4 thg 3, 2025
Hướng dẫn hoàn chỉnh năm 2025 về Mục tiêu SMART cho các công ty
Anna
Các công ty được dạy để có các mục tiêu rõ ràng, thời gian biểu nhất quán và theo dõi tiến độ đúng cách, vì đây là điều cần thiết để đạt được thành công. Mặc dù những điểm này không sai, nhưng điều đầu tiên mà một tổ chức cần xem xét là tạo ra những mục tiêu thực tế. Mục tiêu giống như sinh tế của sự thành công chiến lược trong môi trường tiếp thị cạnh tranh này.
Các doanh nghiệp, giáo dục và nhóm phát triển cá nhân có thể sử dụng khung này để nâng cao khả năng đặt mục tiêu của họ. Bài viết này sẽ xem xét các ví dụ mục tiêu SMART, những thiếu sót trong phương pháp truyền thống và cách bạn có thể sử dụng công cụ lập bản đồ tư duy đáng tin cậy để hình dung chúng tốt hơn trước khi bắt đầu một dự án.
Mục tiêu SMART là gì?
Mục tiêu SMART (Cụ thể, Đo lường được, Có thể đạt được, Liên quan, Thời hạn) là một phương pháp có cấu trúc để tạo mục tiêu giúp đảm bảo rằng tất cả các mục tiêu của bạn đều rõ ràng, có thể đạt được và đo lường được. 5 chữ cái viết tắt này biểu thị một chất lượng quan trọng trong quá trình tạo mục tiêu công ty thực tế. Bạn có thể xem xét các ví dụ mục tiêu SMART và học rằng con đường có cấu trúc này dẫn bạn đến thành công dài hạn. Với những mục tiêu như vậy, bạn có thể không gặp khó khăn với sự kiệt quệ, thất vọng và tiềm năng bị lãng phí.
Tầm quan trọng của Mục tiêu SMART
Nhiều công ty áp dụng chiến lược tạo mục tiêu này vì nó cung cấp cho bạn định hướng rõ ràng về nơi mà công ty của bạn sẽ hướng tới. Những mục tiêu này đóng vai trò quan trọng trong các mục đích chuyên nghiệp và cá nhân, điều mà chúng ta sẽ thảo luận chi tiết trong phần sau:
1. Tập trung và Mục đích: Mục tiêu SMART trình bày rõ ràng và có cấu trúc các mục tiêu có thể đạt được trong các tình huống thực tế, do đó loại bỏ sự mập mờ.
2. Hiệu suất và Năng suất: Người dùng có thể đảm bảo rằng các nhiệm vụ của họ được hoàn thành có hệ thống, không có sự trì hoãn và lãng phí công sức từ nhóm.
3. Trách nhiệm tốt hơn: Với các mục tiêu có thể đo lường và thời hạn, người dùng có thể giữ hồ sơ theo dõi tiến độ của mọi người để đảm bảo trách nhiệm.
4. Khuyến khích Ra quyết định: Bạn không còn cần phải thiếu quyết đoán về dự án khi các mục tiêu này hỗ trợ cho các mục tiêu rộng lớn hơn, dẫn đến các hành động chiến lược.
Khoa học đằng sau Mục tiêu SMART
Nếu bạn cần một nền tảng vững chắc cho công ty của mình, việc sử dụng mục tiêu SMART trước khi bắt đầu một dự án là lý tưởng. Theo báo cáo năm 2022, các công ty đã có thể tăng năng suất lên đến 25% sau khi áp dụng những mục tiêu này. Hơn nữa, các tổ chức với những mục tiêu như vậy hiệu quả hơn 12% trong việc đạt được các mục tiêu của họ so với các công ty khác.
Nhược điểm ẩn trong Mục tiêu SMART truyền thống (Khung vấn đề)
Nhìn chung, Mục tiêu SMART giúp xác định các con đường và thách thức mà bạn có thể gặp phải trên con đường dài dẫn đến thành công. Tuy nhiên, chúng được coi là có các yếu tố chồng chéo khiến đội ngũ có thể bị nhầm lẫn. Điều này có thể dẫn đến tầm nhìn hẹp khiến họ mất đi mục tiêu chính.
Theo một cuộc tìm kiếm, chỉ 30% người tham gia cảm thấy có động lực mạnh mẽ để đạt được mục tiêu của mình và cho rằng chúng thường bị áp dụng sai.
Khoảng cách nhận thức: Lập kế hoạch dựa trên văn bản vs Tư duy trực quan
Khi tìm hiểu về các thiếu sót của ví dụ mục tiêu SMART, rõ ràng có sự khác biệt khi nói đến việc hình dung nhiệm vụ. Con người xử lý thông tin theo nhiều cách khác nhau, nơi một số người thích văn bản và một số khác thích hình ảnh.
Hơn nữa, mỗi phương pháp này có điểm mạnh và điểm yếu của riêng mình khi tối ưu hóa các chiến lược lập kế hoạch và ra quyết định. Do đó, hãy tìm hiểu cách chúng khác nhau từ nhau trong bảng sau.
Khía cạnh | Lập kế hoạch dựa trên văn bản | Mẫu hình tư duy trực quan |
Kiểu nhận thức | Tư duy tuyến tính và tuần tự, có cấu trúc và có phương thức hơn | Cách tiếp cận nhận diện mẫu và toàn diện tập trung nhiều hơn vào mối quan hệ giữa các ý tưởng |
Chế độ xử lý | Dựa vào logic và ngôn ngữ viết từ đầu đến cuối | Sử dụng hình ảnh, sơ đồ và các yếu tố trực quan để truyền tải ý tưởng tốt hơn |
Công cụ phổ biến | Sử dụng danh sách việc cần làm, sơ đồ văn bản và mục tiêu SMART | Sơ đồ tư duy, sơ đồ luồng và bản phác thảo khái niệm |
Mức độ tham gia | Cảm thấy quen thuộc và nhàm chán hơn, do đó khuyến khích sự sáng tạo | Cách tiếp cận có sức hấp dẫn khuyến khích sự tham gia sâu rộng của cả đội |
Phù hợp nhất cho | chia nhỏ các nhiệm vụ phức tạp thành các bước có thể quản lý được | quá trình sáng tạo như thiết kế sản phẩm mới hoặc lập bản đồ trải nghiệm người dùng |
Xmind - Phân tích nâng cao Khung SMART
Như đã thảo luận trong bảng so sánh trước đó, các công cụ SMART là một quy trình lập kế hoạch dựa trên văn bản mà hầu hết các công ty không khuyến khích sử dụng. Mặc dù có vấn đề, chúng tôi cung cấp một công cụ lập bản đồ tư duy tuyệt vời và đáng tin cậy sẽ nâng cao khung mục tiêu của bạn thành một trình bày trực quan. Xmind là lựa chọn lý tưởng khi nó được trang bị các công cụ quản lý nâng cao và khả năng AI, điều mà chúng ta sẽ thảo luận tiếp theo.
Cụ thể
Một trong những vấn đề phổ biến trong việc đặt mục tiêu là sự mập mờ và Mục tiêu SMART không thể giúp phá vỡ các nhiệm vụ phức tạp thành các nhiệm vụ rõ ràng và dễ thực hiện hơn. Trong trường hợp này, công cụ lập bản đồ tư duy cung cấp các mẫu mục tiêu SMART tuyệt vời với các nhánh lồng vào nhau mà bạn có thể trải ra. Với các tính năng có thể hành động đối với chủ đề và tiêu đề phụ, bạn có thể nghiên cứu sâu hơn các mục tiêu mập mờ thành nội dung cụ thể.
Có thể đo lường
Một vấn đề khác mà bạn gặp phải khi sử dụng các mục tiêu này là cách giữ lại lượng công việc tĩnh và thiếu sức sống. Bạn có thể làm cho chúng trở nên trực quan rõ ràng và hấp dẫn hơn bằng cách sử dụng các dấu hiệu của Xmind và các tùy chọn theo dõi tiến độ trực quan. Hơn nữa, các công ty có thể thêm các màu sắc khác nhau của thẻ, ưu tiên, biểu tượng, nhiệm vụ và các dấu hiệu khác vào các nút khác nhau để chỉ ra mức độ cấp bách.
Có thể đạt được
Khi một tổ chức sử dụng các mục tiêu này, họ thường cho rằng các nguồn lực cần thiết cho dự án sẽ có sẵn cho họ. Để tránh tình huống như vậy, hãy sử dụng các tính năng đính kèm của Xmind để hiển thị các nguồn lực cần thiết dưới dạng liên kết hoặc hình ảnh.
Liên quan
Các mục tiêu SMART truyền thống được trình bày theo cách tuyến tính, khiến chúng dễ bị quên và mất đi tầm nhìn dự án. Do đó, bạn có thể làm cho các nhiệm vụ của mình trở nên rõ ràng hơn cho đội ngũ của mình bằng cách mã hóa màu theo mức độ khẩn cấp. Ngoài ra, với công cụ này, những nút màu này và mẫu mục tiêu SMART có thể giúp bạn hình dung mục tiêu lớn hơn của công việc.
Thời hạn
Trong quá trình lập kế hoạch cho mục tiêu của công ty, người dùng có thể gặp khó khăn trong việc lên kế hoạch cho các tiêu đề cần thiết và cần thiết. Các công ty có thể sử dụng các dấu hiệu để chỉ ra thời gian cần được phân bổ cho các nhiệm vụ khác nhau trong sơ đồ tư duy. Bằng cách này, đội ngũ của bạn hiểu được cần hoàn thành nhiệm vụ đúng thời gian để tránh những phàn nàn và thời hạn bị lỡ.
Ví dụ về Mục tiêu SMART
Chúng tôi đã học về các hạn chế và lợi ích khác nhau của Mục tiêu SMART, mặc dù chúng cung cấp các mục tiêu rõ ràng nhưng thiếu hình ảnh, có thể được khắc phục bằng cách sử dụng Xmind. Nếu bạn muốn tìm hiểu các ứng dụng thực tế của cách tiếp cận này, hãy xem một số ví dụ mục tiêu SMART sau đây.
1. Ví dụ Mục tiêu Cá nhân
Một trong những ứng dụng của các mục tiêu như vậy có thể được sử dụng trong các mục tiêu cá nhân, chẳng hạn như cải thiện một kỹ năng, thói quen và nhiều mục khác. Trong bảng sau, chúng ta sẽ đi qua ví dụ về việc cố gắng giảm 10 pound bằng cách sử dụng các thuật ngữ của mục tiêu:
Mục tiêu SMART | Giảm 10 pound trong 3 tháng bằng cách tập thể dục 4 lần một tuần |
Cụ thể | 1. Đặt mục tiêu rõ ràng và có thể đạt được trong việc giảm cân - giảm 10 pound. 2. Xác định cách đạt được mục tiêu - bằng cách tập thể dục. 3. Cải thiện sức khỏe, tăng cường sự tự tin và nâng cao mức độ thể lực. |
Có thể đo lường | 1. Theo dõi tiến độ với mục tiêu số - giảm 10 pound. 2. Định nghĩa tần suất tập luyện - bốn lần một tuần. |
Có thể đạt được | 1. Đảm bảo mục tiêu thực tế - giảm 10 pound trong 3 tháng với chế độ ăn uống cân bằng và kế hoạch tập luyện hiệu quả. 2. Không có mục tiêu quá cao - giảm 30 pound trong 3 tháng. |
Liên quan | 1. Mục tiêu phù hợp với giá trị cá nhân. 2. Cải thiện sức khỏe, tăng cường sự tự tin và nâng cao mức độ thể lực. 3. Có mục đích ý nghĩa để tăng động lực. |
Thời hạn | 1. Hạn chót rõ ràng - 3 tháng. |
2. Ví dụ Mục tiêu Chuyên nghiệp
Nhiều thương hiệu, cửa hàng trực tuyến và công ty tiếp thị sử dụng cách tiếp cận SMART để tạo ra khả năng đạt được một tên tuổi trong thị trường. Trong ví dụ mục tiêu SMART sau đây, chúng ta sẽ xem xét cách một công ty có thể tăng doanh số bán hàng của mình lên 15% vào cuối quý 2:
Mục tiêu SMART | Tăng doanh số bán hàng lên 15% vào cuối quý 2 bằng cách sử dụng các chiến dịch kỹ thuật số mục tiêu |
Cụ thể | 1. Định nghĩa rõ ràng - tăng doanh số bán hàng lên 15% 2. Cách đạt được - chiến dịch kỹ thuật số mục tiêu |
Có thể đo lường | 1. Theo dõi tiến độ với KPIs - tăng trưởng doanh số lên đến 15% 2. Hiệu quả của chiến dịch kỹ thuật số - tỷ lệ chuyển đổi, lưu lượng truy cập trang web và sự tham gia của khách hàng |
Có thể đạt được | 1. Về mức độ khó khăn - 15% doanh số bán hàng là khó khăn nhưng hợp lý 2. Sử dụng các chiến dịch có mục tiêu - cách tiếp cận tập trung |
Liên quan | 1. Mục tiêu phù hợp với mục tiêu của công ty - mở rộng thị phần, nâng cao nhận thức về thương hiệu và tăng doanh số 2. Sự cam kết và động lực của đội ngũ đối với mục tiêu |
Thời hạn | 1. Hạn chót phù hợp - kết thúc quý 2 |
3. Ví dụ Mục tiêu Đội ngũ
Làm việc với một nhóm có thể diễn ra cả hai cách, bạn có thể đạt được nhiều hơn hoặc không gì cả, nhưng điểm chính là đảm bảo mục tiêu rõ ràng. Một ví dụ mục tiêu SMART khác mà chúng ta sẽ xem xét dưới đây là một công ty muốn ra mắt sản phẩm mới với sự gia tăng tương tác của khách hàng lên 20%:
Mục tiêu SMART | Ra mắt một tính năng sản phẩm mới vào cuối quý với sự gia tăng tương tác của khách hàng 20% |
|---|---|
Cụ thể | 1. Xác định mục tiêu - ra mắt sản phẩm mới 2. Tuyệt tác mong đợi - tăng sự tương tác của khách hàng lên 20% |
Có thể đo lường | 1. Theo dõi các chỉ số cụ thể - tăng sự tương tác của khách hàng lên 20% 2. Đo lường các chỉ số khác nhau - sự tương tác của người dùng, tỷ lệ chấp nhận tính năng và phản hồi |
Có thể đạt được | 1. Mục tiêu thực tế - năng lực của đội ngũ, nguồn lực, khung thời gian 2. Sản phẩm mới trong một quý - lập kế hoạch, hợp tác và thực thi đúng đắn 3. Gia tăng sự tương tác - có thể đạt được với mục tiêu |
Liên quan | 1. Mục tiêu của tổ chức - nâng cao trải nghiệm người dùng và cải thiện sự giữ chân khách hàng 2. Động lực và sự cam kết của đội ngũ đối với mục tiêu |
Thời hạn | 1. Hạn chót - cuối quý |
Cách Xmind Giúp Bạn Đạt Được Mục tiêu SMART
Chúng ta đã thảo luận rằng có những mục tiêu không thực tế có thể là sự suy tàn của một công ty. Do đó, chúng tôi đã xem xét các ví dụ mục tiêu SMART khác nhau và học cách người dùng có thể tạo ra bản đồ tư duy trực quan tuyệt vời với Xmind. Công cụ này được trang bị các tính năng đa dạng về lập bản đồ tư duy và AI giúp bạn lập kế hoạch một cách thông minh hơn. Vì vậy, hãy xem các tính năng sau đây về cách công cụ này giúp bạn với những mục tiêu như vậy:
Hình dung Mục tiêu của Bạn
Với các tính năng lập bản đồ tư duy tiên tiến của công cụ này, bạn có thể giúp đội ngũ của mình hình dung các mục tiêu công ty tốt hơn nhiều. Hơn nữa, nó cung cấp các mẫu mục tiêu SMART khác nhau như sơ đồ tư duy, biểu đồ tổ chức, sơ đồ phân cấp và nhiều mẫu khác. Bạn có thể sắp xếp chúng để biến bất kỳ đề cương phức tạp nào thành các nhiệm vụ dễ quản lý và hiểu.
Tạo Lộ trình
Bạn có thể sử dụng các điểm đánh dấu của Xmind và các mẫu cấu trúc khác nhau để phác thảo tầm quan trọng của các nhiệm vụ dự án. Có những thẻ màu sắc khác nhau, điểm đánh dấu ưu tiên và các tùy chọn hạn chót mà bạn có thể thêm vào sơ đồ tư duy của mình. Ngoài ra, trình bày này giúp nhóm dễ dàng biết trách nhiệm của họ và thời hạn của họ.
Theo dõi Tiến bộ
Một trong những tính năng tốt nhất và trực giác nhất của Xmind là các tùy chọn theo dõi dự án của nó, bao gồm thêm thanh tiến độ, thêm danh sách kiểm tra và nhiều hơn nữa. Với các ví dụ mục tiêu SMART được thảo luận trước đó, chúng ta có thể nói rằng theo dõi là phần quan trọng nhất và điều này giúp bạn đạt được điều đó. Tùy chọn giám sát theo thời gian thực của nó cho phép người quản lý theo dõi các nhiệm vụ hoàn thành và thực hiện các điều chỉnh cần thiết để giữ đúng tiến độ.
Công cụ Hợp tác
Trong giai đoạn đặt mục tiêu, rất quan trọng để hợp tác với đội ngũ của bạn để đảm bảo sự thống nhất và trách nhiệm. Do đó, thêm họ trong giai đoạn này bằng cách chia sẻ liên kết đến sơ đồ tư duy. Với sự hợp tác mượt mà như vậy, mọi người sẽ được thống nhất với trách nhiệm của mình, do đó dễ dàng đạt được các mục tiêu SMART dựa trên đội ngũ.
Mẫu Tùy chỉnh
Xmind được trang bị các tùy chọn tùy chỉnh và cá nhân hóa có thể biến hướng dẫn đơn giản của bạn thành bản đồ tư duy trực quan cao. Bạn cũng có thể truy cập một loạt các mẫu mục tiêu SMART xây dựng sẵn trong công cụ này mà bạn có thể chỉnh sửa và xuất ra nhiều định dạng. Hơn nữa, các mẫu này đơn giản hóa quy trình đặt mục tiêu bằng cách cung cấp định dạng có cấu trúc phù hợp với khung SMART.
Kết luận
Bài viết này đã soi sáng tầm quan trọng của mục tiêu SMART, tính hiệu quả của chúng và cũng như các hạn chế của chúng. Ngoài ra, chúng tôi đã học rằng những mục tiêu này là dựa trên văn bản, điều mà hầu hết các công ty không thích vì bản chất đơn giản của chúng. Tất cả điều này có thể được thay đổi bằng cách sử dụng các tính năng lập bản đồ tư duy của Xmind, mà chúng tôi đã xem xét với ví dụ mục tiêu SMART. Công cụ này bao gồm tùy chỉnh, nhóm các nút, theo dõi tiến độ và rất nhiều thứ khác, khiến nó trở thành một giải pháp lập bản đồ tư duy lý tưởng.
