12 công cụ ghi chú cuộc họp AI tốt nhất vào năm 2025

Các giám đốc điều hành dành 23 giờ mỗi tuần trong các cuộc họp, và một công cụ ghi chú cuộc họp AI có thể giúp họ tiết kiệm thời gian quý báu. Hầu hết mọi người chỉ có thể tập trung trong 10-18 phút, điều này có nghĩa là họ bỏ lỡ thông tin quan trọng. Trợ lý cuộc họp AI đang thay đổi điều này bằng cách ghi lại, phiên âm và lưu trữ mọi cuộc thảo luận chính xác. Xmind AI biến ghi chú cuộc họp thành sơ đồ tư duy rõ ràng, trong khi các công cụ khác có thể phiên âm cuộc trò chuyện bằng 58 ngôn ngữ với độ chính xác 98%.

Bạn muốn kiểm soát lại thời gian họp của mình và ghi lại mọi chi tiết quan trọng? Hãy thử Xmind AI ngay hôm nay và tìm hiểu cách ứng dụng ghi chú AI phù hợp có thể tăng cường năng suất của đội của bạn.

Điều Gì Làm Nên Công Cụ Ghi Chú Cuộc Họp AI Tốt Nhất?

Ứng dụng ghi chú AI của bạn nên hoạt động hiệu quả với các hệ thống hiện tại của bạn. Harvard Business Review Analytic Services báo cáo rằng các đội nhóm thường áp dụng các công cụ AI nhiều hơn khi chúng phù hợp với quy trình công việc hiện có bằng cách giảm việc chuyển đổi ứng dụng. Sự tích hợp suôn sẻ này giúp đội của bạn tiếp tục sử dụng công cụ thay vì từ bỏ sau vài lần thử.

Mỗi trợ lý cuộc họp AI cần có các tính năng bảo mật mạnh mẽ. Tìm kiếm các công cụ có mã hóa, kiểm soát truy cập dựa trên vai trò tuân thủ các quy định GDPR và HIPAA. Các cuộc thảo luận nhạy cảm của bạn cần được bảo vệ, vì vậy hãy suy nghĩ về việc bạn muốn lưu trữ đám mây hay các tùy chọn tại chỗ để giữ dữ liệu trong hệ thống của bạn.

Các tính năng quan trọng nhất là:

• Phiên âm chính xác: Các công cụ tốt có thể phân biệt các diễn giả và giữ ngữ cảnh rõ ràng

• Tóm tắt tự động: Phần mềm nên tổ chức các chủ đề và phát hiện các quyết định quan trọng

• Trích xuất mục hành động: Công cụ của bạn cần tìm các nhiệm vụ và gán chúng cho thành viên đội nhóm

• Phân tích cuộc họp: Một số công cụ theo dõi cách mọi người nói để giúp cuộc họp diễn ra tốt hơn

• Khả năng chỉnh sửa: Bạn nên có thể sửa chữa bất kỳ sai lầm nào sau cuộc họp

Những công cụ ghi chú cuộc họp AI tốt nhất làm nhiều hơn chỉ là phiên âm. Chúng cho phép bạn tập trung vào cuộc thảo luận thay vì phải ghi chép. Chỉ riêng cải thiện này đã tiết kiệm tiền bạc - một số công cụ thậm chí còn tính toán khoản tiết kiệm chi phí của bạn dựa trên thời gian tiết kiệm được.

Xmind AI: Công Cụ Ghi Chú Cuộc Họp và Sắp Xếp Tốt Nhất

Xmind AI biến sự hỗn độn của cuộc họp thành các sơ đồ tư duy được tổ chức tốt chỉ với một cú nhấp chuột. Công cụ dựa trên đám mây này nâng cao tiêu chuẩn ghi chú lên một tầm cao mới. Nó cho thấy các kết nối giữa các ý tưởng và tối giản hóa quy trình làm việc của bạn với sự hỗ trợ AI mạnh mẽ.

Các Tính Năng Chính cho Cuộc Họp

Xmind AI nổi bật như một trợ lý cuộc họp AI với những khả năng tập trung vào cuộc họp sau:

• AI Copilot tóm tắt những đoạn văn bản lộn xộn hoặc các tập tin phiên âm cuộc họp hoàn chỉnh thành các sơ đồ tư duy có cấu trúc. Bạn chỉ cần tải lên tệp của mình và AI sẽ tự động tổ chức các điểm chính.

• Tính năng Audio Note ghi lại các cuộc thảo luận bằng cách gắn các bản ghi âm trực tiếp vào bất kỳ hộp chủ đề nào.

• Chức năng AI Reorganize sắp xếp lại những ý tưởng rải rác sau cuộc họp và tạo ra các luồng logic từ các ghi chú hỗn loạn.

• Map Refine thông minh hoàn thiện nội dung sơ đồ của bạn trong trường hợp bạn bỏ lỡ thông tin thiết yếu.

• Insert Resources cho phép bạn đính kèm tệp tin, liên kết trang web hoặc tài liệu trực tiếp vào trong sơ đồ tư duy của mình, biến mỗi chủ đề thành một trung tâm nhỏ của thông tin liên quan.

• Tính năng Comments cho phép bạn gắn thẻ người và gán trách nhiệm trong sơ đồ tư duy.

• Hệ thống nhãn nhóm các nhiệm vụ theo ưu tiên, phòng ban hoặc thời gian.

Xmind tỏa sáng như một người ghi chú cuộc họp AI với các tính năng hợp tác của nó. Các thành viên trong đội có thể chỉnh sửa cùng nhau trong thời gian thực và cung cấp phản hồi ngay lập tức. Sơ đồ tư duy của bạn luôn có sẵn trên bất kỳ thiết bị nào thông qua đồng bộ đám mây. Các gói Premium lưu trữ các phiên bản trước trong 30 ngày.

Ưu và Nhược Điểm của Xmind AI

Ưu Điểm:

• Biến sơ đồ tư duy thành các slide hấp dẫn một cách tự động

• Tạo ra các liên kết hai chiều giữa các chủ đề để kết nối các ý tưởng liên quan

• Cho phép bạn sử dụng các mẫu cho các loại cuộc họp khác nhau

• Cho phép bạn xuất ra nhiều định dạng (PDF, PNG, Markdown)

• "Bảng Màu Thông Minh" chọn các màu phù hợp một cách tự động

Nhược Điểm:

• Phiên bản miễn phí chỉ cho phép tạo 10 sơ đồ và 10 tín dụng AI

Giá Xmind và Gói

Xmind có các tùy chọn linh hoạt cho các nhu cầu khác nhau:

Kế Hoạch Cá Nhân:

• Miễn Phí: 10 sơ đồ, 10 tín dụng AI, các chức năng cơ bản, lịch sử phiên bản 3 ngày

• Gói Premium: $8.25/tháng hoặc $99/năm với sơ đồ không giới hạn, 500 tín dụng AI hàng tháng, các tệp cộng tác và lịch sử phiên bản trong 30 ngày

Kế Hoạch Đội Nhóm:

• Kế Hoạch Miễn Phí: Chức năng đội nhóm cơ bản

• Kế Hoạch Kinh Doanh: $10/tháng với lưu trữ chia sẻ và hàng trăm tín dụng AI hàng tháng

Tín dụng AI hoạt động như một đồng tiền ảo trên nền tảng này. Chúng cho phép bạn sử dụng các tính năng như tạo sơ đồ tư duy tự động, tạo danh sách công việc và mở rộng ý tưởng.

Các đội nhóm có nhiều cuộc họp sẽ có giá trị nhất khi sử dụng Xmind Premium. Nó cung cấp các slide không giới hạn và các tính năng chia sẻ. Hãy thử Xmind AI và xem cách ghi chú trực quan có thể cải thiện kết quả cuộc họp của bạn.

Notta

Nguồn hình ảnh: Notta

Notta kết hợp độ chính xác và hiệu quả như một công cụ phiên âm mạnh mẽ dùng AI để ghi lại mọi chi tiết của cuộc họp của bạn. Người ghi chú cuộc họp AI này sử dụng công nghệ nhận dạng giọng nói tự động (ASR) để chuyển âm thanh thành văn bản với độ chính xác ấn tượng. Hãy cùng khám phá những gì Notta cung cấp và cách nó đối đầu với Xmind AI trước khi bạn chọn nó cho đội của mình.

Các Tính Năng Chính cho Cuộc Họp

Notta chuyển cuộc trò chuyện thành văn bản rõ ràng với các tính năng sau:

• Hỗ trợ đa ngôn ngữ với khả năng phiên âm trong 58 ngôn ngữ

• Phiên âm song ngữ trong 11 ngôn ngữ, cho phép dịch theo thời gian thực trong cuộc họp

• Xác định người nói để tách biệt giọng nói trong các cuộc trò chuyện, tạo ra hồ sơ cuộc họp rõ ràng

• Ghi chú AI tạo ra để làm nổi bật các điểm quan trọng và tự động trích xuất các mục hành động

• Tích hợp lịch với khả năng phát hiện cuộc họp tự động để bot Notta có thể tham gia và phiên âm các cuộc gọi đã lên lịch

• Mẫu AI tùy chỉnh để tạo ra các tóm tắt cuộc họp cụ thể cho từng cá nhân dựa trên nhu cầu của bạn

Nền tảng này làm cho làm việc chung dễ dàng hơn thông qua các tích hợp với Slack, Salesforce và Zapier. Bạn có thể xuất bản ghi thành các tệp MP3, PDF và DOCX để dễ dàng chia sẻ chúng.

Ưu và Nhược Điểm

Ưu Điểm:

• Đạt độ chính xác 98.86% cho hầu hết các bản ghi trong điều kiện lý tưởng

• Tự động tham gia các cuộc họp đã lên lịch trên Zoom, Microsoft Teams, Google Meet và Webex

• Kèm theo chức năng đánh dấu thời gian để tìm kiếm nhanh chóng các khoảnh khắc cuộc trò chuyện cụ thể

• Chia sẻ chỉnh sửa đã được xử lý với quyền dựa trên vai trò

• Tạo ra các đoạn phim chia sẻ với chỉ thông tin cần thiết nhất

Nhược Điểm:

• Phiên bản miễn phí chỉ cho phép ghi âm 3 phút mỗi cuộc hội thoại

• Độ chính xác giảm trong môi trường ồn ào hoặc với giọng nói mạnh

• Một số người dùng nêu ra vấn đề với việc xác định người nói

• Ít tùy chọn từ vựng tùy chỉnh hơn so với các công cụ khác

• Không thể ghi chú ngoại tuyến

Giá Cả và Gói

Các tùy chọn giá của Notta phù hợp với các đội nhóm ở mọi quy mô:

Kế Hoạch Miễn Phí:

• 120 phút phiên âm hàng tháng

• Giới hạn 3 phút mỗi cuộc trò chuyện

• 50 tệp tải lên hàng tháng

• 10 tóm tắt AI mỗi tháng

Kế Hoạch Pro: $8.17/tháng (tính phí hàng năm) hoặc $14.99/tháng

• 1,800 phút phiên âm

• 90 phút mỗi cuộc trò chuyện

• 100 tệp tải lên

• 30 tóm tắt AI hàng tháng

Kế Hoạch Kinh Doanh: $16.67/tháng cho mỗi người dùng (tính phí hàng năm) hoặc $27.99/tháng

• Phút phiên âm không giới hạn

• 5 giờ mỗi cuộc trò chuyện

• 200 tệp tải lên mỗi ghế

• 50 tóm tắt AI hàng tháng

Kế Hoạch Doanh Nghiệp:  Giá tùy chỉnh với các tính năng bổ sung như SAML SSO và các nhật ký kiểm toán

Otter

Nguồn hình ảnh: Otter.ai

Otter đặc biệt giữa các trợ lý cuộc họp nhờ tập trung vào phiên âm theo thời gian thực và phân tích cuộc trò chuyện do AI hỗ trợ. Người ghi chú cuộc họp AI này chuyển đổi những từ ngữ thành văn bản có thể tìm kiếm, chỉnh sửa, khác với các công cụ khác tập trung vào việc tổ chức trực quan. Cần một cách tiếp cận sơ đồ tư duy trực quan? Xmind AI cung cấp một cách khác để ghi lại các cuộc họp.

Các Tính Năng Chính cho Cuộc Họp

Otter cung cấp một số khả năng giúp việc ghi chú cuộc họp trở nên dễ dàng:

• Trợ lý OtterPilot tự động tham gia phiên họp trên Zoom, Microsoft Teams và Google Meet. Nó ghi âm, phiên âm và trả lời câu hỏi khi cuộc họp diễn ra

• Tóm tắt do AI tạo ra trích xuất tự động các mục hành động, loại bỏ các email theo dõi

• Xác định người nói tự học giọng điệu của mọi người theo thời gian để đảm bảo sự ghi nhận chính xác

• Chụp slide thêm hình ảnh từ các bài trình bày vào ghi chú của bạn tự động để có bối cảnh đầy đủ

• Chú thích theo thời gian thực cho phép người tham gia đánh dấu các điểm quan trọng và thêm nhận xét trong suốt cuộc họp

Nền tảng tích hợp mượt mà với Salesforce, HubSpot, Slack và Dropbox. Điều này tạo ra kết nối liên tục giữa các cuộc họp của bạn và các công cụ kinh doanh khác.

Ưu và Nhược Điểm

Ưu Điểm:

• Kế hoạch miễn phí bao gồm 300 phút phiên âm mỗi tháng

• Trải nghiệm người dùng tuyệt vời trên cả hai nền tảng web và di động

• Tìm kiếm nâng cao giúp bạn nhanh chóng tìm thấy thông tin cụ thể

• Tốc độ phát lại dao động từ 0.5x đến 3x

• Nền tảng làm cho công việc chung và trò chuyện nhóm trở nên đơn giản

Nhược Điểm:

• Kế hoạch miễn phí và Pro hạn chế tải lên các tệp đã ghi sẵn một cách nghiêm ngặt

• Hệ thống không xử lý rất tốt với giọng nói có giọng nước ngoài

• Bạn chỉ có thể phiên âm bằng tiếng Anh, Pháp và Tây Ban Nha

• Phút hàng tháng hết hạn nếu không sử dụng

• Một số tùy chọn tùy chỉnh được tìm thấy trong các công cụ khác bị thiếu

Giá Cả và Gói

Các mức giá của Otter vừa vặn nhu cầu của người dùng khác nhau:

Cơ Bản (Miễn Phí): 300 phút hàng tháng, 30 phút mỗi cuộc trò chuyện, 3 lần tải lên tập tin suốt đời

Pro: $8.33/tháng tính theo năm ($16.99 mỗi tháng)

• 1,200 phút hàng tháng

• 90 phút mỗi cuộc trò chuyện

• Tải lên 10 tập tin hàng tháng

Kinh Doanh: $20/tháng cho mỗi người dùng tính theo năm ($30 mỗi tháng)

• 6,000 phút hàng tháng

• 4 giờ mỗi cuộc trò chuyện

• Tải lên tập tin không giới hạn

• Chức năng quản trị với phân tích sử dụng

Doanh Nghiệp: Giá cả tùy chỉnh bao gồm các tính năng bảo mật tiên tiến và quản lý tài khoản chuyên dụng

Fireflies.ai

Nguồn hình ảnh: Fireflies.ai

Các Tính Năng Chính cho Cuộc Họp

Fireflies.ai đi kèm với các tính năng mạnh mẽ tự động hóa ghi chú cuộc họp:

• Điểm danh tự động - Fred Bot tham gia vào các cuộc họp trên lịch của bạn trên Zoom, Microsoft Teams, Google Meet và các nền tảng khác

• Hỗ trợ đa ngôn ngữ - Phiên âm cuộc họp bằng hơn 100 ngôn ngữ với khả năng phát hiện ngôn ngữ tự động

• Xác định người nói - Phân biệt các diễn giả khác nhau để theo dõi cuộc trò chuyện rõ ràng hơn

• Tìm kiếm thông minh - Bộ lọc cho các điểm cụ thể như câu hỏi, mục hành động, số liệu chính và phân tích tình cảm

• Tóm lược thông minh AI - Tạo ra các tóm tắt cuộc họp tùy chỉnh với các mục hành động và điểm chính

• Soundbites - Cắt các khoảnh khắc họp quan trọng thành các đoạn âm thanh có thể chia sẻ

Nền tảng cũng tích hợp gần 50 ứng dụng doanh nghiệp và kết nối dễ dàng với các CRM, công cụ quản lý dự án và các nền tảng giao tiếp.

Ưu và Nhược Điểm

Ưu Điểm:

• Tự động tham gia các cuộc họp đã lên lịch thông qua tích hợp lịch

• Đạt độ chính xác phiên âm khoảng 90%

• Các tính năng chia sẻ làm cho việc chỉnh sửa và chia sẻ ghi chú cuộc họp trở nên phổ biến

• Cung cấp bản phân tích tinh vi theo dõi thời gian nói chuyện của diễn giả và tình cảm cuộc họp

• Giữ bảo mật đáng tin cậy với sự tuân thủ SOC 2 Type 2 và GDPR

Nhược Điểm:

• Phiên bản miễn phí chỉ cung cấp một tín dụng cuộc họp

• Giao diện người dùng có thể cảm thấy đôi khi bị lộn xộn và choáng ngợp với người mới bắt đầu

• Các đoạn tóm lược đôi khi dài hơn so với mong đợi

• Bot thỉnh thoảng tham gia cuộc họp trễ

• Bạn cần phải đọc kỹ để sửa chữa lỗi phiên âm

Giá Cả và Gói

Fireflies.ai đi kèm với bốn mức giá khác biệt:

Miễn Phí: $0 vĩnh viễn

• Giới hạn tín dụng phiên âm

• 800 phút lưu trữ mỗi ghế

• Tóm lược AI đơn giản

Pro: $10/tháng mỗi ghế (tính phí hàng năm)

• Phiên âm không giới hạn

• 8,000 phút lưu trữ mỗi ghế

• Tóm lược AI không giới hạn

Kinh Doanh: $19/tháng mỗi ghế (tính phí hàng năm)

• Phiên âm và lưu trữ không giới hạn

• Khả năng ghi âm video

• Phân tích đội nhóm và trí tuệ đối thoại

Doanh Nghiệp: $39/tháng mỗi ghế (tính phí hàng năm)

• Các tính năng tiên tiến như SSO và tuân thủ HIPAA

• Retain dữ liệu tùy chỉnh

• Quản lý tài khoản của bạn

Bluedot AI note taker

Nguồn hình ảnh: Bluedot

Bluedot biến việc ghi chú thông minh thành một trải nghiệm liền mạch, không có bot. Được xây dựng đặc biệt cho các đội nhóm coi trọng quyền riêng tư, rõ ràng và kiểm soát, công cụ ghi chú AI dựa trên Chrome này cung cấp bản ghi chính xác, các tóm tắt sâu sắc và các phân tích tương tác thực tế. Với thiết lập không bot và cuộc trò chuyện AI mạnh mẽ để có cái nhìn sâu sắc sau cuộc họp, Bluedot giữ cho tài liệu họp chính xác và dễ dàng thực hiện.

Các Tính Năng Chính cho Cuộc Họp

Bluedot mang đến sự đơn giản mạnh mẽ cho quy trình làm việc cuộc họp của bạn với một bộ chức năng AI tập trung:

• Ghi âm không bot giữ cho các cuộc gọi của bạn riêng tư và không bị gián đoạn - chỉ cần cài đặt tiện ích Chrome và bắt đầu ghi lại các cuộc họp và cuộc gọi.

• Tóm tắt AI cực kỳ chính xác tự động trích xuất các điểm quan trọng, dù từ các cuộc họp đầy các thuật ngữ phức tạp, thuật ngữ viết tắt và nhiều diễn giả. Bạn có thể sử dụng các định dạng ghi chú tích hợp sẵn hoặc tạo các mẫu tùy chỉnh để phù hợp với quy trình làm việc và phong cách báo cáo của đội bạn.

• Phân tích và thông tin về diễn giả cung cấp cái nhìn rõ ràng về ai đã nói gì và cách đội nhóm của bạn đã tham gia với nội dung trò chuyện sau cuộc gọi.

• Cuộc trò chuyện AI trong cuộc họp cho phép bạn tìm kiếm, tương tác và phân tích bất kỳ cuộc họp nào trong quá khứ bằng ngôn ngữ tự nhiên. Giống như ChatGPT, nhưng cho các cuộc gọi và cuộc họp của bạn.

• Trình biên tập video Clip & Share giúp dễ dàng cắt và phân phối chỉ những khoảnh khắc cuộc họp quan trọng - không cần phải chia sẻ toàn bộ bản ghi âm.

• Tích hợp CRM & Workflow bao gồm Slack, Notion, HubSpot, Salesforce và Zapier: làm cho nội dung cuộc họp của bạn chảy trực tiếp vào các công cụ hàng ngày của đội nhóm của bạn. Nó cũng hỗ trợ tích hợp webhook, vì vậy bạn có thể tự động hóa quy trình làm việc và đẩy dữ liệu vào các hệ thống tùy chỉnh hoặc bảng điều khiển nội bộ.

Ưu và Nhược Điểm

Ưu Điểm:

• Trải nghiệm không bot giữ nhịp điệu tự nhiên của cuộc họp

• Các tóm tắt AI có độ chính xác đáng kinh ngạc, ngay cả khi sử dụng thuật ngữ kỹ thuật

• Phân tích về diễn giả và thông tin chi tiết để theo dõi tốt hơn

• Tích hợp với các công cụ như Notion, HubSpot, Slack và Salesforce

• Hỗ trợ hơn 100 ngôn ngữ cho các đội đa ngôn ngữ

• Tập trung mạnh vào bảo mật và mã hóa dữ liệu

Nhược Điểm:

• Không có phiên âm theo thời gian thực (các bảng tóm tắt xuất hiện sau cuộc họp)

• Giới hạn cuộc họp 5-cuộc đời cho hạng miễn phí

• Một số tính năng nâng cao yêu cầu nâng cấp lên kế hoạch Pro hoặc Kinh Doanh

Bluedot Giá Cả và Gói

Giá cả của Bluedot rõ ràng và được thiết kế để phát triển với đội nhóm của bạn:

Gói Miễn Phí

• Tổng cộng 5 cuộc họp (trọn đời)

• Thời gian tối đa ghi âm 1 giờ

• Tiện ích Chrome + tích hợp Slack

• Không nhập hoặc mẫu tùy chỉnh

Gói Cơ Bản - $14/người dùng/tháng

• Cuộc họp âm thanh không giới hạn

• Thời gian tối đa 1 giờ mỗi bản ghi âm

• Giới hạn thành viên miễn phí (người dùng có thể xem bản ghi âm)

• Không có mẫu tùy chỉnh hoặc nhập khẩu

Gói Pro - $20/người dùng/tháng

• Cuộc họp không giới hạn (video + âm thanh)

• Thời lượng không giới hạn

• Mẫu tùy chỉnh

• Nhập khẩu Zoom&Google Drive

• Giới hạn nhập tệp

Gói Kinh Doanh - $32/người dùng/tháng

• Mọi thứ trong Pro +

• Nhập khẩu không giới hạn

• Tích hợp HubSpot & Salesforce

• Nhập khẩu Zoom&Google Drive

• Người xem miễn phí không giới hạn

Gói Doanh Nghiệp - Giá tùy chỉnh với các tính năng như kiểm soát nâng cao, SSO, các chính sách lưu giữ.

Avoma

Nguồn hình ảnh: Avoma

Avoma nâng cao hiệu quả đội nhóm với giải pháp người ghi chú cuộc họp AI toàn diện kết hợp phiên âm, huấn luyện và trí tuệ doanh thu. Nền tảng nổi bật bằng cách kết nối toàn bộ quy trình công việc của cuộc họp, khác với các công cụ chỉ xử lý tài liệu.

Các Tính Năng Chính cho Cuộc Họp

Avoma làm cho việc ghi chú cuộc họp trở nên đơn giản với những tính năng sau:

• Ghi chú do AI tạo ra với các mẫu tùy chỉnh cho các loại cuộc họp khác nhau, tiết kiệm khoảng 15 phút mỗi cuộc họp

• Danh mục thông minh sắp xếp các thảo luận theo chủ đề như điểm đau, ngân sách và đối thủ cạnh tranh

• Đồng bộ CRM tự động nhấn phát hiện chủ đề và cập nhật trường cho các phương pháp như MEDDIC và SPICED

• Phiên âm theo thời gian thực trong hơn 40 ngôn ngữ với độ chính xác cao

• Chương sách thông minh do AI tạo ra tạo ra các điểm điều hướng cho các chủ đề chính được thảo luận

• Dấu trang trực tiếp giúp bạn đánh dấu các khoảnh khắc quan trọng trong suốt cuộc hội thoại

Nền tảng kết hợp với lịch, CRM, các nền tảng hội nghị và Slack của bạn. Điều này làm cho việc chia sẻ thông tin cuộc họp trở nên dễ dàng.

Ưu và Nhược Điểm

Ưu Điểm:

• Ghi và phiên âm tự động với độ chính xác tuyệt vời

• Ghi chú AI thích ứng với các mẫu cuộc họp cụ thể

• Loại bỏ việc nhập dữ liệu CRM thủ công thông qua các cập nhật tự động

• Các công cụ hợp tác hoàn chỉnh với chia sẻ ghi chú Slack

• AI Copilot cung cấp các câu trả lời khách quan về nội dung cuộc họp

Nhược Điểm:

• Người dùng mới có thể thấy giao diện phức tạp cho đến khi họ học các phím tắt

• Tóm tắt AI có thể có lỗi từ và nhầm lẫn các thành viên tham gia

• Sự hiện diện của AI khiến một số người dùng cảm thấy bị theo dõi

• Chức năng và điều hướng có thể chậm theo thời gian

• Các tính năng tốt hơn cần các gói cao cấp hơn

Giá Cả và Gói

Giá của Avoma đi kèm với các giảm giá hàng năm:

Trợ Lý Cuộc Họp AI: $19/người dùng/tháng (tính phí hàng năm) hoặc $29/tháng (tính phí hàng tháng)

• Ghi và phiên âm video tự động

• Phiên âm không giới hạn

• Ghi chú do AI tạo ra nâng cao

• Tích hợp CRM

Trí Tuệ Đối Thoại: $59/người dùng/tháng (tính phí hàng năm) hoặc $69/tháng (tính phí hàng tháng)

• Mọi thứ trong Trợ Lý Cuộc Họp AI

• Bảng điểm AI

• Trí tuệ mẫu nói chuyện

• Trí tuệ theo dõi thông minh

Trí Tuệ Doanh Thu: $79/người dùng/tháng (tính phí hàng năm) hoặc $99/tháng (tính phí hàng tháng)

• Mọi thứ trong Trí Tuệ Đối Thoại

• Cập nhật trường CRM tự động

• Bảng điều khiển giao dịch tùy chỉnh với điểm rủi ro

• Khả năng dự báo

Fathom

Nguồn hình ảnh: fathom.video

Fathom tạo ra các bảng tóm tắt AI của các cuộc họp của bạn chỉ trong 30 giây sau mỗi cuộc gọi. Công cụ giúp bạn dễ dàng ghi lại cuộc họp.

Các Tính Năng Chính cho Cuộc Họp

Fathom nổi bật như một người ghi chú cuộc họp AI với những tính năng mạnh mẽ sau:

• Tóm tắt nhanh chóng chớp nhoáng — Các ghi chú AI của bạn xuất hiện 30 giây sau khi kết thúc cuộc họp

• Thư viện mẫu phong phú — Chọn từ 17 mẫu phù hợp với các cuộc họp khác nhau như bán hàng, thành công của khách hàng và cập nhật dự án

• Hỗ trợ đa ngôn ngữ — Ghi âm bằng 25 ngôn ngữ và dịch sang 28 ngôn ngữ

• Trích xuất mục hành động — Hệ thống phát hiện và gán nhiệm vụ từ các cuộc trò chuyện của bạn

• Email theo dõi tự động — Email sẵn sàng gửi dựa trên các nhiệm vụ cuộc họp của bạn xuất hiện tức thì

• Trợ lý AI Fathom hỏi đáp — Trò chuyện với các bản ghi của bạn để nhanh chóng tìm các chi tiết cụ thể trong cuộc họp

Nền tảng này phù hợp cho các đội nhóm của mọi loại hình. Bạn có thể ghi âm, phiên âm và tóm tắt các cuộc trò chuyện trên Microsoft Teams, Zoom và Google Meet với độ chính xác 85-90%.

Ưu và Nhược Điểm

Ưu Điểm:

• Giao diện dễ sử dụng chỉ mất vài phút để học

• Không giới hạn ghi âm, lưu trữ và chiều dài phiên âm trong gói miễn phí

• Các tóm tắt AI thích ứng với loại cuộc họp của bạn

• Chia sẻ các khoảnh khắc quan trọng qua các clip cuộc họp

• Tiết kiệm 20 phút mỗi cuộc họp (1.5 tuần hàng năm)

Nhược Điểm:

• Gói miễn phí giới hạn các tóm tắt AI nâng cao chỉ cho 5 cuộc gọi mỗi tháng

• Các gói đội nhóm yêu cầu để có mẫu cuộc họp

• Chỉ cho các cuộc họp trực tiếp - không hỗ trợ phiên âm tệp âm thanh/video

• Đồng bộ CRM bị giới hạn cho 3 người dùng ở các cấp thấp hơn

• Kế hoạch Premium chỉ có tích hợp Zapier cơ bản

Giá Cả và Gói

Fathom đi kèm với bốn tùy chọn giá:

Kế Hoạch Miễn Phí:

• Không giới hạn ghi âm, lưu trữ và phiên âm

• Các tóm tắt nâng cao cho 5 cuộc gọi đầu tiên hàng tháng, sau đó là các tóm tắt tuần tự cơ bản

• Tích hợp đơn giản với Slack

Premium: $15/tháng

• Mọi thứ trong gói miễn phí

• Không giới hạn các tóm tắt AI nâng cao (14 loại)

• Tích hợp Zapier cơ bản cho các cuộc họp cá nhân

Phiên bản Đội Nhóm: $19/tháng cho mỗi người dùng

• Các tính năng nhóm như thư mục, nhận xét và nhắc nhở

• Thêm số lượng thành viên đội nhóm không giới hạn, bao gồm cả người xem miễn phí

• Chế độ xem khách hàng và cảnh báo từ khóa

Phiên bản Đội Nhóm Pro: $29/tháng cho mỗi người dùng

• Chế độ xem giao dịch và chỉ số huấn luyện

• Tích hợp SSO

• Chính sách bảo quản dữ liệu tùy chỉnh

tl;dv

Nguồn hình ảnh: tldv.io

Tl;dv có nghĩa là "Quá dài, Không xem." Công cụ này không chỉ đơn giản ghi âm và phiên âm mà còn cung cấp những thông tin thực tế. Người ghi chú cuộc họp AI này tạo ra các tóm tắt nhanh chóng sau các cuộc họp và kết hợp với quy trình công việc hiện tại của bạn.

Các Tính Năng Chính cho Cuộc Họp

Tl;dv đi kèm với một số tính năng cải thiện năng suất cuộc họp:

• Hỗ trợ đa ngôn ngữ - Tạo ra các ghi chú cuộc họp bằng hơn 30 ngôn ngữ để giúp các đội làm việc toàn cầu

• Cập nhật tự động CRM - Cập nhật các trường CRM của bạn ngay sau các cuộc gọi, vì vậy bạn không cần phải nhập dữ liệu thủ công

• Soạn thảo email theo dõi - Sử dụng AI để viết email theo dõi chỉ trong vài phút

• Mẫu cuộc họp - Tổ chức các tóm tắt bằng cách sử dụng các mẫu tùy chỉnh cho các loại cuộc họp khác nhau

• Huấn luyện AI - Theo dõi cách bạn theo dõi các kịch bản và xử lý phản biện để cải thiện hiệu suất bán hàng

• Báo cáo AI tùy chỉnh - Phân tích nhiều cuộc họp và cung cấp báo cáo theo lịch định

Tl;dv sử dụng AI để biến các cuộc họp của bạn thành nội dung có thể tìm kiếm và hữu ích.

Ưu và Nhược Điểm

Ưu Điểm:

• AI tạo những tóm tắt và phiên âm chính xác

• Kế hoạch miễn phí cung cấp nhiều hơn so với đối thủ

• Thư mục giúp tổ chức cuộc họp hiệu quả

• Các đội nhóm có thể dễ dàng chia sẻ và làm việc cùng nhau

• Làm việc với hơn 5,000 công cụ khác

Nhược Điểm:

• Kế hoạch Kinh Doanh tốn kém hơn so với kỳ vọng với các tính năng của nó

• Có thể bỏ lỡ chi tiết trong các cuộc trò chuyện phức tạp

• Kế hoạch miễn phí giới hạn ghi chú cuộc họp AI còn 10

• Không làm việc mà không có internet

• Một vài giọng nói có thể ảnh hưởng đến độ chính xác

Giá Cả và Gói

Tl;dv đi kèm với bốn tùy chọn giá:

Kế Hoạch Miễn Phí: Không giới hạn cuộc họp, 10 ghi chú cuộc họp AI, 10 truy vấn trợ lý AI và 5 tải lên tập tin

Pro Plan: Tất cả các tính năng AI không giới hạn, giao diện bot tùy chỉnh và email theo dõi

Business Plan: Bao gồm theo dõi kịch bản bán hàng, huấn luyện AI và các công cụ quản lý đội nhóm

Enterprise Plan: Giá tùy chỉnh với bảo mật nâng cao, lưu trữ AI riêng tư và hỗ trợ chuyên dụng

Circleback

Nguồn hình ảnh: Circleback

TIME Magazine đã chọn Circleback làm công cụ ghi chú AI yêu thích của họ. Nền tảng này cung cấp tài liệu cuộc họp chất lượng cao với độ chính xác nổi bật.

Các Tính Năng Chính cho Cuộc Họp

Circleback xuất sắc như một người ghi chú cuộc họp AI cao cấp với một số tính năng nổi bật:

• Phiên âm hiện đại — Cung cấp độ chính xác 98% cho các cuộc họp tiếng Anh và hoạt động với hơn 100 ngôn ngữ

• Các mục hành động tự động hóa — Loại bỏ nhiệm vụ gán và theo dõi để ngăn chặn bỏ lỡ các phần theo dõi

• Chức năng tìm kiếm nâng cao — Cho phép bạn tìm kiếm nhanh chóng các khoảnh khắc cụ thể thông qua tìm kiếm AI mà đi xa hơn so sánh văn bản đơn giản

• Tự động hóa quy trình công việc tùy chỉnh — Liên kết với hơn 100 ứng dụng thông qua các tùy chọn tích hợp rộng rãi

• Tổ chức ghi chú tỉ mỉ — Tạo ra các ghi chú có cấu trúc tốt làm hài lòng ngay cả những người dùng cầu toàn nhất

Circleback thực sự nổi bật với hệ sinh thái tích hợp của nó. Nền tảng này tăng cường quy trình làm việc của bạn thông qua các kết nối với Slack, Notion, HubSpot, Salesforce và Zapier.

Ưu và Nhược Điểm

Ưu Điểm:

• Tạo ra các tóm tắt xuất sắc với độ phát hiện các mục hành động chính xác

• Nhận diện người nói với độ chính xác cao

• Kết nối mượt mà với lịch của bạn để tham gia tự động vào cuộc họp

• Gồm các tính năng cao cấp như AI copilot trả lời câu hỏi về các cuộc họp trước

• Cung cấp bảo mật ở cấp doanh nghiệp với sự tuân thủ SOC 2 Type II

Nhược Điểm:

• Chi phí cao hơn so với các công cụ tương tự với $25/tháng cho các gói cá nhân

• Mất nhiều thời gian để tạo ra các phiên âm và tóm tắt hơn so với đối thủ cạnh tranh

• Xác định người nói thỉnh thoảng bị trượt

• Hiển thị kết nối hạn chế giữa các cuộc họp khác nhau

• Không cung cấp phiên bản miễn phí, chỉ{