Cách trình bày thông tin tốt hơn trong Xmind với VistaCreate

Trình bày trực quan là cách tốt nhất để giới thiệu ý tưởng của bạn tới khán giả, và bản đồ tư duy phục vụ như một công cụ tuyệt vời để tổ chức và liên kết những ý tưởng đó cho việc thị giác hóa tốt hơn.

Nhưng nếu bạn muốn tiến xa hơn một bước và trình bày nội dung của bạn với các bố cục độc quyền, đây là một giải pháp:

Kết hợp kỹ thuật lập bản đồ tư duy với các mẫu đồ họa chuyên nghiệp.

Hướng dẫn ngắn này tiết lộ lợi ích của hình ảnh cho sự tương tác và thuyết phục người dùng. Bạn sẽ thấy cách cấu trúc dữ liệu thành một luồng mạch lạc hơn, gây ấn tượng mạnh mẽ với các thiết kế đồ họa từ VistaCreate và các công cụ lập bản đồ tư duy từ XMind để khán giả hiểu rõ các điểm của bạn, từng bước một.

Từ hướng dẫn thông tin và tóm tắt đến infographic hấp dẫn, danh sách và kế hoạch dự án – chúng tôi đã bao quát trí tưởng tượng của bạn!

Tại Sao Lập Bản Đồ Tư Duy Với Mẫu Đồ Họa

Bất kể ngách bạn đại diện, nội dung hình ảnh thu hút sự chú ý hơn và dễ nhớ hơn. Nó thuyết phục và hấp dẫn hơn. Nó tăng cường cảm xúc và ảnh hưởng đến thái độ của người khác đối với bạn.

Hiệu ứng hình ảnh này không gì khác ngoài tâm lý con người:

Chúng ta biết rằng phần lớn con người là những sinh vật thị giác. Vì 90% thông tin truyền đến não người là hình ảnh và 93% của tất cả giao tiếp là phi ngôn ngữ, không có gì ngạc nhiên khi chúng ta nhận thức thông tin thị giác nhanh hơn 60.000 lần so với văn bản.

Những con số ấn tượng như vậy biến bản đồ tư duy, infographic, và nội dung minh họa khác trở thành công cụ mạnh mẽ cho việc tạo ra các bài thuyết trình hình ảnh gây ấn tượng cho nhu cầu kinh doanh và cá nhân của bạn.

Có khả năng bạn đã biết bản chất của bản đồ tư duy: Chúng là các biểu đồ với minh họa về một chủ đề chính ở trung tâm và tất cả các ý tưởng liên quan xung quanh. Như thế này:

Vì con người không tổ chức thông tin theo thứ tự phân cấp mà xây dựng các liên kết từ các điểm kết nối khác nhau trong não, bản đồ tư duy có vẻ là cách phù hợp nhất để tái tạo quá trình này. Bằng cách trình bày thông tin với lập bản đồ tư duy, bạn giúp khán giả điều hướng ý tưởng của bạn, xây dựng các liên kết nhanh hơn, và thấy cách chúng liên quan đến nhau.

Tóm lại: Lập bản đồ tư duy giúp mọi người hiểu thông tin bạn muốn truyền tải dễ dàng hơn. Với sự trợ giúp của một bản đồ tư duy được thiết kế chuyên nghiệp với mẫu đồ họa bắt mắt, bạn có được một công cụ hiệu quả cao để giao tiếp với mục tiêu của bạn.

Đây là một ví dụ về bản đồ tư duy từ XMind để trình bày thông tin về quy trình ra mắt sản phẩm:

Và đây là một ví dụ về cách sự kết hợp giữa đồ họa và lập bản đồ tư duy hoạt động. Thư viện mẫu bản đồ tư duy của VistaCreate có các bố cục để trình bày nhiều loại thông tin khác nhau với sự sáng tạo và khả năng hiển thị ấn tượng hơn.

Dưới đây bạn sẽ tìm thấy gợi ý về cách kết hợp các công cụ của hai nền tảng này để lập bản đồ tư duy hiệu quả hơn.

Cách Trình Bày Thông Tin với XMind và Mẫu Đồ Họa

Có một số cách bạn có thể thử để trình bày thông tin của mình với lập bản đồ tư duy. Từ công cụ thiết kế đồ họa và vẽ bản đồ của bạn từ đầu cho đến phần mềm trình bày và sử dụng một mẫu có thể tùy chỉnh, – đó là tùy bạn quyết định phương pháp nào đáp ứng nhu cầu của bạn tốt hơn.

Đối với những người sáng tạo, quản lý dự án, nhà tiếp thị và những người khác không có kỹ năng thiết kế nổi bật, cách tốt nhất để tạo ra một bản đồ tư duy hấp dẫn sẽ là thông qua các công cụ tiện dụng như Xmind. Chỉ cần kết hợp một mẫu đồ họa phù hợp từ VistaCreate với các tính năng chỉnh sửa của Xmind – và voila!

Đây là các bước bạn nên làm theo:

1) Chọn một mẫu đồ họa với ý tưởng cốt lõi của bạn ở trung tâm

VistaCreate giới thiệu một bộ sưu tập khổng lồ các mẫu có sẵn để xem xét cho bản đồ tư duy của bạn. Chỉ cần truy cập vào thư viện của họ và chọn bố cục phù hợp nhất cho dự án của bạn.

Với một mẫu bản đồ tư duy trong tay, bạn tiết kiệm thời gian phác thảo thông tin của mình. Xem xét một bố cục phù hợp với chủ đề của bạn nhất.

Nó có thể là một dự án cá nhân như kế hoạch làm việc của bạn cho một tuần, một bản đồ để xây dựng thói quen mới, một danh sách mong muốn, hoặc các bước để tăng cường năng suất.

Hoặc, bạn có thể lấy các mẫu đồ họa cho các dự án kinh doanh và tiếp thị như tạo ra chiến lược thương hiệu, kể chuyện thương hiệu, kế hoạch kinh doanh, hoặc ma trận nội dung cho các ấn phẩm trên blog của bạn.

Thông thường, các bố cục bản đồ tư duy đặt chủ đề chính ở trung tâm. Các mẫu như vậy rất tuyệt vời để trình bày một vài khái niệm với nhiều chủ đề liên quan phát triển từ ý tưởng trung tâm của bạn: Chúng cung cấp nhiều không gian hơn cho tất cả các yếu tố khác.

Tuy nhiên, nếu bạn muốn trình bày chỉ một khái niệm và các nhánh của nó, bạn có thể chọn một mẫu VistaCreate với ý tưởng chính ở bên trái bản đồ tư duy của bạn, đủ không gian để phát triển các chủ đề phụ liên quan ở bên phải.

Bạn cũng có thể thử tạo bản đồ tư duy của bạn như một câu đố, sử dụng một mẫu bản đồ tư duy động, hay trình bày nó như một infographic. XMind cung cấp các công cụ tương ứng để thiết kế các hình ảnh như vậy trên các thiết bị khác nhau.

2) Động não các ý tưởng liên quan và tạo các nhánh trong bản đồ của bạn với Xmind

Bây giờ bạn đã có một mẫu đồ họa để trình bày thông tin của mình, đã đến lúc điền vào. Bạn sẽ cần đưa ra các điểm chính liên quan đến tuyên bố trung tâm của bạn và đưa chúng vào các vị trí tương ứng của bản đồ tư duy của bạn.

Phương pháp hiệu quả nhất ở đây là tổ chức một phiên họp động não thành công.

Nó sẽ giúp bạn tạo ra cái gọi là nhánh trong bản đồ tư duy của bạn. Những nhánh này liên quan đến các ý tưởng của tuyên bố trung tâm của bạn, và chúng sẽ phục vụ như cấp độ thứ hai của thông tin của bạn cho khán giả tìm hiểu.

Với sự trợ giúp của một trình kéo-và-thả trong Xmind, bạn có thể thay thế các nhánh, thay đổi số lượng và kích thước của chúng, loại bỏ thông tin dư thừa, v.v.

Khi động não, hãy nhớ rằng bản đồ tư duy là về trình bày trực quan. Sử dụng các từ khóa và cụm từ ngắn, và tránh các mô tả có nội dung nặng nề về ý tưởng của bạn.

3) Kết nối các chi tiết hỗ trợ với các nhánh của bản đồ của bạn

Bước tiếp theo là xác định các chi tiết hỗ trợ cho mỗi nhánh của bản đồ tư duy của bạn và đưa tất cả các cấp độ thông tin này lại với nhau.

Khám phá sâu hơn các ý tưởng chính của bạn và chia chúng thành cái gọi là nhánh phụ, với nhiều yếu tố hơn để khán giả của bạn hiểu tất cả các khía cạnh của chủ đề của bạn.

Không có giới hạn về số lượng chi tiết hỗ trợ bạn có thể thêm vào mỗi nhánh, nhưng hãy chắc chắn rằng bạn không làm cho bản đồ tư duy của bạn quá tải. Nếu không, bạn sẽ làm khán giả bối rối, và thông tin của bạn sẽ trở nên khó khăn để họ tiếp nhận.

Khi bạn đã có tất cả các ý tưởng và chi tiết hỗ trợ trong bản đồ tư duy của mình, đã đến lúc kết nối chúng: Thêm các đường từ ý tưởng trung tâm đến các nhánh và các nhánh phụ tương ứng để hình dung tất cả các kết nối và làm rõ cho khán giả điều hướng.

Bạn cần kết hợp tất cả các yếu tố thành một đơn vị gắn kết. Các tính năng như khối, mũi tên, đường kẻ, và những thành phần điều hướng khác của Xmind sẽ giúp bạn với điều đó.

4) Thêm hình ảnh vào thiết kế của bạn

Nhờ sự đa dạng của các công cụ mẫu đồ họa mà VistaCreate đại diện, lập bản đồ tư duy không chỉ là sự đại diện phác thảo của lời nói của bạn. Hình ảnh cũng rất quan trọng vì chúng hoạt động như những tác nhân ghi nhớ để khán giả tham gia và nhớ thông tin.

Để làm cho bản đồ tư duy của bạn lưu nhớ nhất có thể, hãy thêm biểu tượng, màu sắc và hình ảnh vào thiết kế của nó.

Với XMind, bạn có thể phát huy sáng tạo và sử dụng các tính năng như Stickers, Illustrations, Chủ đề Nổi và Biểu Tượng để hỗ trợ bản đồ tư duy của bạn với các chi tiết ấn tượng. Bạn cũng có thể chụp lại công việc của mình với Map Shot, để nhiều người có thể nhìn thấy!

Bạn có thể chọn hình ảnh tương ứng từ thư viện trong XMind hoặc tải lên bộ sưu tập của riêng bạn bằng cách sử dụng công cụ soạn thảo. Dưới đây là một số mẹo bạn có thể xem xét:

● Bạn cũng có thể sử dụng các màu khác nhau khi hiển thị các mối liên quan chéo. Điều này sẽ giúp nhấn mạnh và làm nổi bật các kết nối này và làm cho nội dung cung cấp của bạn trở nên dễ nhìn hơn.

● Tránh các từ và câu phức tạp khi mô tả các nhánh và phân nhánh của ý tưởng trong bản đồ tư duy của bạn. Những cụm từ khóa ngắn, có ý nghĩa thuyết phục nhiều hơn là những văn bản mô tả dài dòng và bạn nên suy nghĩ về việc sử dụng từ ngữ mạnh và thiết kế chúng với các phông chữ khác nhau.

3) Kết nối các chi tiết hỗ trợ với các nhánh của bản đồ

Bước tiếp theo là xác định chi tiết hỗ trợ cho mỗi nhánh của bản đồ tư duy của bạn và gộp tất cả các mức độ thông tin lại với nhau.

Khám phá sâu hơn những ý tưởng chính của bạn và phân chia chúng thành các nhánh phụ để khán giả hiểu tất cả các khía cạnh của chủ đề của bạn.

Không có giới hạn về số lượng chi tiết hỗ trợ mà bạn có thể thêm vào mỗi nhánh, nhưng hãy chắc chắn rằng bạn không làm quá tải bản đồ tư duy của mình. Nếu không, bạn sẽ làm cho khán giả bối rối và thông tin của bạn sẽ trở nên khó tiếp nhận với họ.

Sau khi bạn đã có tất cả các ý tưởng và chi tiết hỗ trợ trong bản đồ tư duy của bạn, đã đến lúc kết nối chúng: Thêm các đường từ ý tưởng trung tâm tới các nhánh và nhánh phụ tương ứng để trực quan hóa tất cả các kết nối và làm rõ cho khán giả cách điều hướng.

Bạn cần kết hợp tất cả các yếu tố thành một đơn vị gắn kết. Các tính năng như khối, mũi tên, đường thẳng và các tính năng điều hướng khác trong Xmind sẽ giúp bạn điều đó.

4) Thêm hình ảnh vào thiết kế của bạn

Nhờ sự đa dạng của các công cụ mẫu đồ họa mà VistaCreate cung cấp, lập bản đồ tư duy không chỉ là việc minh họa sơ đồ của từ ngữ. Hình ảnh cũng rất quan trọng vì chúng hoạt động như các điểm kích thích trí nhớ để khán giả tham gia và nhớ thông tin.

Để làm cho bản đồ tư duy của bạn trở nên đáng nhớ nhất có thể, hãy thêm biểu tượng, màu sắc và hình ảnh vào thiết kế của nó.

Với XMind, bạn có thể phát huy sự sáng tạo và sử dụng các tính năng như Stickers, Illustrations, Floating Topics và hiểm nhiều chi tiết xung quanh bản đồ tư duy của bạn. Bạn cũng có thể chụp lại công việc của mình với Map Shot để nhiều người dễ dàng nhìn thấy nó!

Bạn có thể chọn hình ảnh tương ứng từ thư viện trong XMind hoặc tải lên bộ sưu tập của riêng bạn bằng cách sử dụng công cụ soạn thảo. Dưới đây là một số gợi ý cần xem xét:

● Bạn nên sử dụng các màu sắc khác khi trình bày các liên kết ngang qua của các nhánh để tách biệt chúng và không làm rối rắm thêm.

3) Nối các chi tiết hỗ trợ với các nhánh của bản đồ của bạn

Bước tiếp theo sẽ là xác định các chi tiết hỗ trợ cho mỗi nhánh của bản đồ tư duy của bạn và đưa tất cả các mức thông tin này lại với nhau.

Khám phá sâu hơn các ý tưởng chính của bạn và chia chúng thành các nhánh phụ, với nhiều thành phần hơn để khán giả hiểu các mặt của chủđề của bạn.

Không có giới hạn đối với số lượng chi tiết hỗ trợ bạn có thể thêm vào mỗi nhánh, nhưng đảm bảo rằng bạn không làm phong phú quá mức bản đồ tư duy của bạn. Ngược lại, bạn sẽ làm người nghe rối và thông tin của bạn sẽ trở nên khó hiểu với họ.

Khi bạn đã có tất cả các ý tưởng và chi tiết hỗ trợ trong sơ đồ tư duy của mình, đã đến lúc kết nối chúng lại với nhau: Thêm các đường từ ý chính đến các nhánh và nhánh phụ tương ứng để hình dung tất cả các liên kếtnày và làm cho người nghe dễ dàng theo dõi.

Bạn cần kết hợp tất cả các yếu tố thành một thể thống nhất. Các tính năng như các khối, mũi tên, đường kẻ và các tính năng điều hướng khác trong Xmind sẽ giúp bạn làm điều đó.

4) Thêm hình ảnh vào thiết kế của bạn

Nhờ sự đa dạng các công cụ mẫu đồ họa mà VistaCreate đại diện, lập bản đồ tư duy không chỉ là việc minh họa sơ đồ của từ ngữ. Hình ảnh cũng đóng vai trò quan trọng vì chúng hoạt động như trình kích hoạt trí nhớ để khán giả tham gia và nhớ thông tin.

Để làm cho bản đồ tư duy của bạn đáng nhớ nhất có thể, hãy thêm biểu tượng, màu sắc, và hình ảnh vào thiết kế của nó.

Với Xmind, bạn có thể thỏa sức sáng tạo và sử dụng các tính năng như Stickers, Illustrations, Floating Topics và Markers để hỗ trợ bản đồ tư duy của bạn bằng các chi tiết bắt mắt. Bạn cũng có thể ghi lại công việc của mình với Map Shot, cho nhiều người nhìn thấy!

Bạn có thể chọn các hình ảnh tương ứng từ thư viện trong Xmind hoặc tải lên bộ sưu tập riêng của bạn bằng cách sử dụng công cụ chỉnh sửa. Dưới đây là một số mẹo cần cân nhắc:

● Bạn nên sử dụng các màu sắc khác nhau khi hiển thị các mối liên kết chéo của các nhánh trong bản đồ tư duy của mình.

Bạn cũng có thể sử dụng các màu khác nhau khi hiển thị liên kết chéo của các nhánh, làm rõ cách chúng kết nối với nhau.

2) Thêm hình ảnh vào thiết kế của bạn

Ngoài ra, bạn có thể thử thêm các chi tiết thú vị khác như hình ảnh động, bản mẫu infographics, hoặc ảnh chụp của một câu hỏi. Và sử dụng các công cụ cụ thể để thiết kế các hình ảnh này trên các thiết bị khác nhau trong Xmind.

Kết Luận

Lập bản đồ tư duy giúp mọi người dễ dàng hiểu rõ thông tin bạn muốn truyền đạt. Với sự hỗ trợ của một bản đồ tư duy được thiết kế chuyên nghiệp với mẫu đồ họa bắt mắt, bạn có một công cụ hiệu quả cao để giao tiếp với đối tượng mục tiêu của mình.

Dưới đây là một ví dụ về bản đồ tư duy từ Xmind để trình bày thông tin về quá trình ra mắt sản phẩm:

Và đây là một ví dụ về cách mà sự kết hợp giữa đồ họa và lập bản đồ tư duy hoạt động. Thư viện mẫu bản đồ tư duy của VistaCreate có các bố cục để trình bày nhiều loại thông tin khác nhau một cách sáng tạo và trực quan hơn.

Dưới đây bạn sẽ tìm thấy hướng dẫn về cách kết hợp các công cụ của hai nền tảng này để lập bản đồ tư duy hiệu quả hơn.

Cách Trình Bày Thông Tin Với XMind và Mẫu Đồ Họa

Có một số cách bạn có thể thử để trình bày thông tin của mình với lập bản đồ tư duy. Từ các công cụ thiết kế đồ họa và vẽ bản đồ của bạn từ đầu đến phần mềm trình chiếu và sử dụng một mẫu có thể tùy chỉnh, – đó là tùy bạn quyết định phương pháp nào phù hợp với nhu cầu của bạn nhất.

Đối với những người sáng tạo, các nhà quản lý dự án, nhà tiếp thị, và những người khác không có kỹ năng thiết kế xuất sắc, cách thoải mái nhất để làm một bản đồ tư duy hấp dẫn sẽ là thông qua các công cụ tiện dụng như Xmind. Hãy kết hợp một mẫu đồ họa phù hợp từ VistaCreate với các tính năng chỉnh sửa của Xmind – và voilà!

Đây là các bước để bạn làm theo:

1) Chọn một mẫu đồ họa với ý tưởng cốt lõi của bạn ở trung tâm

VistaCreate mang đến một bộ sưu tập lớn các mẫu có sẵn để cân nhắc cho bản đồ tư duy của bạn. Hãy truy cập vào thư viện của họ và chọn bố cục phù hợp nhất cho dự án của bạn.

Với một mẫu bản đồ tư duy có sẵn, bạn tiết kiệm thời gian trong việc phác thảo thông tin. Hãy cân nhắc một bố cục phù hợp với chủ đề của bạn nhất.

Nó có thể là một dự án cá nhân như kế hoạch công việc của bạn trong một tuần, bản đồ để xây dựng một thói quen mới, danh sách ước muốn hoặc các bước để tăng cường hiệu quả công việc.

Hoặc, bạn có thể chọn các mẫu đồ họa cho các dự án kinh doanh và tiếp thị như tạo chiến lược thương hiệu, câu chuyện thương hiệu, kế hoạch kinh doanh, hoặc ma trận nội dung cho các ấn phẩm trên blog của bạn.

Thông thường, các bố cục của bản đồ tư duy đặt chủ đề chính ở trung tâm. Những mẫu này rất phù hợp để trình bày một số khái niệm với nhiều chủ đề phụ liên quan phát triển từ ý tưởng trung tâm của bạn: Chúng cung cấp nhiều không gian hơn cho tất cả các yếu tố khác.

Tuy nhiên, nếu bạn muốn chỉ trình bày một khái niệm và các nhánh của nó, bạn có thể chọn một mẫu VistaCreate với ý tưởng chính ở bên trái của bản đồ tư duy của bạn, đủ không gian để phát triển các chủ đề phụ liên quan ở bên phải.

Bạn cũng có thể thử tạo bản đồ tư duy của mình như một câu đố, sử dụng một mẫu bản đồ tư duy động, hoặc trình bày nó như một infographic. XMind hiển thị các công cụ tương ứng để thiết kế các hình ảnh như vậy trên các thiết bị khác nhau.

2) Động não các ý tưởng liên quan và tạo nhánh trong bản đồ của bạn với Xmind

B