20 thg 10, 2025
Top 9 phần mềm theo dõi thời gian cho công việc thông minh hơn vào năm 2025
Chạy theo bảng chấm công thủ công lãng phí nhiều giờ. Phần mềm theo dõi thời gian giúp hợp lý hóa cách bạn ghi lại giờ dự án, lập hóa đơn cho khách hàng, và cải thiện năng suất của nhóm. Nhu cầu có thể khác nhau—từ bộ đếm thời gian đơn giản cho các freelancer đến công cụ cho nhân viên với GPS, lập hóa đơn, và chỉnh sửa mục nhập thủ công. Chúng tôi đã thử nghiệm rộng rãi và xác định 11 lựa chọn có đánh giá cao nhất cho năm 2025. Muốn cách rõ ràng hơn để lập kế hoạch và chọn lựa? Bắt đầu với Xmind để lập bản đồ yêu cầu và chọn lựa chọn phù hợp nhất.
Xmind
Xmind đưa quản lý thời gian vượt qua theo dõi đơn giản bằng việc cung cấp tổ chức trực quan mạnh mẽ dưới dạng bản đồ tư duy. Người dùng có thể chia nhỏ các dự án phức tạp thành các nhiệm vụ quản lý và theo dõi tiến trình của họ qua giao diện dễ sử dụng của nó.
Khả năng theo dõi thời gian của Xmind
Tính năng Theo dõi Nhiệm vụ của Xmind, được giới thiệu trong các bản cập nhật gần đây, kết hợp cấu trúc dự án với quản lý nhiệm vụ trực quan. Thay vì phải dựa vào phần mềm theo dõi riêng biệt, người dùng có thể tạo, giao và cập nhật nhiệm vụ trực tiếp trong các bản đồ tư duy.
Các khả năng chính bao gồm:
Cấu trúc nhiệm vụ tích hợp: Thêm đánh dấu nhiệm vụ (ưu tiên, tiến độ, ngày bắt đầu & kết thúc, và người thực hiện) trực tiếp vào từng chủ đề.
Cập nhật tiến độ theo thời gian thực: Tỷ lệ hoàn thành tự động cập nhật khi bạn đánh dấu nhiệm vụ đã xong.
Sự rõ ràng về hình ảnh: Theo dõi trạng thái dự án của bạn trong nháy mắt sử dụng chỉ báo tiến độ trực quan và nhãn mã màu.
Lọc thông minh: Nhanh chóng tìm các mục đang chờ xử lý hoặc đã hoàn thành bằng bộ lọc tích hợp.
Chế độ xem nhiệm vụ linh hoạt: Chuyển đổi giữa các chế độ Bản đồ Tư duy, Dàn ý và Bảng Cây để có các góc nhìn lập kế hoạch khác nhau.
Ưu điểm của theo dõi nhiệm vụ Xmind:
Giữ việc lập kế hoạch và theo dõi tại một nơi — không cần chuyển đổi giữa các ứng dụng.
Cấu trúc trực quan giúp bạn thấy các phụ thuộc và dòng thời gian một cách tự nhiên.
Khuyến khích tập trung tốt hơn bằng cách kết nối ý tưởng với các nhiệm vụ có thể hành động.
Thích hợp cho cả quản lý thời gian cá nhân và theo dõi tiến độ của nhóm.
Tích hợp Xmind với các công cụ theo dõi thời gian
Mặc dù Xmind chủ yếu là công cụ lập bản đồ tư duy và lập kế hoạch, nó kết nối liền mạch với các hệ sinh thái năng suất khác nhau để bổ sung cho quy trình công việc theo dõi thời gian truyền thống.
Khả năng tích hợp & xuất:
Kết nối dễ dàng với các công cụ nơi làm việc như Slack, Zoom, và Google Workspace, cho phép chia sẻ thông tin và hợp tác trong cuộc họp.
Xuất bản đồ tư duy ở nhiều định dạng, bao gồm:
Lợi ích của tích hợp:
Giữ dữ liệu nhiệm vụ và thời gian của bạn có thể di chuyển qua các nền tảng.
Tăng cường năng suất qua các thiết bị — Web, Windows, macOS, iOS và Android đều được hỗ trợ.
Cho phép hợp tác linh hoạt với các thành viên nhóm sử dụng các công cụ theo dõi dự án hoặc thời gian khác.
Giá của Xmind
Xmind cung cấp giá đơn giản, minh bạch được thiết kế linh hoạt cho các cá nhân và nhóm.
Phiên bản miễn phí: Bao gồm các tính năng bản đồ tư duy cốt lõi và nhiệm vụ cơ bản, hoàn hảo cho người mới bắt đầu.
Kế hoạch Chuyên nghiệp: $59.00/người dùng hàng năm (hoặc $5.99/tháng). Mở khóa các cấu trúc nâng cao như Bảng Cây, Xương cá, và Dòng thời gian, cộng thêm Chế độ thuyết trình, Màu sắc chủ đề và nhiều tùy chỉnh hơn.
Lựa chọn doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh cho các nhóm lớn hơn cần lập hóa đơn tập trung, quản lý quyền truy cập, và bảo mật nâng cao.
Tại sao nổi bật:
Một trong những công cụ lập bản đồ tư duy chuyên nghiệp giá cả phải chăng nhất với giấy phép đa nền tảng.
Không có rào cản thanh toán cho các tính năng cần thiết — ngay cả người dùng miễn phí cũng có thể khám phá các chức năng lập kế hoạch cơ bản.
Cung cấp các bản cập nhật liên tục và quyền truy cập thông qua lên tới 10 thiết bị (máy tính để bàn + di động) mỗi đăng ký.
Trường hợp sử dụng tốt nhất của Xmind
Xmind tỏa sáng khi bạn cần cả sự rõ ràng trực quan và quản lý thời gian thực tế trong một không gian làm việc.
Đặc biệt hiệu quả cho:
Quản lý dự án—Định nghĩa phạm vi, đặt dòng thời gian, xác định các phụ thuộc, và hình dung tiến độ ở mọi giai đoạn.
Lên kế hoạch học tập—Xây dựng lịch trình khóa học, dàn ý nghiên cứu, và kế hoạch học tập tiến triển theo hình ảnh với tiến độ của bạn.
Tổ chức cá nhân—Lên kế hoạch thói quen, chuyến đi, ngân sách, hoặc thói quen với theo dõi mã màu và tiến độ cột mốc.
Tư duy sáng tạo—Biến những ý tưởng hỗn loạn thành bản đồ tư duy có tổ chức, có thể hành động.
Phối hợp đội nhóm—Chia sẻ kế hoạch hình ảnh mà ai cũng có thể hiểu được ngay lập tức, bất kể nền tảng kỹ thuật.
Định dạng bản đồ tư duy tạo ra một "môi trường hộp cát toàn diện" cho các ý tưởng, cung cấp góc nhìn mới so với các công cụ theo dõi thời gian truyền thống. Các chuyên gia sáng tạo và những người tư duy chiến lược thích phương pháp tổ chức trực quan sẽ thấy Xmind đặc biệt hữu ích.
Muốn tăng cường theo dõi thời gian với bản đồ tư duy trực quan? Hãy thử Xmind ngay hôm nay và xem cách tổ chức trực quan có thể cải thiện năng suất của bạn.
Paymo
Paymo nổi bật nhờ kết hợp quản lý dự án, theo dõi thời gian, và lập hóa đơn trên một nền tảng duy nhất. Các đội có thể dễ dàng kết nối giờ đã theo dõi với lập hóa đơn cho khách hàng, làm cho nó trở thành lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp.
Các tính năng chính của Paymo
Paymo có một loạt tính năng hoàn chỉnh xoay quanh quản lý dự án và theo dõi thời gian. Nền tảng có nhiều loại hiển thị nhiệm vụ (Danh sách, Bảng, Kanban, Lịch, và Biểu đồ Gantt) phù hợp với các ưu tiên của luồng công việc khác nhau. Bạn có thể theo dõi thời gian linh hoạt với các bộ đếm thời gian web, ứng dụng máy tính cho Windows, Mac, và Linux, và ứng dụng di động cho iOS và Android. Tính năng tự động ghi nhận thời gian "Paymo Track" kết nối các hoạt động trên máy tính của bạn vào các nhiệm vụ cụ thể và tăng độ chính xác mà không cần nhập liệu thủ công.
Các đội sẽ tìm thấy công cụ lập lịch tài nguyên cho thấy khối lượng công việc rõ ràng, giúp quản lý khả năng sẵn có, và theo dõi ngày nghỉ. Nền tảng cũng có các tính năng lập hóa đơn đáng tin cậy biến thời gian đã theo dõi thành các hóa đơn chuyên nghiệp. Bạn có thể chấp nhận thanh toán trực tuyến thông qua nhiều cổng thanh toán khác nhau.
Ưu và nhược điểm của Paymo
Ưu điểm:
Giao diện dễ sử dụng mà bạn có thể học nhanh chóng
Theo dõi thời gian hoàn chỉnh với nhiều phương pháp ghi nhận
Chuyển đổi nhanh thời gian đã theo dõi thành hóa đơn
Quản lý nhiệm vụ mạnh mẽ với các tùy chọn hiển thị linh hoạt
Đội ngũ hỗ trợ khách hàng được đánh giá 4.7/5 bởi người dùng
Nhược điểm:
Phiên bản máy tính để bàn hoạt động tốt hơn ứng dụng di động
Ít tùy chọn để tùy chỉnh hóa đơn và danh sách dự án
Các tính năng phức tạp có thể cần phải đào tạo
Bộ đếm thời gian trên web không tự động phát hiện thời gian không hoạt động
Giá của Paymo
Paymo có các lựa chọn giá với phương thức thanh toán hàng tháng và hàng năm:
Miễn phí: USD 0.00 - Có các tính năng cơ bản với giới hạn (10 dự án, 5 khách hàng)
Starter: USD 5.90/người dùng/tháng (hàng năm) hoặc USD 9.90/người dùng/tháng (hàng tháng) - Thêm các dự án và khách hàng không giới hạn
Small Office: USD 10.90/người dùng/tháng (hàng năm) hoặc USD 15.90/người dùng/tháng (hàng tháng) - Có báo cáo thời gian biểu và mẫu dự án
Doanh nghiệp: USD 16.90/người dùng/tháng (hàng năm) hoặc USD 23.90/người dùng/tháng (hàng tháng) - Thêm biểu đồ Gantt và lập lịch nhân viên
Bạn có thể thử bất kỳ gói trả phí nào miễn phí trong 14 ngày mà không cần thẻ tín dụng.
Trường hợp sử dụng tốt nhất của Paymo
Các đội nhỏ đến trung bình lên đến 20 người sẽ thấy Paymo đặc biệt hữu ích khi họ cần theo dõi giờ làm việc có thể thanh toán trên nhiều dự án. Các công ty truyền thông sáng tạo, tư vấn, và doanh nghiệp dựa trên dự án cần theo dõi thời gian chính xác để lập hóa đơn và theo dõi lợi nhuận sẽ nhận được nhiều giá trị nhất.
Các freelancer có thể sử dụng các tính năng theo dõi thời gian và lập hóa đơn hoàn chỉnh, ngay cả trong gói miễn phí. Các công cụ quản lý dự án của nền tảng giúp các đội đang phát triển duy trì ưu tiên và thời hạn.
Timely
Timely đã thay đổi cách chúng ta theo dõi thời gian với các tính năng theo dõi tự động được hỗ trợ bởi AI. Phần mềm này nổi bật so với các công cụ theo dõi thời gian thông thường cần nhập liệu thủ công. Người dùng có thể tập trung vào công việc của họ trong khi Timely ghi lại các hoạt động ở nền.
Các tính năng chính của Timely
Trọng tâm của Timely nằm trong tính năng tự động thông minh của nó:
Memory Tracker: Ghi lại các hoạt động trên máy tính của bạn tự động mà không cần nhập liệu thủ công. Nó theo dõi các ứng dụng bạn sử dụng, các trang web bạn truy cập, và các tài liệu bạn chỉnh sửa.
AI Timesheets: Tạo các bảng chấm công chính xác trong vài phút dựa trên các mẫu đăng nhập trước đây của bạn. Không còn cần phải đoán mò.
Project Dashboard: Hiển thị cho bạn mọi thứ về sức khỏe dự án, giờ làm việc có thể thanh toán, và tỷ lệ chi phí trong một nơi duy nhất.
Capacity Planning: Cho phép bạn nhận ra các khe thời gian có sẵn để nhận thêm công việc có thể thanh toán khách hàng.
Tags: Giúp tổ chức công việc đơn giản với hệ thống phân loại dễ dàng.
Phần mềm hoạt động với trên 50 loại tiền tệ, làm cho nó phù hợp cho các doanh nghiệp toàn cầu. Hiện tại, Timely phục vụ hơn 5,000 công ty tại 160 quốc gia và ghi lại hơn 127 triệu hành động mỗi năm.
Ưu và nhược điểm của Timely
Ưu điểm:
Cắt giảm công việc hành chính bằng cách loại bỏ việc nhập thời gian thủ công
Hoạt động tuyệt vời cho cả đội nhóm văn phòng và làm việc từ xa
Giữ dữ liệu nhân viên riêng tư (không theo dõi keystroke hoặc ảnh chụp màn hình)
Hoạt động với hơn 100 ứng dụng bao gồm các công cụ quản lý dự án
Cho phép bạn tạo báo cáo có thương hiệu cho khách hàng
Nhược điểm:
Chi phí cao hơn so với các công cụ tương tự
Mất thời gian để học cách cài đặt dự án và danh mục
Không theo dõi công việc ngoại tuyến
Đề xuất AI có thể cần chỉnh sửa thủ công
Ứng dụng di động có ít tính năng hơn so với máy tính
Giá của Timely
Các gói giá của Timely phù hợp với các kích thước đội khác nhau:
Starter: $11/người dùng/tháng - Tuyệt vời cho freelancer với 20 dự án và tối đa 5 người dùng
Premium: $20/người dùng/tháng - Hoàn hảo cho đội nhỏ với dự án không giới hạn và tối đa 50 người dùng
Unlimited: $28/người dùng/tháng - Cung cấp cho bạn dự án và người dùng không giới hạn cùng với quản lý năng lực nâng cao
Enterprise: Giá tùy chỉnh - Đi kèm với đào tạo cá nhân hóa, chuyên gia huấn luyện, và hỗ trợ ưu tiên
Mỗi gói bao gồm một thử nghiệm miễn phí 14 ngày mà không cần chi tiết thẻ tín dụng.
Trường hợp sử dụng tốt nhất của Timely
Timely tỏa sáng nhất đối với các tổ chức tư vấn, đại lý, và công ty phần mềm muốn cải thiện độ chính xác lập hóa đơn và năng suất của nhóm. Các nhóm nhỏ cần theo dõi giờ làm việc có thể thanh toán mà không phá vỡ luồng công việc của họ sẽ thấy có giá trị. Một khách hàng đã tổng kết tốt: "Bằng cách ghi lại từng giờ đi vào mỗi dự án, chúng tôi có thể theo dõi chi tiêu ngân sách dự án để quản lý độ hoàn vốn công việc chủ động hơn".
Timeular
Timeular mang đến một cách tiếp cận độc đáo về theo dõi thời gian kết nối giữa theo dõi kỹ thuật số với quản lý năng suất thực tế. Phần mềm kết hợp với một thiết bị vật lý 8 mặt và các ứng dụng theo dõi để tạo thành một hệ thống quản lý thời gian hoàn chỉnh.
Các tính năng chính của Timeular
Yếu tố nổi bật là một thiết bị theo dõi thời gian vật lý - một con xúc xắc 8 mặt với mỗi mặt biểu thị các hoạt động khác nhau. Bạn chỉ cần lật thiết bị sang nhiệm vụ hiện tại của bạn và việc theo dõi bắt đầu tự động. Phần mềm chạy trên Windows, Mac, iOS, và Android, vì vậy bạn có thể theo dõi thời gian trên bất kỳ thiết bị nào bạn ưa thích.
Các khả năng chính bao gồm:
Báo cáo hình ảnh hiển thị cách bạn sử dụng giờ làm việc của mình
Đồng bộ không bị gián đoạn giữa các thiết bị
Các hoạt động và dự án bạn có thể tùy chỉnh
Thẻ và ghi chú để giữ hồ sơ chi tiết
Các tính năng đội nhóm để theo dõi năng suất nhóm
Ưu và nhược điểm của Timeular
Ưu điểm:
Trình theo dõi vật lý giúp bạn nắm rõ thời gian sử dụng
Giao diện sạch sẽ, đơn giản dễ truy cập
Đồng bộ hoạt động qua các nền tảng
Ghi chú và thẻ cho mục nhập (#thẻ cho các hoạt động, @mention cho khách hàng)
Thông báo tự động hiển thị thời gian đã sử dụng ở các nhiệm vụ trước đó
Nhược điểm:
Thiết bị có thể mất kết nối Bluetooth
Thiết bị vật lý chỉ theo dõi được 8 hoạt động cùng một lúc
Kích thước của thiết bị làm cho nó khó mang đi khi du lịch
Việc tự động kết nối lại đôi khi gặp sự cố
Không thể theo dõi bất kỳ điều gì dưới 60 giây
Giá của Timeular
Giá của Timeular như sau:
Cá nhân: 7.50/người dùng/tháng (hóa đơn hàng năm) hoặc 9.00/người dùng/tháng (hóa đơn hàng tháng)
Cá nhân Chuyên nghiệp: Bao gồm các mức phí có thể thanh toán, theo dõi thời gian nghỉ, giám sát giờ làm thêm
Nhóm: $15.80/người dùng/tháng (hàng năm) - bổ sung phân tích và hợp tác nhóm
Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh với hỗ trợ ưu tiên và các giải pháp được tùy chỉnh
Trình theo dõi vật lý có giá 69 đô la thêm vào - bạn có thể thêm vào bất kỳ đăng ký phần mềm nào.
Trường hợp sử dụng tốt nhất của Timeular
Timeular làm việc tốt cho các chuyên gia thường xuyên chuyển đổi giữa các nhiệm vụ suốt cả ngày. Trình theo dõi vật lý đặt trên bàn của bạn như một lời nhắc nhở để tập trung. Các luật sư, tư vấn viên, và chuyên gia sáng tạo chuyển đổi giữa các dự án khách hàng đặc biệt thấy hữu ích.
Một luật sư sử dụng nó đã chia sẻ: "Sử dụng vật thể thực để chỉ định nhiệm vụ loại bỏ vấn đề 'lại một cửa sổ khác'—và tôi gần như không bao giờ quên chuyển đổi vì nó luôn ở ngay đó trên bàn của tôi."
RescueTime
RescueTime mang lại cách tiếp cận mới đối với quản lý năng suất. Phần mềm tự động theo dõi các hoạt động kỹ thuật số của bạn ở nền và cho thấy các bạn dành thời gian ra sao mà không cần theo dõi thủ công.
Các tính năng chính của RescueTime
Phần mềm chạy một cách lặng lẽ trên máy tính hoặc thiết bị di động của bạn. Nó giám sát thời gian bạn dành cho các ứng dụng, trang web, và tài liệu. Các hoạt động của bạn được phân loại thành năm mức độ năng suất, từ rất năng suất đến rất phân tâm. Bảng điều khiển hoàn chỉnh hiển thị dữ liệu này với các nhiệm vụ năng suất màu xanh, nhiệm vụ trung lập màu xám, và hoạt động phân tâm màu đỏ.
Bạn có thể chặn các trang web và ứng dụng phân tâm trong Các Buổi Tập Trung để tập trung vào công việc quan trọng. Phần mềm vượt xa chỉ theo dõi cơ bản. Nó cho phép bạn đặt các mục tiêu công việc hàng ngày và cảnh báo bạn khi sự tập trung giảm xuống hoặc đa nhiệm trở nên quá nhiều.
Các đội có thể thấy các xu hướng năng suất chi tiết thông qua báo cáo giúp người quản lý nhận định thói quen làm việc mà không cần quản lý quá sát sao. Tính năng theo dõi thời gian ngoại tuyến tự động của nền tảng cung cấp cái nhìn toàn diện hơn về ngày làm việc của bạn.
Ưu và nhược điểm của RescueTime
Ưu điểm:
Theo dõi năng suất tự động
Chạy lặng lẽ ở nền
Hiển thị những thông tin chi tiết về hiệu suất hàng ngày và hàng tuần
Đội ngũ hỗ trợ cung cấp sự trợ giúp có ích
Nhược điểm:
Giao diện không dễ truy cập như các nền tảng khác
Ít tích hợp với phần mềm khác
Tính năng quản lý dự án hạn chế
Các lựa chọn tùy chỉnh hạn chế
Không có tính năng báo cáo tham dự
Giá của RescueTime
RescueTime có ba mức giá:
Lite (Miễn phí{
