Top 5 ứng dụng lập kế hoạch hàng ngày cho nhiệm vụ được tổ chức [2025]

Khi bạn có những nhiệm vụ cần làm không bao giờ kết thúc, có thể trở nên khó khăn để sắp xếp nhiều thứ cùng một lúc. Trong trường hợp này, sử dụng một Daily Planner có thể giúp bạn duy trì đúng hướng và tổ chức mà không làm rối trí. Hầu hết người lớn trên toàn cầu dựa vào những công cụ lập kế hoạch này để lập kế hoạch và phân công nhiệm vụ một cách suôn sẻ. Nó cung cấp cho bạn một hình ảnh rõ ràng về các nhiệm vụ của mình, giúp bạn không phải lo lắng liên tục về chúng.

Cùng với hệ thống lập kế hoạch cấu trúc như vậy, nó dẫn đến sự phát triển cá nhân và nghề nghiệp của bạn. Hơn nữa, nếu bạn đang tìm kiếm công cụ quản lý thời gian tốt nhất, chúng tôi đã bao phủ chúng cho bạn, và bài viết này sẽ cung cấp cho bạn một số ứng dụng tốt nhất.

Tại Sao Quản Lý Thời Gian Quan Trọng?

Chúng tôi đã học rằng một plan giúp bạn tổ chức và cung cấp cho bạn lời nhắc hàng ngày về các nhiệm vụ quan trọng của mình. Tuy nhiên, tại sao quản lý thời gian quan trọng? Chúng tôi đã trả lời điều đó bằng cách cung cấp cho bạn những lý do sau:

1. Năng Suất Tối Đa: Một daily planner giúp bạn duy trì đúng hướng với nhiệm vụ ưu tiên cao để đảm bảo hiệu quả và năng suất tối đa.

2. Nâng Cao Chất Lượng Công Việc: Nếu người dùng giữ tập trung vào mục tiêu của mình mà không bị phân tâm, họ hoàn thành nhiều công việc hơn, nâng cao chất lượng công việc của họ.

3. Cải Thiện Quyết Định: Khi có quá nhiều nhiệm vụ, một plan giúp bạn quản lý chúng đúng cách, cho phép bạn đưa ra quyết định cân nhắc.

4. Tạo Lý Thuyết Cân Bằng: Với công cụ quản lý thời gian, người dùng có thể dành thời gian cho cuộc sống chuyên nghiệp và cá nhân của mình, thúc đẩy sự cân bằng và an nhiên.

5. Thói Quen Nhất Quán: Bạn có thể phát triển thói quen nhất quán với một plan, vì nó thúc đẩy kỷ luật và khuyến khích các thói quen lành mạnh.

Điều Gì Làm Nên Ứng Dụng Daily Planner Tốt Nhất?

Khi chọn daily planner tốt nhất, điều quan trọng là bạn phải lưu ý những tính năng chính sau của một kế hoạch hiệu quả:

1. Widget Trực Quan: Một daily planner tốt có giao diện hấp dẫn về mặt trực quan và cung cấp các widget trực quan mà bạn có thể thêm vào điện thoại của mình. Có các widget kế hoạch khác nhau trên màn hình chính làm cho việc theo dõi tiến trình của bạn trở nên thú vị.

2. Công Cụ Quản Lý: Bạn nên tìm các công cụ quản lý nhiệm vụ khác nhau cho phép bạn chuyển nhiệm vụ dễ dàng giữa các hạng mục. Nó nên tùy chỉnh các dòng thời gian hoặc cấp độ ưu tiên theo bố cục hoặc chủ đề mong muốn của bạn.

3. Bộ Theo Dõi & Lời Nhắc Hiệu Quả: Một công cụ quản lý thời gian tiên tiến nên có hệ thống theo dõi và nhắc nhở đủ để giữ bạn đúng hướng. Nó đảm bảo rằng bạn duy trì năng suất mà không cảm thấy quá tải, tạo ra cảm giác kiểm soát.

4. Tính Năng Hợp Tác: Khi bạn làm việc với nhóm, điều quan trọng là các ứng dụng kế hoạch này nên có các tính năng hợp tác. Vì thế, sử dụng ứng dụng này, bạn sẽ có thể chia sẻ ý tưởng với nhóm của mình trong các dự án nhóm một cách dễ dàng.

5. Khả Năng Tiếp Cận: Một trong những tính năng tốt nhất của một ứng dụng kế hoạch là khả năng tiếp cận dễ dàng bởi các người dùng trên các thiết bị khác nhau. Điều này nên bao gồm khả năng truy cập từ máy tính để bàn và di động, cùng với việc đồng bộ hóa trên đám mây.

5 Ứng Dụng Daily Planner Tốt Nhất

Bây giờ, hãy xem xét các ứng dụng daily planner tốt nhất sau đây sẽ cung cấp cho bạn các tính năng tốt nhất và giúp bạn tổ chức các nhiệm vụ. Chúng tôi cũng giải thích ưu điểm, nhược điểm và biểu diễn biểu đồ của chúng để bạn có thể chọn cái phù hợp nhất với nhu cầu của mình.

1. Xmind

Ứng dụng daily planner tốt nhất này cho phép bạn tổ chức các nhiệm vụ theo ý muốn và cung cấp một trung tâm sáng tạo nơi bạn có thể xây dựng ý tưởng của mình. Bằng cách truy cập các khả năng tạo sinh AI của nó, người dùng có thể biến thói quen của mình thành một bản đồ tư duy có cấu trúc với chủ đề tùy chỉnh và khung xương. Hơn nữa, trên nền tảng này, bạn có thể tạo danh sách nhiệm vụ tạo sinh AI theo yêu cầu và tự động dễ dàng. Những ý tưởng nhiệm vụ do AI tạo ra này giúp bạn khởi động dự án của mình.

Hơn nữa, nó cho phép bạn nhúng các trang web hữu ích, blog và tài liệu trực tuyến vào bản đồ tư duy của mình để có sự nắm bắt dự án tốt hơn. Nó có một phần yêu thích cho phép bạn giữ không gian làm việc của mình không lộn xộn và cho phép bạn truy cập các nhiệm vụ ưu tiên cao một cách dễ dàng. Người dùng có thể chọn từ chín cấu trúc khác nhau cho trình quản lý nhiệm vụ của họ theo các chủ đề và sticker màu khác nhau.

Tính Năng Chính

1. Cơ Sở Tư Duy;: Trong không gian làm việc này, người dùng có thể tạo nhiều ý tưởng cho nhiệm vụ của mình với sự hỗ trợ của AI trong trường hợp họ không quên điều gì quan trọng.

2. AI Copilot: Tính năng AI Copilot đi xa hơn việc lập bản đồ tư duy truyền thống và cung cấp các công cụ mạnh mẽ để thiết kế và nâng cao quy trình làm việc của bạn.

3. Tính Năng Hợp Tác: Công cụ này cho phép bạn bao gồm nhiều thành viên trong nhóm bằng cách sử dụng tính năng chia sẻ và nắm bắt ý tưởng và phản hồi quý giá.

4. Tùy Chọn Xuất: Khi bạn đã tạo bản đồ tư duy hoàn hảo cho các nhiệm vụ của mình, hãy xuất nó ở các định dạng khác nhau, như PNG, Markdown, Excel và hơn thế nữa.

Ưu Điểm

• Bạn có thể tạo nhiều kế hoạch trong môi trường làm việc chính để tối đa hóa hiệu quả.

• Sử dụng che mặt dữ liệu và công cụ AI khác để làm cho planner của bạn tốt hơn và hiệu quả hơn.

• Phần nhận xét giúp bạn và các thành viên trong nhóm chia sẻ ý tưởng và báo cáo tiến bộ.

Nhược Điểm

• Phiên bản miễn phí chỉ cho bạn tạo tối đa mười bản đồ tư duy.

Kế Hoạch Giá

• Plan Miễn Phí: $0

• Plan Cao Cấp: $8.25/tháng

Những Gì Người Dùng Nói Về Xmind

“XMind có thể được cho là người tạo bản đồ tư duy như ngày nay. Nhìn bản đồ tư duy hiện tại và xem XMind và việc lập bản đồ nói chung đã đi xa thế nào, nó thật sự là không được đánh giá đúng. Đừng lãng phí thời gian của bạn với những công cụ khác, chúng thật là thất vọng so với XMind.” - k.money_

“Thật tuyệt vời, bạn chỉ cần bắt đầu làm bản đồ tư duy như một hình thức đọc tích cực và tôi đã đạt điểm cao trong bài kiểm tra đầu tiên của mình. Là một sinh viên y khoa nghèo, tôi không thể chi trả những trang web tạo bản đồ tư duy khác nên có ứng dụng này là một ân huệ từ trời. Yêu các tùy chọn màu sắc, sự linh hoạt, và các vị trí dễ dàng.” - Cecile Rasmussen

2. Any.do (Android/iOS)

Any.do là một ứng dụng daily planner khác nơi người dùng có thể tổ chức và quản lý công việc của họ với những lời nhắc, planner và lịch tích hợp sẵn. Ứng dụng liền mạch này có cơ chế danh sách nhiệm vụ tiên tiến với nhiều widget có sẵn. Ngoài ra, bạn có thể xem xét và tổ chức lời nhắc và lịch của mình bên cạnh nhóm của bạn.

Tính Năng Chính

1. Với trình tổ chức nhiệm vụ kéo-thả, vuốt và sắp xếp nhiệm vụ của bạn theo thời gian.

2. Giao diện nhìn lịch cho phép bạn xem danh sách nhiệm vụ theo ngày đến tháng.

3. Ứng dụng này có thể dễ dàng đồng bộ hóa lời nhắc của bạn với các thiết bị hệ điều hành khác nhau.

Ưu Điểm

• Any.do tích hợp với Google Calendar, Outlook, OneNote và hơn 6000 công cụ khác.

• Bạn có thể chia sẻ danh sách hoặc giao nhiệm vụ cho bạn bè và gia đình từ điện thoại.

Nhược Điểm

• Có ít tùy chọn tùy chỉnh nhiệm vụ và lời nhắc.

Kế Hoạch Giá

• Any.do Premium (12 Tháng): $59.99

• Any.do Premium (Hàng Tháng): $9.99

3. Evernote

Người dùng tiếp cận được với bức tường nhiệm vụ đầy cảm hứng với công cụ quản lý thời gian này, mang đến các ghi chú, lịch trình và tính năng liệt kê cho sự xử lý của họ. Hơn nữa, bạn có thể viết ý tưởng, ghi chú và nhiệm vụ của mình dưới dạng các chủ đề và danh sách nhiệm vụ có thể tìm kiếm, và thêm liên kết đến các nguồn khác nhau. Để đảm bảo bạn luôn thông báo, hãy đặt lời nhắc với ngày và giờ cụ thể để không bao giờ bỏ lỡ nhiệm vụ.

Tính Năng Chính

1. Bạn có thể tùy chỉnh ghi chú của mình trong các phong cách định dạng khác nhau và sử dụng AI để tổ chức tự động.

2. Nó cho phép bạn xem các thông tin phù hợp nhất bằng cách tìm kiếm chúng trên bảng điều khiển Trang chủ.

3. AI có thể giúp bạn chuyển đổi hình ảnh của các ghi chú của mình với độ chính xác.

Ưu Điểm

• Bạn có thể dễ dàng tổ chức lịch trình lộn xộn của mình với AI với việc tùy chỉnh định dạng và chủ đề.

• Ứng dụng này cũng cho phép bạn thêm lời nhắc âm thanh và gắn nhãn chúng vào các danh mục khác nhau.

Nhược Điểm

• Ứng dụng Evernote thỉnh thoảng gặp một số sự chậm trễ khi bạn sử dụng điện thoại hoặc các thiết bị khác.

Giá

• Evernote Personal: $11.99

• Evernote Premium: $11.95

4. Things 3 (iOS)

Bạn muốn hoàn thành các việc trong danh sách và chuyển sang việc tiếp theo mà không bỏ lỡ bất cứ điều gì không? Things 3 là lựa chọn tốt nhất của bạn vì nó là một ứng dụng daily planner với nhiều tính năng tổ chức nhiệm vụ và mục tiêu, như danh sách nhiệm vụ và hơn thế nữa. Bạn có thể tạo các danh mục con của một nhiệm vụ cụ thể và đánh dấu chúng khi hoàn thành. Nó cũng cho phép bạn sắp xếp lại các nhiệm vụ trên chế độ xem lịch với các phong cách khác nhau.

Tính Năng Chính

1. Lịch có thể tích hợp với các thiết bị khác nhau, để bạn có thể xem các sự kiện và nhiệm vụ của mình.

2. Với tìm kiếm nhanh, người dùng có thể nhanh chóng tìm thấy nhiệm vụ của họ hoặc chuyển đổi giữa các danh sách một cách dễ dàng.

3. Bạn có thể sử dụng tính năng ma thuật plus để kéo nút + và chèn các nhiệm vụ khác vào danh sách của mình.

Ưu Điểm

• Ứng dụng này cho phép bạn gửi email danh sách và nhiệm vụ cho người khác và chính bạn để truy cập một cách liền mạch.

• Có nhiều widget bạn có thể đặt trên màn hình chính của điện thoại để xem danh sách.

Nhược Điểm

• Không có công cụ AI tiên tiến nào có thể giúp bạn tự động hóa nhiệm vụ và lời nhắc.

Kế Hoạch Giá

• Kế Hoạch Cơ Bản: $9.99

5. Todoist (Android/iOS)

Một trong những ứng dụng daily planner tốt nhất khác là Todoist, cho phép bạn nắm bắt nhiệm vụ và tổ chức chúng thành ngôn ngữ tự nhiên và dễ dàng. Hơn nữa, bạn có thể ngay lập tức thấy điều gì là quan trọng nhất bằng cách thiết lập mức độ ưu tiên nhiệm vụ theo hình ảnh. Nó cũng thiết lập các ngày đến hạn định kỳ bằng cách giúp bạn xây dựng thói quen và cho phép bạn giữ truyyền tải bằng cách thêm bộ lọc và nhãn tùy chỉnh.

Tính Năng Chính

1. Các chuyên gia có thể hợp tác với nhóm của họ về các dự án lớn hơn với khả năng thêm nhận xét, ghi chú giọng nói và hơn nữa.

2. Trình theo dõi tiến độ cho phép bạn theo dõi tiến trình bằng cách hoàn thành nhiệm vụ và tích lũy điểm.

3. Với trình theo dõi thói quen kích hoạt bằng giọng nói, người dùng có thể thêm các nhiệm vụ khác nhau, như ngày đến hạn, địa điểm họp, và hơn thế nữa.

Ưu Điểm

• Bạn có thể liên kết Todoist với lịch, trợ lý giọng nói và hơn 60 công cụ khác, như Outlook, Gmail, và hơn nữa.

• Ứng dụng này có lời nhắc nhanh chóng và báo động sẽ nhắc nhở bạn một cách liền mạch về các nhiệm vụ nhạy thời gian.

• Người dùng có thể chuyển sang các chế độ xem linh hoạt hơn, như danh sách, lịch hoặc chế độ xem bảng cho các dự án khác nhau.

Nhược Điểm

• Hầu hết các tính năng tiên tiến của nó chỉ có thể truy cập trong kế hoạch cao cấp với một bức tường phí.

Kế Hoạch Giá

• Todoist Pro - Hàng Tháng: $4.99

• Todoist Pro - Hàng Năm: $47.99

Nắm Bắt Nền Tảng Lập Kế Hoạch Hàng Ngày Tốt Nhất!

Với tất cả các ứng dụng daily planner được liệt kê, chúng tôi đặc biệt khuyến nghị sử dụng Xmind, không chỉ giúp bạn quản lý và tổ chức nhiệm vụ mà còn tự động hóa nhiệm vụ với AI. Tính năng chia sẻ liền mạch của nó cho phép nhóm của bạn tham gia để bạn có thể chia sẻ ý tưởng, nhận xét về nhiệm vụ và có không gian làm việc hiệu quả. Do đó, hãy thử tự mình và trải nghiệm các tính năng tiên tiến của nó bằng cách đăng ký giai đoạn dùng thử miễn phí của nó!