12 công cụ ghi chú cuộc họp AI tốt nhất vào năm 2025
Các lãnh đạo dành tới 23 giờ mỗi tuần cho các cuộc họp, và một công cụ AI ghi chú cuộc họp có thể giúp họ tiết kiệm thời gian quý giá. Hầu hết mọi người chỉ tập trung được 10-18 phút, nghĩa là họ bỏ lỡ thông tin quan trọng. Trợ lý họp AI đang thay đổi điều này bằng cách ghi âm, phiên âm và lưu trữ mọi cuộc thảo luận một cách chính xác. Xmind AI biến ghi chú cuộc họp thành các Sơ đồ tư duy rõ ràng, dễ hiểu, trong khi các công cụ khác có thể phiên âm hội thoại bằng 58 ngôn ngữ với độ chính xác 98%.
Bạn muốn giành lại quyền kiểm soát thời gian họp và nắm bắt mọi chi tiết quan trọng? Dùng thử Xmind AI ngay hôm nay và tìm hiểu cách ứng dụng ghi chú ai phù hợp có thể tăng năng suất cho đội ngũ của bạn.
Điều gì tạo nên công cụ AI ghi chú cuộc họp tốt nhất?
Ứng dụng ghi chú ai của bạn nên hoạt động tốt với các hệ thống hiện có. Harvard Business Review Analytic Services báo cáo rằng các nhóm áp dụng công cụ AI thường xuyên hơn khi chúng phù hợp với quy trình làm việc hiện tại bằng cách giảm chuyển đổi ứng dụng. Việc tích hợp mượt mà này giúp đội ngũ của bạn gắn bó với công cụ thay vì bỏ cuộc sau vài lần dùng thử.
Mọi trợ lý họp ai đều phải có tính năng bảo mật mạnh. Hãy tìm công cụ có mã hóa, kiểm soát truy cập theo vai trò tuân thủ quy định GDPR và HIPAA. Các cuộc thảo luận nhạy cảm của bạn cần được bảo vệ, vì vậy hãy cân nhắc bạn muốn lưu trữ đám mây hay tùy chọn tại chỗ để giữ dữ liệu trong hệ thống của mình.
Những tính năng này là quan trọng nhất:
Phiên âm chính xác: Công cụ tốt có thể phân biệt người nói và giữ ngữ cảnh rõ ràng
Tóm tắt tự động: Phần mềm nên sắp xếp chủ đề và nhận diện các quyết định chính
Trích xuất đầu việc: Công cụ của bạn cần tìm nhiệm vụ và gán cho các thành viên
Phân tích cuộc họp: Một số công cụ theo dõi cách mọi người phát biểu để giúp cuộc họp hiệu quả hơn
Khả năng chỉnh sửa: Bạn nên có thể sửa mọi lỗi sau cuộc họp
Các công cụ ai ghi chú cuộc họp tốt nhất làm được nhiều hơn là chỉ phiên âm. Chúng giúp bạn tập trung vào thảo luận thay vì ghi chép. Chỉ riêng cải thiện này đã giúp tiết kiệm chi phí - một số công cụ còn tính toán khoản tiết kiệm dựa trên thời gian đã tiết kiệm.
Xmind AI: Công cụ AI ghi chú và sắp xếp cuộc họp tốt nhất
Xmind AI biến sự hỗn loạn trong cuộc họp thành các Sơ đồ tư duy được tổ chức tốt chỉ với một cú nhấp. Công cụ dựa trên đám mây này nâng chuẩn ghi chú lên tầm cao mới. Nó hiển thị kết nối giữa các ý tưởng và tinh gọn quy trình làm việc của bạn với trợ giúp AI mạnh mẽ.
Tính năng chính cho cuộc họp
Xmind AI nổi bật như một trợ lý họp ai với các khả năng tập trung cho họp:
AI Copilot tóm tắt các khối văn bản lộn xộn hoặc tệp phiên âm cuộc họp hoàn chỉnh thành Sơ đồ tư duy có cấu trúc. Bạn chỉ cần tải tệp lên và AI sẽ tự động sắp xếp các ý chính.
Tính năng Audio Note ghi lại thảo luận bằng cách đính kèm bản ghi âm trực tiếp vào bất kỳ hộp chủ đề nào.
Chức năng AI Reorganize sắp xếp lại các ý tưởng rời rạc sau cuộc họp và tạo luồng logic từ ghi chú lộn xộn.
Map Refine hoàn thiện nội dung sơ đồ của bạn một cách thông minh trong trường hợp bạn bỏ sót thông tin thiết yếu.
Insert Resources cho phép bạn đính kèm tệp, liên kết trang web hoặc tài liệu trực tiếp trong Sơ đồ tư duy, biến mỗi chủ đề thành một trung tâm nhỏ chứa thông tin liên quan.
Tính năng Comments cho phép bạn gắn thẻ người và phân công trách nhiệm trong Sơ đồ tư duy.
Hệ thống nhãn nhóm nhiệm vụ theo mức độ ưu tiên, phòng ban hoặc mốc thời gian.
Xmind nổi bật như một công cụ ai ghi chú cuộc họp nhờ các tính năng cộng tác. Thành viên nhóm có thể chỉnh sửa cùng nhau theo thời gian thực và phản hồi tức thì. Sơ đồ tư duy của bạn luôn sẵn có trên mọi thiết bị nhờ đồng bộ đám mây. Gói Premium lưu các phiên bản trước trong 30 ngày.
Ưu và nhược điểm của Xmind AI
Ưu điểm:
Tự động biến Sơ đồ tư duy thành slide hấp dẫn
Tạo liên kết hai chiều giữa các chủ đề để kết nối các ý tưởng liên quan
Cung cấp mẫu cho nhiều loại cuộc họp khác nhau
Cho phép xuất ở nhiều định dạng (PDF, PNG, Markdown)
"Smart Color Theme" tự động chọn màu phù hợp
Nhược điểm:
Phiên bản miễn phí chỉ có 10 sơ đồ và 10 AI credits
Giá Xmind và các gói
Xmind có các lựa chọn linh hoạt cho nhu cầu khác nhau:
Gói cá nhân:
Gói miễn phí: 10 sơ đồ, 10 AI credits, chức năng cơ bản, lịch sử phiên bản 3 ngày
Gói Premium: $8.25/tháng hoặc $99/năm với sơ đồ không giới hạn, 500 AI credits hàng tháng, tệp cộng tác và lịch sử phiên bản 30 ngày
Gói nhóm:
Gói miễn phí: Chức năng nhóm cơ bản
Gói Business: $10/tháng với lưu trữ dùng chung và hàng trăm AI credits mỗi tháng
AI Credits hoạt động như tiền ảo trên nền tảng. Chúng cho phép bạn dùng các tính năng như tạo Sơ đồ tư duy tự động, tạo danh sách việc cần làm và mở rộng ý tưởng.
Các nhóm có nhiều cuộc họp sẽ nhận được giá trị cao nhất từ Xmind Premium. Gói này cung cấp slide không giới hạn và tính năng chia sẻ. Dùng thử Xmind AI và xem cách ghi chú trực quan có thể cải thiện kết quả cuộc họp của bạn.
Notta
Nguồn ảnh: Notta
Notta kết hợp độ chính xác và hiệu quả như một công cụ phiên âm ứng dụng AI có thể ghi lại mọi chi tiết trong cuộc họp của bạn. Công cụ ai ghi chú cuộc họp này sử dụng công nghệ nhận dạng giọng nói tự động (ASR) để chuyển âm thanh thành văn bản với độ chính xác ấn tượng. Hãy cùng khám phá Notta cung cấp gì và so sánh với Xmind AI trước khi bạn chọn cho đội ngũ của mình.
Tính năng chính cho cuộc họp
Notta chuyển hội thoại nói thành văn bản rõ ràng với các tính năng sau:
Hỗ trợ đa ngôn ngữ với khả năng phiên âm bằng 58 ngôn ngữ
Phiên âm song ngữ bằng 11 ngôn ngữ, cho phép dịch gần như tức thời trong cuộc họp
Nhận diện người nói tách giọng nói trong hội thoại để tạo biên bản họp rõ ràng
Ghi chú do AI tạo làm nổi bật nội dung chính và tự động trích xuất đầu việc
Tích hợp lịch với phát hiện cuộc họp tự động để bot Notta có thể tham gia và phiên âm các cuộc gọi đã lên lịch
Mẫu AI tùy chỉnh để tạo tóm tắt cuộc họp theo từng cá nhân dựa trên nhu cầu của bạn
Nền tảng giúp làm việc chung dễ hơn qua tích hợp với Slack, Salesforce và Zapier. Bạn có thể xuất bản phiên âm dưới dạng tệp MP3, PDF và DOCX để chia sẻ dễ dàng.
Ưu và nhược điểm
Ưu điểm:
Đạt độ chính xác 98.86% cho phần lớn bản phiên âm trong điều kiện lý tưởng
Tự động tham gia cuộc họp đã lên lịch trên Zoom, Microsoft Teams, Google Meet và Webex
Có tính năng dấu thời gian để tìm nhanh các thời điểm hội thoại cụ thể
Cho phép chỉnh sửa cộng tác với quyền theo vai trò
Tạo clip có thể chia sẻ chỉ với thông tin thiết yếu
Nhược điểm:
Phiên bản miễn phí chỉ cho phép ghi 3 phút cho mỗi cuộc hội thoại
Độ chính xác giảm trong môi trường ồn hoặc khi có giọng địa phương nặng
Một số người dùng phản ánh vấn đề về nhận diện người nói
Ít tùy chọn từ vựng tùy chỉnh hơn các công cụ khác
Không thể ghi chú khi ngoại tuyến
Giá và gói
Các lựa chọn giá của Notta phù hợp với đội ngũ mọi quy mô:
Gói miễn phí:
120 phút phiên âm mỗi tháng
Giới hạn 3 phút mỗi cuộc hội thoại
50 tệp tải lên mỗi tháng
10 bản tóm tắt AI mỗi tháng
Gói Pro: $8.17/tháng (thanh toán năm) hoặc $14.99/tháng
1,800 phút phiên âm
90 phút mỗi cuộc hội thoại
100 tệp tải lên
30 bản tóm tắt AI mỗi tháng
Gói Business: $16.67/tháng mỗi người dùng (thanh toán năm) hoặc $27.99/tháng
Phút phiên âm không giới hạn
5 giờ mỗi cuộc hội thoại
200 tệp tải lên cho mỗi ghế
50 bản tóm tắt AI mỗi tháng
Gói Enterprise: Giá tùy chỉnh với các tính năng bổ sung như SAML SSO và nhật ký kiểm tra
Otter
Nguồn ảnh: Otter.ai
Otter nổi bật trong nhóm trợ lý họp nhờ tập trung vào phiên âm tức thời và phân tích hội thoại bằng AI. Công cụ ai ghi chú cuộc họp này chuyển lời nói thành văn bản có thể tìm kiếm và chỉnh sửa, khác với các công cụ tập trung vào tổ chức trực quan. Cần cách tiếp cận bằng Sơ đồ tư duy trực quan? Xmind AI mang đến một cách khác để ghi lại cuộc họp.
Tính năng chính cho cuộc họp
Otter cung cấp nhiều khả năng giúp việc tài liệu hóa cuộc họp trở nên dễ dàng:
OtterPilot Assistant tự động tham gia các phiên Zoom, Microsoft Teams và Google Meet của bạn. Nó ghi âm, phiên âm và trả lời câu hỏi khi cuộc họp diễn ra
Tóm tắt do AI tạo tự động trích xuất đầu việc, giúp loại bỏ email theo dõi
Nhận diện người nói học giọng nói theo thời gian để đảm bảo gán đúng người phát biểu
Chụp slide tự động thêm hình ảnh trình bày vào ghi chú để có đủ ngữ cảnh
Ghi chú thời gian thực cho phép người tham gia tô nổi điểm quan trọng và thêm bình luận trong cuộc họp
Nền tảng tích hợp mượt mà với Salesforce, HubSpot, Slack và Dropbox. Điều này tạo kết nối liên tục giữa cuộc họp và các công cụ kinh doanh khác.
Ưu và nhược điểm
Ưu điểm:
Gói miễn phí bao gồm 300 phút phiên âm mỗi tháng
Trải nghiệm người dùng nổi bật trên cả web và di động
Tìm kiếm nâng cao giúp bạn tìm thông tin cụ thể nhanh chóng
Tốc độ phát lại từ 0.5x đến 3x
Nền tảng giúp làm việc nhóm và trò chuyện nhóm trở nên đơn giản
Nhược điểm:
Gói miễn phí và Pro giới hạn nghiêm ngặt việc tải tệp ghi sẵn
Hệ thống xử lý giọng địa phương không thực sự tốt
Bạn chỉ có thể phiên âm bằng tiếng Anh, Pháp và Tây Ban Nha
Số phút hàng tháng sẽ hết hạn nếu không dùng
Thiếu một số tùy chỉnh có ở công cụ khác
Giá và gói
Các bậc giá của Otter phù hợp với nhu cầu người dùng khác nhau:
Basic (Miễn phí): 300 phút mỗi tháng, 30 phút mỗi cuộc hội thoại, 3 lượt tải tệp trọn đời
Pro: $8.33/tháng thanh toán năm ($16.99 thanh toán tháng)
1,200 phút mỗi tháng
90 phút mỗi cuộc hội thoại
10 lượt tải tệp mỗi tháng
Business: $20/tháng mỗi người dùng thanh toán năm ($30 thanh toán tháng)
6,000 phút mỗi tháng
4 giờ mỗi cuộc hội thoại
Tải tệp không giới hạn
Tính năng quản trị với phân tích mức sử dụng
Enterprise: Giá tùy chỉnh bao gồm tính năng bảo mật nâng cao và quản lý tài khoản chuyên biệt
Fireflies.ai
Nguồn ảnh: Fireflies.ai
Tính năng chính cho cuộc họp
Fireflies.ai có các tính năng mạnh mẽ để tự động hóa tài liệu cuộc họp:
Tham gia tự động - Fred Bot tham gia các cuộc họp trong lịch của bạn trên Zoom, Microsoft Teams, Google Meet và các nền tảng khác
Hỗ trợ đa ngôn ngữ - Phiên âm cuộc họp bằng hơn 100 ngôn ngữ với tự động nhận diện ngôn ngữ
Nhận diện người nói - Phân biệt các người nói khác nhau để theo dõi hội thoại rõ hơn
Tìm kiếm thông minh - Lọc các điểm cụ thể như câu hỏi, đầu việc, chỉ số chính và phân tích cảm xúc
AI Super Summaries - Tạo tổng quan cuộc họp tùy chỉnh với đầu việc và các ý chính
Soundbites - Cắt các khoảnh khắc họp quan trọng thành đoạn âm thanh có thể chia sẻ
Nền tảng cũng tích hợp với gần 50 ứng dụng kinh doanh và kết nối dễ dàng với CRM, công cụ quản lý dự án và nền tảng giao tiếp.
Ưu và nhược điểm
Ưu điểm:
Tự động tham gia cuộc họp đã lên lịch qua tích hợp lịch
Đạt độ chính xác phiên âm khoảng 90%
Cung cấp tính năng cộng tác để chỉnh sửa và chia sẻ ghi chú cuộc họp
Cung cấp phân tích chuyên sâu theo dõi thời lượng nói của từng người và cảm xúc cuộc họp
Duy trì bảo mật đáng tin cậy với tuân thủ SOC 2 Type 2 và GDPR
Nhược điểm:
Gói miễn phí chỉ cho bạn một tín dụng cuộc họp
Giao diện người dùng có thể rối và gây choáng với người mới
Tóm tắt đôi khi dài hơn dự kiến
Bot thỉnh thoảng vào họp muộn
Bạn cần rà soát lại để sửa lỗi phiên âm
Giá và gói
Fireflies.ai có bốn bậc giá riêng biệt:
Free: $0 vĩnh viễn
Tín dụng phiên âm giới hạn
800 phút lưu trữ mỗi ghế
Tóm tắt AI đơn giản
Pro: $10/tháng mỗi ghế (thanh toán năm)
Phiên âm không giới hạn
8,000 phút lưu trữ mỗi ghế
Tóm tắt AI không giới hạn
Business: $19/tháng mỗi ghế (thanh toán năm)
Phiên âm và lưu trữ không giới hạn
Khả năng ghi video
Phân tích nhóm và trí tuệ hội thoại
Enterprise: $39/tháng mỗi ghế (thanh toán năm)
Tính năng nâng cao như SSO và tuân thủ HIPAA
Lưu giữ dữ liệu tùy chỉnh
Quản lý tài khoản chuyên trách
Bluedot AI note taker
Nguồn ảnh: Bluedot
Bluedot biến ghi chú thông minh thành trải nghiệm liền mạch, không bot. Được xây dựng riêng cho các đội ngũ coi trọng quyền riêng tư, sự rõ ràng và khả năng kiểm soát, công cụ AI note taker trên Chrome này cung cấp bản phiên âm chính xác, tóm tắt sâu sắc và phân tích mức độ tương tác thực tế. Với thiết lập không bot và AI chat mạnh mẽ cho thông tin sau họp, Bluedot giúp tài liệu cuộc họp luôn chính xác và dễ hành động.
Tính năng chính cho cuộc họp
Bluedot mang lại sự đơn giản mạnh mẽ cho quy trình họp của bạn với bộ tính năng ứng dụng AI tập trung:
Ghi hình không bot giữ cuộc gọi riêng tư và không gián đoạn - chỉ cần cài tiện ích Chrome và bắt đầu ghi lại các cuộc họp và cuộc gọi.
Tóm tắt AI độ chính xác cao tự động trích xuất các điểm chính, kể cả từ các cuộc họp có thuật ngữ phức tạp, viết tắt và nhiều người nói. Bạn có thể dùng định dạng ghi chú tích hợp sẵn hoặc tạo mẫu tùy chỉnh phù hợp quy trình và phong cách báo cáo của đội ngũ.
Phân tích và insight người nói cho bạn cái nhìn rõ ràng về ai đã nói gì và đội ngũ của bạn tương tác với nội dung sau cuộc gọi như thế nào.
AI Meeting Chat cho phép bạn tìm kiếm, tương tác và phân tích bất kỳ cuộc họp nào trước đây bằng ngôn ngữ tự nhiên. Giống ChatGPT, nhưng dành cho cuộc gọi và cuộc họp của bạn.
Clip & Share Video Editor giúp dễ dàng cắt và phân phối chỉ những khoảnh khắc họp liên quan nhất - không cần chia sẻ toàn bộ bản ghi.
Tích hợp CRM & quy trình làm việc bao gồm Slack, Notion, HubSpot, Salesforce và Zapier: giúp nội dung cuộc họp chảy trực tiếp vào các công cụ hằng ngày của đội ngũ. Nó cũng hỗ trợ tích hợp webhook, để bạn có thể tự động hóa quy trình và đẩy dữ liệu vào hệ thống tùy chỉnh hoặc dashboard nội bộ.
Ưu và nhược điểm
Ưu điểm:
Trải nghiệm không bot giúp giữ nhịp tự nhiên của cuộc họp
Tóm tắt bằng AI chính xác ấn tượng, kể cả với thuật ngữ kỹ thuật
Phân tích người nói và insight cho việc theo dõi tốt hơn
Tích hợp với các công cụ như Notion, HubSpot, Slack và Salesforce
Hỗ trợ hơn 100 ngôn ngữ cho đội ngũ đa ngôn ngữ
Tập trung mạnh vào bảo mật và mã hóa dữ liệu
Nhược điểm:
Không có phiên âm thời gian thực (tóm tắt xuất hiện sau cuộc họp)
Giới hạn trọn đời 5 cuộc họp cho gói miễn phí
Một số tính năng nâng cao yêu cầu nâng cấp lên gói Pro hoặc Business
Giá và gói của Bluedot
Mức giá của Bluedot rõ ràng và được thiết kế để mở rộng theo đội ngũ của bạn:
Gói miễn phí
Tổng 5 cuộc họp (trọn đời)
Thời lượng ghi tối đa 1 giờ
Tiện ích Chrome + tích hợp Slack
Không có nhập dữ liệu hoặc mẫu tùy chỉnh
Gói Basic - $14/user/month
Cuộc họp âm thanh không giới hạn
Tối đa 1 giờ cho mỗi bản ghi
Giới hạn thành viên miễn phí (người có thể xem bản ghi)
Không có mẫu tùy chỉnh hoặc nhập dữ liệu
Gói Pro - $20/user/month
Cuộc họp không giới hạn (video+audio)
Thời lượng không giới hạn
Mẫu tùy chỉnh
Nhập Zoom&Google Drive
Giới hạn nhập tệp
Gói Business - $32/user/month
Mọi thứ trong Pro +
Nhập dữ liệu không giới hạn
Tích hợp HubSpot & Salesforce
Nhập Zoom&Google Drive
Người xem miễn phí không giới hạn
Gói Enterprise - Giá tùy chỉnh với các tính năng như kiểm soát nâng cao, SSO, chính sách lưu giữ.
Avoma
Nguồn ảnh: Avoma
Avoma nâng hiệu suất đội ngũ với giải pháp ai meeting note taker toàn diện, kết hợp phiên âm, huấn luyện và thông tin doanh thu. Nền tảng nổi bật khi kết nối toàn bộ quy trình họp, khác với các công cụ chỉ xử lý phần tài liệu.
Tính năng chính cho cuộc họp
Avoma giúp tài liệu hóa cuộc họp đơn giản với các tính năng sau:
Ghi chú do AI tạo với mẫu tùy chỉnh cho nhiều loại cuộc họp, giúp tiết kiệm khoảng 15 phút mỗi cuộc họp
Danh mục thông minh phân loại thảo luận theo các chủ đề như điểm đau, ngân sách và đối thủ
Tự đồng bộ CRM nhận diện chủ đề và cập nhật trường dữ liệu cho các phương pháp như MEDDIC và SPICED
Phiên âm thời gian thực bằng hơn 40 ngôn ngữ với độ chính xác cao
Smart Chapters do AI tạo tạo điểm điều hướng cho các chủ đề chính đã thảo luận
Đánh dấu trực tiếp giúp bạn đánh dấu khoảnh khắc quan trọng trong hội thoại
Nền tảng kết nối với lịch, CRM, nền tảng hội nghị và Slack. Điều này giúp chia sẻ insight từ cuộc họp dễ dàng.
Ưu và nhược điểm
Ưu điểm:
Tự động ghi âm và phiên âm với độ chính xác cao
Ghi chú AI thích ứng theo mẫu cuộc họp cụ thể
Loại bỏ nhập dữ liệu CRM thủ công qua cập nhật tự động
Bộ công cụ cộng tác đầy đủ với chia sẻ ghi chú qua Slack
AI Copilot đưa ra câu trả lời khách quan về nội dung cuộc họp
Nhược điểm:
Người dùng mới có thể thấy giao diện phức tạp cho đến khi quen phím tắt
Tóm tắt AI có thể có lỗi từ ngữ và nhầm lẫn người tham dự
Sự hiện diện của AI khiến một số người dùng cảm thấy bị theo dõi
Chức năng và điều hướng đôi khi chậm
Tính năng tốt hơn cần gói cao hơn
Giá và gói
Giá của Avoma có ưu đãi khi thanh toán năm:
AI Meeting Assistant: $19/user/month (thanh toán năm) hoặc $29/month (thanh toán tháng)
Tự động ghi video
Phiên âm không giới hạn
Ghi chú nâng cao do AI tạo
Tích hợp CRM
Conversation Intelligence: $59/user/month (thanh toán năm) hoặc $69/month (thanh toán tháng)
Mọi thứ trong AI Meeting Assistant
Bảng điểm AI
Phân tích mẫu nói
Phân tích theo dõi thông minh
Revenue Intelligence: $79/user/month (thanh toán năm) hoặc $99/month (thanh toán tháng)
Mọi thứ trong Conversation Intelligence
Tự động cập nhật trường CRM
Bảng giao dịch tùy chỉnh với điểm rủi ro
Khả năng dự báo
Fathom
Nguồn ảnh: fathom.video
Fathom tạo tóm tắt AI cho cuộc họp của bạn chỉ trong 30 giây sau mỗi cuộc gọi. Công cụ này giúp bạn tài liệu hóa cuộc họp một cách dễ dàng.
Tính năng chính cho cuộc họp
Fathom nổi bật như một công cụ ai ghi chú cuộc họp với các tính năng mạnh mẽ sau:
Tóm tắt siêu nhanh — Ghi chú AI của bạn xuất hiện sau 30 giây khi cuộc họp kết thúc
Thư viện mẫu phong phú — Chọn từ 17 mẫu phù hợp với nhiều cuộc họp như bán hàng, chăm sóc khách hàng và cập nhật dự án
Hỗ trợ đa ngôn ngữ — Ghi bằng 25 ngôn ngữ và dịch sang 28 ngôn ngữ
Trích xuất đầu việc — Hệ thống nhận diện và gán nhiệm vụ từ hội thoại của bạn
Email theo dõi tự động — Email sẵn sàng gửi dựa trên nhiệm vụ cuộc họp xuất hiện ngay lập tức
Hỏi trợ lý AI Fathom — Trò chuyện với bản ghi để tìm nhanh chi tiết cuộc họp cụ thể
Nền tảng phù hợp với mọi loại đội ngũ. Bạn có thể ghi âm, phiên âm và tóm tắt hội thoại trên Microsoft Teams, Zoom và Google Meet với độ chính xác 85-90%.
Ưu và nhược điểm
Ưu điểm:
Giao diện dễ dùng, chỉ mất vài phút để làm quen
Không giới hạn bản ghi, lưu trữ và độ dài phiên âm trong gói miễn phí
Tóm tắt AI thích ứng theo loại cuộc họp của bạn
Chia sẻ khoảnh khắc quan trọng qua clip cuộc họp
Tiết kiệm 20 phút mỗi cuộc họp (1.5 tuần mỗi năm)
Nhược điểm:
Gói miễn phí giới hạn tóm tắt AI nâng cao ở 5 cuộc gọi mỗi tháng
Cần gói nhóm để dùng mẫu cuộc họp
Chỉ cuộc họp trực tiếp - không phiên âm tệp audio/video
Đồng bộ CRM bị giới hạn 3 người dùng ở gói thấp
Gói Premium có tích hợp Zapier cơ bản
Giá và gói
Fathom có bốn lựa chọn giá:
Gói miễn phí:
Không giới hạn bản ghi, lưu trữ và phiên âm
Tóm tắt nâng cao cho 5 cuộc gọi đầu mỗi tháng, sau đó là tóm tắt theo trình tự thời gian cơ bản
Tích hợp đơn giản với Slack
Premium: $15/tháng
Mọi thứ trong gói miễn phí
Không giới hạn tóm tắt AI nâng cao (14 loại)
Tích hợp Zapier cơ bản cho cuộc họp cá nhân
Team Edition: $19/tháng mỗi người dùng
Tính năng nhóm như thư mục, bình luận và nhắc tên
Thêm thành viên nhóm không giới hạn, gồm cả người xem miễn phí
Chế độ xem khách hàng và cảnh báo từ khóa
Team Edition Pro: $29/tháng mỗi người dùng
Chế độ xem giao dịch và chỉ số huấn luyện
Tích hợp đăng nhập một lần
Chính sách lưu giữ dữ liệu tùy chỉnh
tl;dv
Nguồn ảnh: tldv.io
Tl;dv là viết tắt của "Too Long, Didn't View." Công cụ này vượt qua việc ghi âm và phiên âm đơn thuần để cung cấp insight thực tiễn. Công cụ ai ghi chú cuộc họp này tạo tóm tắt nhanh sau cuộc họp và hòa vào quy trình hiện tại của bạn.
Tính năng chính cho cuộc họp
Tl;dv có nhiều tính năng giúp tăng năng suất cuộc họp:
Hỗ trợ đa ngôn ngữ - Tạo ghi chú cuộc họp bằng hơn 30 ngôn ngữ để hỗ trợ đội ngũ toàn cầu
Tự cập nhật CRM - Cập nhật trường CRM ngay sau cuộc gọi, để bạn không phải nhập dữ liệu thủ công
Soạn email theo dõi - Dùng AI để viết email theo dõi trong vài phút
Mẫu cuộc họp - Sắp xếp tóm tắt bằng mẫu tùy chỉnh cho các loại cuộc họp khác nhau
AI coaching - Theo dõi mức độ tuân thủ playbook và cách xử lý phản đối để cải thiện hiệu quả bán hàng
Báo cáo AI tùy chỉnh - Phân tích nhiều cuộc họp và gửi báo cáo theo lịch
Tl;dv dùng AI để biến cuộc họp của bạn thành nội dung có thể tìm kiếm và hữu ích.
Ưu và nhược điểm
Ưu điểm:
AI tạo tóm tắt và phiên âm chính xác
Gói miễn phí cung cấp nhiều hơn đối thủ
Thư mục giúp tổ chức cuộc họp hiệu quả
Nhóm có thể chia sẻ và phối hợp dễ dàng
Hoạt động với hơn 5,000 công cụ khác
Nhược điểm:
Gói Business đắt hơn kỳ vọng so với tính năng
Có thể bỏ sót chi tiết trong hội thoại phức tạp
Gói miễn phí giới hạn ghi chú họp AI ở 10
Không hoạt động khi không có internet
Một số giọng địa phương có thể ảnh hưởng độ chính xác
Giá và gói
Tl;dv có bốn lựa chọn giá:
Gói miễn phí: Không giới hạn số cuộc họp, 10 ghi chú họp AI, 10 truy vấn trợ lý AI và 5 lượt tải tệp
Gói Pro: Tất cả tính năng AI không giới hạn, tùy chỉnh giao diện bot và email theo dõi
Gói Business: Bao gồm theo dõi playbook bán hàng, AI coaching và công cụ quản lý nhóm
Gói Enterprise: Giá tùy chỉnh với bảo mật tốt hơn, lưu trữ AI riêng tư và hỗ trợ chuyên biệt
Circleback
Nguồn ảnh: Circleback
Tạp chí TIME chọn Circleback là công cụ ghi chú AI yêu thích của họ. Nền tảng này mang đến tài liệu cuộc họp chất lượng cao với độ chính xác nổi bật.
Tính năng chính cho cuộc họp
Circleback nổi bật như một công cụ ai ghi chú cuộc họp cao cấp với nhiều tính năng đáng chú ý:
Phiên âm hiện đại hàng đầu — Đạt độ chính xác 98% cho cuộc họp tiếng Anh và hỗ trợ hơn 100 ngôn ngữ
Đầu việc tự động — Xử lý phân công và theo dõi nhiệm vụ để tránh bỏ lỡ bước tiếp theo
Tìm kiếm nâng cao — Cho phép tìm nhanh khoảnh khắc cụ thể qua tìm kiếm bằng AI vượt xa khớp văn bản đơn giản
Tự động hóa quy trình tùy chỉnh — Kết nối với hơn 100 ứng dụng qua các tùy chọn tích hợp rộng
Tổ chức ghi chú tỉ mỉ — Tạo ghi chú có cấu trúc tốt, làm hài lòng cả người dùng chi tiết nhất
Circleback thực sự nổi bật nhờ hệ sinh thái tích hợp. Nền tảng tăng hiệu quả quy trình của bạn qua kết nối với Slack, Notion, HubSpot, Salesforce và Zapier.
Ưu và nhược điểm
Ưu điểm:
Tạo tóm tắt xuất sắc với phát hiện đầu việc chính xác
Nhận diện người nói với độ chính xác cao
Kết nối mượt với lịch để tự động tham gia cuộc họp
Bao gồm tính năng cao cấp như AI copilot trả lời câu hỏi về cuộc họp trước đó
Cung cấp bảo mật cấp doanh nghiệp với tuân thủ SOC 2 Type II
Nhược điểm:
Đắt hơn công cụ tương tự ở mức $25/tháng cho gói cá nhân
Mất nhiều thời gian hơn đối thủ để tạo bản phiên âm và tóm tắt
Nhận diện người nói đôi khi chưa chính xác
Hiển thị kết nối hạn chế giữa các cuộc họp khác nhau
Không có bản miễn phí, chỉ có dùng thử 7 ngày
Giá và gói
Giá của Circleback có ba bậc với tùy chọn thanh toán theo tháng hoặc năm:
Individual: $20.83/tháng (năm) hoặc $25/tháng (tháng)
Cuộc họp không giới hạn với ghi chú và phiên âm
Tìm kiếm bằng AI trên toàn bộ cuộc họp
Tích hợp lịch và phát lại video
Tích hợp đơn giản với Slack, Notion và các công cụ khác
Team: $25/tháng mỗi người dùng (năm) hoặc $30/tháng (tháng)
Tất cả tính năng của gói Individual
Công cụ chia sẻ và cộng tác cho nhóm
Lưu giữ dữ liệu nhóm tùy chỉnh
Cài đặt nhóm mặc định và kiểm soát truy cập
Enterprise: Giá tùy chỉnh
Kiểm soát bảo mật nâng cao
Hỗ trợ ưu tiên
Hỗ trợ onboarding
Chính sách lưu giữ tùy chỉnh
Krisp
Nguồn ảnh: krisp.ai
Krisp nổi bật khi kết hợp khử tiếng ồn mạnh mẽ với các tính năng ai meeting note taking giúp bạn tập trung vào hội thoại mà không bị phân tâm.
Tính năng chính cho cuộc họp
Krisp mang đến nhiều tính năng độc đáo giúp tăng năng suất họp:
Tương thích toàn diện — Hoạt động tự nhiên với mọi ứng dụng họp trực tuyến mà không cần plugin hay tiện ích mở rộng
Khử tiếng ồn bằng AI — Loại bỏ tạp âm, giọng nói và tiếng vang để âm thanh trong trẻo
Phiên âm tự động — Chuyển lời nói thành văn bản chính xác bằng hơn 10 ngôn ngữ
Tóm tắt do AI tạo — Tạo tổng quan cuộc họp ngắn gọn và trích xuất đầu việc
Từ vựng tùy chỉnh — Bao gồm tối đa 750 từ trong gói miễn phí để tăng độ chính xác bản phiên âm
Ghi không bot — Ghi cuộc họp mà không cần bot tham gia cuộc gọi
Krisp giúp chia sẻ thông tin dễ hơn với mẫu đầu việc có sẵn và kết nối lịch.
Ưu và nhược điểm
Ưu điểm:
Loại bỏ tiếng ồn môi trường hiệu quả ngay cả trong điều kiện khó
Hoạt động với mọi nền tảng giao tiếp mà không cần tích hợp thêm
Cung cấp phiên âm không giới hạn trong gói miễn phí
Tạo tóm tắt thực tế giúp tăng trách nhiệm của nhóm
Hỗ trợ phiên âm nhiều ngôn ngữ
Nhược điểm:
Ghi âm và phiên âm đôi khi thiếu ổn định
Ứng dụng đôi khi bị treo, cần cài lại
Kết quả thay đổi khi xử lý giọng nói gần đó
Không hoạt động tốt ở nơi quá ồn
Phiên bản miễn phí có giới hạn khiến người dùng phải nâng cấp
Giá và gói
Krisp có ba lựa chọn giá:
Gói miễn phí:
Phiên âm không giới hạn
60 phút khử tiếng ồn mỗi ngày
2 bản tóm tắt AI mỗi ngày
Lịch sử cuộc họp giới hạn
Gói Pro: $16/tháng
Phiên âm và khử tiếng ồn không giới hạn
Tóm tắt AI và đầu việc không giới hạn
Lịch sử cuộc họp đầy đủ
3GB lưu trữ
Gói Business: $30/tháng mỗi người dùng
Mọi thứ trong gói Pro
30GB lưu trữ
Tích hợp không giới hạn
Hỗ trợ ưu tiên
SSO & SCIMs
Granola
Nguồn ảnh: www.granola.ai
Granola nổi bật như một công cụ ai ghi chú cuộc họp vì nó chạy âm thầm ở nền trên máy tính để bàn thay vì tham gia cuộc gọi của bạn như một bot.
Tính năng chính cho cuộc họp
Granola tỏa sáng với nhiều khả năng độc đáo:
Ghi âm không gây gián đoạn - Âm thanh trên máy Mac của bạn được phiên âm trực tiếp mà không bot nào tham gia cuộc gọi, giúp bỏ phần giới thiệu gượng gạo
Phiên âm theo thời gian thực - Cửa sổ bật lên hữu ích xuất hiện trong cuộc gọi để hỏi bạn có muốn phiên âm cuộc họp không
Mẫu tùy chỉnh - Đội ngũ của bạn có thể tạo định dạng riêng cho các cuộc họp khác nhau theo đúng nhu cầu
Trình soạn ghi chú nâng cao - Tiêu đề, dấu đầu dòng và định dạng giúp AI tạo tóm tắt tốt hơn
Tăng cường bằng AI - Ghi chú được cải thiện tự động sau khi cuộc họp kết thúc
Thiết kế nhẹ của Granola giúp nó hoàn hảo cho chuyên gia cần tài liệu nhanh, chính xác mà không rườm rà.
Ưu và nhược điểm
Ưu điểm:
Thiết kế thân thiện, cần rất ít thời gian làm quen
Ghi chú tạo nhanh hơn các công cụ khác
Phân tích chủ đề cuộc họp chính xác với khả năng hiểu ngữ cảnh tốt
Ưu tiên quyền riêng tư mà không làm gián đoạn cuộc họp
Phiên bản miễn phí cho phép ghi 25 cuộc họp mỗi tháng
Nhược điểm:
Không có tính năng phát lại video và âm thanh
Ứng dụng di động không thể ghi cuộc họp trực tiếp ngoài đời
Tính năng tìm kiếm chưa xử lý tốt việc tìm thông tin cụ thể
Ít kết nối với công cụ như Asana hoặc ClickUp
Không bao gồm tính năng nâng cao như phân tích xuyên cuộc họp
Giá và gói
Các lựa chọn giá linh hoạt sau hiện có:
Gói miễn phí:
25 cuộc họp miễn phí mỗi tháng
AI chat với bất kỳ cuộc họp nào
Mẫu ghi chú tùy chỉnh
Gói Individual: $18.00/tháng
Cuộc họp không giới hạn
AI chat với bất kỳ cuộc họp nào
Mẫu ghi chú tùy chỉnh
Gói Business: $14.00/user/month ($12.00 với cam kết năm)
Mọi thứ từ gói Individual
Cuộc họp không giới hạn cho toàn đội
Mẫu dùng chung
Thanh toán hợp nhất
Gói Enterprise: Bắt đầu từ $35.00/user/month
Kiểm soát quản trị nâng cao
Từ chối dùng dữ liệu cho huấn luyện mô hình
Hỗ trợ ưu tiên
Phân tích mức sử dụng
Fellow
Nguồn ảnh: Fellow.app
Fellow kết hợp năng lực họp bằng AI và không gian làm việc cộng tác để tạo giải pháp quản lý cuộc họp toàn diện, hoạt động cả trước và sau cuộc họp.
Tính năng chính cho cuộc họp
Các khả năng nổi bật của Fellow cung cấp hỗ trợ cuộc họp chi tiết:
AI Meeting Copilot tham gia, ghi âm và phiên âm cuộc họp trên Zoom, Google Meet và Microsoft Teams. Điều này giúp người tham gia tập trung vào thảo luận
Hỗ trợ đa ngôn ngữ nhận diện và phiên âm 99 ngôn ngữ, rất phù hợp cho đội ngũ toàn cầu
Ask Fellow đóng vai trò trợ lý AI trả lời câu hỏi về các cuộc họp trước đó. Điều này giúp bạn bắt nhịp lại sau thời gian vắng mặt hoặc tìm chi tiết cụ thể
Chương cuộc họp cấu trúc các điểm trao đổi và trích xuất đầu việc cũng như quyết định từ hội thoại
Đồng bộ CRM cập nhật công cụ quản lý quan hệ khách hàng và gợi ý trường dữ liệu phù hợp dựa trên nội dung cuộc họp
Fellow cũng có agenda cộng tác để chuẩn bị cho cuộc họp và lưu toàn bộ bản ghi cùng bản phiên âm ở một nơi.
Ưu và nhược điểm
Ưu điểm:
Kiểm soát quyền riêng tư chỉ cho người được cấp quyền truy cập bản ghi
Độ chính xác phiên âm vượt nhiều đối thủ
Hệ sinh thái cuộc họp bao phủ từ lập kế hoạch đến theo dõi
Tích hợp với CRM và công cụ quản lý dự án
Chức năng tìm kiếm tìm thông tin trong toàn bộ lịch sử họp
Nhược điểm:
Bản ghi AI giới hạn 5 bản mỗi người dùng trong gói miễn phí
Cần gói cao hơn để dùng tính năng nâng cao
Phiên bản miễn phí thiếu ghi chú riêng tư
Gói thấp có ít tùy chọn mẫu
Nền tảng cần thời gian để thành thạo
Giá và gói
Fellow có bốn bậc giá:
Gói miễn phí:
5 ghi chú/bản ghi cuộc họp AI mỗi người dùng
Tích hợp đơn giản (Google Meet, Zoom, MS Teams, Slack)
Lịch sử cuộc họp giới hạn
Gói Team: Bắt đầu từ $7/user/month
10 ghi chú/bản ghi cuộc họp AI mỗi tháng cho mỗi người dùng
Tự động hóa cuộc họp và nhiều tích hợp hơn
Yêu cầu tối thiểu 3 người dùng
Gói Business: Giá tùy chỉnh
Ghi chú và bản ghi cuộc họp AI không giới hạn
Mẫu tóm tắt Sales AI và tích hợp CRM
Tính năng theo dõi từ khóa
Gói Enterprise: Giá tùy chỉnh
Quyền ghi âm và bảo mật nâng cao
Kiểm soát domain và cấp phát người dùng
Ẩn thông tin nhạy cảm trong bản phiên âm
Kết luận
Dù bạn chọn công cụ nào, trợ lý họp AI đều giúp giảm đáng kể thời gian ghi chú. Điều này cho phép bạn tập trung vào cuộc họp thay vì vội vàng ghi lại mọi thứ. Hầu hết công cụ đều có phiên bản miễn phí để bạn thử trước khi trả phí.
Bạn muốn tăng năng suất cuộc họp? Dùng thử Xmind AI ngay hôm nay và nâng cấp việc ghi chú của bạn với các Sơ đồ tư duy trực quan được lưu trữ, nắm bắt mọi chi tiết quan trọng.
Câu hỏi thường gặp
Những tính năng chính cần tìm trong một công cụ AI ghi chú cuộc họp là gì?
Các công cụ AI ghi chú cuộc họp tốt nhất cung cấp phiên âm chính xác, tóm tắt tự động, trích xuất đầu việc, phân tích cuộc họp và khả năng chỉnh sửa. Chúng cũng nên tích hợp tốt với quy trình hiện có của bạn và có các biện pháp bảo mật mạnh mẽ.
Ứng dụng ghi chú AI so với cách ghi chú truyền thống khác nhau thế nào?
Ứng dụng ghi chú AI có thể tiết kiệm đáng kể thời gian bằng cách tự động phiên âm và tóm tắt cuộc họp. Chúng cho phép người tham gia tập trung vào thảo luận thay vì ghi chép thủ công, và thường có các tính năng như nhận diện người nói và bản phiên âm có thể tìm kiếm mà phương pháp truyền thống không thể có.
Trợ lý họp AI có tương thích với các nền tảng họp video phổ biến không?
Có, nhiều trợ lý họp AI tích hợp liền mạch với các nền tảng như Zoom, Microsoft Teams và Google Meet. Một số công cụ có thể tự động tham gia các cuộc họp đã lên lịch, trong khi các công cụ khác chạy nền để ghi âm và phiên âm.
Độ chính xác của tóm tắt cuộc họp do AI tạo ra như thế nào?
Độ chính xác của tóm tắt do AI tạo ra khác nhau theo từng công cụ, nhưng nhiều công cụ tuyên bố tỷ lệ chính xác 90% trở lên cho các cuộc họp tiếng Anh. Tuy nhiên, độ chính xác có thể bị ảnh hưởng bởi các yếu tố như chất lượng âm thanh, giọng địa phương của người nói và thuật ngữ chuyên môn.
Các vấn đề quyền riêng tư khi dùng công cụ ghi chú AI là gì?
Quyền riêng tư là yếu tố then chốt khi dùng công cụ ghi chú AI. Hãy tìm ứng dụng có mã hóa, kiểm soát truy cập theo vai trò và tuân thủ các quy định như GDPR và HIPAA. Một số công cụ cũng cung cấp tùy chọn lưu trữ dữ liệu tại chỗ cho các cuộc thảo luận nhạy cảm.
