7 thg 2, 2020
Cách sử dụng bản đồ tư duy để tạo bài thuyết trình và giải phóng bản thân khỏi việc điều chỉnh chi tiết không ngừng
Avinash Priya
Bạn đã nhận được nhiệm vụ chuẩn bị cho cuộc họp nhóm vào tuần tới. Sếp của bạn đã nói rằng hãy làm một cách đơn giản và không cần dành quá nhiều thời gian để điều chỉnh chi tiết thiết kế.
Chỉ cần chọn đúng mẫu và nhập văn bản vào, dễ dàng như ăn kẹo, bạn nghĩ.
1 giờ sau, bạn vẫn đang điều chỉnh bố cục của phần đầu tiên và tự hỏi liệu có nên thay đổi sang một mẫu khác.
Nếu điều đó nghe quen thuộc với bạn và bạn ghét lãng phí thời gian vào việc điều chỉnh bố cục bằng tay. Bạn đang ở đúng nơi.
Bài viết này là một phần của chuỗi bài thuyết trình bản đồ tư duy. Chúng tôi cung cấp hơn 20 mẫu trong bài viết này.
Muốn bỏ qua phần “cái gì” và “tại sao”? Chuyển sang phần “làm thế nào”!
Thuyết trình bản đồ tư duy là gì
Nếu bạn lên Google và tìm kiếm “thuyết trình bản đồ tư duy,” bạn sẽ thấy kết quả bao gồm việc tạo bản đồ tư duy trong PPT, sử dụng bản đồ tư duy để chuẩn bị bài phát biểu và sử dụng bản đồ tư duy làm thuyết trình.
Nhưng trong hướng dẫn này, chúng tôi tập trung vào bản đồ tư duy như là phương tiện thuyết trình.
Bản đồ tư duy là cấu trúc cây được tạo ra để ghi chú và động não. Chúng cũng được gọi là Spider Web hoặc Ý tưởng Webbing.
Một thuyết trình bản đồ tư duy tương đương với một bản đồ tư duy sẵn sàng thuyết trình. Các nút và nhánh là nội dung slide, sự chuyển đổi giữa các nhánh là sự tương tác.
Lợi ích của nó là gì
Giá trị mạnh nhất mà bản đồ tư duy cung cấp cho bài thuyết trình là sự cân bằng giữa “công sức” và “hiệu ứng”.
So với các công cụ khác, bản đồ tư duy không hoành tráng như PPT hoặc Prezi. Nhưng với ít công sức nhất, các bản đồ tư duy có thể đạt mức đẹp mắt về mặt thị giác và hoạt hình.
Đối với các tình huống thông thường như cuộc họp hàng tuần hoặc thảo luận trong lớp, bản đồ tư duy đủ để đáp ứng nhu cầu thuyết trình.
Bạn có thể tự hỏi tại sao tôi lại cho rằng bản đồ tư duy cần ít công sức để đạt đến “wow thông thường”. Có vài lý do:
Dễ dàng và nhanh chóng để tạo và điều chỉnh
Tạo bản đồ tư duy rất dễ. Chỉ cần nhấn Tab hoặc Enter để thêm chủ đề. Do việc thay đổi bố cục chỉ là vấn đề kéo-thả, bạn không cần lo lắng gì về việc chỉnh sửa khi bạn chỉ nên tập trung vào bản thảo.
Hãy tưởng tượng bạn đang sử dụng một công cụ thuyết trình tuyến tính, công sức bạn cần để thay đổi nội dung qua một phần có thể khá gây mệt mỏi. Hơn nữa, do cấu trúc được tạo tự động, bạn không cần lãng phí thời gian để căn chỉnh và phân bổ các yếu tố trên trang.
Thêm vào đó, nó tổ chức giữa ý tưởng và thuyết trình. Vì bản đồ tư duy hữu ích cho động não. Và một bản đồ tư duy có thể hiển thị như slide bài phát biểu của bạn. Vì vậy, bạn không cần phải lo lắng về việc chuyển giao ý tưởng từ sơ đồ sang một PPT.
Bảo đảm một thiết kế và động lực cơ bản
Hầu hết các công cụ bản đồ tư duy cung cấp mẫu sẵn có. Ngay cả khi không, hình dạng của bản đồ tư duy cũng cung cấp một thiết kế tối thiểu cho suy nghĩ của bạn.
Ai biết chúng ta đã mất bao nhiêu thời gian để làm slide của mình trở nên đẹp! Trong XMind, chúng tôi cung cấp các chủ đề sẵn có và các bản mẫu được biên tập viên chọn. Bạn không phải lo lắng về thiết kế thị giác của biểu đồ mình.
Về phần hoạt hình, việc zoom vào và zoom ra là cách cơ bản nhất. Trong XMind 8, chúng tôi cung cấp hoạt hình kiểu đi bộ và slide. Tôi sẽ giải thích chúng trong phần “cách thực hiện”.
Giúp khán giả chắt lọc thông tin phức tạp
Theo một khảo sát bản đồ tư duy năm 2017, trong số gần 1000 phản hồi, “chắt lọc thông tin phức tạp” được đánh giá là lợi ích số 1 bởi những người được hỏi.
Bản đồ tư duy không tuyến tính. Nó có tỉ lệ không gian thông tin tốt hơn các đồ thị tuyến tính. Khán giả của bạn có thể tiếp cận tầm nhìn tổng thể trong một không gian nhỏ và cũng nhận biết được các kết nối giữa các nút.
Khi nào thì không hữu ích
Thuyết trình bản đồ tư duy hoạt động tốt để cung cấp thông tin nhưng thiếu sức mạnh truyền tải cảm xúc hoặc kể chuyện. Hơn nữa, sự xuất hiện của bản đồ tư duy tạo ra một chút không chính thức.
Vì vậy, thuyết trình bản đồ tư duy hoạt động tốt nhất cho các bài diễn thuyết thông tin không chính thức. Ví dụ, đào tạo hội thảo và giảng dạy trong lớp học.
Nó cũng đòi hỏi nhiều hơn sự đồng thuận nếu đồng đội của bạn chưa từng nghe về “bản đồ tư duy”.
Cách tạo một thuyết trình bản đồ tư duy
Ba thành phần chính của thuyết trình là nội dung, thiết kế và truyền tải. Trong quá trình vẽ bản đồ tư duy, bản đồ tư duy của bạn vừa là nội dung vừa là thiết kế của các slide thuyết trình.
Có nhiều quy trình làm việc với thuyết trình bản đồ tư duy. Chúng tôi giới thiệu quy trình khác ở đây, nói chung về phát triển slide.
Bước 1: Viết ra mục tiêu của bạn cho bài thuyết trình này
Hiểu biết về khán giả là bước đầu tiên và quan trọng nhất. Nó quyết định mọi thứ diễn ra theo sau.
Trong bản đồ tư duy, bạn có thể đặt mục tiêu và nội dung thuyết trình của mình tại cùng một nơi. Đặt một hộp ở đỉnh trang và viết ra mục tiêu của bài thuyết trình này. Với mục tiêu được trực quan hóa, bạn luôn nhận được gợi ý gắn bó với mục tiêu.
Trong một số trường hợp, bạn có thể viết nó theo định dạng giới thiệu. Và bắt đầu bài thuyết trình với khán giả của bạn với mục đích của bài nói này.
Bước 2: Lập kế hoạch nội dung
Đặt tiêu đề trong Chủ đề Trung tâm. Sử dụng ENTER để tạo các hộp cùng cấp. Và TAB để thêm các chủ đề phụ.
Và bây giờ bạn đã có bản dự thảo đầu tiên của nội dung.
Thực hành tốt nhất
Sử dụng cách tiếp cận dựa trên truyền tải. Đầu tiên, đặt ý tưởng của bạn nhanh nhất có thể. Sau đó tự thuyết trình hoặc trình bày cho bạn bè trước khi tinh chỉnh. Đây là một cách tiếp cận rất định hướng kết quả và ngăn bạn khỏi việc nghiên cứu quá mức hoặc tối ưu hóa quá sớm.
Giữ các điểm ngắn gọn. Sử dụng Tờ mới từ Chủ đề và Ghi chú nếu cần.
Bước 3: Tạo slide
Trong XMind, bạn có ba cách để tạo slide.
1. Slide Ẩn (Có sẵn trong mọi phần mềm bản đồ tư duy). Không có slide thực tế được tạo ra, chỉ cần zoom vào và zoom ra. Đóng tất cả các chủ đề phụ trước khi thuyết trình, sau đó mở rộng từng nhánh một.
Bước 4: Thực hiện một bài thuyết trình thử
Bây giờ hãy ghi lại thời gian phân bổ cho các slide khác nhau. Bạn có thể đặt Nhãn trên các nhánh khác nhau để nhắc nhở bạn về thời gian phân bổ.
Và bắt đầu thuyết trình với đồng hồ bấm giờ. Đối với buổi diễn thử hoặc thậm chí là buổi thuyết trình cuối cùng, bạn có thể sử dụng Chế độ Zen - một chế độ toàn màn hình với đồng hồ bấm giờ.
Thực hành tốt nhất
Hiển thị bức tranh lớn ở đầu và cuối bài thuyết trình. Nó giúp khán giả theo dõi ý tưởng của bạn tốt hơn.
Bước 5: Tinh chỉnh nội dung và thiết kế của bạn
Bây giờ là lúc để tinh chỉnh chi tiết.
Trước tiên, dựa trên các ghi chú đã ghi trong bước 4, tổ chức cấu trúc và chọn cấu trúc phù hợp nhất.
Để thu hút sự chú ý của khán giả, bạn có thể sử dụng Kiểu Nhanh hoặc Tiếng Gọi để nhấn mạnh các chủ đề quan trọng.
Kiểu Nhanh
Thực hành tốt nhất
Sử dụng hình ảnh để làm sáng slide của bạn. Nó có thể đơn giản như thêm emoji hoặc nhãn dán. XMind cũng hỗ trợ GIF.
Cố gắng có cấu trúc phù hợp nhất. Một điều để bắt đầu là nghĩ về mối quan hệ bạn muốn nhấn mạnh. Ví dụ, nếu bạn muốn thể hiện một kết nối mạnh mẽ Top-Bottom/Trivial-Important, bạn có thể chọn Sơ đồ Tổ chức. Như là nhánh “Ba cấp độ” dưới đây.
Công cụ khác cho bài thuyết trình nhanh
Bản đồ tư duy chỉ là một cách để giúp khán giả thưởng thức bài phát biểu của bạn. Những công cụ nào khác bạn sử dụng quan trọng cho bài phát biểu hoặc đào tạo của bạn? Có công cụ nào khác bạn đã thấy nhưng có lẽ chưa chắc chắn về cách thực hiện chúng riêng?
