Làm thế nào để tạo Mô hình Năm áp lực của Porter với các mẫu?

Trong bối cảnh kinh doanh ngày nay đang phát triển, các công ty phải đối mặt với sự cạnh tranh ngày càng gia tăng, hành vi tiêu dùng thay đổi và áp lực toàn cầu hóa, điều này đã tạo ra một sự gia tăng trong việc hiểu về các lực lượng bên ngoài định hình ngành công nghiệp. Chính xác là ở đây các khung chiến lược như Five Forces của Porter trở nên thiết yếu đối với các công ty, dù họ đang bước vào một thị trường mới hay đối phó với đối thủ cạnh tranh.

Nếu bạn đã nghe về chiến lược này nhưng chưa có cơ hội sử dụng, bài viết này dành cho bạn. Tại đây, bạn sẽ nhận được cái nhìn sâu sắc hơn về mẫu phân tích Five Forces của Porter, hình dung và các ứng dụng thực tế để hình dung cấu trúc thị trường chung.

Tổng quan về Five Forces của Porter

Một trong những công cụ chiến lược kinh doanh được đánh giá cao nhất là khung Five Forces của Michael E. Porter, được giới thiệu năm 1979. Harvard Business Review đã xuất bản khung này khi Porter là giáo sư tại Harvard. Nó được coi là một phương pháp tiếp cận có hệ thống cho các tổ chức, cho phép họ đánh giá môi trường cạnh tranh và đưa ra quyết định chiến lược cho sự thành công dài hạn.

Về mặt định nghĩa, nó đề cập đến một khung đánh giá mức độ cạnh tranh trong một ngành công nghiệp khi xem xét năm lực lượng. Các lực lượng đó bao gồm sức mạnh thương lượng của nhà cung cấp, rủi ro cho người mới gia nhập, khả năng thương lượng của người mua, cường độ cạnh tranh và mối đe dọa của các sản phẩm/dịch vụ thay thế.

Mục đích Mô hình Five Forces của Porter

Trước khi áp dụng trực tiếp chiến lược này vào dự án kinh doanh của bạn, hãy có thêm cái nhìn sâu sắc và hiểu mục đích chính xác của nó để bạn có thể đạt được hiệu quả tối đa:

1. Ra quyết định thông minh: Sơ đồ Five Forces của Porter nhằm hỗ trợ ra quyết định phân bổ tài nguyên, đầu tư, đàm phán với nhà cung cấp và chiến lược định giá thông qua bức tranh rõ ràng về các lực lượng cạnh tranh.

2. Thích ứng với thay đổi thị trường: Nó giữ cho các công ty luôn cảnh giác với các điều kiện ngành biến đổi, chẳng hạn như người mới gia nhập và sức mạnh tiêu dùng thay đổi, để họ có thể duy trì tính cạnh tranh phù hợp.

3. Lợi nhuận dài hạn: Khung này khuyến khích các doanh nghiệp nhìn xa hơn các lợi ích ngắn hạn và xem xét sự bền vững dài hạn bằng cách phân tích các yếu tố cấu trúc ảnh hưởng đến lợi nhuận ngành công nghiệp.

4. Hiểu động lực cạnh tranh: Nó giúp hiểu rõ hơn về cường độ của cuộc cạnh tranh, đối thủ trực tiếp và các hành vi tiềm năng của họ, định hình sự cạnh tranh trong ngành.

5. Định vị chiến lược: Các tổ chức có thể đánh giá vị trí của mình so với nhà cung cấp, đối thủ cạnh tranh và người mua, từ đó giúp họ quyết định cách cải thiện vị trí của mình.

Tầm quan trọng trong hình thành chiến lược

Giờ đây bạn đã biết mục đích cốt lõi của mẫu Five Forces của Porter, đã đến lúc hiểu tầm quan trọng của nó trong việc hình thành chiến lược thông qua thảo luận sau:

1. Tập trung vào lợi nhuận dài hạn: Khung này giúp các doanh nghiệp ưu tiên tính bền vững và lợi nhuận dài hạn của mình bằng cách nhận ra các yếu tố cấu trúc ảnh hưởng đến cạnh tranh để họ có thể phát triển chiến lược bền vững theo thời gian.

2. Hiểu biết toàn diện về thị trường: Hơn nữa, nó cung cấp cái nhìn toàn diện về các yếu tố bên ngoài ảnh hưởng đến cạnh tranh, cho phép các doanh nghiệp phát triển các chiến lược cho sức mạnh nhà cung cấp và các sản phẩm thay thế tiềm năng.

3. Tránh điểm mù chiến lược: Phân tích có hệ thống của năm lực lượng giúp các công ty tránh các sai lầm phổ biến, như tập trung vào đối thủ trực tiếp và mở rộng quan điểm của mình đối với các cơ hội có thể ảnh hưởng đến thành công chiến lược.

4. Ưu tiên phân bổ nguồn lực: Bằng cách hiểu lực lượng nào gây áp lực lớn nhất, các doanh nghiệp có thể ưu tiên tài nguyên và đầu tư của mình. Ví dụ, nếu sức mạnh của người mua cao, các công ty sẽ đầu tư vào chương trình duy trì khách hàng và lòng trung thành.

5. Đánh giá rủi ro tại thị trường toàn cầu: Các công ty muốn mở rộng quốc tế coi khung này là vị cứu tinh vì nó giúp họ hiểu động lực cạnh tranh trên thị trường toàn cầu.

Hình dung Mỗi Lực với Xmind AI

Nếu khái niệm này mới đối với bạn, thì việc hình dung là cần thiết để tiêu hóa khung này trong tâm trí bạn, giống như giải một câu đố. Với mục đích này, Xmind AI có thể giúp bạn vì nó là một công cụ trực tuyến hỗ trợ AI khuyến khích tạo bản đồ tư duy với khả năng tùy chỉnh hoàn toàn. Thay vì xây dựng bản đồ tư duy từ đầu, người dùng chỉ cần tiến hành với các mẫu cho khung Five Forces của Porter đã được thiết kế trước.

Sau khi thêm thông tin vào mẫu đã chọn, bạn có thể cá nhân hóa giao diện để phù hợp với chủ đề công ty của mình. Sau đó, người dùng có thể chia sẻ với đồng đội của mình để thảo luận sâu hơn, hợp tác và chỉnh sửa trong thời gian thực. Điều này có thể thực hiện được bởi vì công cụ này cho phép người dùng quản lý quyền truy cập và chia sẻ dự án thông qua email, liên kết URL và mã nhúng để xuất bản bất cứ đâu.

Để cho bạn thấy việc tạo khung đó có thể dễ dàng như thế nào, chúng tôi đã cung cấp hướng dẫn từng bước bạn cần làm theo để tinh giản quy trình mà không gây nhầm lẫn:

Bước 1. Truy cập Xmind AI và Chọn Mẫu

Truy cập trang web chính của Xmind AI, tìm nút “Get Started for Free” và tạo tài khoản của bạn. Tiếp theo, nhấn nút “New Map” ở phía trên bên phải và chọn mẫu tương tự mô hình Five Forces của Porter.

Bước 2. Chèn Chủ đề Mới và Tiểu Chủ đề

Ngay khi mẫu được xem trước trên màn hình tiếp theo, chọn một chủ đề và nhấn biểu tượng “Topic” từ thanh nổi ở dưới cùng. Một chủ đề mới sẽ xuất hiện trước chủ đề hiện có, và bạn có thể nhấn biểu tượng “Sub-topic” từ thanh dưới cùng để tạo chủ đề phân nhánh.

Bước 3. Thêm Dữ liệu Văn bản vào Ô Chỉ định

Khi cấu trúc mô hình Five Forces của Porter đã sẵn sàng, thêm thông tin vào các ô tương ứng. Để làm điều đó, bấm đúp vào các chủ đề và tiểu chủ đề để nhập thông tin văn bản bằng bàn phím của bạn.

Bước 4. Nhập Liên kết_URL và Hình ảnh Cần thiết

Theo đó, sử dụng biểu tượng “Link” ở thanh công cụ dưới cùng và dán một liên kết URL đến các nguồn thông tin bên ngoài. Nhấn biểu tượng “Image” để chèn một hình ảnh và làm cho mô hình của bạn hấp dẫn thị giác trong khi cung cấp thông tin.

Bước 5. Động Não Ý Tưởng Với AI Đồng bộ phụ trợ

Nếu bạn từng thiếu ý tưởng, nhấn biểu tượng “AI Copilot” ở phía dưới bên phải của thanh công cụ nổi. Nó sẽ tạo ra những ý tưởng mới liên quan đến chủ đề bạn đã chọn, bạn có thể điều chỉnh thêm nếu cần.

Bước 6. Thay Đổi Giao Diện Chỉ Với Một Cái Chạm

Điều chỉnh giao diện khung với công ty của bạn bằng cách mở rộng menu “Style and Format” ở phía trên bên phải. Từ đó, nhấn vào biểu tượng “Color Theme” và chọn chủ đề yêu thích để áp dụng một cách dễ dàng.

Bước 7. Chia sẻ Qua Email Để Hợp Tác

Để hợp tác trên mô hình, nhấn nút “Share” ở phía trên để truy cập một menu mới. Nhập email của đồng nghiệp và mở rộng danh sách tiếp theo để quản lý quyền truy cập thông qua các tùy chọn “Can View” và “Can Edit”. Sau đó, nhấn nút “Send Invitation” để người nhận có thể chỉnh sửa hoặc xem mô hình mà bạn đã tạo ra.

Bước 8. Tải Dự Án Bằng Tùy Chọn Xuất

Mặt khác, mở rộng menu biểu tượng “Hamburger” ở phía trên bên phải và lưu dự án vào thiết bị của bạn bằng cách sử dụng tùy chọn “Export As”. Tại đó, bạn có thể chọn định dạng xuất từ nhiều tùy chọn khác nhau, chẳng hạn như “PowerPoint.”

Ứng Dụng Thực Tế và Nghiên Cứu Tình Huống

Khi biết cách Xmind có thể tùy chỉnh sơ đồ Five Forces của Porter của bạn từ mọi khía cạnh, bạn hẳn đang nghĩ, “Có ai đã thử giải pháp này trước đây chưa?” Nếu vậy, hãy điều hướng đến các nghiên cứu tình huống sau đây, nơi các ngành công nghiệp áp dụng sơ đồ này và đạt được thành công lớn:

Ví Dụ 1. Ngành Vận Tải - Uber

Đây là một công ty vận tải đa quốc gia của Mỹ cung cấp dịch vụ gọi xe, giao đồ ăn và chuyển phát nhanh tại gần 70 quốc gia trên toàn cầu. Vì hoạt động trong một thị trường cạnh tranh cao với sự cạnh tranh gay gắt và mối đe dọa đáng kể đối với sản phẩm thay thế, họ sử dụng Xmind AI để thực hiện phân tích Five Forces của Porter.

Thông qua hình ảnh hóa hỗ trợ AI đó, họ đã áp dụng các chiến lược mới, như đầu tư vào chương trình giữ chân tài xế và mở rộng dịch vụ như Uber Pool. Đây là kết quả của việc hình dung rõ ràng các dịch vụ gọi xe cạnh tranh bằng Xmind, bao gồm Lyft, Didi và các đối thủ địa phương khác.

Ví Dụ 2. Ngành Công Nghiệp Âm Nhạc - Spotify

Spotify là một cái tên lớn trong ngành công nghiệp âm nhạc, nhưng không dễ dàng để đạt và giữ vững vị trí khi thị trường đầy đối thủ như YouTube, Amazon và Apple Music. Nó đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt cùng với sức mạnh thương lượng cao của các nhà cung cấp như hãng đĩa và mối đe dọa của các sản phẩm thay thế, bao gồm tải lậu bất hợp pháp. Tuy nhiên, sau khi sử dụng mẫu cho Five Forces của Porter do Xmind AI cung cấp, họ đã phá vỡ áp lực cạnh tranh.

Trước tiên, họ tập trung vào việc mở

rộng cung cấp nội dung độc quyền của mình, chẳng hạn như ký hợp đồng với các người sáng tạo podcast nổi tiếng và giảm thiểu việc chuyển đổi khách hàng. Hơn nữa, họ tung ra các sáng kiến thân thiện với nghệ sĩ (Spotify for Artists) để cải thiện mối quan hệ với nghệ sĩ và giảm thiểu sức mạnh của nhà cung cấp. Họ cũng loại bỏ các lựa chọn bất hợp pháp đang tăng trưởng bằng cách giới thiệu các mô hình thuê bao miễn phí và có phí.

Ví Dụ 3. Ngành Bán Lẻ - Amazon

Trong thời đại thương mại điện tử này, bạn hẳn đã biết về Amazon, công ty đang tồn tại trong thị trường bán lẻ cạnh tranh cao. Mặc dù phải đối mặt với áp lực lớn từ người mua, người mới gia nhập và nhà cung cấp, họ đã phục hồi nhờ vào sự hỗ trợ của Xmind AI. Nhờ có mẫu phân tích Five Forces của Porter từ Xmind, thị trường bán lẻ đang công nhận tốc độ ra quyết định nhanh chóng của Amazon và liên tục giám sát các đối thủ mới nổi.

Đáng chú ý, mẫu này hỗ trợ Amazon trong việc xác định các nhà cung cấp có sức mạnh thương lượng cao trong các danh mục sản phẩm cụ thể và xây dựng mối quan hệ mạnh mẽ với các nhà cung cấp chính. Bên cạnh đó, họ cải tiến các khía cạnh công nghệ và logistics của mình để cạnh tranh với các đối thủ mới gia nhập trong bối cảnh thương mại điện tử.

Ví Dụ 4. Ngành Công Nghiệp Ô Tô - Tesla

Một ví dụ khác là Tesla, công ty hoạt động trong ngành công nghiệp ô tô đòi hỏi vốn lớn. Họ phải đối mặt với nhiều thách thức, từ các nhà sản xuất ô tô truyền thống như Toyota và Ford đến các đối thủ mới trong lĩnh vực xe điện (EV) và sức mạnh lớn của nhà cung cấp (đặc biệt là trong sản xuất pin). Sau khi sử dụng Xmind AI để phân tích toàn diện Five Forces của Porter, họ tìm ra cách đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt.

Sau đó, họ đầu tư vào các giải pháp năng lượng (chẳng hạn như pin và năng lượng mặt trời) và đổi mới. Hơn nữa, họ bắt đầu mở rộng tại các khu vực như Trung Quốc và Châu Âu sau khi thu thập được những hiểu biết cạnh tranh. Tesla thậm chí tăng cường hội nhập theo chiều dọc bằng cách xây dựng các nhà máy Gigafactories của riêng mình để sản xuất pin, giảm thiểu sức mạnh của nhà cung cấp như đã được hình dung qua Xmind AI.

Kết Luận

Để tổng kết lại cuộc thảo luận, chúng ta có thể nói rằng mỗi doanh nghiệp đều tìm cách ngăn cản đối thủ cạnh tranh lấy đi lợi nhuận của mình, và khung Five Forces của Porter cố gắng giúp từng doanh nghiệp đạt được điều đó. Bài viết này cung cấp sự ánh sáng cho từng khía cạnh của mô hình này, bao gồm tầm quan trọng của nó, mục đích, ví dụ thực tế và hình ảnh hóa.

Sau khi đọc kỹ, bạn có thể nâng cao doanh nghiệp của mình vì nó giải thích phương pháp dễ dàng nhất để tạo mô hình Five Forces của Porter. Cách tiếp cận này được mô tả là Xmind AI, cung cấp sự tùy chỉnh và hợp tác cho mỗi doanh nhân bận rộn mong muốn đứng đầu trong lĩnh vực kinh doanh.