi tiết của bản tóm tắt của bạn. Điều này cho phép bạn tùy chỉnh kết quả đầu ra dựa trên nhu cầu của bạn - từ cái nhìn tổng quát hoàn chỉnh cho đến các điểm chính.

Phiên bản miễn phí cho phép bạn làm việc với văn bản lên đến 1200 từ, trong khi người dùng cao cấp được 6000 từ. QuillBot cũng có một Tính năng thống kê hiển thị số từ bạn đã cắt giảm, số câu, và phần trăm của bản tóm tắt. Điều này giúp bạn theo dõi mức độ bạn đã cô đọng thông tin.

QuillBot hoạt động với Chrome, macOS, và Microsoft Word. Bạn không cần phải vào trang web để sử dụng nó. Công cụ khớp với quy trình làm việc của bạn một cách mượt mà. Tính năng lựa chọn từ khoá đảm bảo bản tóm tắt của bạn giữ nguyên các thuật ngữ cụ thể bạn cho là quan trọng.

Ưu và nhược điểm của Trình tóm tắt QuillBot

Ưu điểm:

• Thiết kế thân thiện với người dùng phù hợp cho người mới bắt đầu

• Phiên bản miễn phí tóm tắt lên đến 1200 từ

• Chiều dài tóm tắt có thể điều chỉnh

• Hoạt động trên nhiều ngôn ngữ

• Tiện ích thêm dễ sử dụng trên trình duyệt và Microsoft Word

• Các bản tóm tắt có thể xuất ra tài liệu Word

Nhược điểm:

• Phiên bản miễn phí thúc đẩy bạn sử dụng phiên bản cao cấp

• Chế độ Đoạn văn không phải lúc nào cũng hoạt động tốt

• Các bản tóm tắt viết sáng tạo không tốt

• Đôi khi mất điểm chính

• Chỉ có văn bản - không có video hoặc âm thanh

• Kết quả đầu ra có thể cần chỉnh sửa thêm

• Các bộ phát hiện AI có thể đánh dấu bản tóm tắt

Notta

Nguồn hình ảnh: Notta

Cần một công cụ xử lý chuyển đổi âm thanh và video thành văn bản với tóm tắt AI không? Notta nổi lên như là một giải pháp chi tiết biến nội dung nói thành các bản tóm tắt rõ ràng.

Các tính năng chính của Notta

Notta cung cấp những khả năng mạnh mẽ làm cho nó nổi bật như một trình tóm tắt AI với chức năng đặc biệt về chuyển đổi âm thanh thành văn bản:

• Chuyển giọng nói thành văn bản chính xác cao: Công cụ đạt độ chính xác 98.86% trong chuyển đổi giọng nói thành văn bản. Điều này làm cho nó đáng tin cậy cho các cuộc họp và thảo luận quan trọng.

• Trình tạo tóm tắt AI: Hệ thống tạo ra các bản tóm tắt rõ ràng với các mục hành động. Nó làm nổi bật các chương quan trọng và các chủ đề nổi bật.

• Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ: Nền tảng hỗ trợ 58 ngôn ngữ chuyển đổi âm thanh thành văn bản và 42 ngôn ngữ dịch. Điều này giúp các đội toàn cầu giao tiếp tốt hơn.

• Tiện ích mở rộng Chrome: Một tiện ích trình duyệt ghi âm từ bất kỳ trang web nào. Người dùng có thể tóm tắt điều này thông qua ứng dụng web.

• Khả năng tích hợp: Công cụ hòa nhập với Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, và Webex để ghi âm cuộc họp trực tiếp.

• Mẫu AI mới: Nhiều mẫu giúp biến ghi chú thô thành các bản tóm tắt được chỉnh chu cho các loại cuộc họp khác nhau.

• Sự linh hoạt trong xuất khẩu: Người dùng có thể chia sẻ và xuất bản ghi và bản tóm tắt ở định dạng PDF, TXT, EXCEL, SRT, và DOCX.

Ưu và nhược điểm của Notta

Ưu điểm:

• Ghi âm, chuyển đổi và tóm tắt các tệp âm thanh/video với độ chính xác 98.86%

• Xử lý nội dung qua tải trực tiếp hoặc URL từ YouTube, Google Drive, hoặc Dropbox

• Hỗ trợ chuyển đổi hai ngôn ngữ trong 11 ngôn ngữ cho các môi trường đa ngôn ngữ

• Xác định người nói để theo dõi rõ ràng cuộc trò chuyện

• Sử dụng AI để biến các cuộc trò chuyện dài thành các điểm rõ ràng

• Làm việc với các công cụ phổ biến như Slack, Salesforce, và Zapier

Nhược điểm:

• Chức năng và thời lượng ghi âm hạn chế trong gói miễn phí

• Các tệp văn bản hoặc tài liệu viết như PDF không thể được tóm tắt

• Ứng dụng web cần kết nối Internet ổn định

• Các video YouTube phải được tải lên Notta để tóm tắt

• Người dùng gói miễn phí báo cáo các vấn đề với việc phân biệt giọng nói của người nói

Kết luận

Công cụ tóm tắt PDF AI tốt nhất phụ thuộc vào nhu cầu của bạn. Xmind AI tạo ra các bản đồ tư duy trực quan giúp tổ chức thông tin. ClickUp làm việc tuyệt vời với các công cụ quản lý dự án. Scribbr xử lý tốt các bài báo học thuật. QuillBot cung cấp cho bạn nhiều cách khác nhau để diễn đạt nội dung. Notta biến âm thanh thành các bản tóm tắt văn bản hiệu quả.

Những công cụ này giỏi ở những khía cạnh khác nhau, nhưng Xmind AI có hệ thống trực quan hoàn chỉnh nhất để tổ chức các tài liệu phức tạp. Bạn nên thử Xmind AI để biến các tệp PDF dài của bạn thành các bản đồ tư duy rõ ràng, dễ theo dõi.

Câu hỏi thường gặp

Những tính năng chính cần tìm trong một công cụ tóm tắt AI PDF là gì?

Khi chọn một công cụ tóm tắt AI PDF, hãy tìm sự chính xác trong các bản tóm tắt, các tùy chọn tùy chỉnh, các biện pháp an ninh, hỗ trợ đa định dạng, và khả năng tích hợp. Các công nghệ xử lý ngôn ngữ tự nhiên tiên tiến, hỗ trợ đa ngôn ngữ, và giao diện người dùng thân thiện cũng là những yếu tố quan trọng cần xem xét.

Công cụ tóm tắt AI PDF nào tốt nhất cho tổ chức thông tin dưới dạng hình ảnh?

Xmind AI nổi bật về khả năng biến đổi các tài liệu phức tạp thành bản đồ tư duy trực quan. Cách tiếp cận này giúp người dùng nắm bắt cấu trúc tài liệu{