Hướng dẫn ngắn gọn về cách tổ chức hoạt động câu lạc bộ với XMind

Có hai quan điểm chính mà những người tổ chức câu lạc bộ cần lưu ý khi lập kế hoạch chi tiết: hành chính và sáng tạo.

Từ góc độ Hành chính:

Một câu lạc bộ đòi hỏi sự quản lý hành chính ở mọi cấp độ nếu bạn muốn hình thành một cộng đồng gắn kết. Từ việc tuyển dụng thành viên đến họp trực tuyến, sự quản lý hiệu quả rất quan trọng. Trong phần đầu tiên, chúng ta sẽ đi sâu vào các bước cần thiết để điều hành một câu lạc bộ thành công với vai trò là người tổ chức.

1. Kế hoạch năm

Lên kế hoạch cẩn thận cho toàn bộ năm, từ đó giúp bạn có hướng đi chung cho các hoạt động và ưu tiên của câu lạc bộ.

2. Tuyển dụng

Chuẩn bị cho quá trình tuyển dụng cùng với các hoạt động quảng bá. Thiết kế áp phích và tờ rơi câu lạc bộ ấn tượng, quay video quảng cáo, và đăng chúng lên mạng xã hội để thu hút thành viên tiềm năng. Quá trình này quyết định tương lai của ban quản lý câu lạc bộ bạn và là cơ hội tốt cho thành viên cũ thể hiện văn hóa câu lạc bộ và để lại ấn tượng tốt đẹp với các bạn học.

• *

Ảnh từ Unsplash

• *

3. Lên kế hoạch họp ban

Cuộc họp là cần thiết để giao tiếp với các thành viên, thảo luận về những vấn đề câu lạc bộ đang gặp phải và điều chỉnh phù hợp. Nó cũng có thể là nơi để các thành viên kết nối thường xuyên với nhau.

4. Đặt chỗ và mua sắm

Sau khi mọi kế hoạch đã được lập và giải pháp cho các vấn đề đã được tìm thấy. Tìm kiếm những địa điểm phù hợp và thực hiện mua sắm thiết bị là điều mà những người điều hành câu lạc bộ thường quên nhưng rất cần thiết cho thành công của tổ chức các hoạt động.

Tại đây, chúng ta sẽ chủ yếu tập trung vào kế hoạch năm cho câu lạc bộ vì nó sẽ quyết định những gì bạn cần làm, những gì thành viên cần làm và những gì bạn mong đợi kết quả sẽ là.

Do đại dịch, bạn có thể cần thực hiện hai phiên bản kế hoạch năm trong trường hợp các hoạt động của bạn cần được chuyển sang trực tuyến. Một ví dụ tốt có thể trông như sau:

Đặt mọi thứ cạnh nhau có thể là cách tốt để so sánh từng chi tiết và biến nó thành một sơ đồ tư duy có thể là cách để những người tổ chức câu lạc bộ nắm bắt và tháo gỡ suy nghĩ.

Không giống như lập kế hoạch cho các hoạt động cụ thể, kế hoạch năm đưa cho người tổ chức một cái nhìn tổng quan về cách các thành viên nên điều hành trong năm tới. Khi lập kế hoạch cho một hoạt động cụ thể, người tổ chức sẽ cần thêm chi tiết để thành viên thực hiện chính xác.

Lưu ý rằng thông tin như ngày tháng ưu tiên, người phụ trách và thậm chí các bước thực hiện là chìa khóa cho bất cứ kế hoạch hoạt động nào. Vì vậy, hãy làm nó càng chi tiết càng tốt và, tất nhiên, điều chỉnh dọc đường đi.

Từ góc độ Sáng tạo:

Các hoạt động sáng tạo là tâm hồn của mọi câu lạc bộ. Đó là lý do tại sao học sinh tham gia câu lạc bộ của bạn, chứ không phải là câu lạc bộ khác.

Tại đây, ví dụ minh họa, chúng ta sẽ xem xét câu lạc bộ kịch, với các quy trình sáng tạo bao gồm: viết kịch bản, viết nhân vật, quay video và thiết kế sân khấu.

1. Viết kịch bản

Một câu chuyện xuất sắc có thể thu hút khán giả đến xem vở kịch của bạn và học sinh tham gia vào câu lạc bộ của bạn. Sáng tạo và làm mới vở kịch cũ có thể là con đường để đi. Nếu bạn cảm thấy sáng tạo đặc biệt, hãy viết một câu chuyện mới với các thành viên của bạn và thử nghiệm nội dung cho phù hợp với văn hóa câu lạc bộ hoặc trường học của bạn.

2. Viết nhân vật

Nhân vật là những người dẫn dắt vở kịch. Và liệu họ có được khán giả yêu thích hay không sẽ quyết định đến sự thành công của biểu diễn của bạn. Chúng ta sẽ tìm hiểu thêm về nó trong phần sau của bài viết blog này.

• *

Ảnh từ Unsplash

• *

3. Quay video

Bằng cách quay video các buổi diễn tập của bạn, bạn có thể kiểm tra chất lượng màn trình diễn của các diễn viên và chất lượng câu chuyện của mình. Tất nhiên, việc ghi lại video vở kịch vào đêm lớn có thể là cách tốt nhất để quảng bá câu lạc bộ của bạn và thể hiện sự sáng tạo của các thành viên của bạn đến tất cả học sinh trong trường.

4. Thiết kế sân khấu

Thiết kế sân khấu yêu cầu sự hợp tác của các bộ phận khác nhau trong câu lạc bộ của bạn, bao gồm nhóm trang điểm, thiết kế sân khấu, ánh sáng, thiết kế nhạc và nhiều hơn nữa. Vì vậy, đảm bảo họ làm việc phối hợp cũng rất quan trọng đối với sự thành công của buổi biểu diễn của bạn.

Bạn có thể kiểm tra bài đăng blog này cho việc viết kịch bản và bài này cho quay video.

Về viết nhân vật, chúng ta sẽ xem xét loạt phim truyền hình kinh điển Friends như là một ví dụ:

Chúng ta sẽ cần xem xét: ngoại hình, tính cách, câu chuyện nền, giọng điệu và thậm chí cả cụm từ quen thuộc của từng nhân vật.

Hãy tưởng tượng nhân vật của bạn trông ra sao sẽ hướng dẫn bạn ai nên đóng vai này và làm thế nào để trang điểm cho diễn viên của bạn. Hình ảnh này có thể xuất hiện trên tất cả tài liệu quảng cáo của bạn, vì vậy bạn cần chú ý đặc biệt đến nó. Hãy nghĩ về các chi tiết như màu tóc, đặc điểm khuôn mặt, và phong cách ăn mặc.

Hành vi của một nhân vật chủ yếu dựa vào tính cách và câu chuyện nền của họ. Hãy cho họ những thói quen và khuyết điểm sống động. Họ đến từ đâu? Có sự kiện bất thường nào đã xảy ra với họ không? Mục tiêu dài hạn của họ là gì? Hãy nghĩ ra những cách để kể câu chuyện của bạn một cách sáng tạo thông qua hành vi, trang phục và tính cách đặc trưng của nhân vật thay vì tiết lộ câu chuyện chính.

• *

Ảnh từ Unsplash

• *

Cuối cùng, hãy nghĩ về cách mà một nhân vật sẽ nói chuyện với những nhân vật khác trong vở kịch. Điều này tiết lộ nhiều thông tin về nhân vật đó. Giọng điệu, cụm từ quen thuộc, và thậm chí cách lựa chọn từ cũng là một phần của câu chuyện.

Có nhiều yếu tố khác cần xem xét khi đưa các nhân vật vào câu chuyện của bạn, nhưng chúng tôi không thể bao quát hết ở đây một cách toàn diện.

Tất cả chung quy, các điểm trọng tâm của quản trị và công việc sáng tạo trong hoạt động của câu lạc bộ là khác nhau. Góc nhìn hành chính tập trung nhiều hơn vào việc lập một kế hoạch khả thi, phối hợp và giải quyết vấn đề. Còn đối với khía cạnh sáng tạo, đó là về cách để thu nhận thêm ý tưởng nguyên bản và sắp xếp những suy nghĩ rời rạc.

Hãy thử một số mẹo này và vui vẻ với các câu lạc bộ trong trường của bạn ;)