XMind Giúp ích cho Làm việc tại Nhà như thế nào?

Vì vậy, hầu hết chúng ta đã bắt đầu sự nghiệp làm việc tại nhà hoặc freelancer, tiếp theo là gì? Về phần duy trì sự hiệu quả và sáng tạo, và thực hiện những kỳ vọng mà bạn đã ước muốn thì sao?

Là một nhóm tận tâm xây dựng các công cụ tăng năng suất, chúng tôi cũng sử dụng các tính năng được tạo ra như thường lệ trong thời kỳ bùng phát. Mmmm, thực sự có một vài tính năng và mẹo mà chúng tôi có trong tay đối với cả những người mới và những người thường xuyên sử dụng sơ đồ tư duy.

Outliner - Bắt đầu một ngày. Tóm tắt một tuần.

Thói quen chuẩn bị buổi sáng quan trọng cho cả ngày, kế hoạch cũng vậy. Một danh sách công việc có thể chỉ ra những gì bạn cần hoàn thành trong ngày. Nó ngắn gọn, rõ ràng, và quan trọng nhất, đơn giản đủ để thông báo những điều cần thực hiện.

Chúng ta đều có "công việc cần làm" của mình - trong công việc, trong cuộc sống, và theo định dạng. Danh sách công việc hàng ngày thân thiện cho người mới bắt đầu - chỉ cần điền vào nhiệm vụ theo các danh mục khác nhau.

Outliner không chỉ hữu ích cho việc tổ chức tài liệu, mà còn cho thấy mối quan hệ và thứ bậc của các nhiệm vụ. Lấy ví dụ về công việc hàng ngày, bạn có thể điền Chủ đề Chính với buổi sáng, trưa, chiều và tối, sau đó là các Chủ đề phụ với các nhiệm vụ khác nhau.

Sử dụng Enter/Return để tạo Chủ đề Chính mới, hoặc Enter/Return + tab để thêm một chủ đề phụ sau đó.

Nếu bạn cần di chuyển các nhiệm vụ, hãy nhấp, sau đó kéo và thả vào vị trí mong muốn.

Nếu các nhiệm vụ đã ở trong đầu bạn, nhưng bạn đang đấu tranh để quyết định thực hiện cái nào đầu tiên, hãy ưu tiên các nhiệm vụ trong danh sách. Đặt ưu tiên hàng đầu và thứ yếu trong các Chủ đề Chính, sau đó viết các nhiệm vụ sau đó.

Nếu bạn đã có một hạn chót dài hạn hoặc quy trình trong đầu, hãy thử xây dựng kế hoạch hành động với Outliner. Một kế hoạch hành động hữu ích cho các mục tiêu dài hạn và chiến lược, và sẽ thật tuyệt nếu các nhiệm vụ liên quan đến mục tiêu đều được liệt kê. Bạn có thể chú ý đến tiến độ tổng thể của dự án, hoặc theo dõi sát sao từng nhiệm vụ, cho phép bạn điều chỉnh nhịp độ công việc để đảm bảo thời hạn.

Bạn cũng có thể chuyển đổi giữa Outliner và Mind Map để biết dự án đang ở giai đoạn nào và các bước tiếp theo là gì.

ZEN Mode - Tập trung tối đa. Trình bày. Động não.

Sơ đồ tư duy cho phép người tham dự tập trung vào một bản đồ tư duy, và một bản đồ tư duy toàn màn hình giúp bạn giữ ánh mắt vào công việc hiện tại chứ không bị xao nhãng bởi thông báo nhấp nháy, pop-up vv. Đó chính là lý do ZEN Mode ra đời - cung cấp không gian đặc biệt cho sự tập trung của bạn, để bạn có thể làm việc hoặc suy nghĩ hết mình.

trong khi bạn có thể di chuyển chuột và di chuột/nhấp vào chủ đề đang được nói tới, đảm bảo người tham gia cùng theo dõi.

Trong một cuộc họp trực tuyến, quản lý sản phẩm của XMind gửi sơ đồ tư duy cho những người tham gia trước, sau đó sử dụng ZEN Mode trong chia sẻ màn hình để giới thiệu phiên bản sắp ra mắt.

Nếu bạn yêu cầu một điểm nhấn đặc biệt cho một chủ đề, Chỉ Hiển thị Nhánh có thể giúp với nhấp chuột phải vào chủ đề.

Tuy nhiên, đó không phải là kết thúc của bản đồ. Trong suốt cuộc họp, bạn có thể ghi chú cuộc họp trực tiếp trên bản đồ tư duy, hoặc xem lại chúng trong Outliner khi cuộc họp kết thúc. Một điểm mạnh khác là, bản đồ tư duy cũng có thể được sử dụng cho các đội khác trong các tình huống khác nhau. Đội marketing áp dụng nó cho kế hoạch hành động tiếp theo, trong khi đội hỗ trợ liệt kê các câu hỏi sắp tới và sẵn sàng cho sự hỗ trợ tốt hơn.

Siêu Liên kết - Kết hợp Nội dung và Tệp

Nếu một bản trình bày sơ đồ tư duy chứa nhiều chủ đề, có thể quá nhiều cho khán giả, kể cả người thuyết trình. Chia thành các trang khác nhau, và sử dụng Liên kết Chủ đề để chuyển tiếp mượt mà, làm theo các bước tại đây để hoàn thành bản trình bày sơ đồ tư duy một cách hoàn hảo.

Một sơ đồ tư duy cũng có thể là kho tàng tài liệu cá nhân của bạn, và bạn có thể tiếp cận dễ dàng.

Xuất Tăng cường - Để Dòng Chảy Tiếp Tục

XMind hỗ trợ nhiều định dạng, và trong XMind 2020, bạn có thể trải nghiệm nhiều tùy chọn xuất chi tiết hơn. Nếu bạn đang tìm kiếm một hiển thị rõ ràng hơn của PNG, bạn có thể chọn tỷ lệ 100%, 200% hoặc thậm chí 300% để tránh mờ. Nền trong suốt đảm bảo sơ đồ tư duy của bạn có thể được trình bày tốt trong PPT hoặc Keynote. Nếu sơ đồ tư duy sẽ được áp dụng trên một trang web, định dạng SVG (Tính năng Đăng ký) luôn sẵn sàng giúp đỡ.

Không chỉ là xuất hình ảnh, bạn cũng có thể chuyển đổi sơ đồ tư duy của mình thành PDF hoặc Markdown, nói lời từ biệt với những ngày cũ của "Oops, tôi không thể mở nó ở đây".

Chúng tôi hiện đang chạy một chương trình khuyến mãi đặc biệt cho thời kỳ đặc biệt này, giúp bạn khám phá điều tốt nhất bên trong, sử dụng thời gian này để tìm kiếm bình yên nội tâm, và luôn duy trì hiệu suất như thường lệ. Nhấp vào đây để biến văn phòng tại nhà của bạn thành văn phòng thực sự.