Eric Prouzet là một nhà hóa học, nhà khoa học vật liệu và chuyên gia về vật liệu nano, người đã làm việc trong nhiều lĩnh vực: pin lithium, tế bào quang điện nhạy cảm, vật liệu điện sắc, màng vô cơ hoặc vật liệu tự kết hợp nanostructured. Ông đã tạo ra các hệ thống cho việc thu giữ CO2, chế phẩm sinh học, lớp phủ bề mặt gốm nano và thậm chí đã cấp bằng sáng chế cho một công cụ tìm kiếm tài liệu mới.

Với kinh nghiệm là một nhà nghiên cứu học thuật trong 40 năm và làm việc ở các quốc gia khác nhau, ông cũng có một danh tính khác - một "doanh nhân bất ngờ", hay nói cách khác, một người đã bước ra khỏi vùng an toàn của mình để cố gắng làm cho mọi thứ trở nên khả thi.

Một Doanh Nhân Bất Ngờ

Bên cạnh hoạt động học thuật như một Nhà Khoa Học Cấp Cao tại CNRS ở Pháp hoặc Phó Giáo sư tại Canada, Eric luôn tìm cách hòa hợp giữa nghiên cứu và đổi mới, tạo ra hai startup, một về công nghệ sinh học và một về công nghệ thông tin.

Và đây là cách Eric trở thành một "doanh nhân bất ngờ", hay nói cách khác, một người đã bước ra khỏi vùng an toàn của mình để cố gắng làm cho mọi thứ trở nên khả thi.

Eric: Dự án đầu tiên và startup đầu tiên của tôi là về công nghệ sinh học. Tôi đã phát triển một nền tảng để chuyển đổi carbon dioxide thành sinh khối có giá trị một cách hiệu quả. Công nghệ này hoạt động - vẫn hoạt động - tốt, nhưng mảng kinh doanh có thể làm tốt hơn.”

Dự án thứ hai và startup thứ hai là về Công nghệ Thông tin, cụ thể là phát triển và cấp bằng sáng chế cho một khái niệm công cụ tìm kiếm mới dựa trên phân tích nội dung tài liệu, với khả năng tạo bản đồ nội dung cho mọi tài liệu, dù kích thước nào, và một giao diện truy vấn mà không cần logic boolean hay từ khóa. Tuy nhiên, công nghệ này đã hoạt động rất tốt, nhưng nó ra đời vài năm quá muộn, khi mà ai ai cũng đang phấn khích về AI. Không còn ai quan tâm nữa trên toàn thế giới…

Cuối cùng, dự án thứ ba của tôi là phát triển các vật liệu nano cụ thể để bảo vệ lâu dài các bề mặt tiếp xúc với môi trường khắc nghiệt, như máy bay. Dự án này có vẻ hứa hẹn hơn những dự án trước đó.

Ba dự án này khác nhau: công nghệ sinh học, CNTT và vật liệu nano. Tuy nhiên, chúng chia sẻ một điểm chung: sử dụng sơ đồ tư duy ở các giai đoạn khác nhau và cho mục tiêu khác nhau. Đối với Eric, thuật ngữ "sơ đồ tư duy" dường như rộng lớn hơn rất nhiều so với bề ngoài của nó.

Tôi đã tạo ra sơ đồ khi phải khám phá ý tưởng, phân tích vấn đề hoặc thu thập thông tin ngẫu nhiên ở một nơi. Bất cứ khi nào tôi phải đánh giá một mặt hàng mới, động thái đầu tiên của tôi là bắt đầu với một sơ đồ vì (sơ đồ tư duy), không giống như danh sách dài hay văn bản, là cách tốt nhất để có tất cả mọi thứ hiển thị ở chỉ một nơi.

Cách Ông Phát Hiện Xmind

Trong thập kỷ qua, Eric đã khám phá và thử nghiệm nhiều nền tảng khác nhau. Tuy nhiên, kết quả hóa ra là thất vọng.

Một số đã rất dễ sử dụng và miễn phí, nhưng lại có chức năng hạn chế, điều này có thể trở thành hạn chế khi kỹ năng và nhu cầu của ông ấy phát triển. Các nền tảng khác lại có nhiều tính năng và phức tạp, với giá cao cần phải biện minh thông qua việc sử dụng liên tục.

Tuy nhiên, Xmind xuất hiện như một giải pháp lý tưởng với các tính năng hấp dẫn có sẵn ngay cả trong gói miễn phí, tạo ra sự cân bằng cho các yêu cầu của ông ấy.

“Tôi đã khám phá Xmind (ban đầu là XMind 8) vào năm 2019 qua một bài viết khi ai đó tuyên bố về hiệu suất và giá cả hợp lý của nó. Tôi đã thử nghiệm và nó nhanh chóng trở thành nền tảng yêu thích của tôi.”

Cách Ông Sử Dụng Xmind

Eric nhận thấy rằng Xmind nâng cao đáng kể khả năng sáng tạo, phân tích thông tin và thu thập nội dung của mình.

Sơ đồ tư duy là các cấu trúc hình cây tự nhiên cho phép chúng ta ghi lại ý tưởng khi chúng bất ngờ đến với đầu óc và tổ chức chúng theo cách có cấu trúc và phân cấp. Sơ đồ tư duy cũng rất phù hợp với cách bộ não của chúng ta hoạt động. Bộ não của chúng ta có thể chuyển đổi nhanh chóng từ tổng thể đến chi tiết, đó là lý do cho cấu trúc sơ đồ tư duy.

Về Sáng Tạo

Không giống như sơ đồ tư duy, các tài liệu có cấu trúc phân cấp hạn chế chỉ bao gồm tiêu đề chương, đoạn và tiểu đoạn. Chúng rất tốt để tìm kiếm thông tin cụ thể hoặc tiêu hóa thông tin theo chế độ tuyến tính. Tuy nhiên, chúng không thể hiển thị toàn bộ thông tin cùng một lúc.

Sáng tạo có nghĩa là tích hợp ngẫu nhiên các ý tưởng hoặc sự kiện, theo cách bộ não của chúng ta vận hành. Nếu bạn lập danh sách thì luôn có một ý tưởng liên quan không phù hợp với logic của bạn. Bạn cần tìm chỗ để đặt nó và thường bạn sẽ quên nó. Điều này không xảy ra với sơ đồ tư duy vì bạn có thể chèn ý tưởng vào sơ đồ của mình và tạo các kết nối sau này. Đó là cách tốt nhất để giúp bạn tạo ra tầm nhìn phù hợp với quá trình ngẫu nhiên của não bộ và đảm bảo rằng bạn có tất cả mọi thứ.

Về Phân Tích

Phân tích gần như là một quá trình ngược lại của tư duy. Bạn xác định một trường hợp nghiên cứu hoặc vấn đề và cố gắng khám phá tất cả các nguyên nhân có thể. Đây là một tình huống mà sơ đồ tư duy hoạt động rất tốt với cấu trúc phân cấp xuyên tâm của nó. Ví dụ, bạn có thể áp dụng thành công quy tắc "5 Tại Sao" hoặc "1H5W". Tuy nhiên, sơ đồ là sự hỗ trợ hoàn hảo để tích hợp các ý tưởng khi chúng đến, điều này rất phù hợp với các cuộc họp động não.

Về Thu Thập Nội Dung

Sơ đồ cũng hoạt động rất tốt cho việc thu thập nội dung. Không giống như tài liệu văn bản hoặc bảng biểu, sơ đồ tư duy cho phép bạn thấy tất cả mọi thứ cùng một lúc. Cấu trúc của chúng cho bạn quyền truy cập từ 'độ phân giải thấp' (các chủ đề chính) đến 'độ phân giải cao' (chi tiết, ghi chú, hình ảnh, v.v.). Giả sử chúng ta nhìn nhận văn bản như một hỗ trợ 1D (đọc theo cách tuyến tính, không thấy được những gì ở trang tiếp theo). Trong trường hợp đó, tôi thấy sơ đồ tư duy như một hỗ trợ 4D: chiều 2D của trang + cấu trúc phân cấp 1D với các kích thước khác nhau + các mục 1D được tô màu. Tạo nội dung là lĩnh vực nơi hiệu suất phần mềm rất quan trọng vì người ta muốn chèn bất kỳ thông tin nào. Viết văn bản, tất nhiên, nhưng cũng chèn hình ảnh, tài liệu PDF, hoặc liên kết web. Xmind Pro hoạt động cực kỳ tốt để cung cấp các tính năng này.

Xmind Ảnh Hưởng Như Thế Nào Đến Công Việc Và Cuộc Sống Của Ông

Bằng cách tận dụng các khả năng phong phú và đa dạng của Xmind, Eric đã kết hợp công cụ này một cách liền mạch trong cả công việc và cuộc sống cá nhân của mình. Sự tích hợp này đã không chỉ tối ưu hóa quy trình làm việc của ông mà còn thúc đẩy một quá trình tư duy có tổ chức hơn. Kết quả, ông đã trải qua sự gia tăng đáng kể về năng suất, đi kèm với sự nâng cao rõ rệt về chất lượng của các sản phẩm đầu ra. Sự sử dụng các tính năng phong phú của Xmind cho việc lập sơ đồ tư duy, động não, và lập kế hoạch dự án đã chuyển đổi phương pháp tiếp cận của ông đối với các nhiệm vụ, mang lại kết quả cải thiện với hiệu quả và sự rõ ràng cao hơn.

Tôi sử dụng Xmind để chuyển dần từ tạo động não thuần túy sang một kế hoạch có cấu trúc cao. Tôi đã sử dụng nó nhiều để tạo khóa học hoặc buổi đào tạo. Bạn bắt đầu suy nghĩ về các chủ đề chính cần được đề cập, và bạn tiếp tục bằng cách điền thêm chi tiết và kết hợp các nguồn thông tin mà bạn cần tham khảo. Làm việc với Xmind cho phép tôi tổ chức lại tất cả các phần một cách dễ dàng trong một giây và kết thúc với một chương trình giảng dạy rõ ràng có thể được chia sẻ. Tôi cũng sử dụng Xmind để chia sẻ thông tin (tài liệu, hình ảnh, liên kết web) trong một tệp hoặc thu thập các thông số thực nghiệm cho các chiết xuất hóa học.

Cách Xmind Để Lại Ấn Tượng Với Ông

Sau khi thử nghiệm nhiều công cụ sơ đồ tư duy khác nhau, Eric cảm thấy giới hạn bởi các nền tảng chỉ cung cấp cấu trúc hình xuyên tâm. Tính thích ứng của Xmind đã không chỉ giải quyết vấn đề ban đầu của ông mà còn để lại ấn tượng mạnh mẽ đối với ông.

Những ý tưởng đến tình cờ và tự nhiên giống như các cấu trúc cây, cho phép chúng ta ghi lại các ý tưởng khi chúng bất chợt xuất hiện trong tâm trí và tổ chức chúng theo cách có cấu trúc và tường tận. Các sơ đồ tư duy cũng rất phù hợp với cách bộ não của chúng ta hoạt động. Bộ não của chúng ta có thể nhanh chóng chuyển đổi từ tổng thể sang chi tiết, đó là logic cho cấu trúc của sơ đồ tư duy.

Làm Thế Nào Để Xmind Gây Ấn Tượng Với Ông

Sau khi thử nghiệm với nhiều công cụ lập bản đồ trí tuệ, Eric cảm thấy bị giới hạn bởi các nền tảng chỉ cung cấp một cấu trúc xuyên tâm. Sự linh hoạt này không chỉ giải quyết vấn đề khó xử ban đầu của anh mà còn để lại ấn tượng lâu dài cho anh.

Ý tưởng đến một cách ngẫu nhiên và tự nhiên, và với cách được tổ chức trong một cấu trúc cây, sắp xếp các mục đích thành các hành động và thêm tất cả thông tin bổ sung. Cuối cùng, chúng ta có thể thêm cờ ưu tiên và tình trạng tiến triển và thậm chí có thể chuyển đổi bản đồ thành một tài liệu toàn diện chứa tất cả thông tin cần thiết ở một nơi.

Tôi thích sử dụng Xmind để chuyển từ từ từ ý tưởng sơ bộ sang kế hoạch có cấu trúc chặt chẽ. Tôi đã sử dụng nó nhiều trong việc tạo khóa học hoặc buổi huấn luyện. Bạn bắt đầu bằng cách suy nghĩ về các chủ đề chính cần được đề cập, và tiếp tục điền thêm chi tiết và liên kết các nguồn thông tin mà bạn cần tham khảo. Làm việc với Xmind cho phép tôi dễ dàng tổ chức lại tất cả các phần trong một giây và kết thúc với một chương trình giảng dạy rõ ràng có thể được chia sẻ. Tôi cũng sử dụng Xmind để chia sẻ thông tin (tài liệu, hình ảnh, liên kết web) trong một tệp duy nhất hoặc thu thập các thông số thực nghiệm cho các chiết xuất hóa học.