Eric Prouzet là một nhà hóa học, nhà khoa học vật liệu và chuyên gia vật liệu nano đã làm việc trong nhiều lĩnh vực: pin lithium, pin mặt trời nhạy màu, vật liệu điện sắc, màng vô cơ hoặc vật liệu nano cấu trúc tự lắp ghép. Ông đã tạo ra các hệ thống thu giữ CO2, quang sinh học phản ứng, lớp phủ bề mặt gốm nano và thậm chí còn được cấp bằng sáng chế cho một công cụ tìm kiếm tài liệu mới.

Sau 40 năm làm nghiên cứu học thuật và làm việc ở nhiều quốc gia, ông còn có một danh tính khác - một “doanh nhân tình cờ”, hay nói cách khác, một người bước ra khỏi vùng an toàn để cố gắng biến mọi việc thành hiện thực.

Một Doanh Nhân Tình Cờ

Ngoài hoạt động học thuật với vai trò Nhà khoa học cao cấp tại CNRS ở Pháp hoặc Phó giáo sư tại Canada, Eric luôn cố gắng dung hòa nghiên cứu và Đổi mới sáng tạo, bằng cách thành lập hai startup, một về công nghệ sinh học và một về công nghệ thông tin.

Và đó là cách Eric trở thành một "doanh nhân tình cờ", hay nói cách khác, một người bước ra khỏi vùng an toàn để cố gắng biến mọi việc thành hiện thực.

Eric: Dự án đầu tiên và startup đầu tiên của tôi là về công nghệ sinh học. Tôi đã phát triển một nền tảng để chuyển đổi carbon dioxide hiệu quả thành sinh khối có giá trị. Công nghệ hoạt động tốt - và vẫn đang hoạt động tốt - nhưng phần kinh doanh lẽ ra có thể làm tốt hơn.”

Dự án thứ hai và startup thứ hai là về Công nghệ Thông tin, cụ thể là phát triển và đăng ký sáng chế một khái niệm công cụ tìm kiếm mới dựa trên phân tích nội dung tài liệu, với khả năng tạo một Sơ đồ nội dung cho mọi tài liệu, bất kể kích thước, và một giao diện truy vấn không cần logic boolean hay từ khóa. Công nghệ vẫn hoạt động rất tốt, nhưng nó đến muộn vài năm, khi mọi người đều hào hứng với AI. Không còn sự quan tâm trên toàn cầu đối với thứ gì khác nữa…

Cuối cùng, dự án thứ ba của tôi là phát triển các vật liệu nano chuyên biệt để bảo vệ lâu dài các bề mặt tiếp xúc với môi trường khắc nghiệt, như máy bay. Dự án này có vẻ hứa hẹn hơn các dự án trước.

Ba dự án này khác nhau: công nghệ sinh học, CNTT và vật liệu nano. Tuy vậy, chúng có một điểm chung: sử dụng Sơ đồ tư duy ở các giai đoạn khác nhau và cho. Với Eric, thuật ngữ "Sơ đồ tư duy" dường như rộng hơn nhiều so với vẻ ngoài của nó.

Tôi tạo Sơ đồ khi cần khám phá ý tưởng, phân tích một vấn đề hoặc thu thập thông tin rời rạc vào cùng một nơi. Bất cứ khi nào cần đánh giá một mục mới, bước đầu tiên của tôi là bắt đầu bằng một Sơ đồ vì các Sơ đồ (tư duy), không giống như danh sách dài hay văn bản, là cách tốt nhất để thấy mọi thứ trong cùng một chỗ.

Cách Ông Ấy Biết Đến Xmind

Trong thập kỷ qua, Eric đã khám phá và thử nghiệm nhiều nền tảng khác nhau. Nhưng kết quả lại gây thất vọng.

Một số nền tảng đơn giản và miễn phí, dễ dùng nhưng chức năng hạn chế, điều này có thể trở thành rào cản khi kỹ năng và nhu cầu của ông tăng lên. Một số khác giàu tính năng và phức tạp, đi kèm mức giá cao đòi hỏi phải được biện minh bằng tần suất sử dụng ổn định.

Tuy nhiên, Xmind nổi lên như một giải pháp lý tưởng, với bộ tính năng hấp dẫn có thể tiếp cận ngay cả trong gói miễn phí, tạo sự cân bằng cho các yêu cầu của ông.

“Tôi biết đến Xmind (ban đầu là XMind 8) vào năm 2019 qua một bài đăng của ai đó nói về hiệu năng và mức giá thân thiện. Tôi đã thử, và nó nhanh chóng trở thành nền tảng yêu thích của tôi.”

Cách Ông Ấy Sử Dụng Xmind

Eric nhận thấy Xmind cải thiện đáng kể khả năng sáng tạo, phân tích thông tin và thu thập nội dung của ông.

Sơ đồ tư duy là các cấu trúc dạng cây tự nhiên cho phép chúng ta ghi lại ý tưởng khi chúng xuất hiện ngẫu nhiên trong đầu và sắp xếp chúng theo cách có cấu trúc và phân cấp. Sơ đồ tư duy cũng rất phù hợp với cách bộ não chúng ta hoạt động. Não bộ có thể chuyển nhanh từ tổng thể sang chi tiết, đó là cơ sở của cấu trúc Sơ đồ tư duy.

Cho Sáng Tạo

Không giống Sơ đồ tư duy, tài liệu có cấu trúc phân cấp hạn chế gồm tiêu đề chương, đoạn và đoạn phụ. Chúng rất tốt để tìm thông tin cụ thể hoặc tiếp nhận thông tin theo cách tuyến tính. Tuy nhiên, chúng không thể hiển thị toàn bộ thông tin đó cùng một lúc.

Sáng tạo nghĩa là tích hợp ngẫu nhiên các ý tưởng hoặc sự kiện, đúng như cách não bộ hoạt động. Nếu bạn lập danh sách, luôn có một ý tưởng phù hợp nào đó không khớp với logic của bạn. Bạn phải tìm chỗ để đặt nó, và thường sẽ quên mất. Điều này không xảy ra với một Sơ đồ tư duy vì bạn có thể chèn ý tưởng vào Sơ đồ của mình và tạo kết nối sau đó. Đây là cách tốt nhất giúp bạn tạo tầm nhìn phù hợp với quá trình tư duy ngẫu nhiên và đảm bảo không bỏ sót điều gì.

Cho Phân Tích

Phân tích gần như là một quá trình tư duy ngược lại. Bạn xác định một tình huống nghiên cứu hoặc vấn đề và cố gắng khám phá mọi nguyên nhân có thể. Đây là bối cảnh mà Sơ đồ tư duy hoạt động rất tốt nhờ cấu trúc phân cấp tỏa tròn. Ví dụ, bạn có thể áp dụng hiệu quả quy tắc "5 Why" hoặc "1H5W". Đồng thời, Sơ đồ là công cụ hoàn hảo để tích hợp ý tưởng khi chúng xuất hiện, rất phù hợp với các buổi họp brainstorming.

Cho Thu Thập Nội Dung

Sơ đồ cũng hoạt động rất tốt cho việc thu thập nội dung. Không giống tài liệu văn bản hoặc bảng biểu, Sơ đồ tư duy cho phép bạn nhìn thấy mọi thứ đồng thời. Cấu trúc của chúng cho bạn quyền truy cập từ mức 'độ phân giải thấp' (chủ đề chính) đến mức 'độ phân giải cao' (chi tiết, ghi chú, hình minh họa, v.v.). Giả sử chúng ta xem văn bản như một phương tiện 1D (đọc tuyến tính, không thấy nội dung ở trang tiếp theo). Khi đó, tôi xem Sơ đồ tư duy như một phương tiện 4D: chiều 2D của trang + cấu trúc phân cấp 1D với các kích thước khác nhau + các mục màu sắc 1D. Tạo nội dung là lĩnh vực mà hiệu năng phần mềm rất quan trọng vì người dùng muốn chèn mọi loại thông tin. Viết văn bản, tất nhiên, nhưng cũng chèn hình, tài liệu PDF hoặc liên kết web. XMind Pro hoạt động xuất sắc để cung cấp những tính năng này.

Xmind Tác Động Đến Công Việc và Cuộc Sống Của Ông Ấy Như Thế Nào

Bằng cách tận dụng các khả năng toàn diện và linh hoạt của Xmind, Eric đã tích hợp công cụ này một cách liền mạch vào cả công việc lẫn cuộc sống cá nhân. Sự tích hợp này không chỉ tinh gọn quy trình làm việc mà còn thúc đẩy tư duy có tổ chức hơn. Nhờ đó, ông đã tăng đáng kể năng suất, đồng thời chất lượng đầu ra cũng được nâng lên rõ rệt. Việc ông sử dụng các tính năng phong phú của Xmind cho lập Sơ đồ tư duy, brainstorming và lập kế hoạch dự án đã chuyển đổi cách tiếp cận công việc, mang lại kết quả tốt hơn với hiệu quả và độ rõ ràng cao hơn.

Tôi dùng Xmind để chuyển dần từ brainstorming thuần túy sang một kế hoạch có cấu trúc cao. Tôi dùng nó rất nhiều để tạo khóa học hoặc các buổi đào tạo. Bạn bắt đầu bằng cách nghĩ về các chủ đề chính cần đề cập, rồi tiếp tục bổ sung chi tiết và gắn các nguồn thông tin cần tham khảo. Làm việc với Xmind cho phép tôi sắp xếp lại mọi phần dễ dàng chỉ trong tích tắc và hoàn thiện một chương trình học rõ ràng có thể chia sẻ. Tôi cũng dùng Xmind để chia sẻ thông tin (tài liệu, hình ảnh, liên kết web) trong một tệp hoặc thu thập các tham số thí nghiệm cho tổng hợp hóa học.

Xmind Gây Ấn Tượng Với Ông Ấy Như Thế Nào

Sau khi thử nghiệm nhiều công cụ lập Sơ đồ tư duy, Eric cảm thấy bị giới hạn bởi các nền tảng chỉ cung cấp cấu trúc tỏa tròn. Tuy nhiên, cách tổ chức linh hoạt hơn của Xmind đã tạo ra bước ngoặt, hỗ trợ liền mạch quá trình chuyển đổi của ông từ hình thành ý tưởng đến triển khai hành động và quản lý tác vụ. Khả năng thích ứng này không chỉ giải quyết vấn đề ban đầu mà còn để lại ấn tượng lâu dài với ông.

Ý tưởng xuất hiện ngẫu nhiên, với mức độ chi tiết nhiều ít khác nhau, điều này lý tưởng để khớp với cấu trúc Sơ đồ tư duy dạng ngôi sao thông thường. Khi bước này kết thúc, chúng ta có thể tổ chức lại các nhánh thành biểu đồ cây, xếp hạng, sắp xếp các mục thành hành động và thêm mọi thông tin bổ sung. Cuối cùng, chúng ta có thể chèn cờ ưu tiên và tiến độ, thậm chí chuyển đổi Sơ đồ thành dòng thời gian.

Tôi thích khả năng chèn thông tin bổ sung vào các nút (liên kết web, hình ảnh, pdf, v.v.). Điều đó biến Sơ đồ thành một tài liệu hoàn chỉnh, chứa tất cả thông tin cần thiết ở cùng một nơi.

Góc Nhìn Về Công Nghệ AI

Mặc dù Eric đã là người dùng trung thành từ thời Xmind 8, lần tương tác trực tiếp đầu tiên của chúng tôi diễn ra trong một webinar Xmind gần đây, nơi ông tham gia với vai trò khán giả. Vì đội ngũ phát triển của chúng tôi đang tập trung sâu vào việc tạo công cụ lập Sơ đồ tư duy tích hợp AI, chúng tôi đã có một cuộc trao đổi sâu rộng về AI trong webinar. Trong cuộc trao đổi này, ông đưa ra những góc nhìn khác biệt so với quan điểm điển hình của người đam mê AI.

Dù thừa nhận tầm quan trọng và tính tất yếu của việc tích hợp AI vào các giải pháp hiện đại, góc nhìn của Eric được đánh dấu bởi thái độ tỉnh táo và thực tế đối với tác động của công nghệ trong bối cảnh hiện nay.

AI chỉ là một cách xử lý thông tin hiện có, không phải cách tạo ra thông tin mới.

Với Eric, AI là một trợ thủ có giá trị và công cụ giải quyết vấn đề nhanh chóng, nhưng không bao giờ có thể thay thế sự sáng tạo độc đáo của trí óc con người, đặc biệt trong lĩnh vực đổi mới. So với một kết quả nhanh và chính xác, chẳng phải quá trình tạo ra nó hấp dẫn và cuốn hút hơn sao?

Tôi vẫn cần xem AI có thể giúp như thế nào. Tôi cho rằng đó là việc tự động cung cấp các mục cần thiết. Trong trường hợp đó, nó sẽ thiếu một bước quan trọng: quá trình brainstorming buộc con người suy nghĩ về một vấn đề/chủ đề và nhìn thấy mọi khía cạnh của nó. Nếu để AI làm việc đó, AI sẽ lặp đi lặp lại cùng các đặc điểm, dựa trên kinh nghiệm quá khứ, chứ không dựa trên khả năng tư duy ‘out-of-the-box.’