Cách Tạo Sơ Đồ Tư Duy Đẹp - Nguyên Tắc, Ví Dụ, và Mẹo

Sơ đồ tư duy là một công cụ tư duy trực quan. Chúng tôi sử dụng nó để hình dung suy nghĩ của mình và nhìn nhận các bức tranh lớn. Khi sơ đồ tư duy phức tạp, khả năng đọc của sơ đồ tư duy trở thành thách thức lớn đối với khán giả.

Mặc dù không sao nếu bạn chỉ tạo sơ đồ tư duy cho riêng mình, khán giả của bạn có thể không nghĩ giống bạn.

Hôm nay, chúng ta sẽ làm rõ cách sử dụng các tính năng trong XMind 2020 để vẽ các sơ đồ tư duy đẹp.

## Nguyên tắc tạo ví dụ về sơ đồ tư duy

Trước khi khám phá các tính năng, chúng ta có thể nhìn qua bốn nguyên tắc chính từ The Non-Designer’s Design Book. Bốn nguyên tắc này là cơ bản nhất trong thiết kế. Bằng cách suy nghĩ thông qua bốn nguyên tắc này, bạn có thể trình bày thông tin quan trọng một cách nhanh chóng, hiệu quả và trực quan hơn.

1/ Gần gũi - Nhóm các mục liên quan vào cùng một nhóm

Sắp xếp các yếu tố liên quan với nhau. Đối với các ý tưởng tương tự hoặc liên quan, chúng ta có thể tổ chức chúng bằng cách nhóm hoặc kết hợp lại (cửa sổ, tóm tắt, tạo các nút cha, áp dụng cùng một kiểu, v.v.). Nguyên tắc gần gũi không chỉ giúp bài thuyết trình của bạn mà còn buộc bạn đạt được sự tổ chức rõ ràng nhất từng có.

Nguyên tắc MECE (Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive) là một khuôn khổ tốt để xem xét liệu bạn phân loại và tổ chức theo cách tốt nhất chưa.

2/ Căn chỉnh - Tổ chức các sơ đồ khác nhau

Mỗi yếu tố trên bản đồ luôn nên căn chỉnh theo một tiêu chuẩn nhất định. Với căn chỉnh, bất kể thông tin có phức tạp thế nào, toàn bộ sơ đồ được tổ chức với liên kết trực quan tốt hơn. Nếu có nhiều sơ đồ tự do hơn trong bản đồ tư duy của bạn, căn chỉnh chúng theo một thứ tự nhất định sẽ cải thiện đáng kể khả năng đọc của toàn bộ bản đồ.

Các tính năng liên quan: Align Floating Topics

3/ Tương phản - Làm nổi bật trong cùng một nhóm

Để phân biệt giữa các cấp độ chính và phụ, chúng ta có thể sử dụng sự tương phản của các thuộc tính nhất định, chẳng hạn như màu sắc, hình dạng, kích thước, chiều dài, kiểu chữ, độ dày và độ sáng. Phân biệt làm cho toàn bộ bản đồ của bạn giàu ý nghĩa hơn.

Các tính năng liên quan: Quick Style

4/ Lặp lại - Thực hiện tính nhất quán trên toàn bộ bản đồ

Các yếu tố lặp lại trong thiết kế giúp đạt được sự thống nhất và củng cố sự hiểu biết của khán giả về bản đồ. Nguyên tắc này giúp chúng tôi liên kết tất cả các nguyên tắc khác. Bạn cần thiết kế và lập kế hoạch, từ trên xuống dưới, về các mẫu trên bản đồ. Một khi đã thiết lập, giữ nó trên toàn bộ tờ giấy.

Chúng tôi thường thấy một sơ đồ tư duy có thể trở nên rối rắm nếu người làm sơ đồ tư duy kết hợp một vài sơ đồ vào một. Không phải vì hợp nhất sơ đồ là sai, mà vì nó sẽ phá vỡ sự nhất quán trong các mẫu thiết kế.

Các tính năng liên quan: Quick Style

Ví dụ về sơ đồ tư duy

Với bốn nguyên tắc thiết kế này, hãy xem xét một sơ đồ tư duy vẽ tay và xem những điều gì nó làm tốt và chưa tốt.

Những điều nó làm tốt

Chú ý tốt đến sự gần gũi, căn chỉnh và lặp lại.

Bản đồ này sử dụng căn chỉnh cổ điển: căn giữa. Nó đặt bản đồ chiến lược ở trên cùng và phần bổ sung ở dưới cùng.

Về mặt lặp lại, phần chiến lược thể hiện tính nhất quán trong hình dạng nhánh, màu sắc văn bản và kích thước văn bản. Màu cam làm nổi bật các chủ đề chính cho người đọc.

Bảng màu nhánh thể hiện cả sự lặp lại (độ bão hòa và độ sáng) và sự tương phản (sắc thái). Sơ đồ tư duy vẽ tay này thể hiện tốt tính khả đọc.

Những điều cần cải thiện

Sự tương phản trong kích thước văn bản không đủ lớn để tạo ra một hệ thống cấp bậc thông tin và trực quan rõ ràng. Và việc lặp lại màu xanh lam trong hai nhánh khác nhau có thể làm người đọc hiểu nhầm để liên kết chúng.

Tất cả trong tất cả, đó là một sơ đồ tư duy chất lượng tốt.

Tiếp theo, chúng ta sẽ đi sâu vào các tính năng của XMind làm 'đẹp' các sơ đồ của chúng ta.

Gần gũi và căn chỉnh - Cấu trúc và bố cục

Cấu trúc là xương sống của một sơ đồ tư duy, phản ánh logic của tư duy của bạn. Cấu trúc rõ ràng và điểm nhấn xuất sắc có thể cải thiện đáng kể khả năng đọc của sơ đồ tư duy.

Tuy nhiên, chúng ta sẽ không khám phá phần logic chi tiết trong hướng dẫn tiếp theo. Chúng tôi rất khuyến khích bạn xem qua The Pyramid Principle để đào tạo logic.

Hôm nay chúng ta tập trung vào phần trực quan hóa của cấu trúc.

1/ Chọn cấu trúc đúng

XMind 2020 cung cấp nhiều cấu trúc tư duy đa dạng trong phần mềm. Nhưng các cấu trúc khác nhau có ưu và nhược điểm riêng của chúng.

☆ Bản đồ cân bằng: Cấu trúc cơ bản nhất của bản đồ tư duy, giúp bạn động não nhiều khả năng hơn. Nhưng vì thông tin được phân tán, không dễ để người đọc theo sát trình tự logic.

☆ Biểu đồ logic: Nói hẹp hơn, biểu đồ logic chỉ đề cập đến một biểu đồ thể hiện logic chính thức. Nhưng trong XMind, nó giống như một sơ đồ tư duy một phía. Nó giúp mọi người theo dõi trình tự logic của suy nghĩ. Tuy nhiên, biểu đồ có thể khá dài khi bạn mở rộng ý tưởng. Nó có thể là một điểm cộng nếu bạn đọc bản đồ trên điện thoại, mặc dù vậy.

☆ Dòng thời gian: Một biểu đồ chỉ ra trình tự các sự kiện hoặc quy trình.

☆ Biểu đồ tổ chức: Một biểu đồ tốt nhất để hiển thị thứ bậc của một cấu trúc kim tự tháp.

☆ Biểu đồ xương cá: Một biểu thức rõ ràng hơn về quan hệ nhân quả. Dưới đây là một ví dụ về việc sử dụng xương cá để làm rõ một vấn đề trong 5 cấp độ. Bạn cũng có thể đặt nhiều yếu tố hơn để làm rõ, nhưng khó có thể có nhiều hơn ba cấp độ trong trường hợp đó. Vì xương cá trở nên khó đọc. Một nhược điểm khác của xương cá là khó khăn trong việc kết nối các mối quan hệ giữa các nhánh phụ. Bạn có thể tìm hiểu thêm về biểu đồ xương cá và tải mẫu tại đây.

☆ Ma trận: Một biểu đồ sinh ra để hiển thị các mối quan hệ nhiều-nhiều, bao gồm các bảng Kanban, so sánh dòng sản phẩm và phân tích SWOT. Thật sự mạnh mẽ trong việc nó là đa chiều. Nếu bạn muốn biết làm thế nào chúng ta tạo một SWOT và lịch trình hàng tuần dưới đây, bạn có thể kiểm tra một hướng dẫn chi tiết về ma trận XMind tại đây. Bạn có thể tải về các mẫu ma trận khác nhau bên trong. Mặc dù biểu đồ mạnh mẽ, nhưng nó khó sử dụng hơn các biểu đồ khác.

2/ Các mẹo khác

Cấu trúc hỗn hợp. Kết hợp các cấu trúc khác nhau là một giải pháp lý tưởng cho logic phức tạp. Mỗi nhánh trong bản đồ có thể biến thành các cấu trúc khác nhau. Bạn có thể kết hợp các biểu đồ giãn ngang và dọc khác nhau để hướng dẫn sự chú ý của độc giả.

Auto-balance map. Khi bạn sử dụng sơ đồ cân bằng để đa dạng hóa tư duy của mình, bạn có thể bật 'Auto-Balance Map' để cân bằng bố cục.

Cách sử dụng: Nhấp vào khu vực trắng hoặc chủ đề trung tâm của bản đồ, sau đó chọn phần 'Map', và đánh dấu vào ô 'Auto Balance Layout' trong số lựa chọn 'Advanced Layout'.

Align floating topic. Việc căn chỉnh tự do trong ZEN phá bỏ những hạn chế của cấu trúc được cung cấp bởi phần mềm. Nhưng chúng ta luôn phải nhớ tổ chức sự căn chỉnh để có mối liên kết trực quan tốt hơn.

Cách sử dụng: Chọn các chủ đề bạn muốn căn chỉnh, nhấp chuột phải và chọn 'Align Floating Topic' để chọn sự căn chỉnh.

Tương phản và lặp lại - Màu sắc

Màu sắc là một yếu tố quan trọng trong trình bày hình ảnh. Bạn có thể sử dụng các màu khác nhau để phân biệt giữa các chủ đề và thông tin khác nhau. Màu sắc phong phú có thể kích thích não và để lại ấn tượng sâu hơn. Một sơ đồ màu hợp lý có thể làm cho toàn bộ bản đồ trông đẹp hơn.

1/ Bắt đầu từ các kiểu tích hợp sẵn

Mẫu. Thư viện mẫu giải phóng bạn khỏi việc khớp màu giữa các phần tử. Lựa chọn lười biếng và an toàn là bắt đầu trực tiếp với một mẫu.

Quick Style. Nếu bạn muốn thêm một số tương phản bên trong chủ đề, bạn có thể thử Quick Style để làm nổi bật các chủ đề đặc biệt.

Màu nhánh đa sắc. Một cú nhấp chuột cho tất cả các nhánh. Màu nhánh đa sắc đảm bảo rằng bạn đang tương phản màu sắc của mình một cách có trật tự. Nhấp vào chủ đề trung tâm hoặc không gian trống của bản đồ. Sau đó, bạn có thể bật tùy chọn 'Multi-branch Color' trong bảng 'Map'.

hình ảnh

2/ Tạo bảng màu của bạn

Khớp bảng màu. Sử dụng công cụ chọn màu trong XMind để lưu trữ các màu mong muốn.

hình ảnh

Nếu bạn không tự tin trong việc quản lý màu sắc sắc nét, luôn chọn các màu có độ bão hòa thấp. Chúng dễ hợp tác với nhau và giữ được sự hài hòa.

hình ảnh

Để có thêm ý tưởng về kết hợp màu sắc, chúng tôi khuyến nghị Color Hunt. Tin vui cho những người lười biếng :D!

hình ảnh

Áp dụng kiểu. Khi bạn hoàn thành điều chỉnh, bạn có thể cập nhật kiểu cho tất cả các chủ đề cùng cấp độ.

hình ảnh

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng 'copy style' và 'paste style' để sao chép kiểu.

hình ảnh

Lặp lại - Hình ảnh với sự thống nhất

Hình ảnh là một phần quan trọng của sơ đồ tư duy. So với từ ngữ khô khan, một sơ đồ tư duy sống động có thể kích thích não để tạo ra các kết nối.

Khi sơ đồ tư duy của bạn bao gồm nhiều thông tin hơn, hãy thử làm phong phú nó với các hình ảnh. Nhưng hãy nhớ luôn chọn các hình ảnh có cùng một phong cách để đạt được sự thống nhất trong thiết kế.

hình ảnh

1/ Nhãn dán và dấu đã có sẵn

Các nhãn dán của XMind 2020 đã có sẵn cho hầu hết các trường hợp sử dụng của bạn.

hình ảnh

Bạn cũng có thể sử dụng các dấu để gán công việc cho quản lý dự án hiệu quả.

2/ Biểu tượng của các nhà thiết kế

Khi biểu tượng địa phương không đủ, bạn có thể sử dụng các nguồn biểu tượng miễn phí khác.

hình ảnh

Đề xuất vài nguồn: Flaticon, Noun Project, và Iconstore

3/ Chèn hoạt hình GIF

Chúng tôi có hướng dẫn về việc chèn hoạt hình GIF, hãy kiểm tra nếu bạn muốn làm cho sơ đồ tư duy của mình sống động hơn. Chúng tôi rất khuyến khích GIPHY và Reddit cho một số GIF vui nhộn. Animaticon cũng là một lựa chọn tuyệt vời nếu bạn muốn một bộ biểu tượng hoạt hình.

hình ảnh

Nhiều mẹo hơn cho các ví dụ về sơ đồ tư duy đẹp

Trên đây chỉ là một số nguyên tắc và mẹo cho thiết kế của sơ đồ tư duy. Bạn sử dụng công cụ nào để thiết kế sơ đồ tư duy? Chia sẻ với chúng tôi tại @xmind!