Cách tạo mô hình McKinsey 7S trong Xmind

Các doanh nghiệp thường tập trung vào chiến lược và thực thi nhưng thường bỏ qua tầm quan trọng của sự phối hợp trong toàn bộ các lĩnh vực của tổ chức. Mô hình McKinsey 7S giúp các công ty phân tích và phối hợp chiến lược, cấu trúc, hệ thống, kỹ năng, nhân viên, phong cách, và giá trị chia sẻ để đảm bảo hiệu quả và thành công tổng thể. Hướng dẫn này khám phá các yếu tố chính của mô hình, ứng dụng thực tiễn và cách tạo phân tích 7S có cấu trúc bằng cách sử dụng Xmind.

Mô hình McKinsey 7S là gì?

Mô hình McKinsey 7S là một mô hình quản lý được phát triển bởi McKinsey & Company để giúp các tổ chức đánh giá và phối hợp các yếu tố nội bộ chính ảnh hưởng đến thành công kinh doanh. Nó cung cấp một phương pháp có cấu trúc để đánh giá xem liệu tất cả các phần của tổ chức—chiến lược, cấu trúc, và quy trình—có hoạt động hài hòa không.

Không giống như các mô hình chỉ tập trung vào các yếu tố bên ngoài, mô hình 7S được thiết kế để kiểm tra sự phối hợp nội bộ và đảm bảo rằng mọi khía cạnh của tổ chức hỗ trợ mục tiêu dài hạn của mình. Nó đặc biệt hữu ích trong thời kỳ thay đổi của tổ chức, chẳng hạn như sáp nhập, tái cấu trúc hoặc chuyển đổi số, nơi duy trì nền tảng nội bộ mạnh mẽ là cực kỳ quan trọng.

Bảy yếu tố của mô hình McKinsey 7S

Mô hình chia các yếu tố tổ chức thành hai nhóm:

• Yếu tố cứng – Đây là những yếu tố rõ ràng, đo lường được mà doanh nghiệp có thể kiểm soát trực tiếp:

• Yếu tố mềm – Đây là những yếu tố trừu tượng hơn và ảnh hưởng đến văn hóa và hiệu quả của công ty:

Mỗi yếu tố này liên kết với nhau, có nghĩa là thay đổi trong một lĩnh vực có thể ảnh hưởng đến các lĩnh vực khác. Các doanh nghiệp thường xuyên đánh giá và điều chỉnh các thành phần này có thể nâng cao hiệu quả, cải thiện sự hài lòng của nhân viên và duy trì cạnh tranh trong một thị trường đang phát triển.

Tại sao các doanh nghiệp sử dụng mô hình McKinsey 7S

Mô hình McKinsey 7S giúp các doanh nghiệp:

• Xác định sự không phối hợp giữa các lĩnh vực khác nhau của tổ chức.

• Cải thiện hiệu quả và năng suất bằng cách đảm bảo sự hợp lý trong cấu trúc và chiến lược.

• Hướng dẫn các nỗ lực thay đổi và chuyển đổi tổ chức.

• Củng cố văn hóa doanh nghiệp và sự gắn kết của nhân viên.

• Phối hợp phong cách lãnh đạo với mục tiêu và giá trị của công ty.

Ví dụ thực tế về mô hình McKinsey 7S trong hành động

Mô hình McKinsey 7S đã được sử dụng rộng rãi trong các ngành để giúp các doanh nghiệp điều hướng sự phát triển, chuyển đổi và thách thức hoạt động. Dưới đây là cách một số công ty hàng đầu đã áp dụng nó:

• Google – Google đã thành công trong việc phối hợp chiến lược đổi mới với cấu trúc, nhấn mạnh vào sự hợp tác và linh hoạt. Giá trị chia sẻ của công ty về tính cởi mở và sáng tạo được phản ánh trong phong cách của mình, nơi mà các nhà lãnh đạo khuyến khích nhân viên chủ động và khám phá ý tưởng mới. Sự phối hợp này đã giúp Google duy trì vị trí dẫn đầu công nghệ toàn cầu.

• Toyota – Thành công của Toyota trong ngành công nghiệp ô tô được xây dựng trên hệ thống sản xuất tinh gọn, tích hợp cấu trúc, hệ thống và kỹ năng để tối đa hóa hiệu quả. Nhân viên của công ty liên tục được đào tạo để duy trì tiêu chuẩn sản xuất cao, và giá trị chia sẻ của nó ưu tiên chất lượng và sự hài lòng của khách hàng. Bằng cách đảm bảo sự phối hợp trên tất cả các yếu tố, Toyota vẫn là người dẫn đầu trong sự xuất sắc hoạt động và đổi mới.

• Netflix – Khi Netflix chuyển đổi từ dịch vụ cho thuê DVD sang nền tảng phát trực tuyến toàn cầu, công ty đã sử dụng mô hình 7S để đảm bảo sự phối hợp nội bộ. Chiến lược đổi mới nội dung của công ty được hỗ trợ bởi cấu trúc, cho phép ra quyết định nhanh chóng. Phong cách khuyến khích nhân viên và giá trị chia sẻ của tự do và trách nhiệm đã cho phép công ty thích nghi nhanh chóng với xu hướng ngành đang thay đổi.

• Amazon – Khả năng mở rộng và duy trì hiệu quả hoạt động của Amazon được thúc đẩy bởi một mô hình 7S được phối hợp tốt. Chiến lược của nó tập trung vào đổi mới lấy khách hàng làm trung tâm, trong khi hệ thống của nó sử dụng AI và tự động hóa để tối ưu hóa logistics. Phong cách của công ty khuyến khích ra quyết định táo bạo, đảm bảo công ty luôn dẫn đầu trong thương mại điện tử và điện toán đám mây.

Những công ty này chứng minh rằng duy trì sự phối hợp trên tất cả bảy yếu tố dẫn đến hiệu quả cao hơn, khả năng thích ứng và thành công lâu dài.

Cách tạo mô hình McKinsey 7S với Xmind

Mô hình McKinsey 7S giúp các doanh nghiệp phân tích mức độ phối hợp của các yếu tố nội bộ để hỗ trợ mục tiêu chiến lược. Bằng cách phân tích Chiến lược, Cấu trúc, Hệ thống, Giá trị chia sẻ, Phong cách, Nhân sự và Kỹ năng, các công ty có thể xác định khoảng cách và thực hiện các cải tiến có mục tiêu. Với Xmind, bạn có thể cấu trúc trực quan phân tích này, giúp dễ dàng theo dõi mối quan hệ giữa các yếu tố này và thực hiện hành động khi cần.

Bước 1: Xác định các mục tiêu tổ chức

Trước khi đi vào mô hình 7S, rõ ràng xác định công ty muốn đạt được những gì—dù là mở rộng vào thị trường mới, cải thiện hiệu quả, hay củng cố văn hóa công ty.

Mẹo Xmind:

• Tạo một nút trung tâm được gắn nhãn “Mô hình McKinsey 7S” và thêm một nhánh phụ cho các mục tiêu cốt lõi của công ty bạn.

Bước 2: Vẽ sơ đồ bảy yếu tố

Từ nút trung tâm, tạo bảy nhánh chính, mỗi nhánh đại diện cho một trong các yếu tố 7S:

• Chiến lược – Kế hoạch dài hạn của công ty để đạt được lợi thế cạnh tranh.

• Cấu trúc – Cách các nhóm và phòng ban được tổ chức.

• Hệ thống – Quy trình kinh doanh, công cụ và quy trình làm việc hiện có.

• Giá trị chia sẻ – Niềm tin cốt lõi và văn hóa hướng dẫn của tổ chức.

• Phong cách – Cách tiếp cận lãnh đạo và quản lý.

• Nhân sự – Tuyển dụng, phát triển năng lực và khả năng của đội ngũ.

• Kỹ năng – Chuyên môn và năng lực trong công ty.

Mẹo Xmind:

• Sử dụng màu sắc khác biệt cho từng nhánh để phân biệt thị giác các danh mục.

• Đính kèm tuyên bố sứ mệnh của công ty hoặc kế hoạch chiến lược làm tài liệu tham khảo dưới nút chiến lược.

Bước 3: Phân tích trạng thái hiện tại

Dưới mỗi nhánh, liệt kê những hiểu biết chính về cách yếu tố đó hiện đang hoạt động.

Ví dụ:

• Chiến lược: Tập trung vào mở rộng toàn cầu nhưng thiếu mô hình hoạt động có thể mở rộng.

• Cấu trúc: Tổ chức có cấu trúc thứ bậc, làm chậm quá trình ra quyết định.

• Hệ thống: Công cụ CRM lỗi thời ảnh hưởng đến sự gắn kết khách hàng.

• Giá trị chia sẻ: Nhấn mạnh mạnh mẽ vào đổi mới nhưng thiếu sự hợp tác nội bộ.

• Phong cách: Lãnh đạo khuyến khích tăng trưởng nhưng thiếu sự giao tiếp rõ ràng.

• Nhân sự: Tỷ lệ thay đổi nhân viên cao do chương trình phát triển nghề nghiệp hạn chế.

• Kỹ năng: Cần có chuyên môn tiếp thị kỹ thuật số mạnh hơn.

Bước 4: Xác định sự phối hợp và các khoảng cách

Một khi trạng thái hiện tại đã được vẽ, đánh giá xem liệu các yếu tố có hỗ trợ hay mâu thuẫn lẫn nhau.

Ví dụ về sự không phối hợp:

• Nếu Chiến lược nhấn mạnh đổi mới nhanh chóng nhưng Cấu trúc vẫn cứng nhắc, cần điều chỉnh để thúc đẩy sự nhanh nhẹn.

• Nếu Giá trị chia sẻ khuyến khích dịch vụ khách hàng đầu tiên nhưng Hệ thống không hỗ trợ sự gắn kết khách hàng, có thể cần nâng cấp công cụ CRM.

Mẹo Xmind:

• Sử dụng đường mối quan hệ để kết nối các yếu tố được phối hợp tốt.

• Nổi bật những điểm không phối hợp với đánh dấu ưu tiên để chỉ ra các khu vực cần chú trọng ngay lập tức.

Bước 5: Phát triển kế hoạch hành động

Đối với mỗi khoảng cách được xác định, xác định các hành động cụ thể để cải thiện sự phối hợp.

Ví dụ:

• Giảm bớt cấu trúc tổ chức để tăng cường ra quyết định.

• Triển khai chương trình đào tạo lãnh đạo để cải thiện văn hóa công ty.

• Đầu tư vào công cụ tự động hóa để đơn giản hóa hệ thống hoạt động.

• Giới thiệu chương trình cố vấn để củng cố phát triển nhân viên.

Mẹo Xmind:

• Gán nhiệm vụ và ngày thực hiện cho các đội chịu trách nhiệm bằng cách sử dụng các tính năng quản lý dự án tích hợp.

Bước 6: Giám sát và điều chỉnh thường xuyên

Điều kiện kinh doanh thay đổi, và phân tích 7S cũng vậy. Tiến hành đánh giá hàng quý để đánh giá lại mức độ phối hợp của các yếu tố nội bộ với các mục tiêu kinh doanh đang phát triển.

Thực hành tốt nhất:

• Cập nhật sơ đồ Xmind khi chiến lược phát triển.

• Sử dụng tính năng cộng tác để cho phép lãnh đạo và các bên liên quan chính tham gia vào các cuộc họp.

• Theo dõi tiến trình với đánh dấu trạng thái để đảm bảo sáng kiến giữ đúng hướng.

Bằng cách cấu trúc Mô hình McKinsey 7S trong Xmind, các doanh nghiệp xây dựng được một lộ trình rõ ràng để cải thiện hoạt động nội bộ, giải quyết sự không hiệu quả và phối hợp các đội ngũ hướng tới tầm nhìn chung.

Kết luận

Mô hình McKinsey 7S là công cụ mạnh mẽ để đảm bảo sự phối hợp nội bộ trong tất cả các khía cạnh của tổ chức. Bằng cách đánh giá thường xuyên chiến lược, cấu trúc, và văn hóa, doanh nghiệp có thể cải thiện hiệu quả, hỗ trợ tăng trưởng và duy trì lợi thế cạnh tranh.

Nếu bạn muốn hợp lý hóa phân tích tổ chức của mình, hãy thử sử dụng Xmind. Các mẫu có cấu trúc và tính năng cộng tác của nó giúp đội nhóm hình dung, tinh chỉnh và thực hiện Mô hình McKinsey 7S một cách hiệu quả.

Tạo Mô hình 7S của bạn trong Xmind ngay bây giờ!

Câu hỏi thường gặp

Mô hình McKinsey 7S khác gì với các mô hình kinh doanh khác?

Không giống như các mô hình chỉ tập trung vào chiến lược hoặc cấu trúc, mô hình 7S cung cấp một cái nhìn tổng quát bằng cách kết hợp các yếu tố văn hóa và lãnh đạo. Nó đảm bảo rằng cả hai yếu tố hữu hình và vô hình kết hợp để thúc đẩy thành công.

Khi nào doanh nghiệp nên sử dụng mô hình McKinsey 7S?

Mô hình này hữu ích nhất trong thay đổi tổ chức, sáp nhập, thay đổi lãnh đạo, hoặc tái định hướng chiến lược. Nó giúp các doanh nghiệp duy trì sự phối hợp qua các thời kỳ chuyển đổi.

Doanh nghiệp nhỏ có thể hưởng lợi từ mô hình McKinsey 7S không?

Có! Doanh nghiệp nhỏ có thể sử dụng mô hình 7S để phối hợp chiến lược tăng trưởng với khả năng của đội ngũ, cấu trúc hoạt động hiệu quả và tạo nên một văn hóa công ty mạnh.

Xmind hỗ trợ như thế nào trong phân tích McKinsey 7S?

Xmind giúp dễ dàng hình dung và theo dõi sự phối hợp tổ chức thông qua các bản đồ tư duy có cấu trúc. Các doanh nghiệp có thể vẽ ra chiến lược của họ, đánh giá khoảng cách, và phát triển kế hoạch hành động rõ ràng, cải thiện ra quyết định và thực thi.