Những cách tốt nhất để lập kế hoạch đào tạo doanh nghiệp: Lợi ích & Cách thực hiện

Trong thế giới doanh nghiệp, đào tạo đóng vai trò quan trọng trong việc định hình hiệu suất của nhân viên để đạt được thành công của tổ chức. Tuy nhiên, đầu tư thời gian và công sức vào việc xây dựng một chương trình có ý nghĩa gì nếu 50% thông tin bị lãng quên bởi nhân viên trong vòng một giờ? Theo Hướng dẫn Học tập, nhân viên quên 70% thông tin đào tạo trong một ngày. Hầu hết các phương pháp đào tạo truyền thống bao gồm PPT, sổ tay và bài giảng mất đi sự quan tâm của nhân viên.

Họ yêu cầu đào tạo phải hấp dẫn và có liên quan, vì vậy mà các công ty nên tận dụng sức mạnh của hình ảnh. Bài viết này cung cấp một công cụ vẽ bản đồ tư duy tiên tiến và liền mạch, Xmind, có thể giúp bạn biến Đào tạo Doanh nghiệp thành một hình thức kể chuyện. Hơn nữa, người dùng có thể tìm ra cách thực hiện công cụ này trong các buổi đào tạo khác nhau.

Tại sao Công cụ Hình ảnh Như Vẽ Bản Đồ Tư Duy Là Tương Lai của Đào tạo Doanh nghiệp

Trong cộng đồng doanh nghiệp, có một khái niệm gọi là Đường cong Quên thể hiện việc thông tin bị quên nhanh chóng nếu không được củng cố. Đó là lý do tại sao mỗi khi các công ty cố gắng thực hiện Đào tạo Doanh nghiệp, nhân viên thường gặp khó khăn trong việc nhớ lại kiến thức đó. Trong trường hợp này, phần này trình bày cách vẽ bản đồ tư duy có thể giảm thiểu sự quá tải thông tin dễ dàng:

1. Tỷ lệ Nhớ lại Được Cải thiện: Tốt hơn là tổ chức thông tin phức tạp theo cách có cấu trúc, kết nối bằng cách sử dụng bản đồ tư duy, giúp dễ dàng nhớ hơn.

2. Tổ chức Thông tin: Bản đồ tư duy có thể giúp phân chia thông tin cho nhân viên thành các phần có cấu trúc và dễ tiêu hóa.

3. Đơn giản hóa Các Chủ đề Phức tạp: Đào tạo Doanh nghiệp thường liên quan đến thông tin kỹ thuật hoặc chi tiết, sử dụng hình ảnh để đơn giản hóa các chủ đề này và giúp nhân viên dễ dàng tiếp thu và nhớ kiến thức mới.

4. Tùy chọn Hợp tác: Với sự giúp đỡ của bản đồ tư duy, một đội có thể cùng tạo ra và thảo luận về các khái niệm đào tạo và giúp nhau hiểu và nhớ thông tin.

Cách Xmind Có Thể Nâng cao Chương trình Đào Tạo Doanh Nghiệp

Mỗi công ty nên đầu tư vào một chương trình Đào tạo Doanh nghiệp hấp dẫn và có cấu trúc để đảm bảo rằng mọi người đều biết đến thông tin. Một trong những công cụ vẽ bản đồ tư duy mạnh mẽ nhất là Xmind, cung cấp một loạt các tính năng giúp tối ưu hóa phát triển đào tạo. Để hiểu rõ hơn về điều này, hãy đọc số lượng tính năng sau đây mà nó cung cấp, có thể giúp nâng cao quá trình đào tạo của bạn:

Mẫu Có Thể Tùy chỉnh

Xmind cung cấp các mẫu sẵn sàng và chuyên nghiệp cho các chủ đề đào tạo phổ biến như phát triển lãnh đạo, quy trình làm việc và nhiều hơn nữa. Người dùng có thể tìm thấy nhiều cấu trúc bản đồ tư duy từ sơ đồ logic đến bảng cây. Hơn nữa, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi giữa các mẫu khác nhau khi chỉnh sửa và thêm các tổ hợp cấu trúc độc quyền để mang lại tính hấp dẫn cho hình ảnh hơn. Trong các buổi đào tạo, nhân viên có thể thấy thú vị khi các khái niệm được trình diễn trong các cấu trúc bản đồ khác nhau.

Trình bày Khái niệm

Trong vẽ bản đồ tư duy, công cụ này cung cấp các tính năng chủ đề và phân nhánh giúp phân chia các khái niệm phức tạp thành những ý tưởng dễ hiểu hơn. Có một loạt các chủ đề, phong cách và nhánh màu sắc độc đáo và tinh tế cho các bản đồ tư duy này. Để làm cho đào tạo trở nên hấp dẫn hơn, hãy thử thêm các tệp đính kèm khác nhau như liên kết trang web, ghi âm và nhiều hơn nữa. Bạn có thể thêm nhiều màu sắc cho chúng để nhân viên nhớ lại so với các sổ tay dựa trên văn bản.

Tính năng Hợp tác

Trong Phiên Đào tạo Doanh nghiệp, bạn có thể bao gồm nhiều người và chuyên gia khác nhau bằng cách sử dụng các tính năng hợp tác của Xmind. Các công ty có thể chia sẻ tài liệu đào tạo của họ với người khác trực tiếp qua email, Evernote, Pinterest và nhiều hơn nữa. Hơn nữa, nhân viên thậm chí có thể chia sẻ và gửi những bản đồ này cho người khác để tiếp tục phân phối thông tin. Khi chia sẻ, Xmind cho phép bạn tùy chỉnh ngôn ngữ, chủ đề, phông chữ và hơn thế nữa của bản đồ.

Cập nhật và Phản hồi Thời gian Thực

Với các tùy chọn chia sẻ, bạn cho phép nhân viên đi qua các bản đồ tư duy, đưa ra phản hồi, thêm nhận xét và nhiều hơn nữa. Hơn nữa, các trưởng nhóm khác nhau có thể tận dụng các tính năng nhận xét và ghi chú để chỉ ra điều gì cần cải thiện. Điều này làm cho buổi học trở nên tương tác hơn và cho phép các phiên động não thời gian thực, nơi mọi người có thể đóng góp ý kiến của họ trong đào tạo.

5 Bước Để Tạo Kế hoạch Đào Tạo Doanh Nghiệp

Sau khi học cách trình bày trực quan một phiên Đào tạo Doanh nghiệp với Xmind, bạn cần biết cách bắt đầu. Dưới đây là các bước cần thiết cần được thực hiện để tạo ra kế hoạch đào tạo hiệu quả nhất:

1. Đánh giá Nhu cầu Đào tạo

Điều quan trọng là bắt đầu bằng cách xác định nhu cầu đào tạo của công ty và các khoảng trống kỹ năng trong tổ chức của bạn. Bước này giúp xác định khoảng trống và giới thiệu cho bạn một hướng đi mà bạn muốn đào tạo nhân viên. Hơn nữa, các công ty có thể thực hiện khảo sát, phỏng vấn hoặc đánh giá hiệu suất để hiểu rõ hơn về nhân viên và những gì họ cần học. Với thông tin này, hãy tạo một mẫu kế hoạch đào tạo tùy chỉnh để bắt đầu đào tạo.

2. Chọn Loại Kế hoạch Đào tạo của Bạn

Trước khi lập kế hoạch, hãy chọn một loại kế hoạch vững chắc dựa trên các mục tiêu, lực lượng lao động và nguồn tài lực của bạn. Bạn có thể thử hội thảo, eLearning, đóng vai và các loại kế hoạch đào tạo khác tùy theo nhóm. Hơn nữa, trong Đào tạo Doanh nghiệp, thử nghiệm các loại khác nhau có thể khiến nhân viên tham gia và làm cho quá trình học tập hiệu quả hơn. Đôi khi, trình bày một khái niệm qua thực hành thực tế có thể cải thiện tỷ lệ giữ lại và hiệu suất.

3. Tạo Mục tiêu Học tập

Bước tiếp theo yêu cầu người dùng định nghĩa một tập hợp rõ ràng các mục tiêu và mục tiêu học tập đo lường được cho chương trình đào tạo. Các công ty nên đặt mục tiêu của họ dựa trên những gì họ muốn nhân viên của họ lấy đi từ đào tạo. Sử dụng mục tiêu SMART có thể giúp theo dõi tiến trình của họ theo thời gian, như đào tạo có hiệu quả, họ có thực hiện tốt không, và hơn thế nữa.

4. Phát triển Tài liệu Đào tạo

Tài liệu đào tạo là công cụ thiết yếu trong Đào tạo Doanh nghiệp và nên bao gồm thuyết trình, hướng dẫn và video. Do đó, đính kèm một hình thức thông tin liên quan giúp đội ngũ tìm kiếm vật liệu phù hợp. Cũng rất quan trọng để giữ thêm nội dung trong đào tạo của bạn vì nó có thể giúp nhân viên nếu có tình huống bất ngờ xảy ra. Sử dụng trình bày Xmind và các chế độ ZEN có thể giúp tạo ra cảm giác trình bày xuất sắc.

5. Đưa Đào tạo vào Hành động

Bây giờ, đã đến lúc đưa mọi thứ vào hành động và hoàn thành đào tạo này bằng cách cung cấp tất cả các tài liệu cho nhân viên. Hơn nữa, đảm bảo mọi thứ theo đúng kế hoạch và bạn cần thu thập ý kiến và phản hồi từ họ. Các công ty nên yêu cầu nhân viên tham gia, hỏi họ về các mối quan tâm của họ, trình bày giải pháp cho vấn đề của họ và nhiều hơn nữa. Giữ mọi thứ liên quan đến vấn đề và tạo ra một cuộc trò chuyện hấp dẫn trong buổi thuyết trình.

Cách Thực hiện Xmind Qua 6 Kịch Bản Đào Tạo Chính

Xmind là một công cụ vẽ bản đồ tư duy mạnh mẽ giúp nâng cao Đào tạo Doanh nghiệp của bạn bằng cách cải thiện hình ảnh hóa, tổ chức và hợp tác. Dưới đây là 6 kịch bản đào tạo hàng đầu nơi bạn có thể thực hiện các tính năng của Xmind:

Kịch bản 1. Tăng tốc Khởi đầu

Công cụ này có thể tối ưu hóa quá trình khởi đầu bằng cách vẽ ra cấu trúc công ty, chính sách và trách nhiệm chính. Người đào tạo có thể tạo một lộ trình hướng dẫn nhân viêцип mới qua các chủ đề cần thiết như văn hóa doanh nghiệp, chính sách nhân sự và kỳ vọng dưới dạng hình ảnh hấp dẫn. Hơn nữa, việc sử dụng các bản đồ tư duy khác nhau giúp nhân viên mới nhanh chóng hiểu rõ trách nhiệm của họ và nắm vững tài nguyên công ty hiệu quả hơn.

Kịch bản 2. Đào tạo Tuân thủ

Đôi khi, đào tạo về quy định liên quan đến thông tin dày đặc và phức tạp, mà bạn có thể đơn giản hóa bằng cách sử dụng Xmind. Các tính năng nhiệm vụ, nhánh phụ và phân loại của nó dễ dàng tổ chức các chính sách, quy trình và yếu tố rủi ro thành các bản đồ tư duy dễ theo dõi. Hơn nữa, bằng cách này, nhân viên có thể hình dung quy trình làm việc tuân thủ, các cấu trúc báo cáo và hướng dẫn dễ dàng hơn. Sử dụng các yếu tố tương tác như nhãn, ghi chú và nhiều hơn nữa cho phép người học điều hướng qua các điểm chính và quay lại các chủ đề tuân thủ cần thiết bất cứ khi nào.

Kịch bản 3. Chuyển giao Kiến thức Giữa Bộ phận

Để hợp tác hiệu quả giữa các phòng ban, cần duy trì một dòng chảy thông suốt của kiến thức. Đó là lúc công cụ vẽ bản đồ tư duy này phát huy và giúp người dùng chia sẻ dự án qua email hoặc các tùy chọn xuất. Trong Đào tạo Doanh nghiệp, cần có một dòng chảy thông tin cập nhật lan rộng đến tất cả để không bỏ sót bàn làm việc nào cả. Hơn nữa, mỗi phòng ban sẽ có hiểu biết về chức năng của nó hiệu quả hơn.

Kịch bản 4. Đào tạo Kỹ năng Bán hàng

Các công ty bán hàng có thể tận dụng rất nhiều lợi ích từ khả năng tổ chức các kỹ thuật bán hàng khác nhau, chân dung khách hàng và chiến lược đàm phán của công cụ này. Nó cũng có thể cung cấp một tính năng trợ lý AI mà bạn có thể sử dụng để tạo ra những ý tưởng mới. Người đào tạo có thể phát triển các sổ tay bán hàng trực quan, tóm tắt các điểm bán hàng chính và nhiều điều khác qua các bản đồ năng động. Đây có thể là tài liệu tham khảo liên tục và giúp các chuyên gia cải thiện kỹ năng của họ.

Kịch bản 5. Phát triển và Nâng cao Kỹ năng

Vì lợi ích của công ty và sự phát triển của nhân viên, họ cần phải học liên tục. Tuy nhiên, dữ liệu mới nhất có thể gây phức tạp cho một số người, vì vậy để phá vỡ các khái niệm như vậy, Xmind cung cấp một trợ lý AI, tính năng Giải thích. Nó giúp nội dung dễ hiểu hơn và hình dung thông tin để ghi nhớ lâu dài. Dù là đào tạo kỹ thuật hay kỹ năng giao tiếp, các bản đồ tư duy cho phép nhân viên kết nối các khái niệm và hiểu quy trình làm việc hiệu quả hơn.

Kịch bản 6. Đào tạo Lãnh đạo và Quản lý

Ngoài Đào tạo Doanh nghiệp, các công ty đầu tư vào đào tạo lãnh đạo và quản lý có thể được nâng cao bởi Xmind. Công cụ này cung cấp các khung hình ảnh, mẫu, và sơ đồ chi tiết để phát triển các bản đồ tương tác. Họ có thể hướng dẫn các nhà quản lý qua các mô hình lãnh đạo, quy trình thiết lập mục tiêu và các nghiên cứu điển hình. Ngoài ra, cách tiếp cận này có thể thúc đẩy tư duy phản biện và định hướng các nhà lãnh đạo đối phó với tình huống thực tế.

Kết luận

Tóm lại, Đào tạo Doanh nghiệp đưa nhân viên và công ty của bạn lên một tầm cao mới trong ngành công nghiệp kinh doanh. Bằng cách rời bỏ các phương pháp đào tạo truyền thống, các công ty nên tận dụng kỷ nguyên mới của hình ảnh hoá - bản đồ tư duy. Bài viết này giải thích những lợi ích của việc sử dụng hình ảnh, các bước cần thực hiện để tạo kế hoạch đào tạo, và cách Xmind hỗ trợ trong tất cả những điều này.