Xmind 2025: từ ý tưởng đến thực thi

Năm 2025 là một năm được định hình bởi ý tưởng của bạn. Chúng tôi đã lắng nghe kỹ lưỡng—thông qua các sơ đồ bạn tạo, phản hồi bạn chia sẻ và những khoảnh khắc khi Xmind trở thành một phần trong cách bạn suy nghĩ, học hỏi và lập kế hoạch. Suốt năm, chúng tôi đã thực hiện các cải tiến ổn định và cân nhắc, mỗi cải tiến đều được dẫn dắt bởi nhu cầu thực tế từ người dùng. Hãy nhìn lại hành trình đã chia sẻ đó, và mọi thứ chúng ta đã xây dựng cùng nhau.

Các cột mốc định hình năm 2025

Năm 2025 mang đến một loạt các khoảnh khắc định hình một cách ý nghĩa năm của Xmind.

Một trong những khoảnh khắc quan trọng nhất là việc phát hành Xmind 2026, một trải nghiệm dự án làm mới được thiết kế xoay quanh cách mọi người suy nghĩ tự nhiên. Nó giới thiệu một luồng công việc mượt mà hơn, cấu trúc rõ ràng hơn và hàng tá chi tiết cân nhắc giúp việc tổ chức ý tưởng và quản lý dự án trở nên trực quan hơn.

Nhiều thay đổi này đến trực tiếp từ tiếng nói của cộng đồng chúng tôi. Người dùng chia sẻ nơi dòng công việc của họ cảm thấy nặng nề và những mảnh ghép thiếu hụt nào khiến họ gặp khó khăn. Chúng tôi đã nghe từ những người đang xoay xở với lịch trình phức tạp, những người “gặp khó khăn khi chia sẻ dòng thời gian với người khác,” từ những người yêu cầu “nhiều góc nhìn” và từ những người dùng lâu năm đã nói thẳng rằng sơ đồ Gantt trong Xmind là điều họ “thiếu và cần cho công việc dự án thực tế.”

Những hiểu biết như vậy đã dẫn dắt chúng tôi tiến lên phía trước. Chúng tôi lắng nghe kỹ lưỡng những gì bạn cần và làm việc để cải thiện Xmind một cách thực sự ủng hộ công việc của bạn.

Chúng ta cũng đã cùng nhau ăn mừng một khoảnh khắc tươi sáng khi Project Management by Xmind được ghi nhận trên Product Hunt, đạt được giải #1 Sản phẩm của Ngày, #1 Sản phẩm của Tuần, #1 Sản phẩm SaaS và #1 Sản phẩm Năng suất.

Nhiều bạn đã ủng hộ ra mắt này, chia sẻ phản hồi của mình và thậm chí đã dành thời gian để bình chọn sau khi chúng tôi kêu gọi giúp đỡ. Những xếp hạng đó không chỉ là sự ghi nhận—chúng là dấu hiệu của một cộng đồng đang hiện diện cho một điều gì đó chúng ta đang xây dựng cùng nhau.

Đối với chúng tôi, đó là một lời nhắc nhở rằng mọi người đã thấy giá trị thực ở một lời cam kết đơn giản: một nơi mà bạn có thể lập kế hoạch, suy nghĩ và tiến triển mà không cần phải dùng các công cụ truyền thống nặng nề. Và sự hỗ trợ của bạn đã giúp tạo ra khoảnh khắc đó.

Những khoảnh khắc này đã đứng vững như các dấu hiệu của việc chúng ta đã tiến lên xa như thế nào năm nay. Không gì trong số đó có thể xảy ra nếu không có những người sử dụng Xmind hàng ngày, chia sẻ phản hồi, và liên tục thúc đẩy chúng tôi cải thiện hơn nữa.

Các tính năng chính phát hành trong năm 2025

Giúp ý tưởng định hình

Trước khi có thể bắt đầu một quy trình làm việc, ý tưởng cần không gian để hình thành. Nhiều người bắt đầu từ các ghi chú tản mạn, nội dung dài hay bản thảo không rõ ràng khiến họ khó thể đẩy mạnh tiến độ. Nhiều tính năng AI năm nay được xây dựng với những khoảnh khắc đó—các công cụ tổ chức ý tưởng ban đầu, củng cố sơ đồ không đầy đủ, và giúp bạn chuyển nội dung thô thành điểm khởi đầu rõ ràng cho mọi thứ tiếp theo trong quy trình làm việc của bạn.

• Enrich and strengthen your map instantly

Khi bạn đã phác thảo những điểm cơ bản của một chủ đề nhưng vẫn cảm thấy còn thiếu điều gì. Map Refine giúp bạn suy nghĩ sâu hơn. Nó thêm các ý tưởng liên quan, củng cố các phần yếu và mang thêm bối cảnh cho các sơ đồ cần chiều sâu hơn. Ý định ban đầu của bạn vẫn còn nguyên vẹn, nhưng sơ đồ trở nên phong phú hơn.

• Dọn dẹp các sơ đồ lộn xộn chỉ với một cú nhấp

Sau một giai đoạn gợi ý ý tưởng lớn, các sơ đồ có thể dễ dàng trở nên rối rắm—nhánh trượt, ý tưởng mất tính nhóm và cấu trúc tổng thể trở nên khó đọc. Reorganize giúp đặt lại trật tự này. Chỉ với một cú nhấp chuột, nó sắp xếp bố cục, làm thẳng nhánh và khôi phục lại hệ thống hình ảnh rõ ràng. Dù bạn đang tổ chức ý tưởng của mình hay chỉ muốn một cái nhìn sạch hơn, nó mang lại trật tự cho sơ đồ để bạn có thể tập trung vào những gì suy nghĩ của bạn đang cố gắng thể hiện.

• Chuyển đổi video dài của YouTube thành sơ đồ tư duy rõ ràng

Khi bạn cần các điểm chính từ một video dài nhưng không có thời gian để xem tất cả, YouTube to Mind Map cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quát có cấu trúc trong vài giây. Dán liên kết, và Xmind biến nó thành một sơ đồ tư duy dễ đọc. Giúp bạn xem thông tin nhanh hơn và quyết định điều gì xứng đáng xem xét sâu hơn.

• Nhận được hiểu biết sâu sắc hơn với chế độ suy nghĩ

Một số câu hỏi cần nhiều hơn một câu trả lời nhanh. Thinking mode dành thời gian để làm việc thông qua nó và xây dựng một câu trả lời cân nhắc hơn. Đặc biệt hữu ích khi bạn khám phá một chủ đề phức tạp, chuẩn bị cho một cuộc thảo luận, hoặc cố gắng hiểu lý do đằng sau một ý tưởng. Thay vì chỉ đưa ra cho bạn một câu trả lời, nó cung cấp một quá trình suy nghĩ rõ ràng của AI mà bạn có thể giữ ngay trong sơ đồ của mình.

Working together, from pairs to entire teams

Trong suốt năm 2025, chúng tôi đã nghe từ các nhóm muốn những cách mượt mà hơn để chia sẻ sơ đồ, cộng tác trong thời gian thực và tổ chức công việc trên khắp các phòng ban. Các cập nhật về cộng tác năm nay được thiết kế để làm cho công việc nhóm và cộng tác cảm thấy trôi chảy hơn.

• Cộng tác thời gian thực với bất kỳ ai, trên bất kỳ thiết bị nào

Nhiều người dùng nói với chúng tôi về mất mát năng lượng khi chuyển giao file và cố gắng duy trì sự phù hợp. Real-time collaboration đưa mọi người vào cùng một sơ đồ—trên web, thiết bị di động, hoặc máy tính—để ý tưởng có thể kết hợp mà không cần quay lại đa dạng.

• Organize teams and projects in dedicated Spaces

Space giới thiệu một cách rõ ràng hơn để tách các phòng ban hoặc sáng kiến trong một nhóm duy nhất. Mỗi Space có các thành viên và file riêng, nhưng vẫn chia sẻ một cấu trúc thanh toán và danh tính nhóm. Quyền giữ rõ ràng, file giữ cách biệt, và không ai bị tính phí hai lần.

• Simplify team access with SSO

Quản lý nhiều lần đăng nhập trên nhiều công cụ thường dẫn đến nhầm lẫn và rủi ro bảo mật. Với SSO, các thành viên có thể đăng nhập vào Xmind bằng thông tin đăng nhập công ty hiện có của họ—không cần tài khoản riêng lẻ hoặc mật khẩu để duy trì. Nó tạo ra một luồng truy cập nhanh hơn, mượt mà hơn và an toàn hơn, giúp mọi người đến công việc của mình nhanh hơn trong khi vẫn tập trung quản lý danh tính.

Turning plans into action

Chuyển từ ý tưởng sang thực hiện thường yêu cầu một bộ công cụ khác. Sau khi phác thảo một kế hoạch, nhiều người dùng tìm kiếm các bước rõ ràng hơn, thời gian, và một cách để theo dõi tiến độ thực mà không làm mất cấu trúc đã xây dựng. Những cập nhật tiếp theo này mang đến cây cầu kết nối đó.

• Chuyển ý tưởng dự án thành kế hoạch có cấu trúc

Các dự án lớn có thể cảm thấy choáng ngợp khi bạn không biết bắt đầu từ đâu. AI Work Breakdown biến đổi một khái niệm thành một kế hoạch có cấu trúc trong vài giây, cung cấp các nhiệm vụ phụ, dòng thời gian và các mối phụ thuộc tiềm năng. Nó làm cho bước đầu tiên dễ dàng hơn và cung cấp cho bạn một hướng rõ ràng để theo đuổi.

• Quản lý dự án của bạn với chế độ gantt được đồng bộ

Như nhiều người dùng đã nói với chúng tôi, “một sơ đồ tư duy là tuyệt vời cho ý tưởng, nhưng tôi vẫn cần một dòng thời gian rõ ràng để quản lý công việc thực.” Sơ đồ tư duy giúp bạn cấu trúc dự án, nhưng quản lý lịch biểu, phụ thuộc và hạn chót đòi hỏi một chế độ xem khác. Xmind Gantt chart lấp đầy khoảng cách đó bằng cách cho phép bạn chuyển đổi giữa sơ đồ và một dòng thời gian hoàn toàn đồng bộ, nơi các thay đổi về ngày hoặc thời gian tự động cập nhật, giúp bạn theo dõi tiến độ và quản lý các lịch trình thay đổi mà không cần chuyển đổi công cụ.

• Thêm nhiệm vụ vào ngay trong sơ đồ tư duy của bạn

Đối với lập kế hoạch cần chi tiết hơn, Task can thiệp với ưu tiên, ngày tháng, tiến độ và thời gian—mọi thứ bạn cần để chuyển từ việc phác thảo ý tưởng sang quản lý công việc thực tế. Nó giúp bạn chuyển một sơ đồ cấu trúc thành một kế hoạch hành động, để thực hiện có thể kết nối với suy nghĩ đã bắt đầu nó. Một sơ đồ tư duy trong Xmind, với thiết lập nhiệm vụ chi tiết hiện trên bên trái—bao gồm ưu tiên, ngày tháng, thời gian, tiến độ và thông tin người thực hiện—nên bạn có thể quản lý và tinh chỉnh kế hoạch của mình mà không cần rời khỏi sơ đồ.

• Đưa nhiệm vụ của bạn vào các công cụ khác với xuất khẩu

Khi công việc của bạn cần tiếp tục trong một công cụ quản lý dự án khác—hoặc khi bạn muốn nhập nhiệm vụ vào lịch của mình—Xmind không khóa bất kỳ thứ gì. Với Export Task, bạn có thể đưa danh sách nhiệm vụ vào các công cụ mà bạn dựa vào và tiếp tục ngay từ nơi bạn đã dừng, giữ cho dòng chảy lập kế hoạch của bạn trong Xmind trong khi thực hiện diễn ra ở bất kỳ nơi nào dự án của bạn sống.

Các chi tiết nhỏ tạo nên sự khác biệt lớn

• Làm việc mượt mà với hỗ trợ Markdown cải tiến

Xmind hiện hỗ trợ toàn bộ cú pháp Markdown, để định dạng, cấu trúc và nội dung của bạn có thể chuyển vào sơ đồ tư duy chính xác hơn. Nó cung cấp cho bạn một điểm khởi đầu sạch sẽ hơn, giảm thiểu việc dọn dẹp thủ công và giúp dễ dàng chuyển từ ghi chú tuyến tính sang suy nghĩ trực quan mà không làm gián đoạn luồng của bạn.

• Xây dựng sơ đồ dòng chảy một cách dễ dàng với mối quan hệ & hình dạng mới

Mối quan hệ nâng cấp và bộ hình dạng cải tiến mang lại trải nghiệm tạo sơ đồ dòng chảy mượt mà hơn. Các kết nối uốn cong và định tuyến dễ dàng hơn, trong khi bộ hình dạng sơ đồ dòng chảy mở rộng cải thiện khả năng đọc trong nháy mắt. Đây là cách trực quan hơn để phác thảo bước, làm rõ logic và hình dung quy trình.

• Căn chỉnh chủ đề gọn gàng khi bạn chỉnh sửa

Giữ cho sơ đồ của bạn trông sạch sẽ. Khi sơ đồ tư duy trở nên đầy và các chủ đề bắt đầu xê dịch khỏi vị trí, ngay cả các chỉnh sửa nhỏ cũng có thể làm gián đoạn toàn bộ bố cục. Smart Guideline cung cấp gợi ý nổi về căn chỉnh theo thời gian thực khi bạn di chuyển chủ đề, giúp bạn sắp xếp mọi thứ một cách dễ dàng và duy trì cấu trúc gọn gàng, chuyên nghiệp.

• Sử dụng Xmind thoải mái bằng nhiều ngôn ngữ hơn

Khi cộng đồng toàn cầu của Xmind tiếp tục phát triển, hỗ trợ ngôn ngữ đóng vai trò lớn hơn trong việc giúp mọi người lập ý tưởng một cách tự nhiên. Xmind hiện hỗ trợ trên 14+ ngôn ngữ trên ứng dụng máy tính, giúp các đội, sinh viên và giáo viên trên toàn cầu suy nghĩ, lập kế hoạch và cộng tác mà không có rào cản. Dù bạn đang làm việc trên toàn thế giới hay chỉ thấy thoải mái hơn với ngôn ngữ mẹ đẻ của mình, Xmind thích nghi với cách bạn thể hiện ý tưởng.

Đằng sau công việc: tại sao chúng tôi xây dựng những điều này

Mọi thứ chúng tôi phát hành năm nay đều xuất phát từ một ý định duy nhất: để hỗ trợ cách bạn suy nghĩ, lập kế hoạch, và mang ý tưởng vào cuộc sống. Chúng tôi đã củng cố toàn bộ hành trình—từ nắm bắt ý tưởng ban đầu đến định hình kế hoạch, cộng tác và thực hiện chúng để công việc của bạn có cảm giác liên kết nhiều hơn, trực quan hơn, và dễ dàng hơn để tiến lên phía trước.

Chúng tôi tinh chỉnh Xmind để cảm thấy nhẹ nhàng và mượt mà hơn bằng cách đơn giản hóa tương tác, giảm ma sát, và tập trung vào các chi tiết giúp ý tưởng chảy trôi. Và đằng sau mỗi cải tiến là tiếng nói của bạn. Các cuộc trò chuyện thực, các thử thách thực và các nhu cầu thực đã định hình những gì chúng tôi chọn để xây dựng.

Chúng tôi sẽ tiếp tục tạo ra với cùng ý định đó—luôn luôn với sự rõ ràng, mục đích, và BẠN trong tâm trí.

Một cộng đồng Xmind kết nối hơn

Năm 2025 cũng là một năm mà chúng tôi đã bắt đầu xây dựng một cộng đồng Xmind mạnh mẽ hơn, kết nối hơn. Chúng tôi đã khởi động các chương trình mới—bao gồm Chương trình Đại sứ Xmind được làm mới, Chương trình Lãnh đạo Khuôn viên Xmind lần đầu tiên, và Chương trình Hội thảo Web Xmind được làm mới—để gắn kết những người sử dụng Xmind để suy nghĩ, sáng tạo và giải quyết vấn đề theo nhiều cách khác nhau.

Chúng tôi cũng đang xây dựng lại sự hiện diện của mình trên các nền tảng—Discord, LinkedIn, X (Twitter), và Reddit—để chúng tôi có thể gần gũi hơn với các cuộc trò chuyện, sáng tạo và dòng công việc thực tế diễn ra hàng ngày. Bạn sẽ thấy nhiều hoạt động, thảo luận và khoảnh khắc do cộng đồng dẫn dắt diễn ra trên các kênh này suốt năm 2026 và chúng tôi chào mừng bạn tham gia cùng chúng tôi ở đó.

Năm nay đánh dấu sự khởi đầu của một cộng đồng Xmind tham gia nhiều hơn. Thông qua Thách thức Tổng kết 2025 và các mẫu AI mới, chúng tôi mời bạn chia sẻ những điểm nổi bật và sự sáng tạo của riêng mình—một điều chúng tôi dự định mở rộng khi chúng ta tiến tới kỷ niệm 20 năm của Xmind.

Hướng tới tương lai cùng nhau

Khi chúng ta bước vào năm 2026, trọng tâm của chúng tôi vẫn như cũ: làm Xmind cảm thấy trực quan hơn, hỗ trợ nhiều hơn và kết nối hơn với cách bạn suy nghĩ. Chúng tôi đang khám phá AI trực quan hơn, luồng công việc mượt mà hơn và trải nghiệm nhóm tốt hơn để làm cho công việc hàng ngày của bạn cảm thấy nhẹ nhàng hơn.

Ý tưởng và phản hồi của bạn sẽ tiếp tục hướng dẫn chúng tôi, và chúng tôi biết ơn mọi phần bạn đóng góp.

Cảm ơn bạn đã có một năm 2025 tuyệt vời. Hãy cùng nhau làm năm 2026 còn tốt hơn nữa.